【合同范文】代理合同 :北京市商品代销合同(商超进货类)[1].docx

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1、第 1 页 代理合同 :北京市商品代销合同(商超进货类)1 特征码 VdQdeBszJAYwupOQilvf 甲方(供应商):_ 乙方(零售商):_ 根据中华人民共和国合同法及其他有关法律、行政法规的 规定,甲、乙双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则, 就商品进货代销事宜协商订立本合同。 本合同可适用于乙方总部及其在北京行政区划范围内开设的连 锁门店或关联公司(拥有独立法人资格的连锁门店或关联公司 就签订及履行本合同的授权书作为本合同的附件) ,具体包括: 一、代销商品 1、代销商品的种类、品名、品牌、规格、生产厂厂名及厂址、 等级、质量标准、包装要求、计量单位及单价等详见本合同附 件一代

2、销商品清单 。 2、甲方在本合同签订时,应当提供营业执照、税务登记证等自 身主体资格的证明,同时提交有关商品生产、代理、批发、进 口及专项经营等许可或证明文件。 3、上述商品价格已经双方确认,如因原材料价格、生产经营成 本、市场供求关系等变化导致合同期内商品价格变化,要求价 格变动一方应当提前书面通知对方,经对方书面确认后方可调 第 2 页 价。价格变动自双方确认的调价日期起生效,适用于该日期后 的新订单。 4、乙方对本合同中所列商品特别指定原料或样式等专门条件时, 需在签订本合同的同时向甲方提交指示说明书或样式说明书。 5、甲方所提供商品的外包装应当符合中华人民共和国相关法律 法规的规定,用

3、中文标明产品名称、生产厂厂名与厂址、规格、 等级、采用的产品标准、质量检验合格证明、使用说明、生产 日期和安全使用期或者失效期、警示标志及其他说明等。商品 应当使用正规条形码,以便于 POS 机识别;无条形码的商品应 当在附件一中说明,同时向乙方购买内部条形码贴于商品外包 装上。 6、甲方应当保证其所提供商品的质量符合本合同或订单约定的 质量标准;甲方提供有关商品质量说明的,应当符合该说明的 质量要求。质量要求不明确的,按照国家标准、行业标准履行; 无国家标准、行业标准的,按照通常标准或者符合合同目的的 特定标准履行。 二、代理人 1、本合同代理人在其主管或被授权的业务环节中所签署的各种 文件

4、、单据,作为双方签订、履行合同的有效凭证。 2、双方如变更或撤换代理人,应当以书面形式提前日通知对方, 委派和撤换代理人的通知书作为本合同附件二。 三、订货 第 3 页 1、乙方向甲方订货,应当提前小时发出订单,双方约定的订单 形式为: (1)乙方电子商务平台 (2)电子邮件 (3)传真 (4)订货合同 (5)其他 2、订单应当明确商品的名称、生产厂厂名和厂址、规格、计量 单位、品牌、质量、产地、正规条形码、数量、单价、交货时 间、交货地点等具体内容。 3、甲方收到订单后如不能接受,应当在_小时内予以 明确答复,答复形式同订单形式一致;不予答复的,视为接受 订单。如答复中对订单实质内容有修改的

5、,乙方应当在 _小时内表示是否接受,乙方表示不接受则视为订单无 效;乙方不予答复的,视为接受修改的订单。 4、订单及订单答复以电子网络为传输载体的,应当发送至本合 同指定的网址或电子邮箱;以传真、订货合同等书面文字为载 体的,应当加盖订货单位公章或代理人签字,方为有效。 四、交货及验收 1、甲方应当将订单列明的商品,按照约定的时间、运输方式交 付到乙方指定地点。 2、乙方应当妥善安排工作人员在到货后及时按照订单对商品的 第 4 页 种类、规格、产地、数量、包装等进行初步验收,并出具收货 凭证;如商品不符合本合同及订单要求的,可以拒绝接收。如 乙方无法在到货后的_小时内验收完毕的,应当向甲方 出

6、具收货待验收凭证,同时告知验收完毕的具体时间。 五、商品促销 1、乙方可以根据企业经营战略制定商品促销计划,以加速商品 的周转和销售。 2、甲方可以根据自身产品状况,有选择地参加促销活动,同时 向乙方支付促销服务费用或者以折扣等方式给予商品价格优惠。 3、双方应当就具体的促销方式、促销期间、乙方所提供的服务 内容、甲方支付的服务费用、折扣及支付办法等具体事宜,另 行签订促销服务协议作为本协议附件三。 六、商品的保管与退换 1、商品的所有权在销售至终端消费者之前归属于甲方所有,但 是乙方在代销期间应当妥善保管代销商品。双方确定代销商品 的合理损耗率为商品总数量的_,乙方因保管不当造 成的商品灭失

7、、毁损的损耗率超过约定比例的,乙方应当就超 出部分承担赔偿责任。 2、乙方对于已经验收的商品发现存在内在质量问题,应当在质 量保证期内提出,无质量保证期的在收货后 24 个月内提出,否 则视为商品质量符合约定。甲方知道或者应当知道所提供商品 第 5 页 不符合约定的,不受前述提出异议时间的限制。对于存在质量 问题的商品,甲方应当予以退换货。质量异议应当以书面形式 式向甲方提出,甲方应当在收到异议后的 10 日内予以书面答复, 否则视为认可。 3、甲方应当允许乙方就过季商品提出退换货。但是对于存在保 质期、有效期的商品,乙方应当在保质期、有效期尚存 13 以 上的期限中提出。 4、乙方退换货应当

8、向甲方发出书面退换货通知,甲方应当于收 到通知后_日内对所退换商品进行核实并书面确认,日 内负责更换或者收回所清退商品。逾期不答复或书面确认后未 在_日内更换或者收回所清退商品的,甲方同意乙方按 照(A、降价处理 B、退货,乙方承担运费 C、自行销毁 D、其 他:_)方式处置该商品,因此所造成的损失由甲方承 担。 七、对账与结算 1、乙方应当保证将代销商品的货款专户存储,并不得挪作他用。 2、代销商品的结算在商品销售至终端消费者后进行,乙方应当 第 6 页 每_(日周月)为甲方提供商品销售清单一份。 3、按照商品的销售周期,甲乙双方确认的具体对账日为每月 _日,乙方应当在该日的工作时间内安排工

9、作人员同甲 方业务人员进行账务核对。对账时双方应当核对的原始单据包 括:商品订单、甲方出具的送货出库单、乙方出具的入库 验收单、退换货单据以及促销费用单据。根据对账结果,乙方 出具商品对账单 (附件四)经双方代理人签字确认后作为结 算依据。 4、双方确认的结算方式及结算周期为:_。 (1)月结_日(本合同“月龄“的起始时间为:A、当月 1 日至末日 B、当月_日至次月_日;空白处填 写的日历天数为“月结间隔周期“) (2)滚动结算_日(空白处填写的日历天数为“滚动结 算周期“) (3)其他,具体定义为:_。 5、如因商品种类不同,确定的对账日、结算方式或结算周期不 同,可就具体商品的对账日、结

10、算方式及结算周期另行制作附 件或在附件一中列明。 6、乙方应当尽力建立顺利、便捷、无障碍的结算机制。甲方可 在约定的结算周期届满后,持商品对账单及相应数额增值 税发票要求乙方足额支付货款。 7、双方确定的付款方式为: 第 7 页 (1)现金 (2)转账支票 (3)电汇 (4)_。 八、知识产权的保护 甲方应当保证其所提供的商品不存在任何知识产权的瑕疵。如 因甲方或其供应商侵犯第三方的专利权、商标专用权、著作权、 商业秘密或其他权益产生争议,给乙方造成经济损失时,甲方 应当承担全部责任以及因此发生的各种费用。 九、反对商业贿赂 甲乙双方应当坚持诚实信用、公平交易的商业原则,建立健全 内部管理制度

11、,加强对员工的管理和教育,对任何商业贿赂和 其他不正当交易行为均应共同予以抵制,同时有义务向对方提 供相应的信息和证据。 十、违约责任 1、甲乙双方均应当全面履行本合同的约定,一方违约给另一方 造成损失的,应当承担赔偿责任。 2、甲方未按照已经确认的订单内容发货,应当负责更换或补足; 造成交货延迟的,每延迟 1 日应当支付延迟交货金额万分之五 的违约金;延迟_日以上的,除支付违约金外,乙方有 权取消该批次订单;累计_次迟延交货的,乙方有权解 除本合同。 第 8 页 3、乙方未按照合同约定的期限结算的,每延迟 1 日,应当按日 支付应当结算金额万分之五的违约金;延迟 30 日以上的,除支 付违约

12、金外,甲方有权解除合同。 4、由于甲方提供的商品存在质量问题导致消费者退货或者乙方 受到有关政府部门查处,甲方应当积极参与调查处理并赔偿因 此给乙方造成的全部经济损失;情节严重给乙方商誉造成严重 损害的,乙方有权解除本合同。 5、由于乙方保管不当造成的商品质量问题导致消费者退货或者 甲方受到有关政府部门查处,乙方应当积极参与调查处理并赔 偿因此给甲方造成的全部经济损失;情节严重给甲方商誉造成 严重损害的,甲方有权解除本合同。 十一、合同的中止和解除 1、任何一方非因对方违约提出解除本合同,均应当提前 30 日 以书面形式通知对方,合同自双方协商确定的日期解除。 2、任何应当先履行本合同义务的一

13、方,有确切证据证明对方有 下列情形之一的,可以中止本合同的履行: (1)经营状况严重恶化; (2)转移财产、抽逃资金,以逃避债务; (3)丧失商业信誉; (4)有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。 一方依照上述约定中止履行的,应当及时通知对方。对方提供 适当担保时,应当恢复履行。中止履行后,对方在_日 第 9 页 内未恢复履行能力并且未提供适当担保的,中止履行的一方可 以解除合同。 3、任何一方出现如下情形时,另一方有权无需预先告知即以书 面通知的方式解除本合同 ,合同自通知送达之日解除。 (1)存在本合同第十条第 2、3、4、5 款约定的严重违约行为 时; (2)受到政府行政主管部门吊

14、销营业执照或停业处分,或其他 丧失合法经营身份或资格的情况发生时; (3)申请破产、进入清算程序; (4)未经他方同意,把本合同的权利或义务全部或部分转让给 第三方的; (5)增值税一般纳税人资格被取消时。 4、合同解除后财、物的处理: (1)合同解除或终止后,双方仍应当按照本合同第七条约定的 方式进行对账与结算。 (2)除代销商品的货款外,对于乙方已经收取的整个合同期内 的各种促销服务费用,应当按照合同实际履行期的比例向甲方 第 10 页 返还。乙方可留存该结算期内结算数额 10的货款作为代销商 品质量保证金,自合同解除之日起三个月内如甲方产品不存在 质量问题,保证金则应当退还甲方,如存在质

15、量问题,保证金 用以抵扣乙方受到的损失。 (3)乙方处的剩余货物在对账后由甲方在 5 日内负责收回,5 日内因甲方原因不收回的,甲方同意乙方按照(A、降价处理 B、退货,乙方承担运费 C、自行销毁 D、其他:_)方 式处置该商品,因此所造成的损失由甲方承担。 十二、合同期限 1、本合同有效期自_年_月_日起至 _年_月_日止,共_年 _个月。 2、合同期满前 1 个月,如双方同意继续合作,应重新签订新的 合同;如未签订新的合同,乙方仍然下达订单且甲方接受的, 视为原合同自动顺延 1 年。 十三、争议解决方式 本合同项下发生的争议,双方应当协商解决;协商不成的,按 照以下第_种方式处理: 1、向

16、_人民法院提起诉讼; 2、向_仲裁委员会申请仲裁。 十四、其他 1、本合同涉及的通知,应当以书面形式确认,并在通知方通过 第 11 页 邮局以挂号信、特快专递等形式寄达本合同约定地址或被通知 方工作人员签收后,视为送达。 2、本合同附件为合同的有效组成部分,按照双方约定的解释顺 序进行解释。 3、本合同的变更和补充,双方应当另行签订补充协议。 4、本合同经双方法定代表人或其代理人签署并加盖单位公章或 合同专用章后生效。 5、本合同一式_份,双方各执_份,具有同等 法律效力。 甲方(盖章):_ 乙方(盖章): _ 法定代表人:_ 法定代表人: _ 住所地:_ 住所地: _ 签约代表(签字):_

17、签约代表(签字): _ 电话传真:_ 电话传真: _ 电子邮件:_ 电子邮件: _ 开户银行账号:_ 开户银行账号: 第 12 页 _ 税号:_ 税号:_ _年_月_日 _年_ 月_日 签订地点:_ 签订地点: _ 附件 一、适用范围 本合同适用于我市行政区域内具有商业零售性质的超市、大型 超市、仓储式会员店及便利店与供应商之间就商品进货代销事 宜确立的合同关系。 二、词语定义 除双方另有约定外,本合同中下列词语应当具有本条所赋予的 定义: 1、商品代销:是指零售商接受供应商的委托,代理销售商品并 按照所代销商品的销售数量和金额向供应商进行结算,同时收 取佣金的交易模式。 2、零售商:是指直接

18、面向终端消费者提供商品及相应服务的企 业法人、其他组织及自然人。 3、供应商:是指与零售商建立商品代销关系,委托零售商出售 商品,并向零售商支付佣金的企业法人、其他组织及自然人。 4、代理人:是指在本合同履行过程中,有权代表供应商或零售 第 13 页 商处理订货、验收、入库、销售、退换货、结算等各个环节相 关事宜的授权代表。 5、订货:是指本合同有效期内,零售商按照本合同约定的原则、 流程和方式,要求供应商提供约定代销商品的活动。 6、促销服务费用:是指本合同有效期内,供应商因零售商为商 品代销提供各种形式的促销服务所应当支付的费用,包括零售 商以提供销售通道、宣传服务等名义所收取的佣金之外的

19、全部 费用及供应商给予的商品价格折扣。 7、对账:是指供应商与零售商之间就代销商品订货、入库、退 货、库存、促销服务费等数量和金额进行核对的行为。 8、对账日:是指供应商按照本合同及订单约定向零售商提供代 销商品后,零售商所指定的某一类商品供应商有规律的核对账 目的日期。 9、结算:是指零售商根据对账后确定的所代销商品的售出数量、 金额、促销费用等,向供应商支付货款并收取佣金的行为。 10、结算方式:是指供应商与零售商协商确定的有规律的结账 并支付货款的各种方式。 第 14 页 11、月结:是结算方式的一种,指零售商按照约定月龄期间代 销供应商商品的数量、金额,间隔一定周期后进行该月龄货款 结

20、算的方式。 12、月龄:是指供应商与零售商共同约定的按月结算中“月“的 起止期限。 13、月结间隔周期:是指零售商开始代销供应商提供商品的时 间满足合同约定的月龄后,至开始办理该月龄内代销商品货款 结算之间的期限。 14、滚动结算:是结算方式的一种,指零售商按照一定期限内 代销供应商商品的数量、金额不断滚动进行结算的方式。 15、滚动结算周期:是指零售商开始代销供应商提供商品至第 一次办理结算的期限,以后的结算依此周期滚动计算。 三、合同文件及组成 1、合同文件应当能够相互解释,互为说明。组成本合同的文件 如下: (1)本合同 (2)代销商品清单 (3)双方代理人授权或撤换文书 (4)促销服务协议 (5)订单及订单确认 (6)商品价格变动文件 (7)商品交付或验收、入库文件 第 15 页 (8)商品退换货文件 (9)商品对账文件 (10)商品样品及各种附随文件 (11)其他文件 2、合同履行过程中,供应商、零售商之间有关商品代销、质量、 包装等变更事项及违约行为确认的书面协议或文件视为本合同 的组成部分。 3、上述文件形式不限于双方文字协议、通知、信函、传真等, 包括零售商通过销售库存微机网络管理系统打印的各种交易、 对账记录。

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