公司部门例会制度.pdf

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1、公司部门例会制度 公司例会制度 一、目的 1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门 工作进度。 3 、集思广益， 提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的 调配。二、会议分类 1 、总经理办公会 会议组织：行政人事部会议主持人：公司总经理 会议参加人：总经理及相关指定人员。会议内容： 总经理做工作安排。会议记录：行政人事部 会议时间：根据需要具体安排。 2、公司工作例会 会议组织：行政人事部 会议主持人：总经理或例会相关领导会议参加人：总 经理及相关指定人员。会议内容： 听取各部门对所属工作的汇报，对

2、完成有困难的工 作集体讨论研究，并 寻找解决办法。 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失 误找出原因并及时改 正、总结。 对上周工作总结， 并部署下周工作任务。会议记录： 行政人事部会议时间：每周一上午8：30 3、公司月度 / 季度总结会议 会议组织：行政人事部会议主持人：公司总经理 会议参加人： 总经理、 各部门主管、 经理、分管总监会 议内容： 各部门、各项目汇报上一个月度的完成工作总结及 本月的计划，对上月 工作中出现的问题进行及时的调解和处理。 集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。 三、六、九、十二月对每季度的工作进行回顾总结， 找出阶段存在的问 题，并提出解决办法

3、。会议记录：行政人事部 会议时间：每月5 号上午 9：00。 4 、年度总结会议会 议组织：行政人事部会议主持人： 公司总经理会议参加人： 公司全体人员 列席人员：根据需要通知相关与会人员。会议内容： 各部门经理对本年度部门各项工作进行总结，总经 理对公司全年度的总 体情况进行总结，并对工作出现的问题进行探讨与研 究，寻求最佳对策。 针对公司员工的工作表现，评选 年度优秀员工。 集思广益，提出有利于公司经营管理的 方法和意见。会议记录：行政人事部会议时间：年底或第 二年年初 5 、公司临时会议 会议组织：行政人事部 会议主持人：公司总经理或总经理指定人员会议参加 人：根据具体情况通知相关人员

4、会议内容：处理临时发生的各种紧急、突发事件 会议记录：行政人事部三、会议记录 1、公司工作例会、月度/ 季度会议，记录应在一天内整 理完毕，送交会议主 持人核阅，作为下一次会议的重要资料。 2、公司月度总结，与会人员均应记录会议要点，会议 记录由行政人事部整 理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以 备查询。 3 、 公司年度总结会议记录由行政人事部整理完毕， 经总经理签字确认，然 后分发至各部门，用以学习和总结各自的工作。 4 、所 有会议纪要均由行政人事部存档，并备份。四、会议纪律 1、与会者必须按照会议通知规定的时间准时到会，不 得迟 到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前请假

5、或征 得主持人同意由指定代理人参加会议。公司员工需向部门 经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假， 未获得允许或未作说明者视为缺席。 公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批 评并罚款，具体如下： 公司领导罚款200 元/ 人次，从个人工资中扣除。公 司各部门主管罚款100 元/ 人次，从个人工资中扣除。公 司一般员工罚款50 元/ 人次，从个人工资中扣除。 每月缺席、迟到超过两次者，加倍罚款，并处以一定的 行政处罚。 2 、会议要求的各种资料需在会议前准备好。 3、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动状态， 不准大声接、打电 话，不得影响会议发言。 4 、公司会议室禁

6、止吸烟。 5、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、 有议有决。 6 、会议精神若需保密的，应做好保密工作。 周工作例会制度 一、 目的 1、 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、 提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进 度。 3、 集思广益，提出改进性及发展性的工作方案。 4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。 二、 周例会的实施 1、 会议时间：时间为每周一，具体时间各部门根据情 况进行安排。 2、 会议主持人：公司各部门经理，若部门经理出差无 法主持时，则由指定人员代行主持。 3、 会议参加人：各部门所有职员，不得无故缺席。 4、 会议内容： 1）、各部

7、门落实每周工作计划与上周总结，督促工作 按时完成，并布置下部工作任务。 2）、部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出 协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序 进行。 3）、对涉及部门配合、支持、对项目进度有一定影 响的问题集体探 讨，集思广益， 寻求解决问题的办法。不能达成共识时， 上报董事长裁决。 4）、追踪并改进日常管理工作。 6、 会议记录人：各部门主管指定人员进行记录。 周工作计划的实行，可以增强工部门工作计划性。各部 门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周 的“周工作计划”，由部门经历总结后于周一 例会公布。 三、 考核标准 1、每周由各部门经理对其员工

8、工作完成程度进行考核， 对及时完成任务的人员给予表扬，各部门有表现突出的员 工， 部门经理可对其事迹上报人事部，经董事长批准给予100 的奖励 2、每周未完成任务者或屡次犯错者视情况处以罚款， 即责任人无故未完成任务、一个月内多次未完成任务、或一 个月内多次犯操作性错误，由于个人的过失给公司的运营造 成损失、或对其他部门的工作进度产生影响的，公司职员可 互相监督上报领导，由部门经理上报人事部，经董事长批准 按照责任大小处于100-500 元罚款，各部门经理也要对其负 有连带责任。以此激励员工按时完成任务，发挥其积极性。 3、公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平 公正。 四、会议记录 1

9、）会议记录人员应与每周三之前将会议纪要整理完毕， 整理出来电子版交由办公室留存，打印出来送交会议主持人 进行核阅签字确认，核阅无误后发放给各位出席人员进行传 阅，并要求传阅者签字为据。传阅完毕签字确认后复制一份， 将原件交由总公司办公室人员保管，将复印件交由部门主管 保管，作为下一次会议进行的重要资料。 2）参加会议的人员均应记录会议要点，与本身工作相 关内容应详细记录，以便对日后工作有指导意义。 五、 附则 1、本制度如有未尽事宜，可以随时做出合理的调整。 2、本制度解释权归办公室所有，自发布之日起执行。 以上内容属于公司机密文件，员工不得将以上内容对外透 漏！ 部门周例会管理制度 第一章总

10、 则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行， 提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、 安排、调整、 检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范 化，结合公司实际，特制定本制度。 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有 主题、有准备。 总体目的是交流信息、汇报工作、 统一思想、 加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、 总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提 前架构好工作方案。 第四条例会内容包括 1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求； 2、总结部室本周工作；

11、 3、安排部室下周工作； 4、 本周工作重点、 难点、信息交流以及工作过程中需要 协调解决的问题； 5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章例会要求 第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人 员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。 第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放 的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作 落实、核查。 第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得 迟到、早退。 第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行 工作例会制度。 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度， 推

12、进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录 进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章附 则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、 修订。 公司例会制度 第一条公司定期举行例会，原则上每周举行一次。 初定为每周一下午或周五上午，地点在公司综合办公室 其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经 理层及各部负责人。根据工作需要，可邀请有关人员参 加公 司扩大会议。 第二条董事长可根据需要召集临时会议，或由董事会、 股东提议，经董事长批准召集临时会议。董事会不设例 会。 由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需 要增 加

13、的会议，需提前向各部发出通知。 第三条会议由办公室负责会议签到、会场布臵及会场 管理等。 第四条例会主要内容为：公司各部门对所做工作的汇 报和总结；拟定下一步的工作计划；重大问题的研究决 策； 困难问题的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做 好充 分准备。参会人员认真做好会议记录，及时向部室成员 传达 并落实会议精神。 第五条会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为 振动。 第六条会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允 许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无 论个 人同意与否，都应认真贯彻执行。 第七条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未 公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响

14、决议实施。 第八条会议期间，由办公室安排负责记录会议的主要 内 容，并做出会议笔录，整理后存档。 第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原 因 不能及时到会的，提前一小时向公司副总经理或行政部 门的 人事负责人请假，由部门其他人员代为出席，并向例会 报告 工作内容， 代为接受会议工作安排。如未指定人员出席， 视 为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者，由董 事会 在下次例会上提出批评，并要求改正。 第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。 第十一条凡例会每半年请假累计达6 次者，内部通报 批 评；请假累计达12 次者，根据情况处内部警告直至撤 销职 务。 第十二条有关处分在正式下

15、发前一周书面通知当事 人。 当事人可以在一周内向董事会提出书面申诉，由董事会 做出 最后裁决。当事人在规定时间内没有申诉，视为放弃权 利、 承认处分。 第十三条各职能部门例会根据需要举行，时间和地点 由 部门负责人决定。主要讨论部门近期的工作进展，下一 阶段 的工作安排。各部门对会议内容应做详细的记录，并形 成文 字材料，由部门经理报送分管副总经理。 本制度自颁布之日起执行。本制度修改权属公司董事 会。 解释权属为综合部。 20XX年 2 月 15 日 董 事 会 职 权 负责召集股东会，检查股东会会议落实情况，并向股东 会报 告工作； 执行股东会决议； 决定公司经营计划和投资方案； 制定公司

16、的年度财务预算方案、决算方案； 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案； 制定公司增加或者减少注册资本的方案； 制定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案； 决定公司内部管理机构的设置； 决定聘任或者解聘公司管理层事项；决定聘任公司总经 理、副总经理和经理报酬的事项。根据总经理提名，决定聘 任或者解聘公司副总经理、经理、财务负责人事项和报酬事 项； 制定公司的基本管理制度； 在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下，对公司事务 行使特别裁决权和处置权，但裁决和处置的事项须符合公司 的利益，并在事后要向股东会报告。 总经 理 职权 主持公司部门的 各项管理工作，组织实施董事会决议； 组织实施公司年

17、度经营计划和投资方案； 拟定公司内部管 理机构设置方案； 拟定公司的基本 管理制度； 制定公司的具体 规章； 提请聘任或解聘 公司副经理、财务负责人； 聘任或者解聘除 应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员； 监 事 职 权 检查公司财务； 对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督， 对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、 高级管理人员提出罢免的建议； 当董事和高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求 董事和高级管理人员予以纠正； 提议召开临时股东会，在董事会不履行召集和主持股东 会会议职责时召集和主持股东会会议； 向股东会会议提出提案； 依照公司法有关规定对董事、高级管理人员提起诉讼； 公司章程规定的其他职权。 董 事 长 负责召集和主持董事会，检查董事会会议落实情况，并 向股东会和董事会报告工作； 执行股东会和董事会决议； 代表公司签署有关文件； 提名公司总经理、副总经理、财务总监人选，交董事会 任免； 在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下，对公司的事 务行使特别裁决权和处置权，但裁决和处置的事项须符合公 司利益，并在事后要向股东会和董事会报告。 工程部工作职 一、按照法律规范及合同规定对建设项目进行从开工至 竣工的全过程管理，确保实现项目建设目标。