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1、第 1 页 会议协议书范本1 特征码 LhailjPPdwbHhslewnpQ 甲方： 乙方： 甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行： 一、甲方定于举办_年_月_日 至_月_日在 举办 会议、 由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐 饮、会务接待、考察等事宜。 二、预计会议人数：_人。 三、预订会议： 标 房 元/房、晚 间; 套 房 元/房、晚 间; 第 2 页 单人间 元/房、晚 间。 乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天 开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。 由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应 要求酒店撤除客房内收费
2、物品、酒水及关闭长途电话。 乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。 四、餐 标：桌 餐：_元/人天(早_元/人，中_元， 晚_元)按桌结算; 自助餐：_元/人天(注：参会代表 60 人以上为自助餐); 回 餐： 位 其它要求： ， 乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好 五、会议室： 楼 会议室，容纳 人：(课桌/圆桌) 元/天 第 3 页 楼 会议室，容纳 人：(课桌/圆桌) 元/天 六、布标： 元/条，_条。(书写 ) 七、多媒体租用：手提电脑： 元/天，投影仪： 元/天。 八、资料：由_方负责， _元/份 _份。 九、礼品：由乙方推荐，甲方决定;_元/份。 十、媒体：可由甲方邀请，也可由乙
3、方邀请;_元/位。 十一、VIP 接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。 十二、发票：由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按 %收 取税金)。 十三、票务：由乙方安排报到同时办理。 十四、其它约定 第 4 页 1、_ _; 2、_ _; 3、_ _; 4、_ _。 十五、费用支付方式： 1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。 2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后 3 第 5 页 天内结清。 3、合同签订后、甲方支付 元酒店预定金、不足部分乙方 垫付。 甲方责任、权利、义务： 1、监督、控制会议接待过程; 2、在会议召开三天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及
4、报到时间，实际报到人数差距比例不得超过_%，超过此差距 比例， 甲方应按双方商讨方式赔偿：报到当天按预定房数-5支 付( 元/标)、第二天按实际用房数结算。 3、为乙方提供会议详情资料; 4、对临时增加的项目及费用由甲方_通知签字确 认。 乙方责任、权利、义务： 第 6 页 1、对会议的接待质量负责; 2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人 员; 3、提供甲方需要的会议详情资料。 4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。 十六、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发旅游 许可证的企业办理 (签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住 宿、餐费等项目、不含项目) 1、考察行程
5、： 甲方付给乙方 元/人。 考察行程： 甲方付给乙方 元/人。 考察行程： 甲方付给乙方 元/人。 2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何 第 7 页 理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。 3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资 格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成 二次收费，给甲方 的工作带来不便。 4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导 甲方代表从事非法及色情活动。 5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表 提供旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲方备案。 6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会 代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车 辆状况良好。 纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担 任何责任;发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决 时，可提请人民法院判决。 第 8 页 甲方： 乙 方： (盖章) (盖章) 法人代表人： 法人代表人： (或委托代表人) (或委托代表人) 电话： 电话： 传真： 传真： 合同签定日期：_ 合同签定地点：_