班组的团队管理《从技术走向管理》.ppt

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1、班组的团队管理,从技术走向管理,您的班组,是否也存在 以下看法?,说起来,都说班组重要,做起来,都是自己重要;说起来,都想建设班组,做起来,都是别人的不是; 班组内部大家认为:你把你的做好,我把我的做好,大家只要能各司其职,各自把各自的工作做好就行了; 自以为是,就自己行,别人都不行,你看不上我,我看不上你; 不是不想和别人合作,是别人不和自己合作; 1个人干工作时很勤快,2个人一起干工作时就偷懒,3个人一起时就只会“站着看”了。,请思考,由上述可知,目前班组普遍存在着以下问题: 1、个人主义高于团队精神;个人利益大于团队利益; 2、班组团队中,各司其职,缺少交流合作、团队协作; 3、班组成员

2、无法相互尊重、相互信任; 4、班组分工不明确,授权不合理,出现工作重复或无人工作等情况; 5、班组目标不明确,领导者缺乏威信,管理和奖惩机制不健全。,以下旨在通过本次课程的讲解,提高班组长对团队的认识,并通过各项途径,有效改善以上问题,以加强班组的凝聚力和工作效率。,通过课程您将学到什么?,一、班组团队管理的认知; 二、为何进行团队建设; 三、如何有效进行团队建设; 四、班组需要怎样的领导人; 五、案例说明。,第一节 班组团队管理的认知 1.1什么是班组? 班组是企业从事生产经营活动或管理工作最基层的组织。 核电项目班组是核电建设工程管理中最基础的单元,它是完成工程建设、树立公司良好形象、创造

3、精品工程的保证。 如果将核电建设看成是一座高楼,班组则是这座高楼的基础和支架。 楼基不固,楼则不牢。班组地位的稳固性,直接影响核电建设发展的稳固。,第三章 班组的团队管理,1.2什么是团队? 团队是在特定的可操作范围内,为实现特定的目标而共同合作的人的共同体。 团队是一个人群组织,是一群有这样和那样的优缺点的人组合,能把这些人群有机地组织起来,最大限度发挥每个人的能力和潜能,产生决非1+1=2的简单加法效应,而是永恒的巨大威力。 团队内的成员在工作上互相依附,在心理上彼此意识到对方,在感情上交互影响,在行为上有共同的规范。,第三章 班组的团队管理,简而言之,所谓团队,是指:,每个人都被赋予 权

4、责 ,并围绕整个 任务 展开工作,团队是由许多 独立的个人 组成的,他们为了 实现一个共同目标 而共同工作。,团队规则以 任务 为核心。,第三章 班组的团队管理,管人: 激励、指导、沟通 命令、监督、考核 管事: 质量、安全、进度 成本、材料、工机具,1.3什么是管理?,第三章 班组的团队管理,1.4班组团队管理的总体认知,班组的团队管理即是在班组这个集体中,以团队的方式进行人和事的管理。主体为人,关键在于团队。 今天培训的主要内容就是如何有效的在班组中进行团队建设 及管理,以便更好的发挥班组的功用。,第三章 班组的团队管理,高效团队,方向,领,导,角,色,关,系,沟,通,系统,1.5高效团队

5、的构成要素,构成要素: 1)方向:方向明确,目标清晰。目标就是班组的使命,达成目标就是班组存在的价值。没有清晰的目标,班组的存在就失去了意义。在核电建设中的班组目标主要有:进度目标、质量目标、安全目标、成本目标等。 2)领导:优秀的班组领袖。俗话说,火车跑地快,全靠车头带。一个好的班组,同样需要一个优秀的班组长,班组长组或许专业技术不是最强,但他有将一群人牢牢聚集在一起的魅力。 3)角色:德者、能者、智者、劳者 德者领导团队 能者攻克难关 智者出谋划策 劳者执行有力,第三章 班组的团队管理,4)系统:进行系统化、定制化管理。从面到点,从点到面,统筹兼顾。 5)沟通:班组成员愿意公开表达自己的真

6、实想法,无论是正面还是负面;愿意主动去了解与接受别人;能够积极主动地倾听他人意见;不同的意见和观点在班组中都会受到重视。班组领导对部属的意见和抱怨,能恰当的方式及时沟通,使班组成员的负面情绪得到有效宣泄。 6)关系:通过良好的沟通,使班组成员之间坦诚相处,关系良好,相互配合,友好合作。 若一个班组在以上6个构成因素方面执行、表现良好,则该班组就可以成为一个高效优秀的班组。,第三章 班组的团队管理,寓言小故事 非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃,那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮大观景象,那是什么来了? 请思考? 答案:蚂蚁军团,第二节

7、为什么要进行团队建设,请思考?,第三章 班组的团队管理,从这个寓言中人们可以得到的启示:,蚂蚁是何等的渺小微弱,任何人都可以随意处置它,但它的团队,就连兽中之王,也要退避三舍。 蚂蚁只是小小的低级动物,其团队尚且如此威猛无敌,作为万物之灵的人呢?如2000年前管子说过:“一人拼命,百夫难挡,万人必死,横行天下!,蚂蚁的精神值得我们永远铭记学习。蚂蚁是最勤劳、最勇敢、最无私、最有团队精神的动物。势如卷席,勇不可挡,团结奋进,无坚不摧-这就是由一个人弱小生命构成的团队力量。 个体弱小,没有关系,与伙伴精诚协作,就能变成巨人。,人是独立的、片面的、矛盾的 团队是互赖的、全面的、和谐的 提高整体效能1

8、+12,2.1组建团队的必要性,I + WE = FULLY I,荣格,第三章 班组的团队管理,2.2团队能给我们带来什么?,劳动效率的提高 质量的提高 安全的保证 员工士气的增强 费用的降低,第三章 班组的团队管理,工作压力变小 责任共同承担 团队成员的自我价值感增强 回报和赏识共享 团队成员能够相互影响 团队所有成员均体验到成就感,2.3团队带给个人的益处,第三章 班组的团队管理,班组作为核电建设的基础,其稳定性直接影响着核电建设的稳定。而班组的主体是人,个人的力量是有限的、片面的,只有组成一个和谐的团体,才能全面发挥个体长处,达到事半功倍的效果。 核电班组建设最终需要完成进度任务、系统交

9、付;保证质量、安全;管控好物项,而要达到这个目标,靠个人力量是无法实现的,最终需要的是核岛EM1EM10所有人共同的努力,因此我们需要的是团队协作。 只有正确处理好班组与成员、班组成员之间、成员与个人事务之间的关系,保持良好、和谐的团队氛围,才能不断攻克难关,提高效率,完成目标,最终体现出个人的自我价值。,2.4总述班组团队建设的重要性,3.1案例 我们都看过西游记,那么你认为师徒四人中,谁最没本事、最不重要呢? 一种认为唐僧最没本事、不重要。理由是:在保护唐僧去西天取经的路上,孙悟空能72变,降妖除魔、冲锋陷阵;猪八戒虽然贪吃贪睡,但打起仗来也能上天入海,助猴哥一臂之力;沙僧憨厚老实任劳任怨

10、,把大家的行李挑到西天;唐僧最舒服,不仅一路上有马骑、有饭吃,而且妖魔挡道也不用动其一根指头,自有徒儿们奋勇上阵。他做事不明真伪,动不动还给孙猴子念上几句紧箍咒。,第三节 如何进行有效的班组团队建设,第三章 班组的团队管理,另一种认为唐僧最重要、最有本事。第一,只有他一直坚定不移地去西天取经,无论路程多么艰险、无论多少妖魔鬼怪挡道,都毫无畏惧。能取回直经关键在于唐僧不达目的誓不罢休地坚持。第二,虽然他没有孙猴子的72变,不能上天入海,但他能让三位高徒心服口服、心甘情愿地为他卖命,这是唐僧最大的本事。 分析: 在西游记里唐僧也许并不是一个受欢迎的人物,然而以现代的眼光看,他却是一个成功的团队管理

11、者。 其一:他目光远大,目标明确,认准了不取到真经绝不罢休。,其二:他强调各尽所能,合理分工。使每个团队成员都充分发挥自身的长处,让取经团队运转得井井有条。 悟空性格刚烈、神通广大,开山辟路大多是他的任务;沙和尚没什么大的本事,却勤勤恳恳、任劳任怨,十分胜任挑担、做饭这样的日常工作;八戒贪财好色、好吃懒做,却热情奔放、善于交际,使团队充满乐趣。 其三:他制定、使用了各种管控、激励手段,奖罚有道。使八戒、悟空这样难以对付的下属都能够听从他的指挥。 其四:他非常善于利用各种资源。每当遇到困难,就马上向直接领导观音菩萨汇报,或者指派孙悟空、猪八戒通过他们的私人关系找来天兵天将来帮忙,所以遇到困难总是

12、化险为夷。 其五:他有一颗宽厚、包容的心。他善于化解团队内部冲突,能把离心离德的师徒几人,通过各种手段整治成一个有凝聚力的小团队。,案例启示:向唐僧同志学习! 会管人:三招把三个不同个性的下属管得服服帖帖。 会管事:什么是对的事,怎么才能做对 会管己:不贪色贪吃、不搞特殊、不贪图安逸、不记仇、意志坚定、百折不回,第三章 班组的团队管理,3.2如何有效的进行班组团队建设(具体说明),1)从班组结构上: 团队建设的一般结构:12321法则 一个领头人(班长) 两个精英(精英即积极主动、善于寻找方法的人,用20%的精英产生80%的业绩(二八原理) 三个中流(业绩和能力平平者,但是具有丰富的业绩,稳定

13、的发展在中流。) 两个培养(业绩和能力都不理想,需要进行再教育培养的人) 一个机动(末位淘汰制的淘汰者),第三章 班组的团队管理,12321法则是基于一个简单的9人团队的分析法则,实际班组团队的建设一般超过9人,但12321法则同样适用。人人精英是管理者的误区,不可能也不需要组建这样的团队。只有按照12321法则组建团队,管理者就不会因为人才难觅而头痛了,在日常管理中也会更加顺利,团队的凝聚力稳定性也会得到加强。,第三章 班组的团队管理,应用于核电班组团队建设的一般结构: 核电班组一般由20人构成:1个班长,4个小组,1个组5人。 其中,按照12321原则进行划分,可由以下组成 - 1个班长(

14、领袖); - 4个组长(精英); - 8个普通工人(中流); - 5个需继续培养的人(培养); - 2个表现不佳的人(激动)。 由于核电安装各工作包(EM1EM10)不同,所需工艺、技能不同,组别分类也会发生相应的变化。如EM9仪表安装,考虑到系统施工的机动性和灵活性,一般1个组2个人,1个干活,1个帮忙。故而,具体情况需具体讨论。以上供参考。,第三章 班组的团队管理,2)从班组角色上:,实干者 协调者 推进者 创新者,信息者 监督者 凝聚者 完善者,团队角色分类:,第三章 班组的团队管理,团队角色分析:,简而言之,班组需要的角色为:德者、能者、智者、劳者。 德者领导团队(协调者、凝聚者、监督

15、者) 能者攻克难关(推动者、信息者) 智者出谋划策(创新者、完善者) 劳者执行有力(实干者) 但是同样需要具备以上8个方面的能力(实干、协调能力、推动力、创新、信息灵通、监督、凝聚、完善)。 只有做到面面俱到,才能在与人、对事的沟通、处理方面趋于完善。,班组需要哪些角色?,第三章 班组的团队管理,找寻技能平衡点 团队成员必备的三个条件 训练有素的专业能力 擅长解决问题,清楚、明智决定的能力 善于处理人际关系,具有团队工作技巧 维持技能平衡 帮助队员发展相应技巧; 淘汰无作用或者负作用的队员。,如何平衡班组团队的角色?,第三章 班组的团队管理,3)从班组团队建设发展的四个阶段上:,第四步:发挥期

16、业绩表现(创造生产力),第三步:共识期规范化(转变),第二步:摸索期动荡(不满意),第一步:组合期团队形成(定方向),各阶段注意事项: 第一阶段-组合期:关注开展相关培训和内部沟通,培养班组默契和凝聚力。 班长在这个阶段要注意时刻强调班组的目标,并且展现出充分的自信和必胜的信心,带动班组的工作积极性。,第三章 班组的团队管理,第二阶段-摸索期:该阶段会发现实际工作困难、艰辛,人际关系也变得紧张起来,个别新锐试图挑战班组长的权威,强大的工作压力使人焦虑不安,严重的时候甚至引发内部冲突。 班长在这个阶段要关注与每个员工进行沟通,建立标准的工作规范,身体力行,并善于树立典型,鼓励先进。,第三阶段-共

17、识期:这个时期会逐渐形成独有的团队特色,成员之间以标准的流程投入工作,分配资源,团队内部无私地分享各种观点和各类信息,团队荣誉感很强。 班长在这个阶段,应该尽可能的使大家分享领导权,以便于队员有更大的自由度投入工作。在这个基础上,为队员制定更有挑战性的目标,最大限度的扩大团队胜利的成果。建立榜样、英雄,提倡“榜样,是用来超越的”,凝聚起团队内部“比、学、赶、帮、超”的工作气氛。,第三章 班组的团队管理,第四阶段-发挥期:该时期生产力水平还是一样会高位运行,团队成员继承了前一时期的工作作风,对日常工作显得游刃有余。 班长在这个阶段,应增强与队员之间的私人交流,借以修复工作紧张时期因压力过大而扭曲

18、的亲和形象,这将日后个人发展起到不可估量的重要作用;同时还要更多的承担起协调日常工作的任务 。,第三章 班组的团队管理,4)总述如何进行班组团队建设 由上述3个方面的分析可知,在建设班组团队时,需做好以下几个方面: 按照班组团队建设原则(12321法则)组建班组,授予每个成员相应的角色,并取得角色平衡。 在班组团队发展的四个阶段中,班组长需要注意每个阶段的关注重点,并作好相应的应对措施(如奖惩措施、师徒协议等)。 在日常施工中,班组长需学习“唐僧精神”,充分发挥团队管理者的作用,运用各种资源、措施管理好团队中的人和事,加强团队凝聚力和效率。,第三章 班组的团队管理,3.3班组团队建设的注意事项

19、: 要求班组分工合理,将每个员工放在适合的位置上,使他能够最大限度地发挥自己的才能。培养企业的团队精神需要注意以下几个方面的因素: 1)明确提出奋斗目标。比如每天/每周需完成多少工程量目标,并确保不产生安全事故和质量事故。 2)建立管理制度。管理工作使人们的行为制度化、规范化。有效的奖惩制度(物质、精神),也有利于团队精神的培养。 3)良好的沟通环境。有效的沟通能及时消除和化解领导与员工之间、各部门之间、员工之间的分歧、矛盾。,第三章 班组的团队管理,明沟:正式的沟通渠道(会议,传真,报告) 暗沟:心理的沟通渠道(喝茶,打牌,打球,谈论新闻) 4)尊重每一个人:尊重团队中的每一个人,人人都感受

20、到团队的温馨。关心员工的工作生活,将会极大地激发员工献身事业的热情。 5)引导参于管理。每个员工都有参于管理的欲望。正确引导和鼓励这种愿望,使他们为企业发展出谋划策,贡献自己的力量与智慧。,有沟则通,第三章 班组的团队管理,4.1班组长需具备哪些特征?,要有愿景,有自信,对自己的信念坚定不移,支配他人的倾向,非传统行为,善于交流,第四节 班组需要怎样的领导人,第三章 班组的团队管理,简而言之,班组长需具备“元、亨、利、贞”4项技能。 那么,这4个中,您具备有几个呢?, 元:创新能力, 亨:执行、控制能力, 利:和也,善于利用每 个人的能力, 贞:正直,对事业 的忠诚,4.2班组长需具备的技能,

21、第三章 班组的团队管理,元元者,始也。,元就是一种创始、创新的能力。 一个领导、一个领袖必须要有创造的能力; 一个人是否具备领袖的素质,就是考验他能否开创,能否革新,能否把旧的打掉,开创一些新的东西出来。,第三章 班组的团队管理,亨亨者,通也。,执行和控制的能力。 对于领导者而言,空有元的能力是不够的,还要有亨的能力。,利利者,和也。,利就是和 是一种协调能力,是一种凝聚力,是一种领袖所必需的感召力。 和的关键在于:让团队里面每个人都能发挥作用,让每个人都感受到存在的价值。,第三章 班组的团队管理,诸葛亮,为什么要对刘备鞠躬尽瘁?,因为刘备三顾茅庐,我感到被赏识、被重视。而且刘备放手让我干,所

22、以我感觉非常有充实感。,请思考,贞贞者,正也。,为人要正直; 对理想要坚持与忠诚; 能够承受暂时的困难和失败。 在贞方面,刘邦比项羽强很多: 刘邦对目标执著,一时的失利打不倒他。 项羽理想经常在变,对理想的坚持度和忠诚度不够。 所以元、亨、利、贞这四个字刘邦有四个,项羽只有一个,斗争的胜负已经分晓。,第三章 班组的团队管理,你要成为一名优秀的教练和老师 让管理成为一种生活方式,要天天去做 平易近人,与你的队员之间保持公开坦诚 定期或不定期召开恳谈会 不要放弃任何肯定别人成绩的机会 需要批评时,立即去做,并注意方法 保持铁的纪律,4.3如何管理和领导团队,第三章 班组的团队管理,小 矮 人 们

23、的 力 量,一群小矮人由于受到可怕咒语的诅咒,被关在与世隔绝的城堡里:没人可求助,没有粮食,没有水,七个小矮人越来越绝望。 小矮人们没有想到,这是神灵对他们的考验,神灵希望通过这次考验,小矮人能悟出以下道理:,信息不代表知识 分享、沟通与行动是将知识转化为成果的关键 知识通过有效的管理,最终将变成生产力,第五节 案例分析,第三章 班组的团队管理,第一个收到守护神雅典娜托梦的小矮人是阿基米德 在这个城堡里有其他25个房间,1个房间里有蜂蜜和水来维持生活,其他的24个房间里都是石头,其中有240个玫瑰红的灵石。收集齐240个灵石并排成一个圈,可怕的咒语就会解除,他们就可以自由了! 次日阿基米德把这

24、个梦告诉其他6个人,除了爱丽丝和苏格拉底愿意和他一起努力外,别人都不愿意信这个梦。,第三章 班组的团队管理,3人开始行动了:爱丽丝想先找木柴生火取暖取光;苏格拉底想先找有食物的房间;而阿基米德想快点找齐240个灵石;3人无法统一意见,就各找各的。几天下来筋疲力尽却没有成果,更让其他四人取笑不已。 但他们没有放弃,失败让他们意识到应该团结起来:先找火种,再找吃的,最后大家一起找灵石。很快,3个人在左边第二个房间找到了大量的蜂蜜和水。,显而易见一个共同而明确的目标,对于任何团队来说都非常重要。,第三章 班组的团队管理,经过几天的饥饿,3人狼吞虎咽了一番;然后带了许多分给特洛伊、安吉拉、亚里士多德和

25、美丽莎。温饱的希望改变了其他4人的看法,他们后悔自己的愚蠢的想法,并主动要求要和阿基米德他们一起找到灵石,解除那可恨的咒语。小矮人从这件事中,发现了一个让他们终生受益的道理,知识不过是一种工具,只有通过人与人之间的沟通、互补,才能发挥它的全部能量。,第三章 班组的团队管理,为了提高效率,阿基米德决定把7人分成两路:原来3个人继续从左边找,其他4人从右边找。可问题很快出现了:其他4人一直坐在原地,对城堡没有任何方向感,就只能原地打转。阿基米德果断的重新分配:爱丽丝和苏格拉底各带一人,用自己的诀窍和经验指导他们慢慢熟悉城堡。 喜欢思考的阿基米德,又明白了,经验也是一种生产力,通过在团体中的共享,可

26、以产生意想不到的效果。,第三章 班组的团队管理,事情却不象想像中那么顺利,先是苏格拉底和特洛伊那组,他们总是嫌弃其他两个组太慢; 后来,当过花农的美丽莎发现,大家找来的石头里大部分都不是玫瑰红的;最后由于地形不熟,大家经常日复一日地在同一个房间里找灵石。大家的信心又开始慢慢丧失。小矮人们都没有注意到一个问题,阻力来自于不信任和非正常干扰。,第三章 班组的团队管理,阿基米德非常着急,傍晚,他召集大家一起商量对策。交流会一开始,就成了相互指责的批判会:苏格拉底埋怨别的2个组每天只找到两三个有石头的房间。爱丽丝说“那么多房间谁知道哪个是有石头的啊?” “你们难道没有注意:门锁孔是圆的都是没有石头,十

27、字形的才有石头吗?”苏格拉底反问。 “干吗不早说!?”经过交流大家发现:找准房间很快的,可能在里面找到的石头是错的;找的非常准的人,速度又往往太慢。,其实,这个道理很简单 具有专业素质的人才很关键。,第三章 班组的团队管理,于是,在爱丽丝的提议下,大家决定每天开一次会,交流经验和窍门,然后,把很有用的那些都抄在能照到亮光的墙上,提醒大家,省得再去走弯路。,这面墙上的第一条经验就是 将我们宝贵的经验与更多的伙伴们分享,我们才有可能最快地走出困境。,第三章 班组的团队管理,在7个人的通力协作下,他们终于找齐了240块灵石,但就在这时苏格拉底的帕金森综合症发作变痴呆了!大家极度的震惊和恐惧,火种又熄

28、灭了。没有火种就没有光线,大家就根本没办法把石头排成一圈。 大家都来生火,可费了好久的劲,都无法成功以前生火的事都是苏格拉底做,别人根本不会!寒冷、黑暗和恐惧再次袭来,阿基米德后悔当初没有向苏格拉底学习生火,在一个团队里,不能让核心技术只掌握在一个人手里。,第三章 班组的团队管理,在神灵的眷顾下,最终,火还是被生起来了。小矮人 胜利了,胜利的法宝无疑是,知识通过有效的管理,最终将变成生产力。,第三章 班组的团队管理,上述案例分析告诉我们,在一个团队、一个班组中,不仅需要有共同明确的目标,专业知识和技能,还需要在此基础上的经验分享,沟通,行动,和队员之间的相互信任。 这样才能有效的管理班组,最终使知识化作生产力,提高生产效率,为现场施工创造更好的人为环境,更好的完成各项目标。,第三章 班组的团队管理,结束语: 希望通过培训对你有所帮助 期待你的更大进步! Thank You!,第三章 班组的团队管理,

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