商务酒店人事部文员职务说明中文职称:文员英文职称:CLERK部门名称:人事部级另小第十二级直属上司:人事助理直属下级:无职务概述:协助经理完成各项文字处理工作;负责管理好部门文件及人事档案;收、发各种信函、人事变动单据;准备每月优秀员工及服务之星评比资料;负责人事部的日常事务。职责范围:1、参加人事部召开的各种会议,整理会议记录;管理好部门档案、文件;2、收、发各种文件、信函、备忘录,对那些重要急办的文件,提醒部门经理加以注意;3、对部门办公用品、劳保用品制订计划,并负责领取,发放和保管;4、负责办公室的日常清洁工作;5、人事档案的保管;6、新员工入职手续的办理;7、文件精神的上传下达;8、负责完成每周工作总结及下周工作计划、每月工作总结、季度工作总结;9、每月优秀员工评比的准备工作及生日礼品的发放;11、负责人事部考勤工作;10、完成部门经理交办的各项工作。