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1、第 1 页 局档案管理制度 特征码 uJYoJypVHrHxEVMncOWD 一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专 室、专柜管理，任何人不得据为已有。 二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、 防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。 三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录， 发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案 的安全。 四、认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案 相符。 五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁 失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负 责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销
2、毁档案。 六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后， 方可离开岗位。 七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按档案法 的有关规定，追究责任。 档案工作人员岗位责任制 第 2 页 一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规， 刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。 二、负责文件材料的立卷归档工作。 三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编 研和系统化工作。 四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用， 做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。 五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案 资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。 六、保
3、持室内整洁，遵守防火安全制度。 局档案保密制度 一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于 税收工作中国家秘密及其密级具体范围的规定，做好档案的密 级划分和密级的变更工作。 二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查 阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人；如 确因工作需要，必须经分管领导批准，采取相应保密措施，使 用后及时归还。 三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。 第 3 页 四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，依照国家保 密法 有关规定视其情节轻重给予严肃处理。 局档案利用制度 一、凡需利用档案资料者，必须填好借阅单，说明利用的 目的等项。 二、利
4、用档案资料必须履行登记手续，在指定的地点查阅。 档案原则不借出。但确因工作需要借出的，必须经办公室主任 批准。借出的档案不得转借其他单位或个人使用，按期归还。 三、重要的资料一律不借出，只限于查阅室查阅。 四、查阅档案时，不得损污、涂改档案，不得在文件材料 上围点、打杠、增删、批注、抽换、剪裁、撕毁。 五、如因工作需要复制和抄录档案资料，要经办公室主任 批准，由档案室核对无误后，力口盖公章，方可带走。 六、局党委会、局务会记录、人事工作材料及案件讨论记 录，除有关领导外，一律不准查阅，更不得摘抄或复制。 七、对归还的案卷，必须全面进行检查，发现问题，及时 认真处理。 八、借查档案人员必须严格遵守上述制度，违者按档案 法有关规定追究责任。 第 4 页