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1、第 1 页 20XX 年行政专员上半年述职报告 特征码 gyfRBimRFQtazAWsWWEd 20XX 年行政专员上半年述职报告 尊敬的各位领导、各位评委： 大家好！根据公司述职方案要求，下面我就 20XX 年上半年主要 工作及下一步工作思路和目标作如下汇报，不当之处请领导们 给予批评指正。 一、个人简介及工作职责 我叫 xx，行政专员，20XX 年 6 月毕业于 xx 职业学院，20XX 年 3 月底到 xx 电子公司上班，8 月份调入行政部工作。在公司领 导及同事们的关心帮助下，我认真履行岗位职责，较好的完成 了各项工作任务。我的主要工作职责有：一是通知、通报、规 章制度、会议纪要、红
2、头文件、工作总结及其他材料的撰写、 修改和督办落实；二是协助领导完成各生产单位、后勤部室、 销售部负责人半月工作计划考核；三是夜间值班签到情况的检 查与落实；四是印章的管理工作；五是传真电话的接听及传达 第 2 页 落实；六是公司领导安排的其他工作。 二、20XX 年来主要工作内容及业绩 （一）认真做好公司各类*起草、撰写工作。20XX 年来，起草、 审核机电公司通报 175 份，通知 80 份，会议纪要 26 份，规章 制度 23 份。另外，编写工作总结 3 份，共计两万一千余字；编 写大型发言材料 8 份，共计一万余字。上半年以办公室名义起 草下发内部礼品提用管理规定等管理制度 4 份，为
3、公司管 理水平提升奠定了良好的基础。 （二）认真做好督查监督工作。严格按照督查管理规定 ，对 公司生产运行会议、应收账款调度会议确定的事项以及公司领 导研究确定的事项及时进行督查调度，20XX 年调度事项 29 项， 按期完成 23 项，有 6 项工作正在向前推进。 （三）做好半月工作计划考核工作。实行生产单位、后勤部室、 销售部门负责人半月工作计划考核，协助领导完成半月计划考 核工作。 （四）认真做好传真电话接听及传达落实工作。上半年共计收 取传达传真 500 余份，电话接听时使用礼貌用语，收到传真信 第 3 页 息及时通知相关人员，确保各类信息文件及时传达。 （五）认真做好印章保管及用印工
4、作。严格按照公司印章管理 规定，保管使用行政部、人力资源部、质量安全部、销售部的 印章，严格审批用印权限，半年来，未出现错盖、超权限用印 事项。 （六）认真做好夜间值班情况落实工作。每天及时对夜间值班 情况进行落实，确保夜间值班工作有序开展。 三、个人优势及不足 经过在行政部近一年的工作，我各方面都得到了锻炼。一是本 岗位工作已能熟练驾驭，并积累了一定的工作经验；二是工作 态度端正，做事认真踏实，具有较强的责任心。虽然取得了一 定的成绩，但是我也清醒的认识到实际工作中仍存在不足之处 和薄弱环节，主要有以下几个方面：一是理论素养和业务素质 有待于进一步加强，文字写作水平有待进一步提高；二是创造
5、性开展工作不够，沟通交流少。 四、下半年工作思路、目标及打算 第 4 页 下半年，我将严格按照领导的安排和部署，进一步增强责任意 识，严格遵守公司各项规章制度，并不折不扣的学习好、贯彻 好、落实好、执行好。一是协助行政部经理做好行政部的各项 监督检查工作，进一步加大工作执行力度，努力培养雷厉风行 的做事风格，确保各项工作有序、高效开展；二是进一步加强 自身业务学习，积极参加各类培训，努力提高自身素质和写作 水平；三是认真学习相关写作知识、技巧，进一步提高写作能 力；四是进一步加强沟通与协调。协调是办公室的重要工作之 一，是公司有效运转的重要条件。没有沟通就没有协调。加强 内部沟通协调，增进与其他部门的交流协作，努力营造和谐的 工作环境，形成工作的合力。 最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大 家共同提高、共同进步；感谢每位领导在这一年来对我工作的 热情帮助和悉心关照。在今后的工作中，我一定认真总结经验， 戒骄戒躁，努力实践，克服不足，努力把工作做好。 我的述职完毕，谢谢！ 第 5 页