《XXX公司人力资源委员会工作规则要点.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《XXX公司人力资源委员会工作规则要点.pdf（17页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、- 1 - 附件 2制度编号:XXX 施行日期 : 20XX XX-XX XXXXX 公司 人力资源委员会工作规则 发布文号： XXX 字20XXXXX 号 第一章总则 第一条为了加强和规范人力资源业务的管理，促进决策的 科学化和民主化，进一步提高业务管理水平，依据国家有关法律 法规和集团公司的有关规定，结合公司实际，特制定本规则。 第二条公司人力资源委员会是公司人力资源管理决策 的支持机构，主要负责为公司人力资源重大问题的决策提供支持， 并审议决策公司授权范围内的人力资源管理事项。 第三条本规则适用于公司人力资源委员会的管理。公司所 属各单位应参照本制度，结合本单位的实际制定实施细则。 第二
2、章委员会的组成 第四条人力资源委员会设主任一名、副主任一名。委员由 人力资源处副职领导和需要参与决策的相关部门负责人组成。委 员会组成方案应报公司总经理办公会审议批准。 - 2 - 第五条公司人力资源处为委员会的办事机构，负责委员会 日常事务的管理。委员会设秘书，秘书由公司人力资源处指定专 人担任。 第三章工作任务及职责 第六条人力资源委员会主要工作任务如下： （一）遵循国家和集团公司有关法律、法规和政策，提出公 司人力资源工作的方针和政策。 （二）组织制订公司人力资源业务发展战略、规划和年度工 作计划。 （三）组织编制公司人力资源业务管理制度体系表，提出制 度制订、修订年度计划，组织重要规章
3、制度的审查和宣贯。 （四） 针对人力资源业务管理存在的问题，组织开展管理 诊断和调查研究工作，提出管理创新的意见和建议。 （五）组织开展管理现代化成果（或科研成果）鉴定评选活 动，提出鉴定意见和奖励建议。 （六）审议通过需提请公司总经理办公会或党政联席会审议 决策的“ 三重一大” 决策材料。 （七）审议决策公司授权范围内的事项： 1. 公司总部、海内外分公司和公司直属项目部组织机构和 “五定” 方案的确定与调整；海内外分公司和公司直属项目部初 - 3 - 次上报组织机构和“五定” 方案时，专业总监职数可按定员总数 的一定比例上报，具体岗位分布由各单位自行确定；(新增 ) 2. 海外分公司 /项
4、目部和国内直属项目部员工的聘用； 3. 海外分公司 /项目部和国内直属项目部总经理助理、部门 正职的聘任（中东公司、拉美公司按现行文件、会议决议执行）； 4. 总部机关一般员工的聘用、调配；（新增） 5. 公司合同化员工劳动合同的订立、变更、续签和 解除 ； （老 版的描述是：公司合同化员工劳动合同的订立、变更和续签；且 在老版中是第4 条） 6. 成立不满 3 年的海外分公司 /项目部国际雇员合同的订立、 变更和续签；（新增） 7. 3 个月内的出国培训人员的选拔；(新增 ) 8. 员工年度培训计划的调整及变更；（无变化） 9. 国内专业分公司合同化员工、市场化员工的调入； （新增） 10.
5、 国内专业分公司 高级职称及以上合同化员工的调出； 11. 按规定休假期满后，申请延假超过3 个月的审批； 12. 公司退休员工返聘协议的订立、变更和续签；（新增） 13. 其他需公司 人力资源委员会 审议确定的事宜。 第七条人力资源委员会主任职责 （一）决定委员会的审议事项； （二）主持委员会会议，签署会议记录、决议或纪要； （三）组织会议决议的贯彻落实，协调解决执行中出现的重 - 4 - 大问题； （四）因故不能主持会议时，授权副主任主持委员会会议、 签署会议有关文件。 第八条人力资源委员会委员职责 （一）认真审阅会议材料，积极开展调查研究； （二）按时参加会议，就审议决策的问题，发表自己
6、的见解和 意见。 第九条人力资源处职责 （一）负责组织上会材料的编写和审查； （二）负责拟订会议议程、分发会议通知和会议材料； （三）负责会议的筹备和记录，以及记录材料的整理、保管 与存档； （四）负责会议决议和有关文件的起草与制发； （五）负责审查批准有关单位或部门对会议材料的查阅； （六）检查和督促会议决议的贯彻落实。 第四章会议制度及原则 第十条人力资源委员会会议一般每2 周召开一次， 原则上 隔周周四召开 （老版没有）。如遇特殊情况， 经委员会主任批准可 召开临时会议。 第十 一条人力资源委员会会议由委员会主任主持。主任因 - 5 - 故不能主持会议时，由委员会副主任主持。 第十二条人
7、力资源委员会议事或决策应遵循以下原则： （一）科学规范原则。加强决策的前期调研论证，有效防范 决策风险，增强决策的科学性，避免决策失误。严格按照规定程 序运作，规范议事决策行为； （二）务实高效原则。注重会议效率，会前做好充分准备， 会议要有明确的议题，议事要围绕中心议题、突出重点，力戒空 谈泛论、议而不决； （三）民主集中原则。与会人员围绕议题深入讨论，充分发 表个人意见，最后集中大家意见后形成决议； （四）记录纪要原则。会议记录要客观记载会议情况和与会 人员的意见，决定事项要形成会议决议或纪要，并按要求存档备 查，以确保审议决策过程的可追溯性； （五）保守秘密原则。与会人员要严格遵守保密纪
8、律，不得 泄漏会议中所涉及到的公司商业秘密和工作秘密。 第五章工作程序及规则 第十三条需要提交人力资源委员会审议或决策的问题， 由问题提出单位或部门填写审议决策议题申请单（详见附件 1） ，向公司人力资源处提出书面申请，由人力资源处报请人力资 源委员会主任审定后确定议题，或由人力资源委员会主任直接确 - 6 - 定。议题确定后，由人力资源处负责组织好会议筹备工作。 第十四条承办部门或单位应按以下要求做好准备工作： （一）审议决策事项涉及相关部门或单位的，应当事先征求 意见，充分协商； （二）涉及面广、与职工群众利益密切相关的审议或决策事 项，应广泛听取职工的意见和建议； （三）对于重大审议事项
9、，应进行可行性论证、风险评估和 合法性审查。必要时应形成调查报告、论证评估报告和合法性审 查意见； （四）为确保审议决策的科学性，委员会在议事决策时，可 视议题需要，聘请有关专家参与审议。 第十五条人力资源委员会会议按照以下程序进行： （一）提交材料。承办部门或单位应按规范要求完成会议材 料的编制（详见附件2） ，并在会议召开48 小时前将 上会材料提 交给人力资源处。 （二）通知与会。由人力资源处负责拟订会议议程，经人力 资源委员会主任批准后， 以书面形式通知与会人员 （详见附件 3） ， 并送达会议材料。 一般情况下， 会议材料应在会议召开前18 小时 送达参会人员阅研。参加会议人员应当在
10、会前熟悉材料，认真准 备。 （三）召开会议。 会议由人力资源委员会主任或副主任主持， 与会人员应按时参加会议并签到（样式见附件4） ，因特殊情况不 - 7 - 能参加会议时，须向人力资源委员会主任请假。会议出席人数需 超过应出席人数的二分之一。会议应当安排足够时间进行讨论， 参加会议人员应充分发表意见，表明态度。 （四）会议决定。在会议集体讨论之后，由会议主持人作出 会议决定： 1. 凡授权人力资源委员会决策的事项，原则上不得以会前酝 酿、传阅会签和碰头会等其他形式代替会议决定。特殊情况下， 经委员会主任批准，可采取网签方式作出决定； 2. 凡审议或决策事项都应形成会议决议； 3. 凡授权人力
11、资源委员会决策的事项，当遇有较大意见分歧 且又有时限要求时，在充分听取参会人员意见的基础上，人力资 源委员会主任有权作出最后决定，并将决策结果报公司主要领导； 4. 在讨论与本人及家属有关的议题时，本人必须主动回避。 （五）备案备查。人力资源处应明确会议记录人，负责对每 次会议做好会议记录， 并按照公司档案管理要求形成档案材料（样 式见附件 5） ，及时存档以便备查。会议记录内容包括： 1. 会议举行的时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员、 列席单位及人员、特邀专家、记录人等基本情况； 2. 主要议题及决策事项； 3. 审议过程及各委员的意见和表态； 4. 其他参会人员的意见； 5. 会议最
12、终决定。 - 8 - 第十六条审议或决策结果需要正式发文时，按公司发文 管理要求办理；不需要正式发文时，以会议记录形式存档备查。 第十七条遇紧急情况来不及上会审议或决策的，委员会主 任可临机处置，事后应及时向公司主要领导报告。 第十八条参会人员必须严格遵守保密规定和会议纪律，对 会议未决定或决定暂不对外公开事项以及会议材料及讨论情况， 不准泄露。 第六章决议的执行 第十九条委员会会议形成的决议，按照分工负责原则，由 公司主管领导负责指导和组织落实，协调解决执行出现的问题。 第二十条人力资源处为会议决议贯彻落实的责任部门，负 责分解任务，明确责任单位或部门，规定完成时限，并负责对决 议执行过程进
13、行督促和检查。 第二十 一条有关责任单位或部门应按照决议的要求，制定 决议实施计划，明确承办机构和责任人，及时沟通、反馈和汇报 工作情况，确保决议的贯彻落实，不得推诿和拖延。 第七章其他管理要求 第二十二条委员会的决策监督，参照XXX 中的有关规 - 9 - 定执行。 第二十三条人力资源委员会决策的责任追究，参照 XXX 中的有关规定执行。 第八章附则 第二十四条本办法自印发之日起施行。 第二十五条本规则由人力资源处负责解释并监督施行。 附件： 1. 审议决策议题申请单 2. 提交审议决策材料式样 3. 会议通知单 4. 会议签到表 5. 会议记录单 - 10 - 附件 1 审议决策议题申请单
14、 申请单位 或部门 负责人签字 会议名称人力资源委员会会议申请上会时间 议题 事由： 年月日 相关部门 意见 签名：年月日 办公室 意见签名：年月日 委员会 主任意见 签名：年月日 会议安排 时间 年月日 - 11 - 附件 2 提交审议决策材料式样 会议名称： 人力资源委员会会议 材料编号： 人事 01/20XX/01 XXX 公司 人力资源委员会审议决策材料 关于提请审议决策的 报告 编制部门： 编 制 人： 审核： 部门会签： 主管领导： 时间： XXX 1 年 3年 5 年 10 年20 年 30 年 - 12 - 说 明 1. 本页为委员会审议决策材料封面格式。材料一般用A4 幅 面
15、纸，页面设置见公司正式文件相应要求。 2. 材料编号由委员会秘书负责填写。编号方法如下图所示： 人事 / / 材料编号。按每次会议单独编号 年号（如： 20XX ） 会议编号。由“ 人事” 2 字及会 议场次组成，会议场次从01 开始编排。 3.“审核” 栏由材料编制部门负责人签署；“部门会签” 栏由 议题相关部门负责人签署； - 13 - 审议决策材料内容及格式要求 关于提请审议决策的 报告 一、背景描述 该部分主要介绍提出审议决策问题的背景、理由及原因，明 确提请会议审议决策的事项或问题。 二、开展工作情况 该部分主要介绍针对审议决策事项开展工作或调研活动的 情况，说明开展工作的结果及形成
16、的调研结论。 三、解决问题的意见或方案 该部分主要介绍解决问题的意见或方案，如有两个以上备选 意见或方案时应分别介绍，同时要进行方案比较。对于重大决策 事项的方案，要说明可行性论证和风险评估情况，提供合法性审 查意见。必要时应另附调查报告、论证评估报告和合法性审查意 见。 四、提请审议决策要求 该部分应明确提出希望会议审议通过的意见或方案，提出后 续工作的建议和要求。 附件： 1. 关于的调查报告 2. 关于的论证评估报告 3. 关于的合法性审查意见 - 14 - 附件 3 会议通知单 人事 01/20XX 会议名称人力资源委员会会议主 持 人 会议时间会议地点 参加会议 人员 出席人员 列席
17、人员 会议议程 审议决策事项材料编号汇报人时间 备注 注：会议通知单编号由“ 人事”2 字加会议编号和年号组成，由委员会秘书负责填写。 - 15 - 附件 4 会议签到表 人事 01/20XX 会议名称人力资源委员会会议主 持 人 会议时间会议地点 出席会议人员 列席会议人员 姓名部门签字 注：会议通知单编号由“ 人事”2 字加会议编号和年号组成，由委员会秘书负责填写。 - 16 - 附件 5 会议记录单 会议名称 人力资源委员会会议 主持人 会议时间会议地点 记录人审议材料编号人事 01/20XX/01 参加会议 人员 出席人员 列席人员 缺席人员 审议决策 事项 会议记录 一、审议过程 。 二、出席会议人员的意见和表态 1. 。 2. 。 第页共页 会议记录单 - 17 - 三、列席会议人员意见 1. 。 2. 。 四、会议决议 。 委员会主任 审核签字 年月日 第页共页 注：会议记录要按一个议题一份纪录单整理，整理后报委员会主任审核签字。