房地产企业工程项目竣工档案管理制度.docx

1、房地产企业工程项目竣工档案管理制度1、总则为对工程档案资料进行有效的管理和利用，督促监理单位、施工单位完整、准确、及时地完成项目资料，确保项目完工后及时完成竣工资料并移交给区城建档案馆，根据浙江省城市建设档案管理办法及城建档案馆的相关要求，特制定本管理制度。2、档案分类工程项目建设档案是公司在项目开发整个过程中形成的各类项目工程技术类档案资料。主要由工程准备阶段文件，监理文件，施工文件，声像、缩微、电子档案，地下管线竣工测量成果，财务文件等六个部分组成，具体详见建筑安装工程竣工档案移交书（以下简称档案移交书）。3、职责分工3.1、 各部门要按照统一要求、专人收集、专人保管的原则，做好建设项目档

2、案积累的日常工作，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。3.2、 办公室为公司工程项目档案管理的主管部门，负责在项目竣工验收后三个月内向区城建档案馆移交项目档案资料，并申领建设工程竣工档案认可意见书。3.3、 前期部、总师办负责工程准备阶段文件的收集、整理工作，项目档案资料工作与项目建设进程同步。项目进行立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作，加强对工程准备阶段产生的文件材料的管理。3.4、 工程部负责监理文件，施工文件，声像、缩微、电子档案，地下管线竣工测量成果的收集、审核等具体实施工作。工程部在工程例会时检查落实建设项目的实施过程中，要同时检查落实档案工作的情况，并在工程竣

3、工验收时，同时验收工程档案情况。3.5、 在项目建设过程中，前期部、总师办、工程部应在各自的职责范围内负责项目建设资料的形成、积累、整理工作，及时将办理完毕或有关人员保存的文件资料收集齐全，将原件交给办公室统一保管。3.6、 在项目建设过程中，各部门根据实际工作需要均可到办公室借用、复印。4、档案要求4.1、 归档的工程文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4.2、 档案资料上所反映的图形尺寸、材质、规格等内容须做到图物相符，做到字迹清楚、图表整洁、规格统一、签字盖章手续完备。4.3、 应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水

4、圆珠笔、铅笔）书写、绘制。凡由易褪色书写材料（如复写纸、热敏纸等）形成的文件资料应附复印件。4.4、 照片（含底片）和声像材料，要求图像清晰，声音清楚，解说与画面同步，照片与声像材料的文字说明准确精炼；电子档案（软盘、光盘等）应符合国家有关标准。4.5、 在整理档案资料时，遇下列情况，应要求责任部门进行重新制作：4.5.1、 一张图纸上改动部分超过图面35%或改绘后致使图面混乱、模糊、分辨不清的图（表）;4.5.2、 使用破损、受过光照图面不清、纸张有明显油渍、水渍和有霉变的图纸或资料；4.5.3、 结构、工艺、平面位置（或局部）改变，无法在原图上通过修改来反映的；4.5.4管线平面位置变动

5、长度超过总长的五分之一，线位平移超过2m）,构造形式改变，断面尺寸变化，竖向位置变动等；4. 5.5未按施工图位置施工的管线工程。4.6、 所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章尺寸为50三X80mm,内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。签字要求填写清楚、齐全，不得代签。4.7、 设计、勘察、监理等单位的竣工资料须两套；施工单位的竣工资料要求施工技术文件二套、竣工图整套四套、建筑竣工图二套，施工技术文件、竣工图一套原件经办公室汇总后移交区城建档案馆，另一套由公司档案室存档。竣工图二套用于物业管理和消防验收，建筑竣工图二套分别用于规

6、划验收和房产测绘。4、档案的组卷和移交4.8、 组卷要遵循项目工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。4.9、 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。具体顺序参照档案移交书。4.10、 工图按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；文字材料在前、图纸在后。4.11、 程文字材料装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用；图纸不装订，统一折叠成A4幅面（297mm210mm）,图标栏露在外面。4.12、 卷必须填写卷内目录、备考表和封面、脊背；编写案卷页号，页号位置是文件资料正面右下角，双面书写文件资料背面为左下角。4.13、 目档

7、案资料统一采用卷盒。外表尺寸为31OmmX220mm。厚度分别为20、30、4050mmO4.14、 察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案参照档案移交书顺序整理立卷后，经公司工程部、监理单位根据区城建档案馆的要求对档案文件的完整、准确进行审查，审查合格后向公司办公室移交。4.15、 建设项目的各分包工程竣工资料由分包单位向总包施工单位提供，统一由总包单位汇总、整理，工程部负责具体协调。4.16、 项目完成综合验收后3个月内由办公室向区城建档案馆移交一套符合规定的工程档案，办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接，并领取建设工程竣工档

8、案认可意见书。4.17、 移交项目档案时如实填写档案移交书，档案移交书等相关文件资料同时也均应归入公司文书档案。5、附则附件：建筑安装工程竣工档案移交书附件：编号：建筑安装工程竣工档案移交书规划许可证号：施工许可证号： 工程项目名称： 单位工程名称：监理单位：（盖章）移交单位：（盖章）移交人：移交日期：接收单位：（盖章）接收人：接收日期：注：填写前，请详细查看建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书填写说明。归档编号归档文件原件（张数）复印件（张数）备注工程准备阶段文件一、立项文件*1项目建议书及审批意见、前期工作通知书*2可行性研究报告（含附件）及审批意见*3关于立项有关的会议纪要、领导讲

9、话文件*4调查资料及项目评估研究材料、专家建议二、建设用地、征地、拆迁文件*5勘设红线图（选址）*6用地呈报表、用地许可证、用地批准书等过程文件材料*7划拨、出让建设用地文件（划拨决定书、出让合同及过程文件材料）*8建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）*9拆迁安置文件（意见、协议、方案等）三、勘察、测绘、设计文件*10工程、水文地质勘察报告*11征地放样、宗地测绘资料*12景观、日照分析*13环境影响及职业病危害等评估报告*14方案、初步设计、技术设计文本及审批意见*15有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交通、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有

10、关协议*16施工图审查文件及审批意见四、合同*17勘察合同*18设计合同*19施工承包合同*20监理委托合同*21其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）五、开工审批文件*22建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表*23建设工程规划许可证、附件及附图（正本）*24投资许可证、审计证明、防空、基础设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治（含合同）等证明*25质（安）监受理单*26灰线报验材料（含定位、0.00检测）*27建设工程施工许可证（正、副本）六、建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人*28建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人名单监理文件*29一、监理规划*30监理规划*

11、31监理实施细则*32二、监理月报中的有关质量问题*33三、监理会议纪要中的有关质量问题四、进度控制*34工程开工/复工暂停令及审批表五、质量控制*35监理通知书、质量事故报告及处理意见六、造价控制*36工程竣工决算审核意见书七、合同与其他事项管理*37工程延期报告及审批*38合同变更、争议、违约报告及处理意见*39监理工作总结施工文件40开、竣工报告41施工现场质量管理检查记录一、土建（建筑与结构）工程42工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录43图纸会审44设计变更（洽商记录）及汇总表（按分部整理）45工程质量事故及事故调查处理资料46新材料、新工艺施工记录47节能、保温测试记录48.施

12、工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告49砂、石试验汇总表、复试试验报告50砖试验汇总表、出厂合格证书、复试试验报告51水泥试验汇总表、出厂合格证书、复试试验报告52钢材试验汇总表、出厂合格证书、复试试验报告53商品混凝土出厂合格证汇总表及试验报告54其他材料（防水材料、防火材料、装饰材料、隔热保温材料、防腐材料、轻集料、焊接材料等试验汇总表、出厂合格证书、检测（验）报告55预制构件（钢、混凝土）出厂合格证书、试验记录1、地基与基础分部资料56混凝土（试块）抗压强度、配合比试验报告及其汇总表57混凝土抗渗试验报告及其汇总表58砂浆（试块）抗压强度、配合比试验报告及汇总表59钢筋接头（焊接）试

13、验报告及其汇总表60隐蔽工程验收记录及汇总表61施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）62地基基础检验及抽样检测资料63地下室防水效果检查记录64中间结构验收记录65单独归档的子分部施工资料（如：桩基等子分部）桩基开工报告打（试）桩记录隐蔽工程验收记录及汇总桩位复核记录、桩位偏差记录桩基质保（砂石、水泥、钢材、预制构件等）资料混凝土、砂浆（试块）抗压强度及钢筋焊接试验报告桩基子分部（分项）工程质量验收记录桩基检测报告（含静载、动测）交工验收证书桩位竣工图2、主体结构分部资料66混凝土（试块）抗压强度、配合比试验报告及其汇总表67砂浆（试块）抗压强度、配合比试验报告及汇总表68

14、钢筋接头（焊接）试验报告及其汇总表69主体结构与功能性检测（钢筋保护层、楼板厚度等）70室内环境检测报告71防雷检测报告72隐蔽工程验收记录及汇总表73建筑物垂直度、标高、全高测量记录74施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）75中间结构验收记录76单独归档的子分部施工资料（如：钢结构等子分部）材料合格证及检验报告钢结构检验及抽样检测资料隐蔽工程验收记录及汇总3、建筑装饰装修分部资料77施工试验报告及见证检测报告（碎强度试验、埋件抗拔拉强度、截面尺寸、面砖粘结力）78有防水要求的地面蓄水试验记录79隐蔽工程验收记录及汇总表80抽气（风）道检查记录81施工记录（如：混凝土施工日记、技术复

15、核记录等）82单独归档的子分部施工资料（如：幕墙等子分部）材料合格证及试验报告幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告结构与功能性检测报告（螺栓强度、焊缝无损检测等）隐蔽工程验收记录及汇总表4、建筑屋面分部资料83施工试验报告及见证检测报告84屋面淋水试验记录85隐蔽工程验收记录及汇总表86施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）二、安装工程87图纸会审88设计变更及洽商记录及汇总表（按分部整理）89水质检测报告1、建筑给排水及采暖分部资料90材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告及汇总表91管道、设备强度试验、严密性试验记录92隐蔽工程验收记录及汇总表93设备基础验收记录94系统清

16、洗、灌水、通水、通球试验记录95施工记录96暖气管道、散热器压力试验97卫生器具满水试验记录2、建筑电气分部资料98材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告及汇总表99设备调试记录100接地、绝缘电阻测试记录IOl隐蔽工程验收记录及汇总表102施工记录103通电、照明全负荷试验记录大型灯具牢固性试验记录104线路、插座、开关接地检查记录3、通风与空调分部资料105材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告及汇总表106制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录107隐蔽工程验收记录及汇总表108基础验收记录109制冷设备运行调试记录110通风、空调系统调试记录Ill施工记录（如：风管、风口、风

17、机设备安装记录等）112通风、空调系统试运行记录113风量、温度测试记录114洁净室洁净度测试记录4、电梯分部资料115设备出厂合格证书及开箱检验记录116隐蔽工程验收记录及汇总表117基础验收记录118施工记录119接地、绝缘电阻测试记录120负荷试验、安全装置检查记录121电梯运行记录122电梯安全装置检测报告123劳动、技术监督部门验收报告5、建筑智能化分部资料124材料、设备出厂合格证书技术文件及进场检（试）验报告及汇总表125隐蔽工程验收记录及汇总表126系统功能测定及设备调试记录127系统技术、操作和维护手册、培训记录128施工记录129系统检测报告及运行记录130系统电源及接地检

18、测报告131单独归档的子分部施工资料（如：消防水/电工程）消防水材料、配件出厂合格证书、进场检（试）验报告及汇总表消防管道、设备强度试验、严密性试验记录消防水隐蔽工程验收记录及汇总表系统清洗、灌水、通水、通球试验记录消防水施工记录系统及设备试运行记录消防电材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告及汇总表设备调试记录接地、绝缘电阻测试记录消防电隐蔽工程验收记录及汇总表(ID消防电施工记录系统试运行记录建筑消防设施检测报告(14)建筑电气消防安全检测报告三、竣工质量验收文件132（施工单位）工程竣工总结133施工单位质量检查（评估）报告134设计单位质量检查（评估）报告135勘察单位质量检查（评

19、估）报告136监理单位质量检查（评估）报告137单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（G表1、2、3、4）138分部（子分部）工程质量验收记录139分户检验记录、室内净高及净开间尺寸抽测表、分户检验汇总表四、室外工程140室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件141室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件五、竣工图1、综合图*142总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）*143竖向布置图*144室外给水、排水、热力、燃气、电气等（包括电力、电

20、讯、电视系统等）管网综合图2、室外专业图*145室外管线（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视）*146室外环境（道路、绿化、建筑、小品、水景、照明）*147室外消防3、专业竣工图148结构竣工图149建筑竣工图150装修（装饰）工程竣工图151电气工程竣工图152智能化工程竣工图153给排水工程竣工图154消防工程竣工图155采暖通风空调工程竣工图156燃气工程竣工图竣工验收文件*157工程简介*158竣工验收会议纪要*159建设单位工程竣工验收报告*160政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化、电力、电信、燃气、教育、民政、市政、邮政、水务、有线电视等）*161竣工验收备案表财务文件*162决算文件（含审计、审价）声像、缩微、电子档案*163工程照片*164录音、录像材料*165缩微品、光盘、磁盘地下管线竣工测量成果*166地下管线竣工测量成果表、数据光盘竣工档案验收文件*167竣工档案专项验收申请表及自检表*168竣工档案情况说明