分团委书记例会会议纪要.docx

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1、第 1 页 分团委书记例会会议纪要 特征码 RHQexUxhBhGfkBfyjIoI 分团委书记例会会议纪要 （3 月 6 日） xx 1、请各学院对文化艺术节和社团节作些思考。 2、本月重要节日，请围绕节日开展系列活动。 3、 青年学生发展报告请送：各学院分党委书记、院长、主 管本科教学的副院长和学工委主任、分团委书记。团市委调 研集请送学工委主任和分团委书记、学生会主席、学代会主 任。 xx： 1、上周参加 20xx 年上海高等学校艺术教育工作会议，市教委 提出要大力组建校级“三团一队” （合唱队、舞蹈团、文学美术 社团、乐队）为主的学生艺术社团，逐步形成校院两级模式。 结合开学初团委提出

2、的“一院一品”的要求，希望各学院尽快 第 2 页 上报具有鲜明特色的品牌活动。目前上报的学院还不多。 2、学代会候选人选拔上周进行了第一轮面试，本周将进行第二 轮。最终候选人确定之前，涉及到的学院我们还将再次与各位 分团委书记沟通和协商。 xx 一、 上海市创业计划大赛秘书处 文案策划部（xx、xx） 负责竞赛过程中的文案写作、图形设计、横幅单页等宣传材料 制作，负责成册、成集资料的编印。具体编印材料如下： 竞赛协调部（xx） 依据“张江杯”第四届上海市大学生创业计划大赛竞赛章程 ， 负责对参赛作品进行收集、整理、分类、编号、送审、记分、 统计并公布成绩，同时负责参赛者培训、创业协会等活动的组

3、 织工作。 活动策划部（xx） 负责整个竞赛过程中大型活动的会场落实、会场布置、设备提 供、人员组织、主持编导、服装、茶水供应等各项会务工作。 接待联络部（xx、xx、xx） 负责与竞赛相关的各参赛高校和团队、竞赛顾问委员会、评审 委员会、主办单位联络和企业等方面的联络工作。在竞赛期间 负责参赛选手、带队老师、评委、领导等人员的接待工作。 第 3 页 新闻宣传部（xx） 负责与新闻界及有关媒体的联系与沟通，争取全社会对大学生 创业计划竞赛的关注、关心与投入，营造有利于大学生创业、 科技成果转化的氛围与环境，同时负责建设相关网络，编辑简 报，进行调研等其它宣传工作。 后勤保障部（xx、xx） 负

4、责大赛组织过程中的交通饮食安排、物品采购与保管、技术 保障、安全保障、参赛纪念品的制作等各种后勤工作。 财务部（xx） 负责大赛过程中的各类财务工作，严格有关财务制度，做到收 支两条线。 二、 创业计划大赛研讨会 周三上午 9：30，逸夫楼第一会议室 出席：部分高校团委副书记；校内另行通知 秘书处具体事宜会后安排。 三、 关于 3 月 5 日学雷锋项目情况 华东理工大学 3 月 5 日学雷锋活动一览表 学院 活动名称 活动时间 活动地点 主要内容 参与人数 备注 机械学院 扬华理精神、树雷锋新风、做可爱学子服务他人 3 月 5 日 校内 清洗校内电话机 30 让雷锋精神永驻雷锋精神宣传 3 月

5、 5 日 梅陇文化馆门口 以问卷调查形式宣传雷锋精神 20 第 4 页 艺术学院 义务拍照 3 月 5 日 东门 免费为需要的人拍照并制 作 10 人 社会学院 “学雷锋”“爱心捐衣” 3 月 2 日至 5 日（周 四至周日） 学校勤奋路 募集同学捐出的衣服，集中捐赠给凌 云街道（已与街道联系好） 工作人员每日 35 人 材料学院 美化植物园 3 月 5 日 上海植物园 为了给游客创造 出更好的游览场所，无材 052 班全体同学在植物园里，劳动一 天，从劳动中体会为人民服务的乐趣。 25 人 参观上海周公馆 3 月 5 日 周公馆 瞻仰伟人，感受伟人；并 作宣传，保持公馆清洁，文明参观。 30

6、 人 生工学院 关爱老人 3 月 5 日 华理一四村 看望孤寡老人，陪 他们聊天、散心，并为其清洁卫生等 10 人 生工服务队主办， 生工 05 和生技 05 承办 为福利院提供服务 3 月 5 日 徐汇区第二福利院 到福利院清 洁卫生，出板报，并陪那里的老人聊天 10 人 生工服务队主办， 生科 05 承办 看望患病的儿童 3 月 5 日 复旦大学附属儿科医院 看望一些 患病的小孩，陪他们到该院的“爱心小屋”玩耍，并替护士看 管好小孩 4 人 生工服务队主办，食品 05 承办 资环学院 地铁志愿者 3 月 5 日、3 月 6 日 徐家汇地铁站、锦 江乐园地铁站 到地铁站点进行秩序维护，协同地

7、铁工作人员日 常工作等 30 与理学院合办 第 5 页 理学院 地铁天使 3 月 5 日 徐家汇地铁站 维持秩序 20 金山 机自 051、052 敬老爱老 3 月 5 日 十村敬老院 打扫卫生、 陪老人聊天、给老人讲讲健康知识、与老人开展象棋比赛 材控 051、052 让天更蓝、水更绿 3 月 5 日 金山海滩 组织班 上的志愿者前往金山海滩进行环保活动并宣传环保意识 工艺 051、052，高材 051 关爱老人，做新时代的雷锋 3 月 5 日 金山海滩、海棠新村敬老院 1、去敬老院帮忙打扫卫生，陪 老人聊天、演节目。2、去海滩宣传敬老爱老活动，弘扬雷锋精 神，清洁沙滩污物 环境 051、高

8、材 052 人人献出一份力，净化社会大家园 3 月 5 日 金山海滩 监视海边垃圾，净化环境 电自 051 学雷锋、做好事、做实事 3 月 5 日 石化地区街道 清洁石化地区部分街道，向工作在一线的清洁工致敬 电子 051 3 月 5 日 金山石化生活区绿化带 进行绿化环保工 作，清理绿化带垃圾 金山校区义工站 禁毒志愿者成立及社区宣传 3 月 5 日 校区 报告厅 石化社区 金山校区团工委 20xx 世界沙滩排球赛志愿者招募 3 月 5 日 金山校区、石化社区 第 6 页 石化学院青年志愿者服务队 爱心献社区、帮困助学 3 月 5 日 石化社区 大型义务家教咨询 外语学院 义务社区服务 3

9、月 4 日上午 9 点 华理苑居委活动中 心 （1）外国语学院与华理苑居委会义务家教启动仪式 （2）外国语学院与华理苑居委学雷锋建设文明社区服务宣传活 动 包括：花卉养殖宣传 养生宣传 文艺演出 外语学院志愿者服务 队 高级党校本期学员 约 20 人 化工学院 科普宣传 3 月 5 日下午 周边小区 科普讲座、散发 科普知识小传单 10 “爱心接力”义务家教活动 3 月 5 日 周边小区 义务服务困 难家庭学生 10 关爱弱势群体 3 月 5 日 上海市聋哑青年技术学校 参观聋青 技校 5 化药学院 “清广告、净校园、正风气、颂美德”三、五学雷锋 活动 3 月 5 日 二食堂门前 清除校内违章

10、乱贴的广告 13 人 体育系 携手西部志愿者，资助云南贫困生 3 月 校内（希望义 卖中心） 60 人 与西部计划志愿者共同组织 商学院 大草坪清洁风暴 3 月 5 日 大草坪 清洁、捡垃圾等 20 商学院 阳光绿苑居委会大扫除活动 3 月 3 日 阳光绿苑 打扫 居委会办公室、道路清扫等 20 商学院 “爱心献星雨”活动 3 月 5 日 勤奋路 义卖志愿者的 第 7 页 捐赠物，所得款项捐献星雨康健院 30 信息学院 推拿协会助老行动 3 月 5 日 凌云街道 推拿协会到 敬老院为老人做保健按摩，陪老人度过愉快的周末 信息学院 雷锋精神走进社区 3 月 5 日 各社区 院邓研会 信息学院 雷

11、锋精神在当今社会的精髓调研 3 月 5 日 周边 院 读书协会 信息学院 “追雷锋足迹，赶时代潮流“与梅陇第二小学学生共勉 3 月 5 日 梅陇二小 动 032 团支部 理优 还校园一片绿色 20xx-3-5 大草坪 清理大草坪及其周围 的白色垃圾，并向同学们宣传保护绿色的重要性 20 理优部学 生会志愿者服务队 理优 干干净净华理人 20xx-3-4 华理校园 清洗校园内垃圾桶 及银行自动取款机 20 理优部学生会实践部 理优 关爱智障儿童，倡导和谐社会 20xx-3-2 星雨智障儿童幼 儿园 教孩子们学习，引导他们树立自强不息的人生观，从构建 和谐群体做起，营造和谐社会。 15 理优部分团

12、委 理优 041 班 理优 共建文明社区 20xx-3-3 化工一、四村 对社区做一次全 面的回访，整理社区卫生。 15 理优部学代会 xx: 1、 “培养大写的人”团日活动上交情况统计: 第 8 页 学院总结(9 个)：化工学院、商学院、机械学院、生工学院、 公共管理与社会学院、资环学院、城市管理学院、化药学院、 理优部、信息学院。 支部(22 个):工 033,工 034,轻化 042,轻化 051,油气 042，机设 052，机设 053，过程 053，国贸 051，物流 051，信管 051，生 工 051，生科 051，社工 040，公共 040，金属 040，工设 040， 旅游

13、051，人力 041，保险 051，保险 052，国贸 051。 本次活动各学院认真组织，并取得了很好的效果。团支部的活 动形式多样：班级学习和讨论、以寝室为单位展开讨论、调查 问卷等等。 2、关于组织开展“创优良学风，做光荣的华理青年”主题团日 活动的通知 关于组织开展“创优良学风，做光荣的华理青年”主题团日活 动的通知 各学院分团委： 根据校党委副书记沈伟提出的本科教学评估学校评建工作三组 （学生工作）工作目标和总体要求，按照学工部“迎教学评 估、抓学风建设”系列活动实施计划 ，校团委将组织全校广大 团员青年开展“创优良学风，做光荣的华理青年”主题团日活 动。现将有关事宜通知如下： 第 9

14、 页 一、活动目的 充分发挥广大青年学生的主观能动性，加强他们对本科教学 评估的认识程度，使得他们能深刻体会教学评优的重要性。 二、活动口号 “以主人翁的姿态投身教学评优中去，树立勤奋求实、创新 守纪的优良学风” 三、活动安排 1、3 月 6 日向各学院发放通知。 2、3 月 6 日3 月 9 日各学院分团委认真组织安排，提高同学 们对本科教学评估的知晓率，安排各团支部书记调查班级学风 情况（迟到率、旷课率和出勤率） ，找出问题。 3、3 月 10 日， 各团支部通过组织生活结合目前存在的问题, 围绕“我们离教学评估优秀目标还有多远”和“端正学风如何 从我做起?”两个主要问题展开学习和讨论，制

15、定班级和个人 “学风建设行动计划” 。 4、团日活动结束后，各支部须及时对活动开展情况进行总结， 上报学院分团委。各分团委将本学院开展活动情况进行总结后 于 3 月 20 日前上报校团委。同时将电子版发至邮箱： 。 四、活动成果展示 各学院挑选优秀作品 23 个在团委画廊进行展示。每个学院一 个展板(团委提供,周五过来领取),要求将稿件的打印版黏贴在 第 10 页 板子上，请注明学院名称!团委画廊 18 块展板从南到北各学院 展示顺序为：化工学院、信息学院、生工学院、商学院、材料 学院、理学院、化药学院、机械学院、资环学院、社会、文化、 外语、继续教育、理优部、体育系、网络学院、石化学院、发

16、展学院。 五、活动要求 1、高度重视。各学院分团委认真组织，精心安排。 2、立足实际。各支部开展活动要紧密结合活动主题，结合本支 部的实际情况。 3、注重实效。广泛发动全体团员青年参与进来。 3、及时总结。活动结束后，各团支部要认真、及时做好总结， 并按本通知要求做好团日活动的各项工作。 共青团华东理工大学委 员会 20xx 年 3 月 6 日 第 11 页 何 筠 信息反馈评分表 第三周 学院名称 信息员 准时发送(10) 活动内容(9) 总分(20) 备注 体育系 xx 理学院 xx 10 9 19.5 内容概括性强，能抓住重点，在主旨和 目的上可以适当拓展。 信息学院 xx 10 9 2

17、0 望保持。 化工学院 xx 10 9 20 活动主题明确，内容详细。 机械学院 xx 10 8 18 缺少概括的小标题，活动写的有进步。 材料学院 xx 8 7 16 态度认真可嘉，但活动内容太过详实，望 加以精简。 生工学院 xx 10 9 20 版面简洁，结构清晰，内容能抓住中心 加以阐述。 继教学院 xx 10 8 18 希望有小标题，内容能够通过具体事件 来描写。 资环学院 xx 10 9 19.5 结构鲜明，能抓住中心阐述。 化药学院 xx 8 9 18 活动描写具体，对于活动内容能抓住中心 加以阐述。 外语学院 xx 10 6.5 17 对“评建活动动员会”的概述不到位， 缺少会

18、议上提到的此次评建的目的；班团活动和“佳片有约” 第 12 页 也写的太空乏。 社会学院 xx 10 9 19 精简“志愿者表彰大会”的内容。 商学院 xx 10 Word 内是乱码。 理优部 xx 8 9 18 望继续努力。 艺术设计 xx 10 9 19 内容充实、具体。 xxx 一、上周二和各学院的调研部长交流后，希望各学院有专门负 责调研的同学，以后每周二晚上 9：30 各学院派调研部的一名 同学（部长或部员）到团委 302 开会，在不影响各学院的调研 工作的基础上，我们会和这些同学一起完成今后的青年学生发 展报告工作，希望能够得到各位老师的支持，帮助督促各学院 的调研部学生完成以后的工作。 二、为了更加完善调研工作，团委决定设立“个人调研奖” 、 “集体调研奖” ，评选时会根据在调研工作中的表现，集中在 “五四”期间表彰。 三、本周的调研主题是“华东理工大学校园学风状况的调查问 卷” ，各位老师把问卷拿回去交给调研部长，以后调研工作尽量 第 13 页 不再麻烦各位老师了，周二开会时我会和这些学生在交流。