职位说明书(范本).pdf

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1、*职位说明书 岗位描述 岗位名称所属部门职等 直接上级本部门编制直辖人数 业务相关部门工作地点岗位说明书编 号 制作日期批准日期批准人 工作概要 本岗位在公司组织架构中的 位置 工作职责描述 规 划 与 目 标 组织 制度 建设 主要 业务 管理 关系 管理 队伍 建设 与 人员 管理 其他 权限 基本任职资格 教育程度： 专业： 专业知识与技能要求： a) 必备专业知识： b) 必备专业技能： c) 相关专业知识： 职业经验要求 职业能力要求 序号能力名称能力等级分级说明 1 亲和力5 4 3 2 1 1、基本不需要 2、比较不重要 3、一般 1、比较重要 2、非常重要 2 领导能力5 4

2、3 2 1 3 激励能力5 4 3 2 1 4 学习能力5 4 3 2 1 5 计划能力5 4 3 2 1 6 沟通能力5 4 3 2 1 根据该职位所需能力 要求，在相应的等级代 码上打 7 协调能力5 4 3 2 1 8 组织人事能力5 4 3 2 1 9 公文写作能力5 4 3 2 1 10 信息管理能力5 4 3 2 1 11 指导能力5 4 3 2 1 12 冲突管理能力5 4 3 2 1 13 时间管理能力5 4 3 2 1 品性素质要求 必要的培训： 工作环境、工具和特性 工作地点与环境： 工作工具与设备： 工作特性： 职务发展变化方向 1、晋升： 2、职务轮换： 工作负荷评估：

3、详见评估表 *工作负荷分析表 时段（每天、周、 月、季度、年） 序号工作项目使用表单名称填写（或审核） 一份表单所需时 间 表单使用数量总工时备注 该职务每天工作 8 小时，每周工作时间48 小时，每月工作时间208小时。 （未含周一、二、四、五晚加班时间） 注：1、先写每天重复面对的工作项目，再写每周一次的工作，以此类推。 2、沟通时间也应写在分析表内。 自我分析人：上级审核：人力资源部复审： 人力资源部经理职位说明书 岗位描述 岗位名称人力资源部经 理 所属部门人力资源部职等中层管理 直接上级总经理本部门编制直辖人数2 人 业务相关部门公司所有部门工作地点公司总部办公 楼 岗位说明书编 号

4、 制作日期批准日期批准人 工作概要依据公司的发展战略与业务发展需要，通过整合相关资源并组织实施人力资源开发 与管理各项工作，实现人力资源合理配置与有效开发，为公司战略目标的实现提供人 力资源保障。 本岗位在公司组织架构中的 位置 详见本公司组织架构图 工作职责描述 规 划 与 目 标 1、根据公司战略发展长远规划，分析和把握公司现实人力资源状况，通过组织对人力资 源数量、质量和结构的分析，对人力资源战略发展规划提出建议； 2、组织调研、沟通，了解业务部门对人力资源的需求信息制定年度人力资源计划； 3、编制本部门年度工作计划/ 月度工作计划并进行合理分解与安排； 组织 制度 建设 1、根据公司人

5、力资源发展规划，对组织机构、人员编制调整提出建议方案，以满足组织 对人力资源的需要，实现人力资源的最佳配置； 2、对向中层管理人员 / 关键岗位任职人员的招聘条件和任用标准提出建议； 3、把握组织对人力资源的管理需要，有计划建立并持续完善现代人力资源系统化管理制 度，理顺人力资源管理组织机构和业务流程。 主要 业务 管理 一、招聘与甑选业务管理 1、审核并批准招聘工作流程； 2、审核并批准各类工作用表的使用与管理规范； 3、审核并批准招聘计划 4、审核并批准招聘所选择的信息发布渠道 5、组织招聘实施及参与管理人员/ 关键岗位人员面试甑选 二、培训管理 1、组织制定培训管理制度，审核并批准执行；

6、 2、组织编制培训体系规划 3、审阅培训需求分析报告，提拟公司年度培训方案和培训计划/ 预算，指导并监督培训 计划的落实； 4、审阅课程体系设计与课程研发结果； 5、组织开发讲师并指导专（兼）职讲师队伍建设； 6、协调培训实施与现场管理 7、组织培训效果评估与管理 三、绩效管理 1、组织有关人员进行绩效诊断与问题研究 2、组织制定、发展绩效管理体系； 3、组织制定绩效管理年度活动并督导执行； 4、为考核者、被考核者提供如何推进绩效管理咨询； 5、开发工具以促进绩效管理实践； 6、汇总、总结、报告结果，提出绩效发展建议方案 四、薪酬管理 1、通过专业机构对外部市场薪酬水平进行调查，组织并实施内部

7、薪酬满意度调查； 2、通过有效的工作分析及岗位评估，进行薪酬模式设计； 3、薪酬系统实施与管理； 4、薪酬调整与变革； 5、有效激励机制研究 / 制度建设 / 管理 五、劳资关系管理 1、劳资关系建立与协调，安排受理员工投诉及劳动争议解决； 2、提供有关职业安全与法律保障咨询。监督执行情况； 3、组织建立内部沟通渠道，与离职者沟通，了解离职原因，与关键员工保持沟通，及时 了解员工思想动态； 4、员工满意度 / 敬业度管理 六、企业文化建设 1、企业文化诊断与问题研究； 2、制定、发展企业文化建设管理休系； 3、制定企业文化建设管理年度活动并督导执行； 4、开展 / 辅导开展企业文化建设主题/

8、专题培训活动； 5、汇总、总结、报告结果，提出企业文化建设发展建议方案； 关系 管理 1、与直接上级（总经理 / 授权人）保持良好沟通，定期/ 及时汇报组织机构及人员调整情 况以及重大人力资源管理事宜； 2、组织宣贯公司的人力资源政策程序，并向其他部门提供相关的咨询； 3、适时保持与组织内相关部门的沟通； 4、组织本部门工作人员及时回应其他部门对人力资源的需求； 5、适时保持与政府劳动人事部门、人才中介机构、 人才培养单位的沟通， 维护良好关系。 队伍 建设 与 人员 管理 1、为董事会 / 总经理聘任或解聘有关人员提供专业意见； 2、负责本部门工作分工与安排，聘任或解聘直接下属工作人员； 3

9、、合理提拔和甑选下属，指导、培养下属，促进下属职位胜任与发展力的提高； 4、辅导下属编制工作计划，审定下属的工作报告、费用与报表，考核下属实际完成状态 与表现，并根据规定予以恰当的奖惩； 5、辅导下属职业生涯发展规划。 其他3、在招聘、办理劳资关系手续等对外联络活动时，主动维护公司形象； 4、员工福利和社会保障计划及有效执行； 5、完成总经理 / 副总经理交办的任务 权限1、对公司组织机构调整及人员编制的建议权； 2、对员工考勤的监督权； 3、对直接下属的聘任或解聘权，对公司聘任或解聘其他人员的任免建议权； 4、对员工手册等有关用工制度的解释权； 5、对直接下属奖惩的决定权，对其他员工关于奖惩

10、申述的调查权； 6、对直接下属之间工作争议的裁决权，对其他部门间工作争议裁决的核实权； 7、对直接下属的管理水平、业务水平和业绩考核的评价权； 8、对其他管理人员 / 关键岗位员工绩效考评结果的核实权； 9、对管理人员 / 关键岗位人员离职原因的调查权； 10、部门预算内的费用使用权。 基本任职资格 2、教育程度：大学本科以上学历 3、专业：人力资源管理专业或企业管理相关专业 4、专业知识与技能要求： a) 必备专业知识：行政管理知识、企业管理知识、人力资源开发与管理知识、劳动法规知识 b) 必备专业技能：计算机操作技能、熟练作用相关办公软件 c) 相关专业知识： 本企业生产销售的产品基本知识

11、、本企业各部门相关业务及工作流程的基 本知识、基本的网络知识、基本的心理学知识 5、职业经验要求 a) 五年以上相当规模企业中层管理岗位行政管理工作经验； b) 三年以上服装行业企业工作经历； c) 两年以上服装企业人力资源主管岗位任职工作经历。 职业能力要求 序号能力名称能力等级分级说明 1 亲和力5 4 3 2 1 1、基本不需要 2、比较不重要 3、一般 6、比较重要 7、非常重要 根据该职位所需能力 要求，在相应的等级代 码上打 2 领导能力5 4 3 2 1 3 激励能力5 4 3 2 1 4 学习能力5 4 3 2 1 5 计划能力5 4 3 2 1 6 沟通能力5 4 3 2 1

12、 7 协调能力5 4 3 2 1 8 组织人事能力5 4 3 2 1 9 公文写作能力5 4 3 2 1 10 信息管理能力5 4 3 2 1 11 指导能力5 4 3 2 1 12 冲突管理能力5 4 3 2 1 13 时间管理能力5 4 3 2 1 品性素质要求：责任心、公正性、缜密性、全面性、整体性、顾全大局 必要的培训： 人力资源开发与管理实务、实用心理学、领导力、ISO9000标准、培训技能、本公司内部 管理制度 工作环境、工具和特性 工作地点与环境：公司总部办公室（室内） 工作工具与设备：计算机、一般办公设备（电话、传真、网络等） 工作特性：琐碎事务多、心理压力大、沟通强度大、人际

13、关系复杂、对外联系较为频繁 职务发展变化方向： 2、晋升：具有丰富经验和行政管理才能的人力资源部经理，可晋升为行政总监； 2、职务轮换：可转任其他部门经理，但需具有必要的教育程度、培训和经历。 工作负荷评估：详见评估表 人力资源部经理工作负荷分析表 时段（每天、周、 月、季度、年） 序 号 工作项目使用表单名称表 单 使 用 数 量 总工时备注 每天 1 制定与修订制度规定与起草工作文件、计划、申请、报告等。2 小时 每天 2 处理各部门调薪、转正、话费、住房、到职、辞职、考核结果、请 假、公出等事务的审查 05 小时 每天 3 处理本部门各科日常报表、申请、报告、报销单据、计划等审批05 小

14、时 每天 4 接听拨打电话、收发邮件、接待外部客人、对外沟通05 小时 每天 5 与各部门主管和职员、外办人员、工厂的沟通2 小时 每周6 公司周例会、本部门周会、跨部门沟通会议3 小时 每周 7 人员招聘与面试4 小时 每周8 总经理信箱回复、行政后勤信箱、厂长信箱回复的跟踪1 小时 每周 9 办公室日常管理制度落实情况的检查（工作日志、办公纪律、出勤 情况、厂牌工卡等） 1 小时 每周10 培训的实施与跟踪2 小时 每月 11 编辑九牧王人九牧王品牌特刊宣传栏40 小时 每月12 撰写其他稿件（包括讲话稿、媒体稿）10 小时 每月 13 参加本地党委、政府的会议及活动（党、工会等）8 小时 每月14 总经理临时交代事宜的处理及突发事件处理10 小时 每月 15 部门绩效考核的参加20 小时 16 17 18 19 该职务每天工作8 小时，每周工作时间56 小时，每月工作时间224 小时。全年工作按11 个月计算，标准工作时间为（含周一、二、四、五晚 加班时间） 2464 小时。根据上表所示该职位目前年工作时间2904 小时，日均工作为 11 小时。 注：1、先写每天重复面对的工作项目，再写每周一次的工作，以此类推。 2、沟通时间也应写在分析表内。 自我分析人：上级审核：人力资源部复审：