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1、1 一、岗位基本信息 岗位名称采购助理所属部门采购部岗位代码 直属上级采购主管岗位定员1 人职等职级 直辖下属、 人数无 二、工作内容 岗位设置的目的（岗位概要）： 合同管理 , 数据录入 , 月度对账结算，预算 三、工作职责 事项职责工作标准 / 关键控制点工作依据 合同管理 1、收货更新 2、做新的采购合同,新合同录 入，跟进订单回传 3、剩余订单更新（一周一次） 4、当月月底或下月初装订合同 （另复印整月合同给财务） 1、收到的所有货物都要进行进仓登记 并及时更新对应的表格。 2、根据月度采购计划要求, 经主管领 导批准后做相应的采购订单( 做到及 时、准确), 由主管签名盖章确认后 ,
2、 传 真给对应的供应商, 且跟进订单的回 传情况 , 整理好所有订单后 , 录入年度 采购订单表格中。 3、每周一根据年度采购订单表更新剩 余订单，如上一年度也有剩余订单， 也应计算入内，如此类推。 4、当供应商确认好合同并盖章回传 后，在月结时统一装订，并复印一套 给财务对账。 注：以上各项，每有不当的操作，月 度考核该项扣一分。 数据录入 1.收料录入 1)更新相应订单收货情 况（表格 : 2012年订单 编号） 2)更新月度总收货明细 （表格：2012原料收票 明细） 2.收票录入 1)收到发票后检查我司 名称是否正确。 2)与相应的红色收料单 核对，收货数量及总金 额必须一致。如有问
3、题，需与仓管、供应商 进行核对。 1、每天仓管把最新进仓单或收料单 （附供应商送货单） 送至采购部 , 采购 部根据对应原料或包装桶合同填写详 细信息, 并同时更新剩余订单明细、 当 月收料收票明细, 以便每月底统计结 算, 核对完后把黄色联交给储运部樊 洪波处核对，红联跟绿联放在特定的 文件袋中，红联等发票收到时与发票 一起交给财务，绿联由采购部保管， 确保无遗漏、丢失。 2、不开票、现金付款部分备注清楚并 标明颜色。原料不开票部分的红色收 料单直接交给采购主管，包装桶不开 票部分的红单月底需要交给销售服务 部，黄联都交给储运部樊红波核对。 2 3)更新收料、交票表格。 3.交票 1)收票明
4、细表（一式两 份） +整理好的发票一 起交给财务经理 2)月底需与财务经理确 认月度最终交票数 3)催发票（尤其是已付款 未开票部分） 4)如发票确认有误，当月 发票尽量当月退还给 供应商 注意所有交给财务的红单、报给财务 的数字都必须是开票的。 收料单 / 进仓 单相关数据需与供应商的送货单核 对。 3、注意开票日期为当月的发票，如有 误，应立即与供应商确认，当月退回 给供应商。整理收票表时，要注意原 料名称只能由原料代码代替，以保证 原料价格数量的保密性。 如开票名称、 单价、数量等与进仓单不符时，都要 进行备注，以保证各项数据的准确性。 每月 15 号后，根据合同及收料情况， 与供应商落
5、实当月开票时间与金额， 统计好交予财务统计。并随时与供应 商保持沟通确认，确保发票当月能及 时收回。 注：以上各项，每有不当的操作，月 度考核该项扣一分。 月度数据 汇总 1、当月所有收料录入完 2、更新总应付表 3、包装桶收料、进仓单及明细表 格核对无误后，交给销售服务部 4、原料包装明细表格及相应原 料收料单（红色）交给财务核对、 统计 5、需提交到财务的表格：当月已 收料未开票的明细（需与红色收 料单核对）、原料包装桶明细及汇 总（按包装桶规格） 1、与储运部确认好当月收料完成后， 根据当月收料单或进仓单，可进行当 月月结。 2、把当月所有未付款货物明细更新到 总应未付款明细表中，以便每
6、月付款 计划的制定与实施，也用于供应商账 目管理。 3、把当月所有包装桶或包装袋等进仓 明细表，并且把需要开票的进仓联 （蓝 色联） ，不需要开票的（红色联）给予 销售服务部进行包装材料对账付款。 4、把当月所有原料收料明细表及相应 的原料进仓单（红色）交给财务核实。 5、办公用品、标签等其他类物品的采 购，也应落实好相应的进仓单，以及 对应的发票，固定资产类还需组织固 定资产验收。当月已收料未开票明细 也应一并统计给财务核实。 注：数据错误一处扣一分。 办 公 用 品、标签 等采购 1、采购各类办公用品（如电脑、 文具等） 2、各部门所需用到的各式标签 （如生产类标签、质检类标签） ， 各类
7、记录本，单据印刷 3、日常用品类 1、文具类办公用品，根据行政人事部 统计出来的办公用品清单，经过签名 批准后，固定在雅阅文具购买，一些 电子产品，如鼠标键盘、 u盘等，还有 一些办公耗材如硒鼓等，另外在网上 购买，价格有明细的优势。固定资产 3 类，如电脑固定在戴尔官网上购买， 其他打印机等， 根据货比三家的原则， 必须经过合同的会签确认， 方可购买。 2、各部门把需要用到的标签经过请购 确认后，采购部在收到请购单时，根 据标签的种类在（已有固定）的供应 商里选择采购，如果没有合适就另外 寻找供应商，同理采购各类记录本， 单据。 3、 临时采购一些日常用品类， 如药品、 生粉等生活用品， 根
8、据需求的基础上， 货比三家的原则，进行采购。 供应商对 账 1、与应付款及已付款明细进行核 对。确认无误后回传并复印留存 2、如有问题，需查出差异后 致电供应商进行核对 3、泽明 &雅阅： 泽明：确认的对账单、 泽明销售红单（有收货人签字） 及相关部门进、出仓单连同对应 发票一起交到财务部。 雅阅：确认的对账单、 进出仓单连同对应的发票一起交 到财务部（如有雅阅公司送货单， 也随发票一起上交） 1、对账过程必须严谨认真，由主管确 认无误方可回传， 对账单据必须留存， 以备查账。发现问题，必须第一时间 与供应商联系核实。 2、对于明细项目比较多的对账单，必 须落实到每一个项目都有对应的进仓 单，
9、结算时连同进仓单一起交予财务， 做最终的核实。 注：对账信息不正确扣一分，遗漏扣 一分。 试剂仪器 采购 1、根据各实验部门的请购单，先 进行询价，询价确认后再与请 购人员确定，确定无误后就即 可申请，一般在泽明采购。 2、特殊仪器器材根据需求，以货 比三家的原则去询价购买。 1、试剂器材种类比较多， 一定要与请 购人确认清楚， 主要供应商现在只 有一家，也可以根据需要增加多几 家供应商。 2、试剂仪器用品对账必须一项项核 查，每个物品都应有相应的送货单 跟进出仓单。 付款计划 1、每月 1 日跟 15 日前制定好付 款计划，一般按账期付款，特 1、付款计划的指定一定要结合账期 以及最新的物料
10、需求计划， 以免出 现货供应不及时的情况。 4 殊时候按照需求原料的紧迫 程度安排。 2、付款完成后必须与财务核实 付款的金额，完成后根据最新 的收料收票明细跟付款情况 及时更新总应付表 2、一定要落实好最新的付款情况，以 免数据不准确性 报表 2012年订单编号表、 2012原料收 票明细表、每月交票明细表、每 月未交票明细表、剩余订单统计 表、包装桶统计表、原料收料统 计表 1、每天必须进行更新2012 年订单编 号表、2012原料收票明细表。 2、剩余表格进行月度统计。 注：数据不正确扣一分，表格遗漏一 个扣一分。 其他 完成上级交办的其它临时性工 作。 按时、保质、保量完成 四、程序与
11、流程 主要业务流程是否受控 1、合同管理 2、数据录入 3、月度数据汇总 4、每月预算 5、付款计划 6、供应商对账 五、关键绩效指标 1. 定量考核指标： 1-1. 工作态度权重 10% 1-2.工作能力权重 30% 1-3. 工作业绩权重 60% 2. 定性考核指标： 勤务态度、 工作责任心、 语言表达能力、 沟通能力、采购计划完成率、 采购及时率、 采购物资质量合格率、采购成本控制、供应商信息管理 六、工作权限 5 采购合同、采购数据，采购汇总的支配权 七、工作关系 内部协调关系储运部、销售服务部、财务部、质量管理部、研发部、生产部 外部协调关系各供应商 八、任职资格 学历：大学专科及其
12、以上 专业 : 化工相关专业 知识：日化类，造纸类 技能： 电脑使用熟练，能够使用各种办公软件，掌握数据统计原理。 生理要求： 身体健康 能力素质：有较强的口头和书面表达能力；熟练操作计算机办公软件；做事踏实，为人诚实，办事严谨； 态度及素养：具有良好的职业道德素养和团队合作精神，以及强烈的成本意识，能承受一定的工作压力。 职业资格：一年以上相关采购经验，熟悉采购流程，掌握采购谈判与议价策略技巧 工作条件： 办公室 6 2010 年读书节活动方案 一、活动目的： 书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让
13、每一个学生都想读书、爱读书、会 读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、做好读书登记簿 （1）每个学生结合个人实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集 锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言” 、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝” 、 “我最喜欢的”、 “好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容 交流自己在读书活动中的心得体会, 在班级中形成良好的读书氛围。 3、出读书小报：