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1、. 内蒙古宏宇装饰工程有限公司 人事管理制度 拟定部门：行政部 拟定时间：二零壹壹年壹月 . 第一章总则 一、为使公司人事制度、人事工作规范化、制度化和统一化，使公 司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定 本制度。 二、适用范围。 公司聘用的全体从业人员。 第二章组织架构 一、组织架构图： 董 事 会 财 务 部 总 经 理 预 决 算 部 行 政 部 安 检 部 工 程 部 招 投 标 办 设 计 部 . 二、人员编制 部门 部门人员编制 （人） 职务 岗位人员编制 （人） 总经办2 总经理1 副总经理1 设计部4 设计主管1 设计员3 预决算部2 预决算主管1 预决
2、算员1 工程部5 第一项目部1 第二项目部1 第三项目部1 第四项目部1 第五项目部1 行政部2 行政主管1 行政助理1 财务部2 财务主管（会 计） 1 出纳1 合计17 . 三、员工岗位说明书 （一） 、总经理岗位说明： 1、负责公司行政管理工作； 2、公司年度业务收入各项经济指标的完成； 3、公司组织机构、员工体系的建设； 4、组织实施公司的项目管理、市场宣传、人力资源开发、薪酬及绩 效考评管理工作； 5、公司外部环境的组织协调、重大业务方向的决策； 6、公司产品的定位、组织安排； 7、公司内部的财务管理。 （二） 、副总经理岗位说明： 1、技术方案、投标方案总体设计及把关； 2、统筹安
3、排公司各个部门的工作并下达工作指令单，负责协调部门 之间的工作配合。 3、 负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的 总体施工质量。 4、 负责材料采购及相关资金表格的审核，及对材料采购价格的审批。 5、负责审核预结算书、 装饰工程施工合同 、 装饰设计委托合 同等。 6、负责审核图纸，包括方案图、施工图、竣工图及设计变更。 7、负责落实各部门经理的工作安排。 8 、协助总经理进行公司重大业务决策、产品定位、项目管理、市场 . 宣传、人事管理等工作。 （三） 、设计部岗位说明 1、全面负责、组织开展并完成设计部的各项工作； 2、根据客户要求进行设计前的现场勘察，与客户进行设计意
4、图的相 互沟通。 3、负责依据前期勘察、交流的工作，进行工程项目方案设计，并与 客户洽 淡设计方案的整体构思。 4、负责设计工程项目的全套施工图并电脑绘制相关图纸及效果图。 5、负责设计图纸的会审及讲解，并移交给施工项目工程师。 6、负责设计方面在施工过程的解释权，对设计变更须有正式书面通 知，并记录存档；协助施工项目工程师检查施工过程中的设计质量， 贯彻设计意图。 7、项目竣工验收后，设计师负责安排相关人员负责竣工图的绘制， 并须有业主及部门主管签字确认。 8、负责公司所有的电子图纸、设计图纸、专业书籍的统一管理，并 将相关项目信息及图纸资料电子版刻录成光盘存档。 （四）预算部岗位说明 1、
5、熟悉掌握司法律例及有关工程造价规则，熟悉工程图纸，掌握工 程预算定额及有关政策规则，为准确编制和审核预算奠定基础。 2、负责编制工程项目概、预算书，并对相关招投标项目进行资质预 审、买标书、做投标报价、交付标书及跟进开标等事宜。 . 3、掌握有关的经济政策和市场状况，对工程项目中的设备、资料、 人工费等费用的调整，实时把控。 4、准确实时编制好施工图预算，准确核算工程量及套用定额，做好 工料剖析。 5、施工进程中要实时搜集设计变更增项单及签证单，为工程完工结 算做基础。 6、在规定时间内做好峻工资料，保证准确无误。 7、工程完工验收后，及时进行完工工程的决算工作。 8、工程决算后，整理好整套完
6、工资料，经领导审核后送甲方，以便 进行审计。 9、 完成工程造价的经济剖析，实时完成工程决算材料的归档及保 管。 10、做好工程各类合同及工程预决算的保密工作。 （五）工程部项目经理岗位说明 1、做好施工现场的安全、防火工作，保证施工现场的施工安全，无 任何意外意故发生。 2、负责工程项目人员的组织、管理及安全措施准备工作，填写施工 人员安排表。 3、负责编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划。 4、负责组织设计师、施工员对设计图纸会审、技术交底。 5、负责材料分析表及实际材料用量统计表的编制。 6、负责编制利润预测表、含材料用量、人工费预计、毛利预测等内 . 容。 7、负责工程项目中的
7、协调工作，包括施工人员、场地设计、工具借 用的审批、发放、材料进场安排、现场施工放线、定位等工作。 8、负责组织施工人员学习安全操作，施工工地的规章制度，教育违 章行为，并对临时设施及搭设脚手架等组织验收，合格后方可使用。 9、负责施工质量检查，对施工人员的培训及管理。 10、施工完成后安排材料的清点入为患、退库、垃圾清理、清洁等 工作。 11、负责组织相关人员中途隐患验收及竣工验收，办理相应的验收 报告并移交手续等。 （六） 、行政部岗位说明 1、全面组织行政部的各项工作，规划、指导、协调公司行政服务支 持体系； 2、组织制定行政管理规章制度，督促、检查各项制度的贯彻执行， 保证各分部门工作
8、正常高效运作； 3、管理公司重要资质证件，办理公司资质年检、公安手续、消防手 续等检审手续。 4、根据公司的发展需要，完成有关人事工作，包括招聘、培训、考 核等。 5、起草及归档公司相关文件；组织好来客接待和相关的外联工作； 6、根据公司的发展要求， 制定和执行人力资源计划及合理的劳资劳 保制度等； . 7、不断掌握最新法律法规，以公正、公平的态度协调劳资关系； 8、协调、平衡各部门间的关系，充分调动员工的工作积极性，创建 和谐的工作氛围； 9、组织、协调公司年会、培训、员工活动、福利及各类会议； 10、建立建全各项档案管理、借阅制度； 11、努力改善工作环境，做好行政人事和后勤工作，为员工提
9、使一 个公平、公正、公开的工作环境； 12、每月各部门办公用品需求计划、采购及物品领用。 13、按时完成考勤表和绩效考核表等其他后勤支撑的各项工作。 14、及时完成公司临时交办的工作。 （七） 、会计岗位说明 1、根据国家会计制度， 结合公司实际制定财务制度和会计核算细则 等； 2、认真、准确、及时做好财务核算工作，填制凭证，登记帐簿，编 制公司财务报告，每月按时报送报表； 3、负责公司税金计算，核报工作，充分掌握行业政策、合理避税； 4、负责财务档案的归集管理； 5、负责公司有关工商税务年检事宜； 6、负责与当地税务、工商相关社保等部门的协调； 7、及时向总经理提醒财务中存在问题，为董事会出
10、具重大决策等财 务报告； 8、协助参与公司重大业务决策、产品定位等。 . （十） 、出纳岗位说明 1、负责办理现金收付和银行结算业务； 2、登记、管理现金和银行存款日记帐，随时掌握各开户银行的货币 资金存量和现金存量； 3、妥善保管库存现金和各种有价证券，保证资金完全完整； 4、 按时打印银行对帐单， 及时编制银行存款存额调节表， 查缺补漏； 5、保管有关印章、空白支票和收据，对于空白收据和空白支票务必 严格管理； 6、负责保管公司实物出入库管理，并与会计及时对帐； 7、月终对文档日记帐凭证负责组织整理及登记。 8、负责公司营业执照、税务登记、组织机构代码证等资质的年检。 9、对公司财务情况必
11、须保密。 第三章聘用 1、各部门人力资源需求，由部门主管填写需求表，提交至行政部， 由行政部提交总经理审批后方可进入招聘程序。 2、新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由行政部办理试用手 续。 3、试用人员报到时，应向行政部送交以下证件，经行政部对相关证 件与原件核对无误后存档： (1)、毕业证书、学位证书原件及复印件。 . (2) 、技术职务任职资格证书原件及复印件。 (3) 、身份证原件及复印件。 (4) 、一寸半身免冠照片二张。 (5) 、其它必要的证件。 4、员工试用 (1) 、员工试用期原则上为个月，期满合格后，方得正式录用。 (2) 、员工在试用期内工作表现和业绩突出，可提前由本
12、人或部门主 管提出转正申请。 ( ) 、对转正的员工，由行政部办理转正手续和相应的福利待遇。 ( ) 、对试用不合格的员工，由部门主管提出辞退意见，交行政部 处理办理离职手续。 5、转正 员工试用期满前的天，由行政部及用人部门，就其工作表现、工 作能力等 分别进行综合考核，同时，员工本人提交“试用期工作总结”，转正考 核通 过审批后，由行政部以文件形式发出转正通知书。 第四章晋升、调职 一、员工表现突出，经部门主管提请报行政部与总经办商讨后，可直 接晋升。 . 二、公司基于业务上的需要，可随时调动员工的职务或工作地点， 被调员工不得借故拖延或拒不到职。 三、在调动员工、晋升职位时，应充分考虑其
13、个性、学识、能力， 务使“人尽其才，才尽其用，才职相称”。 四、员工接到调动、晋升通知书后，限在一月内办完移交手续，前 往新职部门报到。 第五章辞职、辞退、解聘 一、公司员工因故提出辞职，应至少提前30 天书面通知公司，员工 个人辞职应写 离职申请，经部门经理签署意见送行政部报经总经理审 批同意后，行政部给予办理相关手续；未按规定程序办理者行政部将不 予受理。 二、申请辞职者，未经总经理审批之前，须坚守工作岗位，经批准 后，不再安排具体工作，该员工应按公司要求交接工作和办理财物移交 手续，其间只发基本工资，免除其他一切福利待遇。 三、公司辞退员工，由行政部在征得部门主管和总经理意见后，向 被辞
14、退员工提交解聘通知，并要求限期办理手续，因特殊情况经总经理 批准，可适当延长办理时间。 四、辞职、辞退的员工，从员工正式离开公司之日起停发薪金。 五、公司辞退员工有特殊原因时（严重违法、违纪、严重失职等）， 经总经理审批同意之日起立即停发所有薪金。 . 六、完备离职手续： 员工在离职前必须办理离职手续，否则公司按旷工处理。离职手续 包括： 1、到行政部领取离职通知书 ； 2、办理工作交接事宜； 3、交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物； 4、清算与公司有关的来往帐目； 5、待所有离职手续完备后，于次月发薪日领取当月实际工作天数薪 金。 第六章培训 一、新员工进入公司后，须接受公司概况与及
15、业务知识培训，培训 时间应不少于 20 小时，合格者方可上岗。 新员工培训由公司根据人员录 用的情况安排，在新员工进入公司的前三个月内进行，考核不合格者不 再继续留用。 二、公司对员工在业余时间( 不影响本职工作和任务的完成) 内，在 公司外接受教育和培训予以鼓励， 并视不同情况可给予全额报销学杂费、 部分报销学杂费、承认其教育和培训后的学历等支持。 . 第七章薪酬管理 一、目的 为了进一步完善公司劳动报酬分配体系，充分体现按劳分配、多智 多劳多得的分配原则，利用绩效工资激发员工的聪明才智，充分展现个 人专业技能和良好服务理念在工作中的重要性，发挥薪酬福利分配的激 励、调节作用特制定本薪酬福利
16、方案。 二、范围 本方案适用于在职员工（总经理除外）。 三、职责： 1、行政部负责制定、修正与解释薪酬管理制度。 2、行政部负责定薪、调薪建议，总经理负责核准。 3、财务部负责所有员工工资的计算、审核，总经理审批，财务部依 本制度发放薪资。 4、总经理核准本制度的生效与执行。 四、管理内容： （一）、薪酬制定原则： 1、薪酬政策本着为公司发展战略服务的原则。 2、内部公平原则。本制度以岗位责任、业绩提成比例以及员工个人 的技能水平为基础进行分配，切实保证贡献大、责任重、素质高的员工 能够获得相应报酬。 3、外部公平原则。 保证基准公司平均薪酬水平与其所在地方和行业 中的位置相适宜。 . 4、政
17、策制度化、公开化原则。让员工了解公司的薪酬体系、政策。 （二）、薪酬结构 根据公司的现状和发展需要， 工资总额基本工资 +提成+绩效工资 + 工龄工资 +年终奖金。 1、基本工资包括岗位工资和岗位津贴，指不同级别员工，根据其所 在工作岗位工作范围、工作能力和岗位职责而制定的岗位工资和岗位津 贴。 基本工资的计算：基本工资计算按当月应出勤天数的实际出勤率或 职位责任完成情况计算，每月发放。即：每月实际基本工资=基本工资标 准/当月应出勤天数 * 当月实际出勤天数。 2、绩效工资是工资总额的重要组成部分，是根据不同的岗位级别而 设定的与工作绩效直接挂钩的工资部分。平时每季度绩效考核一次，于 次季度
18、首月工资中发放。 具体情况详见绩效考核制度。 3、工龄工资：所有员工每增加一年工作年限，工龄工资增长幅度为 200元/ 月。 （三）薪资调整 1、薪资调整依据公司的营业状况、公司盈利、个人贡献、市场因素 与物价指数等进行，具体调薪时间和范围由公司统一决定。 2、 薪资调整需从业人员在公司连续服务六个月以上，每季度考核优、 良以上等级人员。 . 3、本人薪资达到薪级上限时，即不再调整，对表现良好者可在职务 升级或年终绩效考核奖中得到体现。 4、本规定中所产生的薪资资料由行政部负责记录、归档、管理。薪 资计算资料由行政部长期保存，薪资发放资料由财务部长期保存。 第八章考核 详见绩效考核制度 第九章
19、奖惩 员工奖励分为以下两种： 1、表彰：由公司的所有员工评选出1 名优秀员工，由总经理批准， 年终发放奖励。 2、特别贡献奖：由员工所在部门主管书面提出，总经理及相关人员 评议后，总经理批准，年终发放奖励，并根据实际情况给予晋升工资。 第十章福利 一、法定假：按国家有关规定有薪节假日执行。 二、产假：按国家规定，在职已婚女职员正常情况下，有90 天的有 薪产假，即产前 15 天，产后 75 天，如难产或剖腹产， 则增加 15天产假。 如一胎多子，每多产一子增加15 天假。 三、婚假：凡已婚男女，都有三天的婚假。 四、丧假：凡直系亲属去逝，子女享受三天的丧假。 . 五、年假：凡在公司工作满一年以上的员工，可享受有薪假一天， 两年以上两天，以此类推。 六、传统节日：妇女节，女性放假一天，并发放节日礼品。 七、员工工作满半年以上者（从转正时间开始计算），公司给与办 理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤险、职工生育险等社会保险。 八、高温费： 公司按国家有关规定，对每年6-8 高温天气月份的，每天补助1 元 作为高温工作条件下的补贴； 九、生日：员工生日当天，由公司发放礼品一份，以示庆祝。 十、公司定期不定期组织员工聚会等娱乐活动，丰富员工业余生活。 内蒙古宏宇装饰工程有限公司 二零壹壹年壹月