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1、东莞市 * 房地产开发有限公司 编号： 版号： A/0 议标、直接委托及合同管理流程 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人 * 地产 议标、直接委托及合同管理流程 编号： 版号： A/0 页码：第 1 页 共 3 页 议标、直接委托及合同管理流程 1. 范围 1.1 公司开发项目的议标、直接委托及其合同管理工作。 2. 控制目标 2.1 保证议标、直接委托项目成本目标的实现，提高议标、直接委托及其合同管理工作的工 作质量、效率及实际操作性。 3. 涉及岗位 3.1 流程所有者：成本部经理 3.2 相关岗位： 3.2.1 设计部 : 设计部经理、建筑工程
2、师 3.2.2 项目部 : 项目部经理、土建工程师 3.2.3 材料部 : 材料部经理、材料采购员 3.2.4 市场营销部 : 市场营销经理、策划主管 4. 控制点 4.1 议标和直接委托方式的决策 4.2 对议标和直接委托项目技术文件的编写 4.3 和中标单位和直接委托单位的商务谈判 * 地产 议标、直接委托及合同管理流程 编号： 版号： A/0 页码：第 2 页 共 3 页 议标、直接委托及合同管理流程 议 标 直 接 委 托 合 同 管 理 总经理市场营销部材料部成本部项目部设计部 提供技术资料 及供方资料 提供技术资料 及供方资料 提供技术资料 及供方资料 提供技术资料 及供方资料 编
3、制工程量清 单或报价要求 发送给入围 单位 接受入围单位 报价 进行商务谈判 要求入围单位 调整报价 提出初步定标 方案 审批审批审批审批 审批 签发中标通知 书 提供技术资料 及供方资料 提供技术资料 及供方资料 提供技术资料 及供方资料 提供技术资料 及供方资料 审核资料 提出初步委托 方案 审批审批审批审批 审批 签发直接委托 单 与中标单位沟 通 组织合同签订审批合同 合同资料分发 及存档 每月组织合同 工作交流会 编制合同履 行情况汇总 表 合同结算 供方评审 * 地产 议标、直接委托及合同管理流程 编号： 版号： A/0 页码：第 3 页 共 3 页 步 骤说 明负 责人输出 议
4、标 1、提供技术资料及 供方资料 1.1设计部提供勘察设计技术标及提供勘察设计类的 承包商资料 1.2项目提供施工监理类技术标及其施工类承包商的 资料 1.3材料部提供材料设备类议标技术标及其供应商资 料 1.4市场营销部提供营销类议标技术资料及其承包商 资料 1.5原则上每类供应商不得少于三家, 如果情况特殊 , 报总经理批准则可是两家供应商资料 设 计 部 经 理 项 目 部 经 理 材 料 部 经 理 市 场 营 销 部经理 各类供应商资 料及各类议标 项目技术资料 2、编制工程量清单 或/ 和报价要求 2.1成本部根据各部门提供的技术标书及承包商/ 供 应商资料编写工程量清单或/ 和报
5、价要求 . 成 本 部 经 理 议标报价要求 3、发送给入围单位 及 接 受 入 围 单位 报 价 3.1成本工程师将项目成本负责人审核后的工程量清 单及报价要求发送给入围单位，要求其按照我方 的要求进行报价 成 本 工 程 师 报价要求 4、进行商务谈判及 要 求 入 围 单 位调 整 报价 4.1成本工程师对入围单位的报价进行分析比较，找 出其报价中的不合理的部分，与投标单位进行商 务谈判对投标单位的投标报价进行引导，要求其 对报价进行调整 成 本 工 程 师 5、提出初步定标方 案 5.1成本工程师依据各单位的报价情况编制商务谈判 报告 , 成本部经理依据投标单位的最终报价提出初 步定标
6、方案，以议标工作传签单的形式报部门经理 审核、总经理审批 5.2定标方案经总经理审批后，由成本控制工程师向 中标单位下发由成本部经理签发的中标通知书 成 本 部 经 理 总经理 中标通知书 . 直接委托 6、提供技术资料及 供方资料 6.1各部门提供直接委托所需的技术资料，资料（包 括设计图纸、技术要求、选型定板单、委托单位 名单及联系方式等） 各 部 门 经 理 技术资料 7、审核资料7.1成本部审核对应部门提供的技术资料, 直接委托 的价格不得高于一年内我司以任何方式确定的相 应工程及材料/ 设备的价格 成 本 工 程 师 8、提出初步委托方 案 8.1成本工程师提出初步委托方案，以直接委
7、托工作 传签单的形式报部门经理审核、总经理审批 成 本 部 经 理 直接委托工作 传签单 9、签发直接委托单9.1委托方案经总经理审批后，由成本工程师向委托 单位下发由成本部经理签发的工程委托单 成 本 工 程 师 工程委托单 4. 主要涉及文档 / 信息流程 文档名称 编制部门 / 人员 主要内容联数 提交部门 / 人员 提交时限 / 频率 直 接 委 托 单成 本 工 程 师直 接 委 托 项 目 及 供 应 商 相 关 信 息 2 直接委托单位 对应部门 直 接 委 托 方 案 批 准 后 * 地产 议标、直接委托及合同管理流程 编号： 版号： A/0 页码：第 4 页 共 3 页 1111111111111111111111111111111111111111111 本文可以自由编辑 【最新资料Word 版可自由编辑！】