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1、1 教务科工作权力运行流程图 教务科岗位教学进程表、教师任课表制作 权力运行流程图 教学进程表、教师任课表 每学期第十周制定下学期教学进程表、教师任课表 下发教学进程表、教师任课表电子版，各二级学院按照要求进行核对 与修改，遇到问题及时与教务科沟通。 各二级学院第十一周返回修改后教学进程表、教师任课表电子版 教务科负责统一修改、核定教学进程表、教师任课表 教务科负责印制教学进程表、教师任课表 下发教学进程表、教师任课表。、 2 教务科岗位课程表编制 权力运行流程图 3 课表编排 学期期末：根据下学期教学进程表、教师任课表及合堂教室分配情况表 假期：各二级学院对本学院下学期授课班级进行课表编排
2、0 周：上交本二级学院学期课程运行表 0 周：教务科统一对课表进行审核、调整 0 周：打印出班级及教师课程表 再次调整 对合堂教室进行重新分配 4 教务科岗位校内、外考试考场安排 权力运行流程图 校内、外考试考场安排 下发考场安排表 各二级学院按照考场要求（卫生打扫干净、桌椅按要求摆放等）进行 统一安排和布置 教务科负责进行统一检查 合格 考试进行 不合格，重新安排布置 5 教务科岗位教室管理工作 权力运行流程图 1、维修及上报教室备品 6 维修及上报教室备品 授课期间维修假期统一维修 由二级学院教务 科提出申请，二级学 院领导签字，上报教 务科，经教务科审核， 填 写 维 修 备 品 登 记
3、 表，上报总务处物资 管理科进行维修。 注： 更换门锁后，需 将更换后的钥匙及时 上 交 教 室 管 理 科 备 案。 假期（暑假、寒 假）前一周，教务科 科统一对各二级学院 桌椅进行损坏统计， 各二级学院按照要求 上报损坏情况，假期 统一进行备品维修。 学年上报备品情况 每一学年结束前 一周，各二级学院需 按照教师管理科的要 求上报当年所使用教 室备品的情况表，此 表与上一学年报表进 行对比，对备品损坏、 丢 失 严 重 的 二 级 学 院，经审核后，报学 院、教务处领导进行 相应的赔偿和处罚。 7 2、教室分配及备品领取、发放 8 教室分配 普通教室分配小合堂和多媒体教室分配 新学年 0
4、周，根据各二级学 院招生以及新班级的数量进行 统一分配，原则上保持现有情况 不变，但会根据实际情况进行相 应的增加或减少， 教务科与总务 处配合，在每一个新的学年开始 前，对学院的所有教室中配备标 准的 40 套桌椅。 新学期 0 周，教务科统一组 织各二级学院上报下学期需合 堂上课的课时，根据各二级学院 上报的情况，对合堂教室进行统 一分配，并将分配情况表下发各 二级学院，以备新学期授课使 用。 粉笔、板擦的配备与领取 每一个新学期开始前一 周，都将向各二级学院分发 粉笔和板擦以备教学使用， 在平时各二级学院可到教务 科 A313室领取板擦和粉笔。 9 3、多媒体教室使用 多媒体合堂教室 正
5、常使用临时借用 非正常教学安排需借用多 媒体教室，由各二级学院提出申 请，填写临时借用多媒体教室 申请表，并到教务科备案，由 教务科根据授课使用情况进行 统一安排。 按照教学进程表及课程表 统一安排进行授课使用。 上课或活动前到教室管理 科领取多媒体设备钥匙， 用完后 及时归还。（领取和归还多媒体 设备钥匙地点均为A座 313） 每次使用需认真填写 多媒 体教室使用登记表 。并与多媒 体设备钥匙同时归还 及时关闭电脑、 投影仪、投 影幕、展台、机柜等设备。收好 麦克、激光鼠标器等。 及时归还 多媒体设备钥匙， 如设备发现问 题要及时报告， 不得擅自处理请 及时拨打教务科电话联系。 如违反上述规
6、定， 经教育无效后， 则取消 使用合堂及多媒体设 备的资格， 授课期间人 为损坏或丢失多媒体 相关设备如： 麦克、 激 光鼠标器、 电脑、 投影 仪等，学院将追究相关 人员的责任。 10 4、教室对外租赁 周末、假期各类收费的培训班、信息发布性的讲座报告等需要使用学 校教室的单位，持单位介绍信，到教务科申请。 学院保卫处办理出入证 教务处教务科领取校外使用教室申请表 注明活动内容、负责人、具体时间、参加人数（加盖单位公章、单位 负责人签字） 学院教务处处长及教学院长处签字 学院财务处交纳使用费。多媒体教室每小时60 元，小合堂教室每小时 40 元，普通教室每小时20 元 申请表返还教务处教室科
7、，由教务科安排合堂教室。 11 教务科岗位考务工作 权力运行流程图 1、期末考务工作 教务处组织纪检监察室、综合办，联合检查“文印中心”的安全防火、防 盗、保密工作。 严格按标准收、审期末考试试卷（纸质）、题库（用U 盘提供电子版）和 期末考试试卷明细表，审核、汇总期末考试时间表。 12 印刷期末考试试卷、并分类，经常督促、检查、指导“文印中心”的保密 工作。 发放期末考试试卷，办公网公布期末考试时间表，编排期末考试主考 巡考人员名单，统计巡考考场明细表。 办公网公布期末试卷印刷费用统计表、期末试卷印刷情况明细表。 全院期末考试，教务处组织有关科室联合巡考。 统计学生违纪名单。 办公网公布各二
8、级学院期末考试监、巡考费汇总表(预算 )。 13 2、补考、巡考、监考工作 统计全院补考班级、科目、人数，并下发“补考统计表”， 汇总全院补 考考试时间表 。 教务处组织纪检监察室、综合办，联合检查“文印中心”的安全防火、防 盗、保密工作，组织印刷全院补考试卷，并分类。 各二级学院编排考场、监考教师和专业课补考时间，并上交本院补考考 试时间表。 14 各二级学院院按要求上报上学期期末监、巡考费（电子版和纸质）和 “考试报告单” 。 下发补考试卷，办公网公布全院补考考试时间表，各二级学院领取补 考试卷，核对并分检。 统计全院补考试卷印刷明细表，并在办公网公布， 统计巡考考场明细表 （补 考） ，教务处汇总上学期期末监、巡考费。 教务处、纪检监察室联合巡考，二级学院组织学生带“一卡通”或“一机 通”参加补考，严格执行补考考试时间表，如有变动请及时上报教务 处，二级学院统计学生违纪名单，请及时上报教务处，统计学生违纪名单。 汇总补考监、巡考费，并发放。 15