1、围墙护栏更换项目询价采购文件(采购编号:)采购单位:二。二。年十月目录第一章询价公告第二章供应商须知笫三章项目需求第四章评审方法和程序第五章合同签订与验收付款笫六章质疑提出和处理笫七章询价响应文件格式第一章询价公告某某市某某医院(以下简称采购单位)对某某市某某医院围墙护栏更换项目拟用询价方式组织采购。现公告如下:一、项目名称:某某市某某医院围墙护栏更换项目(三次)二、采购限价:本项目采购预算为9.8万元。投标报价不得超过采购限价。三、项目需求:详见询价文件第三章。四、供应商资格要求(一)供应商参加询价应当具备的条件:1、具备独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3
2、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6、法律、行政法规规定的其他条件。(二)供应商其他资格要求:1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件;2、企业类似工程业绩(附合同复印件);3、未被“信用中国”网站()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。(三)供应商其他要求:1、提供产品的服务承诺书;2、质量保证期限及维修承诺书;3、提供每一品种对应样品(护栏及立柱);4、提供设计大样图;5、本项目不接受联合体参与投标;6、不接受单位负责人为同一人或者存在控股
3、管理关系的不同单位参与同一项目投标。请各询价供应商认真对照资格条件,以上有关资质证明均需在询价文件中提供提口不符合要求的,无意或故意参与询价所产生的一切后果由询价供应商自行承担。五、询价文件的获取1、询价文件的下载:有意愿参与本项目询价响应的供应商,请于本公告发布日起至询价响应截止前,到“某某市民政局网()”和“某某市某某医院官网0”下载本项目的询价文件。六、投标1、投标人须认真阅读本询价招标文件的资格、技术、商务报价的各项要求条款,结合项目需求提供询价响应文件参与本项目的采购活动。询价响应文件中如有各项投标资料经老实为弄虚作假的,将被列入“采购违法失信行为记录名单”。2、询价响应文件的递交
4、1)接收人:;(2)询价响应文件接收截止及评审开始时间:2020年工1月03日9时00分。(3)询价响应文件递交地址及评审地址投标人递交询价响应文件时,投标人的法定代表人(或其授权代理人)必须携带本人身份证原件准时参加开标会议。否则,其询价响应文件不予受理。七、投标保证金1、本次项目询价保证金为:壹仟伍佰元整(1500元)。2、询价响应保证金采用的形式,带至询价现场,在递交询价响应文件时交给采购代理机构。3、未按上述要求提交询价保证金的报价人,招标采购单位有权拒绝其询价响应文件。4、未成交供应商的询价保证金,当场退还。成交人的询价保证金转为履约保证金,在合同履行完成后15个工作日内,予以退还
5、无息)。5、发生下列情况之一,询价保证金将不予退还。(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(2)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(3)除因不可抗力或询价文件认可的情形以外,成交人不与采购人签订合同的;(4)成交人不按本须知相关条款规定缴付评委费的;(5)成交人在询价过程中提供虚假资料等违反相关法律法规行为的;(6)询价文件规定的其他情形。八、履约保证金成交供应商在与招标人签订合同时,投标保证金转为合同履约保证金。九、开标、评标1、时间:2020年n月03日9时00分;2、地点:。3、评标流程:评委将依法对供应商的资格进行审查,审查通过供应商方可参与项目的价
6、格评标。如实质性响应投标供应商不足三家,现场视情改为竞争性谈判确定中标人O4、评标委员会负责具体评标事务。十、成交原则采用一次报价方式。按照质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的原贝L确定成交供应商。如出现两家及以上相同的最低报价,则由采购人代表现场组织抽签确定成交供应商。十一、联系方式采购单位:地址:联系人:电话:代理机构:地址:联系人:联系电话:邮箱:第二章供应商须知一、采购单位委托代理机构组织开标1、成立询价小组,由采购单位代表和有关专家依法组成。2、投标供应商的法定代表人或被授权人须持身份证准时参加投标会。二、询价报价1、本项目不接受任何有选择的报价。2、投标报价均以
7、人民币为报价的币种。3、报价表必须加盖公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。报价表中的大写金额与小写金额、总价金额与按单价汇总金额,若有差异,将执行政府采购货物和服务招标投标管理办法第59条的规定。4、报价包含本项目所有施工产品加工、包装、运输费、辅材费用、搬运费用、安装费、土建费、管理费、利润、材料税金等所有费用及建筑垃圾清运出医院范围的所有费用。供应商需提供有效完税发票。5、一次报定的报价为成交价。成交供应商的成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。6、询价响应人应详细阅读询价文件的全部内容,根据采购项目需求,必须对本采购项目全部进行报价,如有漏项,视同对本项目的优惠。不按询价文
8、件的要求提供响应文件,导致报价无效,按无效投标处理。三、投标费用1、无论询价过程和结果如何,参加询价的响应人自行承担与本次项目询价有关的全部费用。本询价文件售价为300元/份,在递交询价响应文件的同时提交给招标代理机构。2、本项目招标代理费1500元,评委费按实收取(某某市财政局通财购201818号文标准执行),供应商须综合考虑在询价响应报价内(不单列)。评委费和招标代理费由成交供应商在领取成交通知书时支付给代理机构。3、询价文件未列明,而投标供应商认为必需的费用也需列入报价。四、询价响应文件的编写及装订(一)询价响应文件应包括下列内容:A、资格审查文件:1、法定代表人参加询价的提供法定代表人
9、身份证明原件(格式参见附件)及本人身份证复印件;非法人代表参加询价的,提供法人授权委托书原件(格式参见附件)及委托代理人身份证复印件;2、法人或者其他组织的营业执照等证明文件;3、符合政府采购法22条规定的声明;4、未被“信用中国”网站()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单的承诺书;5、企业类似工程业绩(附合同复印件);6、提供产品的服务承诺书;7、质量保证期限及维修承诺书;8、设计大样图;以上材料如为复印件均需加盖投标单位公章。B、样品(符合性审查):1、提供每一品种对应样品(护栏及立柱)。2/3以上评委认为样品不符合要求的,视为无效响应。C、商务报价
10、响应文件商务报价应包括询价文件所确定的全部范围及相应说明的全部内容,包括本次项目实施中的所有费用。1、询价响应函(格式参见附件);2、报价明细表(格式参见附件)。特别提醒:响应文件所须提供的材料(须加盖投标供应商公章)按询价文件要求装订,密封,递交。(二)询价响应文件的编制及装订1、询价响应文件由:资格审查文件、样品、商务报价响应文件共三部分组成。2、供应商按询价文件要求编写响应文件,并牢固装订成册(样品除外)。询价响应文件均需采用A4纸(图纸等除外)装订成册(样品除外)。询价响应文件不得行间插字、涂改、增删,如修改错漏处,须经询价响应文件签署人签字并加盖公章。3、询价响应文件的“资格审查文件
11、商务报价响应文件”各自装订成册。特别提示:“商务报价响应文件”必须单独装订和封装,不得出现在“资格审查文件”中。(三)询价响应文件的份数、签署1、供应商应准备至份完整的询价响应文件,其中正本堂份,副本里份,并标明“正本”或“副本”字样,若有差异,概以“正本”为准。样品仅需提供一份。2、询价响应文件分两册密封。第一册为“资格审查文件”,第二册为“商务报价响应文件”,响应文件的第一册、第二册应分别密封,并在封袋上标明“第一册资格审查文件”、“第二册商务报价响应文件”以及项目名称。3、供应商可将询价响应文件正副本统一密封或分别密封,如正本和副本分别密封的,应在封袋上标明正、副本字样。4、询价响
12、应文件正本须按询价文件要求由法定代表人或被授权人签字或盖章并加盖单位印章。副本可复印,但须加盖单位印章。(四)询价响应文件的密封及标记密封后应标明响应文件项目名称、供应商名称,边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字O五、本询价文件由采购单位解释。1、供应商下载询价文件后,应仔细检查询价文件的所有内容,如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的,请在询价文件发布后1个工作日内,以书面形式提出询问或疑问,未在规定时间内提出询问或疑问的,视同供应商理解并接受本询价文件所有内容,并由此引起的损失自负。供应商不得在响应结束后针对询价文件所有内容提出质疑事项。非书面形式的不作为日后质疑提出的
13、依据。2、供应商应认真审阅询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商没有按照询价文件要求提交响应文件,或者响应文件没有对询价文件做出实质性响应,其响应将被拒绝,应由供应商自行承担。3、本项目采购公告和文件在某某市某某医院官网和某某市民政局官网发布。采购单位、采购代理机构可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购单位、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日1个工作日前,以网上发布形式通知所有接收询价文件的供应商,不足1个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。4、供应商由于对询价文件
14、的任何推论和误解以及采购单位、采购代理机构对有关问题的口头解释所造成的后果,均由供应商自负。5、采购单位、采购代理机构可视情组织答疑会。第三章项目需求某某市某某医院围墙围栏于2011年底建设,目前破损较为严重。根据医院计划,拟更换延红星路一侧围墙围栏,总长度92.2米。本项目采用询价方式组织采购,现相关需求如下:一、询价内容:1、采购项目:某某市某某医院围墙护栏更换项目。2、项目编号:3、铝合金围墙护栏清单及技术要求:工程名称某某某某医院铝合金围墙护栏序号名称尺寸单位数量单价(元)合价(元)1铝合金护栏;原则3米一档,其它根据现场尺寸设计加工总长92.2米,高度2米(横档:45*45*1.2m
15、m竖档:30*30*LOmm)m,184.42铝合金立柱120*120*2.2mmM723老护栏拆除及外运费;原安装的护栏的周界报警设施(自行保护拆除及安装)M92.24土建;混凝土浇筑20*38cm;顶面及外侧面贴4.5*15条砖(颜色同原有)M92.25投标人认为需要的费用项16税金项17管理费项18利润项19总计4、围墙护栏样式:二、其他1、签定合同日期:自中标(成交)通知书发出之日起3个工作日内按时签约。2、工期:合同签订后30个日历天。3、质保期:质保期为1年,自验收合格之日算起。如:使用期间存在质量问题,中标单位负责免费更换维护;质保期结束后仍应提供维修和配件。4、地点:。5、报价
16、要求、合同签订及付款方式:所报价格为各清单单价和所供产品的总价。其包括产品加工、包装、运输费、辅材费用、搬运费用、安装费、土建费、管理费、利润、材料税金等所有费用。投标单位自行踏勘(费用自理);中标单位自行测量及设计加工尺寸。该项目为固定总价,结算时不作调整。本项目认价采用现场报价认价的办法。由我方组织有关人员组成认价工作组,在有关部门监督下,共同对报价人的资质进行审核,对报价人的报价进行综合对比谈判后确定。施工合同由中标人在三个工作日内与采购人签订。三、付款方式:1、安装施工完毕,经甲方验收合格付合同价95%。2、留5%作为质保金,一年质保期满,无质量问题,一次性付清余款。第四章评审方法和程
17、序一、采购人委托招标代理机构组织开标1、成立询价小组,由采购人代表和有关专家依法组成。2、投标供应商的法定代表人或被授权人须持身份证准时参加投标会。二、开标1、代理机构主持开标并记录,及时处理投标供应商代表提出的询问或者回避申请O2、投标供应商不足3家的,相应处理方式见本招标文件第四章第七条的规定。三、资格审查1、开标后,采购人及其委托的采购代理机构依据中华人民共和国财政部令第87号政府采购货物和服务招标投标管理办法文件第四十四条的规定,根据招标文件载明的资格审查要求,对投标供应商的资格进行审查。2、资格审查合格的供应商进入评标。3、合格投标供应商不足3家的,相应处理方式见本招标文件第四章第七
18、条的规定O四、评标依据中华人民共和国政府采购法“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则”,针对在全部满足招标文件实质性要求并提交最终报价的投标人中,本着“公平、公正、诚信”的原则,以“符合采购需求为前提,质量和服务相等为条件”,最终评标价最低的投标供应商确定为最终的成交供应商,并编写评审报告,评标价如有相同者,抽签确定成交供应商。抽签代表为本项目招标文件中注明的法定代表人或被授权人,抽签顺序为投标供应商递交询价响应文件登记的先后顺序。(注:1、超过最高限价的报价,为无效报价;2、供应商所提供的商品必须完全符合项目需求中关于规格、数量等方面的要求,不接受负偏离。)五、出现下列情形之一的,作
19、无效投标处理:1、未按照招标文件的规定提交投标保证金的;2、投标文件未按招标文件要求签署、盖章的;3、不具备招标文件中规定的资格要求的;4、报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;5、询价响应文件资格审查文件部分出现商务报价的内容;6、投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;7、法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。六、有下列情形之一的,视为投标供应商串通投标,其投标无效1、不同投标供应商的投标文件由同一单位或者个人编制;2、不同投标供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜;3、不同投标供应商的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;4、不同投标供应商的投标文件异常一致或者投标
20、报价呈规律性差异;5、不同投标供应商的投标文件相互混装。七、变更为其他方式采购的情形处理依据政府采购货物和服务招标投标管理办法财政部87号令第四十三条的规定:公开招标数额标准以上的采购项目,投标截止后供应商不足3家或者通过资格审查或符合性审查的供应商不足3家的,除采购任务取消情形外,按照以下方式处理:1、招标文件存在不合理条款或者招标程序不符合规定的,采购人、采购代理机构改正后依法重新招标;2、招标文件没有不合理条款、招标程序符合规定,需要采用其他采购方式采购的,采购人应当依法报财政部门批准;3、依据政府采购非招标采购方式管理办法财政部74号令第三条第(三)款的规定:达到公开招标数额标准、经批
21、准采用非公开招标的货物、服务,可以采用竞争性谈判、单一来源采购方式采购,采购货物的,还可以采用询价采购方式;4、本项目如实质性响应供应商不足3家的,可视情改为竞争性谈判。八、出现下列情形之一的,作废标处理:1、出现影响采购公正的违法违规行为的;2、所有投标供应商报价超出采购预算价的;3、因重大变故,采购任务被取消的;4、评标委员会依据法律法规可以认定为废标的其他情况。九、成交通知1、采购人自成交人确定之日起2个工作日内在指定媒体上公告成交结果。2、成交公告期限为1个工作日,期限结束后向成交人发出成交通知书。3、成交通知书一经发出,即具有法律效力。采购人、成交人依法承担法律责任第五章合同签订与验
22、收付款一、成交供应商凭成交通知书3个工作日内与采购人签订合同。合同一式肆份,采购单位、供应商各贰份。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购单位不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。二、采购单位按合同约定积极配合成交供应商履约,成交供应商履约到位后,请以书面形式向采购单位提出验收申请,采购单位触申请后原则上在5个工作日内及时组织相关专业技术人员,必要时邀请质检等部门共同参与验收,并出具验收报告,验收合格的原则上5个工作日内支付相应款项。三、采购单位故意推迟项目验收时间的,与成交供应商串通或要求成交供应商通过减少货物数量或降低服
23、务标准的,在履行合同中采取更改配置、调换物品等手段的,要求成交供应商出具虚假发票或任意更改销售发票的,谋取不正当利益的,承担相应的法律责任。四、成交供应商出现违约情形,应当及时纠正或补偿;造成损失的,按合同约定追究违约责任;发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的,应由采购单位移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。五、按采购合同约定支付的货款,财务直接支付。六、不响应付款方式的,视同响应文件无效,按无效响应文件处理。七、付款详见合同相关条款,以上项目款的支付不计息。第六章质疑提出和处理格式请在某某市公共资源交易网”下载中心一有关质疑资料”下载一、质疑的提出1、质疑人必须是直接参加
24、本次询价活动的当事人。2、下载询价文件的供应商应根据第二章“供应商须知”中第五条第1款的约定提出;响应文件接收截止后,供应商未进行询价登记的,不能就响应文件接收截止后的询价过程、成交结果提出质疑;在询价过程中,凡主持人或询价小组明确提出须由供应商确认的事项,供应商当场无异议的,事后不得提出质疑。3、提出质疑时,必须坚持“谁主张,谁举证“、“实事求是”的原则,不能臆测。属于须由法定部门调查、侦查或先行作出相关认定的事项,质疑人应当依法申请具有法定职权的部门查清、认定,并将相关结果提供给采购单位。采购单位不具有法定调查、认定权限。4、对本次询价有质疑的,实行实名制,不得进行虚假、恶意质疑。质疑人应
25、在质疑有效期内以书面形式提出质疑函(格式请下载),质疑函内容应包括质疑事项、主要内容、事实依据、适应法规条款、佐证材料等。同时,质疑人应保证其提出的质疑内容及相关佐证材料的真实性及来源的合法性,并承担相应的法律责任。对不能提供相关佐证材料的、涉及商业秘密的、非书面形式的、非送达的、匿名的质疑函将不予受理。相关佐证材料要具备客观性、关联性、合法性,无法查实的(如宣传册、媒体报道、猜测、推理等)不能作为佐证材料。采购单位不负责搜集相关佐证材料等工作。二、质疑函的受理和回复1、质疑函须由质疑人的法定代表人或参加本次询价授权人送达采购单位。2、对符合提出质疑要求的,采购单位签收并出具质疑受理通知书。在
26、处理过程中,发现需要质疑人进一步补充相关佐证材料的,请质疑人在规定的时间内提供,质疑回复时间相应顺延。质疑人不能按时提供相关佐证材料的,视同放弃质疑。3、对不符合提出质疑要求的,出具质疑退回通知书并提出相关补充材料要求,质疑人未在规定的时间内提供补充佐证材料的,视同放弃质疑。4、采购单位负责将质疑人提出的质疑相关材料提供给相关专家或询价小组审核,并将审核意见回复质疑人。必要时,可向被质疑人转发质疑函及相关佐证材料。被质疑人应当在要求的时间内,以书面形式作出说明,并提交相关证据。被质疑人在规定时间内,无正当理由未提交相关证据的,视同放弃说明权利,认可被质疑事项。5、因质疑情况复杂,组织论证或审查
27、时间较长的,采购单位以书面形式通知质疑人,可适当延长质疑回复处理时间。三、质疑处理1、质疑成立的处理。采购单位终止采购,并建议有关部门给相关当事人予以处理O2、质疑不成立的处理。1)质疑人书面申请撤回质疑函的,不作违约处理。2)质疑人在规定的时间内不配合进行质疑调查处理的,按自动撤回质疑函处理O3)质疑人不按质疑函格式就提出质疑的,作违约处理。同时,视情列入不良供应商名单。4)质疑人虽提供了相关佐证材料,但不能证明其质疑成立的,采购单位请质疑人补充相关佐证材料,仍不能证明其质疑成立的,作违约处理。并将其列入不良供应商名单O5)质疑人不能提供相关佐证材料的,采购单位已指出,质疑人仍然坚持提出质疑
28、的,作违约处理。同时,列入不良供应商名单。6)对明显有违事实的、经相关专家或询价小组认定无依据的、经其他供应商举证无依据的质疑,作违约处理,列入不良供应商名单;同时,对其中每一项不成立的质疑给予质疑人1年内禁入本区域内的采购活动的违约处理,依次类推。7)质疑人承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任。四、无佐证材料的举报作违约处理。供应商不得进行不提供相关佐证材料(含无法查实的如宣传册、媒体报道、猜测、推理等)向有关部门的举报,否则作违约处理。同时对其在1至3年内禁入由采购单位组织的采购活动的违约处理。五、投诉不成立的作违约处理。供应商进行质疑后,采购单位回复质疑不成立,供应商仍进行投诉的,并
29、最终投诉不成立的,作违约处理。采购单位有权对其在1至3年内禁入由采购单位组织的采购活动的违约处理。六、质疑函、质疑回复函,质疑、举报、投诉不成立的等相关情况,视情在某某市公共资源交易网、市、省、国家级相关媒体予以披露。并建议相关采购机构对该供应商同步实施1至3年内禁入。七、质疑供应商对采购单位或代理机构的答复不满意或者采购单位或代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向采购单位监督管理部门投诉。第七章询价响应文件格式一、资格审查文件相关的格式文件及表格1、法定代表人身份证明某某市某某医院:先生/女士:现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。身份证号码:投标供应商(盖章
30、法人或被授权人(签字或盖章):日期:注:提供法定代表人的身份证复印件并加盖公章,身份证原件随身备查。2、法定代表人授权委托书某某市某某医院:本授权委托书声明:我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现授权委托(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加本项目的询价响应活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。被委托授权人无转委权。特此委托。被委托授权人身份证号:法定代表人签字:被委托授权人签字:投标供应商(盖章):日期:注:提供被委托授权人的身份证复印件盖公章,身份证原件随身备查。3、符合政府采购法二十二条的书面声明我单位(供应商名称)郑
31、重承诺:我单位具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。供应商(盖章):(单位全称)法定代表人或授权委托人:日期:4,无重大违法记录声明某某市某某医院:我公司郑重声明:参加本次政府采购活动前3年内,我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。在投标截止时间节点,没有被“信用中国”()、“中国政府采购网”()、“信用江苏”()网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、
32、政府采购严重违法失信行为记录名单。法人或委托授权人签字:供应商名称(盖章):日期:二、商务报价响应文件相关的格式文件及表格1、询价响应函某某市某某医院:(一)根据已收到的(项目名称)的询价文件,我方经仔细研究询价文件全部内容后,愿以人民币(大写)(小写)的总价,按询价文件的要求承包本次询价范围内的全部内容,修补项目中的任何缺陷。(二)我方保证在工期完成并通过采购人验收,否则自愿接受采购人询价文件中规定的相关处罚。(三)我方金额为人民币元的询价保证金已按询价文件的要求提交。(四)贵单位的询价文件及相关附件、成交通知书和本询价响应文件将构成约束我们双方的合同。投标供应商(盖章):法人或被授权人(签字或盖章):日期:2.报价明细表某某市某某医院围墙护栏更换项目报价单序号部位单位数量综合单价(元)合价(元)6投标总价(大写):说明:1、本项目最高限价为9.8万元,投标报价超过最高限价的为无效报价。2、所报价格为各清单单价和所供产品的总价。其包括产品加工、包装、运输费、辅材费用、搬运费用、安装费、土建费、管理费、利润、材料税金等所有费用。投标单位自行踏勘(费用自理);中标单位自行测量及设计加工尺寸。该项目为固定总价,结算时不作调整。3、满足所有资格审查及商务条款的,投标报价最低者成交。投标供应商(盖章):法人或被授权人(签字或盖章):日期: