投资监理服务要点3-15.pdf

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1、1 投资监理服务要点 1、主要工作的质量要点、咨询成果文件 1.1 、前期准备阶段 序 号 工作内容工作资料质量要求咨询成果文件 1 投资控制建议:全面了解 工程建设内容、规模、特 征、功能、标准,针对项 目背景情况及业主对投资 等方面的要求,在设计方 案和概算确定前,依据批 准的投资规模向业主提出 全过程投资控制实施意见 经批准的可研报告 及其他相关资料 方案详细,有针对 性、切实可行 投资监理规划 2 协助业主收集国家和上海 市有关项目前期相关费用 的法律、法规、标准文件, 建立相关内控制度。 能 够 提 高 相 关资 料、内控制度 咨询意见 3 对其他建设费用控制提出 咨询建议。对项目勘

2、察、 设计、施工监理、市政及 水、电、气、通讯等配套 工程 发 生 的其 他建 设 费 用,提出投资控制建议方 案或进行咨询审核,供业 主参考。 相关合同文件建议 及费用清单 合同规范、收费符 合文件规定要求 咨询意见 2 1.2 、设计阶段 序号工作内容工作资料质量要求咨询成果文件 1 在设计过程中,对设 计单 位设计 方案 的 主要 指标进 行比 选 和优化,以协助建设 单位 选择最 佳和 最 经济之设计方案。 已批准的项目建 议书;可行性研究 报告及批复; 投资 批复意见;待比选 的设计方案; 1、 从 价 值 工程 (功能 / 价格)的 角度提出优化建 议;2、各经济指 标分析要参比相

3、 似建筑类型经验 数据进行合理性 分析,提出施工 图 限 额 设 计 要 求,作为控制和 指导施工图设计 的依据; 设计方案比选 及优化咨询建 议书 之前有概念设 计 2 审核投资估算 批准的设计方案 及投资估算; 各类 设计文件 审核内容全面, 分析投资估算编 制依据和构成是 否合理 投资估算审核 咨询建议书 3 审核设计概算批准的设计概算 审核内容全面, 计量、单价和计 费合理 设计概算审核 咨询建议书 4 依据 施工图 设计 文 件编制施工图预算。 施工图设计文件 工程数量基本准 确、无漏项,采 用定额及取费标 准正确,选用的 价格信息符合市 场状况,计价无 误 施工图预算咨 询报告;

4、3 5 编制 项目总 投资 估 算,作为项目全过程 投资控制目标 项目建议书; 经批 准的可研报告; 业 主的各项建设标 准、功能要求文 件;经批准的设计 概算;方案设计文 件;业主风险管理 规定 依据充分,数据 合理,充分考虑 项目的风险费用 总 投 资 成 本 (期初)分析 咨询报告 4 1.3 、项目招标阶段 序号工作内容工作资料质量要求咨询成果文件 1 参与 工程 施 工 招标 前期的准备工作,如 选择计价模式、材料 和设备采购方式、合 同的形式等,提供咨 询意见 项目的基本情况、 满足招 标需要 的 图纸及技术资料、 各类招 标和施 工 合同示范文本、业 主招投 标管理 制 度文件

5、1、 就 承 发 包 模 式、招标方式、 招标程序、合同 安排、合同界面 划分、招标文件 等 提 供 咨 询 意 见;2、确保招标 程序符合国家法 律法规及政府规 定要求,切合项 目的实际情况, 有 利 于 控 制 造 价,达到预期目 标 咨询意见书 2 审核工程量清单 招标文件、施工图 纸、各 类设计 规 范、计价文件等 1、 熟 悉 施 工 图 纸,对图纸中存 在问题及时向业 主 提 出 咨 询 建 议;2、工程量计 算准确、无漏项、 对工程项目特征 和工程内容描述 比较全面。 3、清 单表式齐备,深 度 符 合 有 关 规 定;4、经过编、 校、审三级复核 程序,保证复核 工作质量; 工

6、程量清单审 核咨询意见书 5 3 投标报价分析 招投标 文件及 补 充文件、答疑纪要 等 1、对工程量大的 单价 和/ 或 单 价 过高于或过低于 投标均价的子项 要重点审查,并 提供市场价格作 比照;2、对工程 总价、各项目单 价及要素价格的 合 理 性 进 行 分 析、测算; 3、分析报告要求 内容详细、准确; 回标分析咨询 建议书 4 协助 业主 合 同 管理 工作,参与施工、材 料、设备采购等经济 合同 谈判 和 签 订工 作;协 助 业主 制 定 标准合同模板 业主合 同管理 制 度文件、各类经济 合同的草拟文本 对合同条款中的 计量计价模式、 变更定价以及结 算办法等经济条 款 提

7、 出 咨 询 建 议,以逐步形成 标准化的商务条 款格式 合同咨询建议 书 6 1.4 、施工阶段 序号工作内容工作资料质量要求咨询成果文件 1 对于 招标阶 段暂 定 工程 量进行 重计 量 并进行钢筋翻样, 以 便适 时调整 合同 总 价。经建设单位书面 批准 后作为 工程 进 度付 款控制 的参 考 依据。 招投标文件、 设计 文件及深化图纸 审核全面,提供 的咨询成果文件 思路、条理、字 迹清晰明确,易 于核查。 工程量复核咨 询报告 2 编制资金使用计划 施工合同、经审批 的 施工 组织设 计 (或施工方案) 内容与工程合同 确定的支付方式 相一致,并按需 进行动态调整 资金使用计划

8、 咨询报告 3 验工计量,审核工程 进度款支付申请 上报的进度款申 请及明细;监理工 程师的复核意见; 合同中有关支付 的条款; 符合合同相关支 付条款的要求, 审核经施工监理 验证的施工单位 实 际 完 成 工 作 量,特别是合同 规定的工程进度 款抵扣情况 中期付款建议 书 4 审核设计变更签证、 现场签证等工作 1、变更签证单 2、变更指令; 3、设计单位提供 的变更图纸; 4、承包人要求变 更 的技术 核定单 等资料; 审核依据充分, 设计变更手续、 签证程序齐全, 内 容 与 实 际 相 符,如实记载完 成实物数量和影 响造价的各种因 素,尽量防止索 赔事件,实时调 整成本控制目标

9、审核意见报告 5 审核材料、设备价格 需核价的材料、 设 备清单 审核材料、设备 的型号、规格、 技术参数,通过 比选保证其价格 不偏理市场实际 材料、设备批 价建议书 6 对施工单位、 各类设 备及 材料供 应单 位 及其 他有关 单位 提 出的 索赔要 求进 行 索赔理由和事件 发生时的有 关证 据、索赔的程序及 其时效、索赔的依 收集资料齐全、 据理力争,尽量 防止索赔事件发 生,做好预警和 索赔审核建议 书 7 序号工作内容工作资料质量要求咨询成果文件 审核,向建设单位提 出处理意见。 协助建 设单 位依据 合同 向 施工单位、各类设备 及材 料供应 单位 及 其他 有关单 位提 出

10、索赔要求,准备索赔 依据 并与被 索赔 单 位进 行协商 后最 终 确定索赔额度。 据(现场资料、 凭 证等) 反索赔工作 7 做好 合同执 行情 况 的统计分析工作 各项经济合同文 本及付款流转单 列项编制合同清 单,记录各合同 的变更、支付情 况,作为了解投 资形成的依据 合同台帐 8 动态 分析影 响投 资 控制目标的因素 造价信息及各类 市场动态经济预 测分析报导、经 济、设计变更签 证、索赔报告等 对政策性因素调 整、设计变更和 物价上涨等因素 影响项目成本变 动情况分析,做 到及时、详细 实际投资与总 成本估算目标 值的动态咨询 分析报告 9 每月 发生情 况及 造 价变动汇报 工

11、作量月报表、 形 象进度月报表等 客观反映当月的 项目投资情况、 投资控制情况及 需要关注的问题 投资监理月报 10 对工 程中可 能出 现 的不 确定因 素进 行 分析(风险分析) 政策文件、市场信 息 详细分析不确定 因素对造价影响 的数值(或比例) 及材料可能出现 涨价的预测 咨询意见书 8 1.5 、竣工结算阶段 序号工作内容工作资料质量要求咨询成果文件 1 根据 合同 规 定 的计 量计价方法,相关合 同条款、竣工图、工 程变 更签 证 单 以及 有关定额、费用文件 的规定,对施工单位 提交 的竣 工 结 算在 规定 的时 限 内 进行 全面审核,确认项目 的最终建安造价 1、招投标

12、文件、 中标通知书; 2、施工合同及附 件、协议书等; 3、竣工图纸; 4、隐蔽工程验收 记录; 5、设计变更、技 术核定单、 现场签 证等资料; 6、承包人编制的 结 算书 及 电 子盘 ( 盖承 包 人 公章 和 造价 编 制 人员 资格章,并由建设 单 位签 字 同 意送 审) ; 7、工程计划工期 与实际工期; 8、工程竣工验收 报告; 9、有关工程造价 调 整的 有 效 证明 文件; 10、甲供材料 ( 设 备) 收货验收签收 单; 1、对工程量计算 与计价、相关费 用的核定、设计 变更、工程签证 的手续齐全性及 实际竣工基础上 状况的一致性进 行全面审核,确 保计算无误、计 价正确

13、、深度符 合规定要求、计 算和结论清楚、 附表齐全; 2、审核报告必须 符合造价咨询规 范的要求; 3、严格控制好审 核工作的时效; 4、审核文件经得 起相关部门的检 查,资料完备; 5、接受委托单位 的复核,误差率 控制在 3% 以内。 竣工结算审核 报告 2 钢筋翻样(包括过程 变更后的最终数据) 设计图纸说明、 构 造说明、国标图集 等 钢筋总量计算准 确,型号规格统 一一致 钢筋翻样单 9 1.6 、总结阶段 序号工作内容工作资料质量要求咨询成果文件 1 工程后评估 项目全过 程投资 控制资料;结算资 料 1、对各类费用和 建安成本进行统 计汇总,得出项 目实际全部投资 额;2、将实际

14、投 资额与期初确定 的投资目标值进 行对比分析,并 分析偏差原因; 3、对主要分部项 工程、主要专业 工 程 和 配 套 工 程、主要材料设 备按建筑面积进 行平方米指标统 计 工程后评估咨 询报告 2 项 目 全过 程造 价 控 制总结 造价咨询 工作底 稿 阐述造价控制的 过程、经验、评 价项目的成本控 制 投资监理总结 报告 10 2、咨询成果文件的时间节点 序号工作阶段咨询成果文件时间节点要求 1 前期准备阶段 投资监理规划合同签订后一周内 咨询意见2-3 天 2 设计阶段 设计方案比选及优化建议书7-15 天 投资估算审核报告7 天 设计概算审核报告7 天 咨询意见3-5 天 3 项

15、目招标阶段 合同选用等咨询意见1-3 天 工程量清单审核文件3-7 天 回标分析报告1-2 天 合同审核咨询意见3 天 其他咨询意见1-3 天 4 施工阶段 施工图预算编制30 天 招标中暂定工程量对审报告15-20 天 资金使用计划咨询报告正式施工前 咨询意见1-3 天 中期付款建议书次月 5 日 设计变更等审核意见报告3-5 天 材料设备批价建议书3 天 索赔审核建议书3-5 天 合同台帐及时更新 实际投资与总成本估算目标值的动 态分析对照表 次月 5 日 投资监理月报次月 5 日 5 竣工阶段 竣工结算审核报告 收到完整的竣工结 算资料后60 天内 提供委托人工程量 详细计算书及结算 初

16、稿报告。 钢筋翻样单同上 6 总结阶段投资监理总结报告 竣工结算审核完成 后 14 日内 11 索赔事件控制流程图 开始 索赔事件发生的28 日内或合 约约定的时间内提出索赔申 请,并附依据充分、证明材料 齐全完整的费用索赔材料 索赔费用结算 结束 收到索赔申请向业主 汇报并在 14 日内审查 索赔申请 14 日内组织审核后, 报业主批准 索赔成立 业主审批索赔费用 审核 12 费用索赔申请(核准)表 工程名称:标段:编号: 致:发包人全称 根据施工合同条款第条的约定,由于原因,我方要求索赔金额 (大写)元, (小写)元,请予核准。 附: 1、费用索赔的详细理由和依据; 2、索赔金额的计算;

17、3,证明材料; 承包人(章) 承包人代表 日期 复核意见: 根据施工合同条款第条的约定, 你方提出的费用索赔申请经复核; 不同意此项索赔,具体意见见附件。 同意此项索赔,索赔金额的计算,由造 价工程师复核。 监理工程师 日期 复核意见: 根据施工合同条款第条的约定, 你方提出的费用索赔申请经复核,索赔金额为 (大写)元, ( 小写)元。 造价工程师 日期 审核意见: 不同意此项索赔。 同意此项索赔,与本期进度款同期支付。 发包人(章) 发包人代表 日期 注: 1、在选择栏中的“”内作标识“”。 2、本表一式四份,由承包人填报,发包人、监理人、造价咨询人、承包人各存一份。 13 工程变更与签证控

18、制流程图 不同意 同意 不同意 不同意 同意 投资监理收集整理 变更单,建立台帐 投资监理调整总投 资成本等动态控制 报表 质量监理监督实施 投资监理定期报业主备案 施工方编制变更 工程预算书和/或 相关图纸 编制变更工程汇 总表 质量监理 审核 业主现场代表/项目经理 初审 业主审批 流程 施工方组织实施 设计变更、技术核定单、 其他变更 投资监理 审核咨询 同意不 同 意 见 时 与 项 目代表 /经理沟通 14 现场签证表 工程名称:标段:编号: 施工部位日期 致:发包人全称 根据(指令人姓名)年月日的口头指令或你方(或监理人) 年月日的书面通知, 我方要求完成此项工作应支付价款金额为(

19、大写)元, (小写)元,请予核准。 附: 1、签证事由及原因; 2、附图及计算式; 承包人(章) 承包人代表 日期 复核意见: 监理工程师 日期 复核意见: 造价工程师 日期 审核意见: 不同意此项签证。 同意此项签证。 发包人(章) 发包人代表 日期 注: 1、在选择栏中的“”内作标识“”。 2、本表一式四份,由承包人在收到发包人(监理人)的口头或书面通知后填写,发包人、 监理人、造价咨询人、承包人各存一份。 15 工程款支付控制流程图 施工单位月报表 (或进度款里程碑支付申请报告) 工程监理审核并签署意见 (进度、质量、验收) 业主现场代表审核确认 投资监理审核并签署意见 (提交投资监理月

20、报) 进入业主部门流转、审批 支付 记录台帐 16 工程款支付申请(核准)表 工程名称:标段:编号: 致:发包人全称 我方于至期间已完成了工作,根据施工合同的约定,现申请支付 本期的工程款额为(大写)元, (小写)元,请予核准。 序号名称金额(元)备注 1 累计已完成的工程价款 2 累计已实际支付的工程价款 3 本周期已完成的工程价款 4 本周期完成的计日工金额 5 本周期应增加和扣减的变更金额 6 本周期应增加和扣减的索赔金额 7 本周期应抵扣的预付款 8 本周期应扣减的质保金 9 本周期应增加或扣减的其他金额 10 本周期实际应付的工程价款 承包人(章) 承包人代表 日期 复核意见: 与实

21、际施工情况不相符,修改意见见附件。 与实际施工情况相符,具体金额由造价工 程师复核。 监理工程师 日期 复核意见: 你方提出的支付申请经复核,本期间已完成工 程款额为(大写)元, (大写)元, 本期间应支付金额为(大写)元, (小写) 元。 造价工程师 日期 审核意见: 不同意。 同意,支付时间为本表签发后的15 天内。 承包人(章) 承包人代表 日期 注: 1、在选择栏中的“”内作标识“”。 2、本表一式四份,由承包人填报,发包人、监理人、造价咨询人、承包人各存一份。 17 主 要 材 料 设 备 价 格 核 批 流 程 (适用施工合同约定由业主批价的主要材料和设备) 施工单位填报材料及设备

22、价格报审单 建设单位现场代表(或现场工程师)初审后,转 工程监理审核技术和标准的符合性及计划用量 投资监理提供市场采购供应的参考价格(建议价格 ) 业主核批程序 回复施工单位回转投资监理建立台帐 18 材料及设备价格报审单 项目(专业)名称:文件编号: 序 号 材料及 设备名称 品牌 及产地 规格 及型号 计划 用量 计量 单位 报审价格 (元) 投资监理 建议价格 (元) 建设单位 核定价格 (元) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 本表计划用量核定总价元 报审单位说明: (主要从申报依据角度加以说明) 报审单位(盖章) : 项目经理(签字) : 报审日期: 工程监理审核意见: (主

23、要从设计、规范、标准、质量、数量等的符合性角度审核) 项目监理机构(盖章) : 总监 /总监代表(签字) : 审核日期: 投资监理审核意见: (主要审核数量、价格、计价模式相关的计量计价要求) 投资监理机构(盖章) : 项目负责人(签字): 审核日期: 建设单位审批意见: 建设单位(盖章) : 现场代表(签字) : 项目经理(签字) : 审批日期: 注明:本表一式肆份,施工单位、工程监理、投资监理、建设单位各执一份。 19 工程结算审价操作流程图 否 否 否 否 是 是 是 是 否 施工单位提出结算报告 质量监理对进度、质量确认 投资监理项目经理主持审核专业工程师配合 业主 与承包商进一步 商

24、讨取得共识 编制结算、初审报告 接受结算报告并核算 编制投资控制最终报告 结算内容 是否全面 计算 是否正确 依据是否有 效、完整 结果是否一致 是 否 20 竣工结算报告报审报批流程表 文件编号: 1、施工合同文件编号: 2、合同名称: 3、施工承包单位: 4、合同成立方式: (招标方式、议标方式、直接发包方式) 5、计价模式及合同标价: 6、合同主要条款执行情况: 、质量标准: 、工期要求: 、主要违约责任条款及处理结果: 、其他条款执行情况 7、结算审定总价必要事项说明 8、其他相关说明详见结算审核报告 主管部门:(业主) 提交时间: 项目管理部门审核意见: 主控管理部门审核意见: 业主相关部门审核意见: 业主相关部门审核意见: 主管领导审批意见: 注明:本表为竣工工程结算审核报告用章的唯一依据,并由财务管理部门归档。

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