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1、第 1 页 公文运转管理办法 特征码 ZSQzDWPUfmqjsdlcpRZH * 一、 办公室是*收文的管理部门，负责机关*收文处理工作，由 办公室分管*工作的副主任负责，文书具体处理。 二、 *收文范围包括：各级、各部门文件、包括电报。 三、 收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、传递、 承办、催办、查办、归档、立卷、销毁等程序。 四、 当天收到的文件要及时登记、分类，并送分管副主任提出 拟办意见。 五、 对签署拟办意见的文件要及时送各领导及处室传阅。 六、 对各领导批示的文件，要按批示内容交有关部门办理。承 办部门要抓紧办理，不得延误、推诿。对不属于本部门职权范 围或者不适宜由本
2、部门办理的，应向批办领导说明理由，同意 第 2 页 后迅速退回文书。 七、 送领导批示或交有关部门办理的文件，分管*的办公室副主 任要负责催办、查办，做到紧急*跟踪催办，重要*重点催办、 查办，一般*定期催办、查办。 八、 审批*，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。 九、 审批*，用笔用墨必须符合存档要求，不得在装订线外书写。 十、 上级行政机关的秘密*，除绝秘和注明不准翻印的以外，经 主管领导和办公室主任批准，可以翻印。翻印时，要注明翻印 的时间、份数、印发范围和翻印人姓名。密码电报不得翻印、 复印。 十一、传递秘密*，必须采取保密措施，确保安全。绝密* 不得利用计算机、传真机传输。 十二、要及时将*办理结果向批办领导反馈。 十三、*办完后，及时将*归档立卷。电报随同文件一起立 卷。个人不得保存应归档的*。 十四、没有归档和存查价值的*，经过鉴别和主管领导批准， 第 3 页 可以定期销毁。销毁秘密*，应当进行登记，由两人监销，保证 不丢失、不漏销。 *