《关于毕业生就业程序和档案问题.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《关于毕业生就业程序和档案问题.docx（6页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、第 1 页 关于毕业生就业程序和档案问题 特征码 eAysTYlTDVjANuqaxUoc 关于毕业生就业程序和档案问题 1 、毕业生就业程序 a 、学生处就业指导中心将全国普通高等学校就业协议书 ( 以下简称就业协议书 ) 发给各学院，由各学院将材料发 给毕业生，毕业生每人一份。 b 、毕业生收集需求信息，阅读毕业生就业指导报及相关 书刊。 c 、毕业生自我推荐、面试 ( 根据需求信息向有意向的单位寄 送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面 会、网上招聘会 ) 。 d 、毕业生与用人单位签订就业协议书 ，毕业生、用人单位、 毕业生所在学院各留一份。 第 2 页 e 、五月底开
2、始进入毕业鉴定及派遣阶段。 各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、 学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。 各院系到学生处就业指导中心领取档案袋 、 档案转寄通 知单和毕业生登记表 。 毕业生做毕业鉴定。 各院上报就业建议方案 按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。 f 、 6 月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取报 到证 。 2 、定向生如何就业 定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有 本人的改派申请 ( 详细阐明改派原因 ) ，原定向单位 ( 地区 ) 出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署 第 3 页 意见，并按原国家
3、计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳 相应培养费后，方能办理有关手续。 毕业后的档案问题 1 、毕业生 “ 学籍档案 ” 与 “ 人事档案 ” 的区别及联 系 ? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中 专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在 校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生 的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学 籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业 生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档 案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人 才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程
4、序并取得报道 证后，才得以实现。 2 、毕业生应如何对待自己的档案 ? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不 关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着 ; 还有的将档 第 4 页 案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业 单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记 载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保 险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于 国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其 档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费 保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只 是你的
5、“ 学籍档案 ” ，而真正发挥作用的恰是你的人事档 案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转 换成人事档案后才能进行的。 按国家政策规定，大中专毕业生 毕业 ( 以报道证人事部门签署日期为准 ) 一年后 ，即可由所 在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级 ; 本科毕 业生毕业工作一年 ( 以报道日期计 ) 、大中专毕业生毕业工 作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才 交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是 “ 存放 ” ，起不到任何作用。 3 、哪些机构能保管人事档案 ? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才 有资格保存大中专
6、毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企 业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档 第 5 页 案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个 人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流 机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属 部门的不同，其它无任何区别。 4 、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管 ? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的 毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上 这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托 管。 5 、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解
7、，包括工作环境、工资待遇、工 作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合 考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策 ( 按规定改派 是有时间限制的 ) ，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广 州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况， 如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你 可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这 样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。 第 6 页 6 、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务 ? ( 一 ) 负责人事档案关系接受、调出相关手续 ;( 二 ) 办理 毕业生的转正定级 ( 三 ) 档案工资的晋级 ( 四 ) 职称晋升 申报 ( 五 ) 办理落户手续 ;( 六 ) 出具省份证明、落户证明、 购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等 ;( 七 ) 代收代缴 养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。