中央空调采购(实例合同).pdf

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1、* 项目一期会所 中央空调采购合同 发包方：四川* 有限公司 承包方：有限公司 合同编号：SCZYWY-JM-05-0007 签订日期：二九年十月 合 同 主 要 内 容 目 录 中央空调采购合同 1 1.工程概况 . 1 2.产品的名称、规格、型号、数量和单价：. 1 3.交货地点： . 2 4.交货时间： . 2 5.产品质量要求 . 2 6.产品的交货验收及保管方式. 3 7.施工验收方式 . 3 8.货款支付方式 . 4 9.变更处理方法 . 4 10.产品保修、维修约定 . 4 11.违约责任 . 5 12.不可抗力 . 5 13.争议处理方式 . 6 14.其它. 6 15.附件一

2、：机组性能参数、技术标准、配置清单. 8 16.附件二：给合作伙伴的一封公开信. 11 第 1 页 共 13 页 中 央 空 调 采 购 合 同 甲方： * 有限公司 乙方：有限公司 根据中华人民共和国合同法等有关法律规定，结合工程具体情况，遵循平等、 自愿、公平和诚实信用的原则，甲方作为需方、乙方作为销售方、就甲方会所所用中央 空调采购及后续调试等事宜，双方经友好协商，签订本合同。 1. 工程概况 1.1.工程名称：中央空调工程； 1.2.工程地点：工地现场； 1.3.工程内容：空调设备采购。 2. 产品的名称、规格、型号、数量和单价： 2.1.产品名称及规格型号 序 号 名称规格 单 位

3、数 量 单价合计备注 1 涡旋式风冷 热泵机组 30RB232G 台1 218,650.00 218,650.00 开利 2 涡旋式风冷 热泵机组 30RQ302G 台1 299,590.00 299,590.00 开利 3 卧式暗装风 机盘管 42CE003200 台7 688.00 4,816.00 开利 4 卧式暗装风 机盘管 42CE004200 台4 777.00 3,108.00 开利 5 卧式暗装风 机盘管 42CE008200 台2 1,350.00 2,700.00 开利 6 卧式暗装风 机盘管 42CE010300 台52 1,487.00 77,324.00 开利 7 卧

4、式暗装风 机盘管 42CE014200 台2 2,350.00 4,700.00 开利 8 吊顶式空调 器（新风机 组） DBFP2 台3 4,897.00 14,691.00 开利 9 吊顶式空调 器（新风机 组） DBFP3 台2 5,975.00 11,950.00 开利 10 排风机 风量： 1000m3/h 台8 450.00 3,600.00 应发 第 2 页 共 13 页 11 排风机 风量： 10000m3/h 功率： 0.75KW 台1 1,380.00 1,380.00 应发 12 排气扇 风量： 200m3/h 功率： 40W 台2 340.00 680.00 出口自带垂

5、式百 叶 13 天花管道排 气扇 风量： 120m3/h 功率： 30W 台22 320.00 7,040.00 带止回阀 14 静压箱1126*1126*480 台1 2,349.00 2,349.00 渝州暖通 (订制 ) 15 静压箱2600*1000*380 台1 3,968.00 3,968.00 渝州暖通 (订制 ) 16 静压箱3600*600*265 台1 2,478.00 2,478.00 渝州暖通 (订制 ) 17 消声静压箱1000*1000*400 台1 1,800.00 1,800.00 渝州暖通 (订制 ) 18 消声静压箱1200*1200*400 台1 2,40

6、0.00 2,400.00 渝州暖通 (订制 ) 19 小计663,224.00 20 税金23,610.77 21 合计686,834.77 备注：本合同数量根据甲方实际需货量多退少补。（退货产品需完整包装） 以上主机单价中包含主机单价和保证空调系统的正常运行的配件：水流开关、水过 滤器、并联控制器等等。 2.2.合同价格 2.2.1.产品总价：人民币（大写）：分（小写）元。 2.2.2.本合同第一条规定的产品单价与本条规定的产品总价系甲方根据本合同就 主机产品及其配套产品应向乙方支付的所有费用，包括所订产品的制作、供应、包装、 运输（含保险费）、卸货、税金、检验检测等产品在交货地点验收之前

7、一切费用，还包 括因质量问题引起的维修和更换、技术指导和培训等费用。 2.2.3.甲方采用现金、转账方式支付工程款。 3. 交货地点： 中华人民共和国成都市“”工地现场。 4. 交货时间： 甲方应提前 50 天将该批到货数量规格的主机书面通知乙方，乙方按照书面通知组 织供货。 5. 产品质量要求 5.1.乙方必须按规定提供全部完整无损、全新的产品；配置标准见厂房配置标准 第 3 页 共 13 页 附件 1。 5.2.乙方应对本合同产品的质量负责。 本合同产品及其质量标准除符合国家有关 技术标准外，应符合产品样本和说明书所列之标准和具备相应之功能，必须满足国家与 地方的产品规范以及行业质量/技术

8、标准；技术参数见合同附件1。 5.3.本合同产品在正常维护使用下，每台机组设备的使用寿命不低于十五年。 6. 产品的交货验收及保管方式 6.1.乙方应在交货前30 天，以书面形式发送发货确认函给甲方，通知预计 的发货日期、到货时间、货物型号规格、数量以及货物接收与保管的要求，甲方须在收 到确认函后 5 天内给予书面答复，经甲方确认同意后乙方方可发货，甲方逾期不作书面 答复的，则视为默认同意； 6.2.乙方必须按甲方要求运抵卸货地点（货车和吊车可到达的地点），否则，甲 方有权拒收货物； 6.3.货物到货时，包装必须完好无缺； 6.4.到货后，甲方负责召集工程监理公司， 会同乙方到现场进行验收，

9、清点货物 箱数及箱内货物情况，若货物与装箱数目不相符，箱内货物有丢失或损坏，或者货物的 包装、品种、型号、规格、质量等不符合合同规定，甲方有权拒收全部或部分货物，乙 方须按照甲方要求收回或补齐，乙方实际交货时间以乙方最终补齐货物时间为准，若货 到 8 个工作小时工程监理公司未到，则视为认可到场各方的验收结果，参与交货验收的 单位在货物清单上共同签字，并填写交货验收合格证明（参与验收方各持一份），此合 格证明为乙方交货的凭证，也是乙方申请付款的必要依据； 6.5.乙方产品通过交货验收并不排除乙方对产品质量应承担的责任； 6.6.货物在交货验收合格前所有权不转移，丢失、损坏的风险由乙方承担； 6.

10、7.乙方在交货的同时向甲方提供不得少于以下的资料，否则，甲方有权拒收货 物： 6.7.1.机组合格证； 6.7.2.机组检验报告； 6.7.3.机组保修卡； 6.7.4.机组安装、使用、维护说明； 6.7.5.机组随机附件清单。 7. 施工验收方式 第 4 页 共 13 页 7.1.乙方应全面负责本合同产品及其系统的安装施工进行安装技术监督、指导。 乙方主持本合同产品的调试试车工作，确保本合同产品一次性通过甲方组织的验收； 7.2.调试验收时，乙方、甲方、监理单位同时到场，验收合格后各方在验收记录 上签字； 8. 货款支付方式 8.1.风机盘管到达现场并按本合同约定验收合格后5 个工作日内支付

11、风机盘管 总额的 65%即￥（人民币大写：分）。主机到达现场并按本合同约定验收 合格后 5 个工作日内支付主机总额的65%即￥（大写：）。 8.2.安装调试完毕并按本合同约定验收合格后付设备总额的35%即￥（大 写：）。同时由（ 供货方 ）厂方向甲方开具设备总额的5%的银行质保函（期限： 由出厂之日起 18 个月） 9. 变更处理方法 9.1.甲方在书面确认的发货日期前通知乙方延期交货时，乙方不得收取因此增加 的仓储等费用，但推迟时间不得超过15 天，超过 15 天的，甲方应支付15 天之后的仓 储费用； 9.2.在本合同规定的交货时间50 天前，甲方如需改变所订设备的规格型号和数 量及发货时

12、间、到货时间，乙方只可对因规格型号和数量的变化而造成的价差调整合同 金额，但不得就甲方的变更行为收取任何费用。 10.产品保修、维修约定 10.1.保修期：全部货物到现场并按本合同约定验收合格后18 个月或调试完毕 12 个月以先到为准。 10.2.保修期内乙方应免费提供技术支持和培训，并全部承担因产品质量问题引起 的维修和更换等所有费用； 10.3.更换的部件或零配件须与设备原采用部件或零配件的产地、型号规格相同， 若无法达到上述要求，须事先征得甲方（或甲方委托的物业管理公司）书面同意，方可 使用代用品； 10.4.乙方应保证保修的及时性， 在收到甲方或甲方委托人 （物业管理公司） 的通 知

13、后，应及时赶到现场，具体时间如下： 10.4.1. 出现故障，除人力不可抗拒原因外， 乙方须在接到通知后2 小时内赶到现场 完成简单故障的维修。其他故障乙方接到甲方（或甲方委托的物业管理公司）通知后必 第 5 页 共 13 页 须在 2 小时内到甲方指定的物业管理公司报到，与甲方有关人员共同到现场查看，并于 现场查看后提出书面处理方案，一般故障12 小时内处理完成，复杂（重大）维修项目8 小时内提出书面处理方案，并及时处理完成，以保证空调系统正常运行； 10.4.2. 当乙方质保函的金额不能满足维修需要的情况下，由双方协商解决， 协商无 效时，可按有关法律程序向乙方追回； 10.4.3. 乙方

14、保修工作人员应遵守甲方或甲方物业管理公司的规章制度，并做到现场 文明施工，举止礼貌，工完场清； 10.4.4. 保修期满后， 乙方仍有义务对空调机组进行有偿维修，当需要乙方维修空调 机组时，乙方应及时响应，并只可按照乙方进货价收取材料费和适当的人工费。 11.违约责任 11.1.合同签订后，除出现不可抗力的情况外，合同各方必须履行合同各项条款。 倘若无法履行合同时，违约者需支付对方合同设备总价的10%作为不能履行合同之赔 偿； 11.2.乙方未按合同规定日期交货， 乙方须支付甲方逾期部分货款总额每天千分之 一的违约金，并赔偿因此给甲方造成的一切损失，逾期交货超过15 天的，甲方有权单 方面终止

15、合同，另行确定供应商，乙方应赔偿违约而给甲方造成的一切损失，另交纳合 同设备总价的 10%违约金； 11.3.乙方违反本合同规定擅自发货或者提前到货的，甲方有权拒收货物， 乙方对 此承担一切责任； 11.4.甲方未按合同规定期限支付货款的， 应就拖欠金额按中国人民银行同期贷款 利率向乙方支付利息；逾期付款超过30 天的，支付合同设备总额10%的违约金，并赔 偿因此给乙方造成的损失，且因延期付款造成工期延误由甲方负责。 11.5.如因甲方原因造成工期延期(以安装合同约定的竣工日期)起超过 30 日，甲 方应向乙方结清设备合同的全额款项。 11.6.因为货物的包装、品种、型号、规格、包装、数量、质

16、量问题致使未通过交 货验收的，视为没有交货，因此造成逾期交货的，按照本合同关于逾期交货的有关规定 执行。 12.不可抗力 12.1.因不可抗力致使完全不能履行合同的， 本合同终止，且均无需承担任何责任， 但本合同另有规定的除外； 第 6 页 共 13 页 12.2.因不可抗力致使部分不能履行合同的（包括导致延期履行） ，根据不可抗力 的影响，免除相应的责任，但本合同另有规定的除外； 12.3.合同一方延迟履行合同后发生不可抗力的，不能免除责任； 12.4.因发生不可抗力影响合同履行的，遭受不可抗力的一方须及时通知其他方， 并在不可抗力结束后合理期限内向其他方提交发生不可抗力的充分而有效的证明，

17、否 则，不能免除相应责任； 12.5.本合同所称不可抗力指不可预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括战 争、动乱、瘟疫、空中飞行物体坠落，非甲、乙方责任造成的爆炸、火灾，以及以下方 面的自然灾害： 12.5.1. 烈度为 5 级以上的地震； 12.5.2. 级以上持续 1 天的大风； 12.5.3. 其他不可预见、不能避免并不能克服的事件。 13.争议处理方式 13.1.凡因本协议引起的或与本协议有关的争议，各方应当协商解决， 可以和解或 要求主管部门调解。当事人不愿和解、调解或和解、调解不成时，可向甲方所在地有管 辖权的人民法院提起诉讼。 13.2.如有其他事宜，应以各方最后协商一致的书面

18、意见为准。 14.其它 14.1.本合同用中文书写，一式捌份，甲方执陆份，乙方执贰份，具同等效力，未 尽事宜，协商解决； 14.2.本合同自双方代表签字并加盖公章之日起生效，合同订立地点为成都市高升 桥路 9 号罗浮广场 13 楼 1303 号。 采购合同附件 1：机组性能参数、技术标准、配置清单 采购合同附件 2：给合作伙伴的一封信 第 7 页 共 13 页 本页无正文 甲方：乙方： 法定或委托代表人：法定或委托代表人： 地址：地址： 开户银行 :开户银行： 帐号：帐号： 电话：电话： 传真：传真： 日期：日期： 第 8 页 共 13 页 15.附件一：机组性能参数、技术标准、配置清单 15

19、.1.机组性能参数 产品型号30RB232G 30RQ302G 能力 制冷 (KW)224 286 制热 (KW)- 319 电源380V/50HZ/3PH 机组总输入功率(KW) 65.5+6.3 98.8+8 保护功能过热保护、高低压保护、防冻保护 压缩机 型式全封闭式涡旋式压缩机 数量（台）4 5 输入功率 (KW) 65.5 95.7/98.8 风扇 型式第四代 “飞鸟 TM “低噪音轴流风扇 数量（台）4 5 输入功率 (W) 6.3 8 蒸发器 型式高效壳管式热交换器 水流量 （m3/h） 10.7 13.6/15.2 机组底座 尺寸 长度（ mm）2231 2231 宽度（ mm

20、）2388 3582 机组重量 (kg) 2140 3045 15.1.1. 制冷名义工况：进水温度12，出水温度 7，室外环境：干球温度35。 15.1.2. 制热名义工况：进水温度40，出水温度 45，室外环境：干球温度7， 湿球温度 6。 15.1.3. 机组总输入功率包括水泵等功率。 15.1.4. 扬程：为该机组在额定流量下提供给机外水系统的扬程。 15.1.5. 水泵流量按蒸发器水流量乘以系数1.1 来进行取值 15.2.主要配置清单 30RB/RQ 涡旋式风冷冷水（热泵）机组主要零部件清单 第 9 页 共 13 页 注：基于产品不断创新和改进, 机组配置可能会有更新或调整。 上述

21、有效期至 2007 年 9 月 30 日。 15.3.技术标准 15.3.1. 应符合国家标准和相关行业标准及产品使用地区的相关规定： 15.3.1.1.GB/T18430.1-2001 蒸汽压缩循环冷水（热泵）机组工商业用和类似 用途的冷水； 15.3.1.2.JB8654-1997 容积式和离心式冷水（热泵）机组安全要求。 15.3.2. 主要技术要求： 满足以下工作环境条件要求： 15.3.2.1.室外： 参数 季节 干球温度 （） 湿球温度 （） 相对湿度 （%） 大气压力 （hpa） 风速 （m/s） 夏季 36.5 27.3 990.58 1.4 冬季 2 82 971.92 2.

22、2 15.3.2.2.室内： 第 10 页 共 13 页 序号空调场所 室温 （ C） 相对湿度 （%） 室温 （ C） 相对湿度 （%） 新风量 （m3 /h.p) 允许噪声值 dB(A) 夏季夏季冬季冬季 1 健身及社区活 动中心 2628 65 1618 50 30 55 2 客房2527 65 1820 50 30 55 3 餐厅2527 65 1820 50 20 55 4 大堂、走道2628 65 1618 50 10 55 5 按室外空气计算参数设定的环境条件，在室内空调末端全开时，冬、夏两季室内的 空调效果一小时内达到设计参数要求。 第 11 页 共 13 页 16.附件二：给

23、合作伙伴的一封公开信 尊敬的合作伙伴： * 作为一家致力于基业常青的房地产企业，在与贵司的合作过程中取得了互信、支 持的良好基础，我们在实现企业自身价值的同时为社会创造财富，为此我们表示衷心的 感谢！ 我们在一切的商业活动中始终秉承“贵在单纯，和谐共生”的客户理念，我们尊重 与贵司的合作共同发展，尊重贵司的诚信准则和企业道德；我们希望在与贵司的合作中 能实现双赢的格局；同时我们希望双方在合作进程中加强公司及员工的廉政建设，尊重 对方的职业准则和道德标准。 为维护双方的合法利益， 共建持续的战略合作伙伴关系， 规范员工的廉洁自律行为， 希望贵司和第三方合作伙伴本着诚信、公正、公平的原则对我司人员

24、的职业行为进行监 督，特对我司员工的职业行为规范函告贵方： 维护公司的利益是职员的天职。公司员工不得从事、参与、支持、纵容有现实或潜 在损害公司利益的行为。合作伙伴是我司实现可持续发展的客户的基础，我司员工必须 尊重客户和客户利益，并对员工的行为规范作出如下规定： 16.1.不得接受合作单位礼金、红包、和馈赠，以及任何形式的佣金、回扣； 16.2.不得接受合作单位邀请的各种高档消费和各种旅游活动； 16.3.不得向合作伙伴报销任何个人票据和索取任何形式的财物； 16.4.不得介绍亲属、 亲戚、朋友在施工单位承接各种分包业务和提供中间产品或 服务，或者牟取任何好处； 16.5.不得以个人、亲属、

25、亲戚或假借他人名义在客户单位进行参股或投资； 16.6.不得以任何理由在合作单位兼职以牟取个人利益； 16.7.不得参与与合作客户有博彩性质的赌博行为； 16.8.不得向任何单位与个人披露公司未经披露的招投标、客户资料、合同文件、 技术方案、结算资料、审计报告、会议内容等性息； 16.9.不得将公司资源在未经公司同意的情况私自提供给他人或合作伙伴； 16.10. 不得借考察、甄选合作单位之机提出任何不合理要求； 16.11. 未经总经理授权， 员工个人不得以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、 竞拍、担保、证明和承诺； 第 12 页 共 13 页 16.12. 不得有其他任何以个人利益为目的

26、，损害我方或贵方利益的行为。 16.13. 16.14. 在与贵司的合作过程中，我司将严格按照以上行为规范约束我司员工的行 为，同时也希望贵司在与我司的合作过程中能够秉承同一理念，规范贵司的经营行为。 如果在与贵司的合作过程中我司员工有任何以个人利益为目的的损坏双方利益的行为， 欢迎贵司举报和投诉，我司当秉公办理。 地产总经办电话： * 集团审计部电话： * 集团总裁办电话： * 期待与贵司再次合作，与 * 一起成长！ 采购合同签约注意事项 采购合同是公司或其他经济组织，为了生产和流通的需要，在本地或外地采购某些产品或原料而订立的合同。与一般的货物买卖合同相比,它具有标的额大、技术含量高、期限

27、性强等特点，且通常采购方 在合同中占主动地位；尤其是项目采购合同，如果材料或设备采购出现问题，可能会影响整个项目的进程，甚至导致项目失败。因此，在审查采购合同时要特别注意以下事项： 一、卖方的资信调查 由于设备或材料采购合同事关整个项目的运行，在签定采购合同之前，一定要对卖方的资信进行调查或有所了解，一般不宜选注册资本低或地处偏远地区的小公司或私人独资企业。建议采购方谨慎选择卖 方，尽可能选择资信好、近距离的交易对象。 第 13 页 共 13 页 二、质量标准和技术规范 采购合同一般对所要采购的设备或材料要求比较高，要符合特定的质量标准和技术规范，并且将质量标准和技术规范（包括技术资料和图纸）

28、细化作为合同附件，以便减少合同风险，达到交易目的。如果 不便细化，并且有国家标准或行业标准的，只需在合同中注明“符合国家标准或行业标准，如各标准之间存在差异，以较高者为准”即可。 三、付款 作为采购方，付款是合同的主要义务。为了顺利地达到交易目的，防止卖方拿到货款后以各种理由拒不发货，我们必须有技巧地设计合同的付款条款。较为安全的方式是将付款和卖方履行主要义务的进度 和货物的质量挂钩。我们认为采购方可以采取以下付款方式： 1、在合同生效后，可支付给卖方一定的预付款或定金，预付款或定金应当在审查对方资信后付出，如对对方资信不完全确信，建议将预付款或定金适当降低，一般以合同总价款的10%为宜。 2

29、、货物全部运抵采购方现场指定地点,经开箱验收合格后，卖方向采购方出具该合同价的全额发票，采购方在十五个工作日内向卖方付至合同总价款的70%。 3、货物投入使用、验收合格后付至合同总价款的90% 4、合同总价款的10%作为质保金，待质保期(一年 )满后无质量问题，采购方全额返还质保金给卖方(如有问题，应扣除相应部分)。质保期从货物安装完或投入使用时起算。 四、交货 这是卖方的主要义务，卖方必须按约定的时间地点向采购方提交符合合同要求的货物。在这个过程中，采购方需要注意的是： 1、明确具体的交货时间，以及货物是分批提交还是一次性提交，确保所有货物在运至约定的地点时，才开始履行主要的付款义务。最好不

30、要在合同中约定模糊不清或有选择性的交货时间。 2、明确具体的交货地点，选择交货地点的运输路线要确保货物能够顺利到达。在我们的顾问单位中曾经就出现这种纠纷，卖方认为，根据买方指定的交货地点，因为有段公路有故障，车辆无法通过，所 以无法将货物按时送到。因此，在选择交货地点时，要全面考虑各种因素，包括车辆能否顺利到达的问题。 3、明确货物的运输方式及运输费用的承担。根据约定的交货时间以及货物的性质选择合适的运输方式，并在合同中约定运输费用由谁来承担。 五、技术服务 在采购合同中，购买某一设备通常是与使用该设备的技术联系在一起的，因此，双方往往会约定技术服务条款。： 1、卖方应及时提供与本合同设备有关的工程设计、安装调试、验收、运行、检修等相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务。 2、卖方须对一切与本合同有关的供货、设备及技术接口、技术服务等问题负全部责任,且不得分包或外购，如经发现即刻终止合同,并不予以支付任何款项。 3、凡与本合同设备相连接的其它设备装置，卖方有提供接口和技术配合的义务，并不由此而发生合同价格以外的任何费用。 4、卖