房地产集团分公司工程部文员岗位说明书.docx

1、房地产集团分公司工程部文员岗位说明书岗位名称文员岗位编号所属部门分公司工程部岗位编制直接上级工程部经理岗位分析日期2024年4月6日职责概述：负责工程管理部日常文件、施工图纸的打印、收发、归档等工作，确保工程资料的完整性职责与工作任务职责职责表述：承办部门日常文件的打印、收发、归档工作任务承担本部有关文件的打印、复印参加本部门内部会议，做好会议记录负责各类会议、评审纪要的整理与存档负责本部与公司各部门间各类文件的收发、信息传递职职责表述：收集、整理及归档公司工程技术资料和合同及时收集整理各类文档责工作任务负责内部资料文档的保管保密工作,确保技术资料和施工图纸的完整性负责施工图纸的整理、归档，做

2、到随时可提供置阅职责职责表述：督导各施工单位和监理单位提交项目文档资料工作任务协助工程师督导各施工单位和监理单位提交项目文档资料各施工单位和监理单位提交项目文档资料初步整理职责职责表述：进行行政与内勤支持工作任务协助上级完成日常内部管理工作接待本部来客来访的四维护本部办公室的卫生,确保工作环境的清洁职责二:职责表述：完成上级交办的其他任务权力内部管理的建议权业务权工程部文件资料的管理权工程部公章的保管权工作协作关系内部关系公司内各部门外部关系任职资格教育水平中专以上学历专业及职称工程类或文秘类相关专业工作经验2年以上相关工作经验知识和技巧了解施工图纸和工程相关术语等知识，熟练操作电脑能力要求具有良好的协调能力与沟通能力，具备一定的文字功底熟练操作office和AUTOCAD等办公软件工作特征工作环境一般工作环境使用工具/设备一般办公自动化设备工作时间特征正常工作时间，偶尔加班其他要求备注：