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1、第 1 页 20XX 年县委档案管理自查报告 特征码 mfEZJWIESSGShFDLZNSA 20XX 年县委档案管理自查报告 根据单位档案工作年终考核的要求，我委不断加强档案整理水 平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。现将自 查情况报告如下： 一、机构与组织管理 1、进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位 年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。 2、在管理措施上，领导组织全体人员认真学习档案法 及有关资料，研究制定档案整理归档制度；档案保密制度；档 案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案保管制度；档案工作 责任追究制度和档案人员岗位职责。同时还加强对各类
2、文件材 料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保 证了档案工作地顺利开展。 二、档案基础设施情况 根据档案管理的实际需要和县委县政府关于进一步加强 新时期档案工作的意见文件要求，积极配备档案管理保存的 第 2 页 相关设施。但因办公条件有限，现有办公用房 2 间，仅配备了 办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置防盗门窗、铁橱和窗 帘，基本上满足了档案防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强 光、防霉变等基本要求。 三、档案制度建设情况 按照档案法的规定，结合我委实际情况，建立健全了 八项档案管理制度，即：档案收集制度、档案整理制度、档案 归档制度、档案保管制度、档案销毁制度、档案保密制度
3、、档 案工作责任追究制度和档案人员岗位职责。按规定收集整理文 书、财会、设备、图片等档案。 四、档案业务建设情况 根据档案法和县委县政府关于进一步加强新时期档案工 作的意见的要求，我委确定了档案管理的专兼职人员，制定 相关的规章制度，对符合标准的相关档案进行电子化处理，并 积极和档案馆联系，落实档案移交工作。目前，我委已对 19832000 年的档案进行整理，文件收集齐全，包括党建、经 济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完 整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全县团队各 项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、表彰档 案等为许多人解决问题找到依据，为人民群众提
4、供了方便。这 些档案符合移交条件，已于 20XX 年底移交。 五、存在的问题 第 3 页 1、档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我 委责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定 程度上影响了档案工作的开展。 2、基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。部分基础设 施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影 响。 3、档案收集不齐全，部分文书档案遗失。虽然召开相关 会议，布置工作往往只是口头形式，各个部室行成的文件材料， 各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落，收集、 整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低； 总之，我委在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有 成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的 问题，需进一步提高全机关工作人员的档案意识，加强对档案 人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技 能，为团县委各项工作提供更好的服务。