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1、有效时间管理 ppt,答： 勤能补拙qnnngbzhu释义 勤：勤奋；拙：愚笨.勤勉地干；就能够补偿笨拙所造成的不足.语出 宋黄庭坚跛奚移文：“截长续短；凫鹤皆忧；持勤补拙；与巧者俦.”正音 拙；不能读作“zhu”.辨.问： 要联系生活讲一讲答： 你好，答案是猪 属猪人虽表面上容易受骗，但实际上还是比人们想象得要聪明。属猪人懂得用容忍的态度保护自己的利益。当有人骑到属猪人头上，属猪人还会再自动递上一条鞭子，当别人自鸣得意时，却早已骑虎难下，不得脱身了。这实在是属猪人的一条.,答： 王守仁笨鸟先飞(中国明朝） 明代中叶著名哲学家和教育家王守仁，小时候，一点也不聪明，人们都以为他是个哑巴。他的父亲
2、很着急，为他四处寻找名医治疗。王守仁6岁时终于把病治好了。虽然治好了王守仁的病，但他的智力却显得一般。因为小时候不会.问： 笨鸟先飞词语接龙二十个答： 从成语的结构方面来看，不是同类。 第一个是动宾结构。 后面三个都是主谓结构。,为什么需要时间管理,为什么需要时间管理,我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源,为什么需要时间管理,为什么需要时间管理,做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨,那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。,人的一生两个最大的
3、财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。,这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。,为什么需要时间管理,做好时间管理，也是一个人能力的体现,时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。 德鲁克,能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。,为什么需要时间管理,做好时间管理，是实现人生规划的保
4、证,每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。,这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。,时间与时间管理概述,时间与时间管理概述,世界上哪样东西最长又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最广大的， 最不受重视又是最值得惋惜的？ 没有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的东西归于消灭
5、， 使一切伟大的东西生命不绝。,伏尔泰,什么是时间？,时间与时间管理概述,什么是时间,（活着的人）,生命,金钱,资源,债务,财富,（商 人）,（做学问的人）,（做无聊的人）,（绝大多数人）,时间与时间管理概述,想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去
6、问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。,什么是时间体会时间,时间与时间管理概述,时间有哪些特性？,时间的供给量是固定不变的。,天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追,不论愿不愿意，我们都必须消费时间。,任何一项活动都有赖于时间的堆砌。,时间与时间管理概述,如何理解时间管理,海上生明月，天涯共此时,时间如水，静静流泻， 它对任何人都是公平的，时间 本身没有任何问题。,本质上其实是自我管理,有目标才有动力,时间管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，做好自我管理就是管理好时间,做好时间管理，实现人生梦想，追求辛福生活！,时间管理的基本原理,
7、时间管理的基本管理,我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？,一天,=24小时,=1440分钟,=86400秒,时间管理的基本管理,请问：您如何用这笔钱？,银行向你的帐号拨款8.64万元 只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人 可以随便花，随意购买东西,如果 有一天,时间管理的基本管理,同样的钱，买的最多,买最该买的东西,一分钱也不剩,充分利用时间，不浪费,做最该做的事，要事第一,同样时间，成果更多,时间管理的基本管理,效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。,时间管理的基本管理,紧急,重要,等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬 嗜好沉迷（游戏） 新闻/微博,任何非预约事项 干扰电话/QQ/微信 下
8、属请示与报告 日常文件批阅 别人求帮忙,目标/计划 各种沟通（角色） 培训工作/培养下属 知识管理/技能提升 防患未然（锻炼、防火）,二象限转过来 燃眉之急的问题/任务 危机（看病、救火）,定出时间待会做 淡定从容,打发时间时做 浪费生命,立即去做 压力山大,授权或另约时间 忙且盲目,时间杀手,时间管理的基本管理,最佳状态 全心专注,立即去做 一次成功,充分利用 碎块时间,整理整顿 快速定位,优化流程 简化操作,统筹安排 平行作业,事不宜迟 速度制胜,选择效率 更高的工具,时间管理的基本管理,【故事】田边的青蛙与路边的青蛙,原来，掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。,目标 的牵引,危机感
9、的推促,时间管理的具体措施,时间管理的具体措施,1,事项清单的来源,事项清单,月/周目标的分解或计划的安排 各种临时插单/紧急任务 已经预约的安排 各种未完成事项（历史累积） 生活/家庭/情感等琐事或安排,【工具】Notebook、记事本、公司OA系统；,每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。,时间管理的具体措施,1,事项清单,临时插单或预约的处理和提醒,随时记录，避免事项的遗漏 预约事项安排到对应的日历日期 临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单,【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本；,时间管理的具体措施,1,优先顺序,将“待完成
10、”清单中与Deadline最接近的事项取出 根据“四象限”模型进行排序和安排 归入每日事项安排表,【工具】每日事项安排表,这一步骤是关键，但很多人都没有这样做。,时间管理的具体措施,时间分配,统筹分配,将已经排序的事项， 进行时间分配（即设置Deadline）,可以统筹安排的事项， 尽可能统筹安排,1,安排与实施,时间安排,【工具】每日事项安排表（同上）,A,B,时间管理的具体措施,1,安排与实施,具体实施,【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本,每天挑战自己，提高效率增加生命的宽度（亚历山大、李小龙）,琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）,时间管理的具体措施,1,每晚回
11、顾,效果检视,当天工作按照效能四象限归类； 检视自己的时间管理状况，及时调整； 不断进步，直到形成习惯；,80%的时间 重要且不紧急,【工具】A4纸/白板/标签纸,理想状态：80%时间 重要且不紧急的事情,时间管理的具体措施,1,每晚回顾,清单整理,每天晚上/每周结束时整理； 完成的工作划掉/删除（OA系统中保留）； 新增工作加入待完成清单； 可明确日期的事项，放入对应的日历项；,【工具】 Notebook、记事本、各种日历；,时间管理的具体措施,1,每晚回顾,清单整理,每天晚上/每周结束时整理； 完成的工作划掉/删除（OA系统中保留）； 新增工作加入待完成清单； 可明确日期的事项，放入对应的日历项；,【工具】 Notebook、记事本、各种日历；,第一个利润破百万的综合性项目,感谢聆听 批评指导！,前瞻,感召,影响,决断,培训人：HR主管 培训地点：会议室 （请在母版里编辑）,控制,