职工午餐补贴的税务处理.pdf

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1、NO.* 1N0.* 职工午餐补贴的税务处理 受企业规模等因素的影响, 各企业对职工午餐补贴的形式各不相 同,有的是设置职工食堂, 有的是发放午餐补贴, 有的则采取与餐馆 合作的方式提供午餐。 但无论采用哪种形式, 午餐费用如何做账、 纳 税是企业普遍关注的问题。 国家税务总局 关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通 知明确把职工食堂经费补贴确定为企业职工福利费的一项内容。财 政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知将自办职工食堂经 费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出作为职工福利费的核算内 容。同时指出未统一供餐而按月发放的午餐费补贴,并不是职工福利 费核算内容,应当纳入工资总额管理。 实

2、务处理中,很多纳税人会有这样的疑问:与职工食堂相关的补贴或 支出,除了因员工就餐支付的伙食性补贴外,食堂本身购置餐具等支 出是否属于职工福利费?如何界定自办食堂?列支的票据如何掌 握?未统一供餐而按月发放给职工个人的午餐费补贴属于工资,那员 工个人凭发票报销的餐费是否属于职工福利费?结合现行政策,就纳 税人关注的这些问题分析如下: 1、与职工食堂相关的补贴或支出包括哪些? 与职工食堂相关的补贴或支出的内容,现行法规中并没有进一步 细化,通常理解为补贴的对象或者补贴资金流入方向为职工食堂,就 可以认定为是与职工食堂相关的补贴或支出。 2、如何界定自办食堂? NO.* 2N0.* 我国现行企业所得

3、税法采取法人所得税制,企业所得税 法下的自办职工食堂身份的界定应该遵循这一原则。也就是说,自 办职工食堂应该只是法人企业内部的一个服务机构,本身不具备企业 法人资格。 3、列支的票据如何掌握? 实务处理中, 纳税人关注最多的就是票据的列支问题。与职工食 堂相关的补贴或支出应取得什么样的单据,与补贴或支出的方向紧密 相关。通常有以下: (1)依法不需要办理税务登记的内部职工食堂。 营业税暂行条例实施细则第十条规定,除本细则第十一条和 第十二条的规定外,负有营业税纳税义务的单位为发生应税行为并收 取货币、货物或者其他经济利益的单位,但不包括单位依法不需要办 理税务登记的内设机构。 根据上述规定,单

4、位内部职工食堂如果属于不需要办理税务登记的内 设机构,仅为本企业员工提供餐饮服务,则属于单位内部行为, 其功 能重在服务而不在经营, 不属于提供了 营业税暂行条例 规定的劳 务范畴,因此,不需要缴纳营业税。在这种情形下,企业支付给自办 职工食堂的经费补贴取得内部资金往来单据列支即可。 2)依法需要办理税务登记的内部职工食堂。 在纳税人的判定方面, 现行营业税制与企业所得税法人税制的不 同点在于,同一法人企业内部可能会有多个独立的营业税纳税人。如 果内部职工食堂除了为本单位员工提供餐饮服务,还同时为本单位以 NO.* 3N0.* 外的其他单位或个人提供餐饮服务, 那么职工食堂已经成为一个独立 的

5、经营性机构, 其收入是因提供了营业税应税劳务行为而取得的,应 按规定缴纳营业税。 这种情形下,企业付给自办职工食堂经费补贴应 该取得食堂出具的餐饮业发票。 与依法需要办理税务登记的内部职工食堂原理相同,企业付给内部职 工食堂以外的其他经营性食堂的经费补贴,实质上属于对方的经营性 收入。根据中华人民共和国发票管理办法第二十条规定,从事经 营活动的单位, 对外发生经营业务收取款项, 收款方应向付款方开具 发票。第二十二条同时规定, 不符合规定的发票, 不得作为财务报销 凭证,任何单位和个人有权拒收。 4、未统一供餐而按月发放的午餐费如何处理? 对于企业未统一供餐而按月发放的午餐费补贴,无论是直接发 放给个人,还是个人提供票据报销后支付,由于已形成对劳动力成本 进行“普惠制”定期按标准补偿的机制,具有工资性质,也符合国税 函20093 号文件第一条中“合理工资、薪金”的五大原则,因此, 应当纳入职工工资总额, 而不再纳入职工福利费管理。 这种情形下采 用工资支付凭单的形式入账即可

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