中南大学大学生创业园管理暂行规定.doc

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1、中南大学大学生创业园管理暂行规定为培养具有较强学习能力、实践能力和创新创业能力的拔尖创新人才,进一步引导和支持大学生自主创业,优化创业环境,促进大学生科技成果转化为现实生产力,为入驻中南大学大学生创业园(以下简称“创业园”)的学生企业和工作室提供服务,保证创业园各项工作的顺利进行,特制定本管理办法: 第一章 总 则第一条 创业园在中南大学党委和行政的领导下,由校学生创新创业指导中心具体管理,以培育大学生创业意识、创业精神和创业能力为宗旨,为学校创业教育提供实践环境,为大学生自主创业提供指导与帮助。 第二条 中南大学大学生企业和工作室可申请入驻创业园。其中,大学生企业指由大学生组建的在工商行政管

2、理部门注册登记的法人实体;工作室是指大学生组建的暂时还未在工商行政管理部门进行注册登记的创业实践团队。 第二章 组织机构与职责第三条 由校学生创新创业指导中心负责创业园的管理,其职责包括: 1.帮助聘请指导教师、法律顾问,对学生进行开业指导、帮助学生申请小额贷款和熟悉政府相关优惠政策等。 2.制定考核办法,完善考核评价指标,定期对入驻的在读学生进行考核评估,考核合格者,按相关规定可获创业实践学分。 3.加强对入驻企业和工作室的考评,建立入驻企业和工作室年度评估制度和清退措施,对于经营不善、管理混乱的企业和工作室进行清退。 4.建立孵化成功企业的退出机制,指导优秀企业申报相关基金,为成熟企业提供

3、促进其进一步成长的支持和帮助。 第三章 创业园管理附注:以下规章制度由创业园管理办公室(以下简称“办公室”)监督实行第四条 公司考核办法1上班时间的考核一公司排班时间为准,公司入住之后需提交该公司的排班表2上班人数按公司排班表进行考核3卫生的考核,考核以创业园卫生管理条例为准。4安全问题的考核,考核以安全管理条例为准。5办公室利用情况的考核以公司(工作室)与创业园签订的协议为准。6公司运营情况的考核,标准详见公司(工作室)运营情况登记表。第五条 来访处理办法1.登记信息,信息包括:来访人时间,姓名,联系方式,身份,来访原因,解决方案以及备注等。详情见登记表。2.任何管理员不准带领任何来访人员打

4、开任何一家公司的办公室进行参观,所有办公室布置以103、101为准。第六条 办公室布置及公共设施的管理1.费用相关及规定相关(1).公司(工作室)必须保证按照双方约定的用途使用办公场地,并同意与中南大学学生创新创业指导中心安排的其他一家公司(或工作室)共用一间办公室。按管理办公室要求于每季度第一个月的第一天按季度缴纳租金,公司(工作室)应当按季度与入驻工作公司(工作室)均摊水电费,并按创业园要求交纳所分摊的水电费。公司(工作室)发生办公场地使用用途内容变更的,应提前15日书面申请于创新创业中心审核。严禁私下转让、转租办公场地。房屋租赁税费由公司(工作室)承担并及时支付,发票由公司向当地税务局办

5、理。(2).公司(工作室)应无条件遵守创业园制定的安全、环卫、消防等物业管理及其它各项规定。(3).根据学校要求,创业园在向公司(工作室)提供管理和服务过程中,公司(工作室)应及时向创业园提供基本信息、项目进展情况、有关的统计资料,配合创业园做好有关工作,积极参加创业园组织的各项活动。(4).公司(工作室)在生产经营活动中,必须自觉遵守国家政策及法律、法规,由于经营不当造成的亏损以及由此而带来的经济责任均由公司(工作室)独立承担。2.设施使用相关(1).办公场地有自然损坏需要维修,公司(工作室)应及时书面报告创业园,由办公室派人维修;若由于公司(工作室)使用不当或自行维修造成房屋及设施损坏的,

6、则由公司(工作室)负责赔偿。公司(工作室)若需对创业园房屋进行装修,应当在装修前将相关装修方案报办公室批准,未经办公室书面同意,公司(工作室)不得对创业园房屋进行装修。公司(工作室)对创业园房屋所进行的装修无偿归还创业园所有,公司(工作室)不得故意损毁,否则,办公室有权要求公司(工作室)赔偿。3.办公场地使用相关(1).公司(工作室)不得将办公场地转租、分租、转让、转借、入股或擅自调换使用人及与他人共享;公司(工作室)不得利用办公场地进行非法活动,严禁进行宗教活动,否则公司(工作室)应自己承担法律责任,公司(工作室)违反前述规定时办公室有权解除与公司(工作室)签订的协议、收回办公场地,并有权不

7、退还公司(工作室)已交的保证金、房屋租金、管理费和水电费等,此外,公司(工作室)应当负责将该办公场地交还给创业园,每逾期一天,应当向创业园交付相应的违约金(以协议为准)。(2).公司(工作室)不得占用公共区域、通道及在非指定空间擅自搭建、堆放物品。若有违反,办公室有权解除创业园与公司(工作室)签订的协议,且公司(工作室)应当按办公室要求拆除、清理,每逾期一天,公司(工作室)应当向创业园支付相应的违约金(以协议为准)。 (3).中南大学大学生创业园入驻协议解除或者到期终止之后,公司(工作室)应当按创业园要求及时将相关房屋、场地、设备全部返还给创业园,公司(工作室)拒不返还全部或者部分房屋、设施、

8、设备时,每逾期一天,应当向办公室支付相应的违约金(以协议为准)。(4).公司(工作室)退房搬离时,应注意安全,保护好创业园原有设施和公司(工作室)在承租期间所进行的装修(包括已装修的门、窗、天花板、墙面、地面等房屋内部设施及附着物保持原貌),不得拆迁、损毁,经创业园检查合格后,方可搬离。若造成损坏,公司(工作室)应承担赔偿责任,创业园有权从公司(工作室)保证金中按损坏物原价扣除相关赔偿金,若相关赔偿金超出保证金额,公司(工作室)必须向创业园补足赔偿金。第七条 出现下列情况之一时,办公室有权书面通知公司(工作室)纠正或整改或者直接解除中南大学大学生创业园入驻协议,协议自办公室的解除通知送达公司(

9、工作室)之日期解除。经办公室书面通知仍不纠正整改的,创业园有权解除本协议并收回公司(创业园)承租的房屋,并有权要求公司(工作室)承担违约责任:1.公司(工作室)未按协议规定时间入驻创业园并开展工作;2.公司(工作室)创业企业或工作室形同虚设,项目计划书弄虚作假;3.进行违法活动,严重违反学校有关规章制度,造成恶劣影响;4.公司(工作室)未经创业园书面同意擅自变更入驻项目,公司(工作室)未经办公室书面同意将办公场地转租、分租、转让、转借、入股或擅自调换使用人及与他人共享;5.公司(工作室)未能按有关规定或合同约定及时交纳保证金、房屋租金、管理费和水电费等相关费用;6.公司(工作室)违所签协议书约

10、定的其他行为。7.公司(工作室)季度考核不合格。第八条 若公司(工作室)拒绝签收办公室的相关书面文件时,办公室将相关书面文件邮寄至公司(工作室)提供的通信地址或者其办公场地时,视为办公室已向公司(工作室)送达。不论其是否收到、是否拒绝签收、是否退件,办公室交邮之日均视为送达之日。第九条 任何一方若要提前终止所签协议,应提前15日书面告知对方。所签协议有效期满前,双方有意续约的,应在所签协议有效期满之前30日内协商确定。第十条 卫生管理1.办公室内卫生由所在公司(工作室)自行打扫,每天至少一次,办公室定时检查。2.楼梯楼道及洗手间卫生由办公室负责打扫。3.卫生打扫工具公司(工作室)自行解决。4.

11、各公司需将垃圾倒到规定的垃圾桶内。4.垃圾处理由办公室负责。第十一条 安全管理1.公司(工作室)需确定创业园所提供的设施是否与清单相符。2.公司(工作室)入驻后自行搬入的设施需到办公室进行备案。3.公司(工作室)从办公室取走设备时需到办公室备案。4.公司(工作室)每一个员工需佩戴工作证(工作证上有本人近期免冠照片),并向办公室提供员工基本信息表(附有本人近期免冠照片)。 第十二条 装饰要求 1.公司(工作室)不得随意改变办公室布局,如有需要需要向办公室提出书面申请,经审核通过后方可实施。 2.公司(工作室)不得随意对墙壁进行装饰,如有需要需向办公室提出书面申请,批准后方可实施。第十三条 鼓励措

12、施1公司员工可以像办公室申请“创业实践学分”。 第四章 入驻条件与程序第四条 入驻条件 1.大学生企业 (1).中南大学在读或毕业2年内的大学生在长沙创办的企业。 (2).创业园重点支持科技类或科技服务类项目的大学生企业。此类企业大学生必须占企业总股份的30%以上,或最低出资额3万元。 (3).申请入驻创业园的非科技型企业,大学生必须占企业总股份的50%以上,或最低出资额3万元。 2.大学生工作室 (1).创业园鼓励中南大学在读或毕业2年内的大学生组建创业团队,创建工作室,并依托工作室向创业园申报创业项目,申请入驻创业园。 (2).申请入驻创业园的工作室应该具有较好的项目,有一定的科研创新水平

13、,市场前景较好。 第五条 满足下列条件者优先入驻 1.获得国家科技部“科技型中小企业技术创新基金”初创期小企业大学生创业项目资助的大学生企业优先入驻创业园。 2.通过国家科技部“科技型中小企业技术创新基金”初创期小企业大学生创业项目湖南省评审的学生企业优先入驻创业园。 3.有较成熟的创业项目、有明确的项目负责人、有运营项目的资金和人员,能保证项目的正常运行和有较完善的管理制度的学生企业和工作室优先入驻创业园。 第六条 申请入驻流程 1.学生提出入驻申请,填写中南大学大学生创业园入驻申请登记表,经所在二级学院审核并填写推荐意见。 2.学生将中南大学大学生创业园入驻申请登记表、身份证复印件、商(创

14、)业计划书(或创业项目可行性研究报告)提交给校学生创新创业指导中心。 3.校学生创新创业指导中心受理学生入驻申请,组织专家对学生提交的商(创)业计划书(或创业项目可行性研究报告)等材料进行评估,在商(创)业计划书评估合格的基础上与学生进行面谈审查,评审合格后批准入驻。 4.学生与校学生创新创业指导中心签订中南大学大学生创业园入驻协议(一年一签)。 5.学生办理企业和工作室入驻手续,落实经营场地,做好相关服务工作及相关资料归档。 第五章 入驻企业和工作室享受的优惠待遇及应遵守的有关规定第七条 创业园为入驻企业和工作室提供以下支持与优惠: 1.为入驻企业和工作室提供办公场所,以及包括桌椅在内的办公

15、用品。 2.为学生办理工商、税务登记和变更、年检及企业代码、银行开户等手续提供相关证明材料。 3.提供政策咨询,联系有协作关系的咨询公司或通过专家库为企业提供技术与管理的咨询服务。 第八条 入驻企业和工作室应遵守的有关规定: 1.严格执行本管理办法和中南大学大学生创业园入驻协议。 2.遵守创业园物业管理有关规定,保证用水用电、财产和人身安全,对出现安全事故的学生,将按学校相关规定给予严肃处理。 3.按规定及时缴纳场地租赁费、办公家具保证金等各项费用。其中,场地租金暂不收取;保证金为1200元,用作场地家具人为损坏的赔偿等;入驻企业和工作室按季度均摊水电费。 4.批准入驻创业园的企业和工作室一律

16、采用合同制管理。 第六章 入驻企业和工作室的退出第九条 企业入驻创业园时间一般不超过2年,工作室入驻创业园时间一般不超过1年,特殊情况可申请延期。 第十条 入驻企业和工作室不再需要使用创业园提供的场所时,应主动提出退出申请,经批准后,及时办理好相关退出手续。 第十一条 认定企业和工作室有下列情况之一者,将发放退出通知书,要求其退出创业园。 1.项目中止。 2.对创业园提供的场所利用率较低。 3.严重或屡次违反学校有关管理规定。 4.不适宜在创业园继续进行开发。 5.有转租行为。 6.其它必须退出创业园的情况。 第十二条 入驻企业和工作室在收到退出通知书后的30日内,必须结清应缴费用,撤出设备,清理场地,并办理有关手续。逾期不退出者,学校将从逾期之日起没收保证金或处以相应罚金。 第七章 附 则第十三条 本管理办法适用范围为中南大学大学生创业园入驻企业和工作室。 第十四条 本管理办法自发布之日起施行,由中南大学学生创新创业指导中心解

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