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1、第 1 页 办公室主任跟班学习总结 特征码 MAasajzQRUMnUmXZAHBh 办公室主任跟班学习总结 根据上饶县教体局办公室的统一部署和安排，我有幸到县教体 局办公室跟班学习。学习期间，我在县教体局领导的大力关心 下，在县教体局办公室领导的悉心指导下，时刻牢记这次跟班 学习的目的和要求，主动求教，留心观察，认真思考，各方面 都有新的进步。现将学习总结汇报如下： 一、留心观察，认真思考，正确认识岗位职责 自任办公室主任以来，对办公室主任的工作认识一直停留在表 面,跟班学习以来，通过 xx 主任精心讲解和学习办公室主任 工作大全之后，对办公室主任工作有了更深了解，在政治学 习、日常事务、后
2、勤服务等方面的工作认识有了较大提高，更 加明白办公室主任的工作范畴，进一步明确办公室主任的岗位 职责。 第 2 页 （一）转变政治学习的认识。政治素养，是指办公室主任在政 治方面的素质，在办公室主任日常工作中起着非常重要的作用。 一直以来，因为自身认识不到位，对教育政策、教育方针、法 律法规、领导讲话等学习不够，导致思想落后，在为领导撰写 材料时理论深度不够。通过本次跟班学习之后，让我认识到了 政治理论学习的重要性。只有加强对政治理论的学习，才能更 好的胜任办公室主任工作。 （二）转变日常事务的认识。办公室主任必须紧紧领导决策需 要，深入挖掘有价值的东西，抓住热点、难点和焦点问题，为 领导提供
3、真实、可靠、适用的信息。原本以为办公室主任只要 做好领导交代的事就是做好了工作，通过本次学习，让我充分 认识到了事务工作的重要性，并会在今后的工作中，转变观念， 主动工作，做好日常的事务工作。 （三）转变做好服务的观念。一直以为，后勤服务是后勤人员 做的事，和办公室不相干，在跟班学习中，发现办公室主任要 及时上传下达相关文件精神，大力精减会议和领导同志的事务 性活动，使领导能腾出更多的时间抓大事、议大事。对需要召 开会议的议题要精心筛选，对会议的材料要认真把关，对会议 的运行要周到服务，实现工作的规范化 第 3 页 二、扎实工作，主动求教，努力提高自身能力 做好办公室工作，不仅要求办公室工作人
4、员有很高的政治素质， 而且要有很强的综合能力，通过一个月的学习，我在文字处理、 文件收发、网站管理等三方面得到较大提高。 （一）提升文字处理能力。文字处理能力是考证办公室*人员的 一个重要标准，是一个办公室主任的基本能力。在跟班学习之 初邓珍明主任要求撰写“消息” ，通过邓主任的讲解，让我清醒 的认识到自己文字处理能力的不足，存在语言文字表述不准确， 行文不严谨，条理不清晰等诸多问题。通过反复撰写，反复修 改，并在邓珍明主任的指导下，对*的处理从结构上，从条理上 有了全新的理解，在文字处理能力得到明显提升。 （二）提升文件收发能力。办公室是一个重要枢纽部门，对内 外的许多工作进行协调、沟通，做
5、到上情下达，这就决定了办 公室工作繁杂的特点。文件、计划、接听电话等工作需要及时 处理。这与在学校的办公室工作有着很大的区别，主要以为学 校此类工作不规范，在本次的跟班学习中，接触新的工作“信 访” “收发”等，通过对收发工作责任的学习，认识到了收发工 作的重要性，并决心在今后的工作中，要规范此类工作，及时 上传下达，避免工作被贻误、执行不到位的现象发生。 第 4 页 （三）提升网站管理能力。在县县教体局和信息中心的领导下， 我校开设了校园网站，充分利用互联网这块宣传新阵地，刊登 本校工作计划、总结，宣传报道学校活动等，从而树立学校形 象，加强学校交流，促进学校发展。由于学校信息管理人手少，
6、在多个活动同时开展的时候无法分身，同时部分科室对网络宣 传阵地不重视等原因，学校网站更新一直比较慢、语言文字出 现错漏、稿件质量不高等现象。通过在县教体局信息中心的跟 班学习，认识到学校网站建设对于学校形象、交流、发展的重 要性，在跟班学习期间，向吴建军老师学习了 PS 对照片的处理， 学习了对稿件的上传等方法，并会在今后的工作中，将学校网 站管理这块工作做好做实。 三、认真落实，勇于实践，认真应用学习成果 办公室主任跟班学习即将告一段落，但是办公室工作才刚刚启 航，在回到学校的日子了，我将会把在县教体局学习到的知识 和方法，应用到我的工作中去，并在会场布置、材料撰写、工 作协调等方面，规范自
7、己的办公室工作。 （一）学会会场布置。在跟班学习的期间里，在邓珍明主任的 带领下，参与了“上饶县中小学教学工作会议暨教学节启动大 第 5 页 会” “全县学校安全工作会议”的会场布置工作，通过布置会场， 让我更加明白了作为一名办公室人员，要做到严谨，精细，在 今后的学校会场布置上，会将学习到的知识应用到日常的工作 中去。 （二）敢于撰写。在信息电子化的网络时代，写变成了复制后 的改头换面，以往在学校撰写领导讲话、总结等材料时，也不 免去网上参照。在跟班学习的时间里，通过对领导讲话、消息、 报道等重要教育信息的收集，对日常*认真剖析，现在自己敢动 手写一些，其中在邓珍明主任的指导下，有一则关于“
8、上饶县 学生新蕾杯省级获奖”的消息刊登在上饶县报上。 （三）知道协调工作。办公室是一个中枢机构，办公室要采取 一定的措施和方法，使各个部门协调一致，相互配合，以便高 效率地实现领导目标。然而在实施过程中往往会出现不同步、 不衔接、不合作等现象，这就需要办公室经常与有关部门联系， 在自己的职权范围内进行积极的协调。在县就教体局跟班学习 中，认真观察办公室在工作协调时候的方式方法，提高较大， 在回到学校的日子，会将学到的要用到日常工作中去， 在此感谢局领导对我的关心，感谢办公室领导对我的指导，感 谢学校领导、老师对我的支持，在今后的工作中，努力做好办 第 6 页 公室工作，力争成为一名优秀的办公室主任。