《关于加强企业职工档案管理及办理《档案保管许可证》的通知.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《关于加强企业职工档案管理及办理《档案保管许可证》的通知.docx（2页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、第 1 页 关于加强企业职工档案管理及办理档案保管许可证 的通知 特征码 ccBUlzRnlnBxZsdsYQJS 各有关部门： 为加强企业职工档案管理，严格规范企业职工档案立卷、 归档、查阅、转递、保管和使用行为，保证职工档案完整真实 和精练使用，根据河北省劳动和社会保障厅冀劳社办字20XX 24 号文件通知要求，在我县实行职工档案保管许可证制度， 现将有关事项通知如下： 一、企业职工档案是国家档案的重要组成部分，我县劳动 和社会保障行政部门是企业职工档案管理工作的管理部门，企 业保管职工档案必须经劳动保障行政部门批准，由取得职工 档案保管许可证资格并具有劳动人事管理权的劳资（组织、 人事）
2、职能机构保管，没有取得职工档案保管资格的机构不得 保管职工档案。 二、企业职工档案立卷、归档、统一使用市劳动保障行政 部门印制的专用职工档案袋（盒） 、档案卷皮（夹） 、档案目录、 第 2 页 分类彩页。档案抄写、填写及手续要完备，统一使用钢笔、毛 笔、碳素笔书写。 三、企业职工档案保管单位和代管机构，必须完善保管职 工档案软、硬件设施，建立专用档案库房，使用专用铁质档案 柜，建立健全职工档案立卷、归档、查阅、转递、保管使用、 登记、统计和保密制度。 四、加强对职工档案的管理。各单位要选配政治素质高， 责任心强，办事认真的专业人员负责档案管理工作。档案管理 人员要依法管理档案，严格完善管理手续，查阅档案必须经主 管领导批准，对不经领导批准擅自查阅档案的，档案管理人员 有权拒绝。对需归档*网站:*知音的材料要认真加以鉴别，保证 材料的真实有效、文字清楚工整。档案内容不得涂改，对私自 涂改档案的，要追究有关人员责任；造成严重后果的，对有关 责任人员给予行政处分或移交司法机关追究刑事责任。 各有关单位接此通知后，于 11 月 20 日前到我局劳动科办 理职工档案保管许可证 ，办证时收取工本费 120.00 元。