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1、1. 仪器设备入库工作流程图 低值品 1 20 万元以上20 万元以下 500 元设备单价 1000 元，配件单价 500 元登入低值品系统登记，无 需打印验收单， 带发票到国资处盖低值 品章 购买单位自行登陆资产管 理平台、仪器管理系统登 记并打印验收单，领用人 在验收单签名 使用单位提交入库资料 国资处装备资产管理科 承办人受理并核审 粘贴设备标签 验收单盖章、打 印标签 通过 一联财务部门留存 二联使用单位留存 三联国资部门留存 凭验收单到财务处报销 附发票购前论证、物资设 备验收单、说明书、装箱 单、中标结果、政府采购 合同、委托合同、进口合 同申购单 （以上均需原件） 进口设备另附报
2、关单、免 税 证 明 及 进 口 论 证 申 请 表； 设备单价 1000 元，需附材料： 1、 发票； 2、单批量 2 万元，附申购单、会议纪 要、物资设备验收单；3、经我处招标采 购的另附合同；4、进口设备，另附报关 单、免税证明 2. 仪器设备报废工作流程图 三人小组鉴定（领用单 位内三位老师签字） 领用人自行登陆资产管理平台- 仪器设备管理系统-变动申请 -报 废，并打印报废申请单，领用人 在申请单上签名（一式三份） 国资处装备资产管理 科承办人受理并初审 领用单位审核，单位负 责人签字并盖单位公章 国资处负责人审批 将国资审批后的报废申 请单，交后勤处校产科进 行废品回收 ,盖章确认
3、 分管校领导审批 单价 20 万元以内单价 20 万元以上 国资处凭单减帐处理 审核通过，现场办理 一联后勤部门留存 二联使用单位留存 三联国资部门留存 3. 家具入库工作流程图 低值品 验收合格家具 购买单位自行登陆资产 管理平台、家具管理系统 登记并打印验收单， 领用 人在验收单签名 国资处资产综合管理 科承办人受理并核审 凭验收单到财务报销 验收单盖章并打 印标签 通过 粘贴家具标签 一联财务部门留存 二联使用单位留存 三联国资部门留存 注单价 200 元家具入库所需提供资料： 1、 所需入库家具的发票； 2、 单批量 2 万元需提供询价采购会 议纪要、申购单、物资设备验收单； 3、 经
4、我处招标采购的家具，入库时除 提供 1、 2 项所要求资料外，还需提 供采购合同。 材料齐全当场办理入库 单价 200 元的家具登陆 低值品系统登记， 无需打印验收单，带发票到国资处盖低值 品章 4. 家具报废工作流程图 三人小组鉴定（领用单 位内三位老师签字） 领用人自行登陆资产管理平台 -家具管理系统- 变动申请-报 废，并打印报废申请单，领用 人在申请单上签名 （一式三份） 国资处资产综合管理 科承办人受理并初审 领用单位审核，单位负 责人签字并盖单位公章 国资处负责人审批 将国资审批后的报废申 请单，交后勤处校产科进 行废品回收 ,盖章确认 分管校领导审批 金额 20 万元以内金额 2
5、0 万元以上 国资处凭单减帐处理 审核通过，现场办理 一联后勤部门留存 二联使用单位留存 三联国资部门留存 10. 低值品报废工作流程图 领用人在资产管理平台 上提出变动申请 国资处资产综合管理 科承办人受理并初审 使用单位审核 国资处负责人审批 后勤处负责废品回收 分管校领导审批 金额 20 万元以内金额 20 万元以上 国资处固定资产减帐 审核通过，现场办理 自行处理，如有变卖， 残值需交到财务处 需提交报废申请单 5. 家具、仪器设备报失工作流程图 领用人提出申请 国资处资产综合管理 科承办人受理并初审 使用单位审核 保卫部门提出意见 如被盗已报案 国资处负责人审批 国资处固定资产减帐
6、学校资产处置工作 小组审批 金额 10 万元以内金额 10 万元以上 审核通过， 现场办理 6. 临时用地审批工作流程图 用地单位提出申请 国资处资产综合管理 科承办人受理并初审 说明理由， 告知申 请人，退回资料 一 次 性 告 知 申 请人补正资料 不 符 合 报 批要求的 资料不全 会审 基建处后勤处教务处科研院 国资处负责人审核 分管校领导审批 7. 设备采购工作流程图 明确采购要求，询价 落实采购资金，编制预算 采购负责人填写招标申请 标书发国资处接收、修改标书 接收标书定稿，关注开标 时间地点 接收标书 审核标书，发给使用单位 使用单位、国资处、招标代理在国资处现场讨论、修改、确认
7、标书定稿、开标时间须签字 国资处网站挂标，标书定 稿发送使用单位 再次审核标书，挂标，网 址、标书定稿发送国资处 部分：编制报教育厅财政 厅相关材料、进口设备专 家论证 接收采购计划 编制标书 确定招标代理 使用单位和国资处等共同确定采购方式须签字 采购计划发送招标代理 接收招标申请 使用单位国资处招标代理 备注：招标工作环节多，时间长，一个采购项目要经过报计划、标书确认（约5 天） 、挂标（公 开招标 20 天，谈判等 7 天） 、开标、中标公示（ 7 天） 、签订合同等环节，至少需要一个月以 上时间，使用单位请尽早提交招标申请。 确定项目经办人 采购负责人当评标专家， 若换人须交书面委托函
8、 开标前一天通知使用单 位、监察处开标 开标前一天通知国资处开 标 组织开标、评标参与开标，评标 中标公示、网址给国资处确认招标结果签字中标公示链接国资处网站 评标 发放中标通知书，档案移 交国资处（纸质，电子） 接收档案档案整理，移交使用单位 办理签订合同手续 验收、付款验收、进口论证费用报销 档案装订、电子档案归整 告知国资处中标人是否领 取中标通知书、是否退还 投标保证金 使用单位、国资处、招标代理确定质疑处理答复定稿、修改招标文件，招标代理发补充通知 使用单位、国资处、招标代理确定质疑处理答复定稿、修改招标文件，招标代理发补充通知 8. 物资设备验收工作流程图 采购人提出验收申请 单台
9、件 20 万（含）以 上，批量50 万（含） 以上交校级验收小组 验收（国资处组织） 苗木验收由物资验收小 组成员验收 采购单位进行整改 仪器设备由验收小组委托 国资处聘请专家验收，验 收时国资处、监察处需有 人在现场 盖章完通过验收 学院、各部处自行组织 验收 未通过 接单之日起10 个工作 日内组织验收 9. 基建工程招标及验收工作流程图 备注：招标工作环节多，时间长，一个项目要经过报计划、预算编制（约15 天） 、标 书确认（约 5 天） 、挂标（校外招标15-25 天，校内招标5 天） 、开标、中标公示（校 外招标 13 天，校内招标 7 天） 、签订合同等环节，至少需要两个月以上时间
10、，业主单 位请尽早提交招标申请。基建验收自接单之日起5 个工作日内组织验收。 招标申请：项目申请部门（业主）在到国资处领取或从国资处网站下载基建工程招标申请表 财务部门出具资金证明、有关部门或校领导签署意见 工程预算 10 万元，学校组织 工程预算 10 万元，业主组织 工程量清单的编制和审核 造价 100 万元、造价在100 万元以下但有正规施工 图纸的工程，严格执行一编一审制进行工程预算。编制 单位由基建处推荐一家，监审处和国资处推荐一家。 造价在100 万元以下但无正规施工图纸的工程由业主 单位自行编制（或委托有资质的机构），送国资处审核 （国资处、监审处自行审核或委托有资质的机构审核）
11、 国资处或委托招标代理公司编制招标文件 学校工作小组组织挂标、开标、评标等 业主单位与中标方签订合同，并做好过程管理（工程变更应按规定程序审批） 施工合同按印鉴使用审批程序盖学校合同专用章。业主须将由学校工作小组 组织招标的合同须送国资处存档。 学院（业主）自行决定 采用校内公开招标或邀请 招标或者竞争性谈判 施工单位提出验收申请并填写工程建设项目验收证书交业主 工程验收合格，基建处初审工程竣工决算和有关资料，初审结果 及相关资料送审计处审计。业主负责工程相关费用支付。 基建处、监审处、业主审核招标文件、预算 工程造价10 万元学院进行验收 工程造价10 万元学院初步验收，再由学校工作小组验收 由学院自行编制（或由学院 委托有资质的机构编制）， 预算 2-10 万元的送国资处 对单价进行审核（国资处自 行审核或委托有资质的机 构审核）。 学院工作小组编制招标文件 并组织招标，做好会议纪要