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1、第 1 页 同学聚会方案 特征码 buAkLdvHNJEoOCcQhSut * 同学聚会方案 毕业前夕，我们曾经说过一句话：“三年后我们要聚一下。 ”， 转眼间我们毕业已经三年了，事业、结婚、生子已经成为我们 这些人的主题，当年意气风发的同学们应该聚一聚了，畅谈人 生、理想、经历和磨砺。 聚会必要性： 1. 毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业三年则是人生 中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭 基本稳定；同时又在迎接新的发展； 第 2 页 2. 三年以前的小范围聚会，大多只是相互保持联系；而三 年的聚会则是大家充分交流与沟通，为新的发展提供新的契机； 总体思路及目标： 因为机
2、会难得，要组织就要组织好，组织到位。要保证以 下指标： a) 参加的人数多 我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同 学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺 少某个片区的参与，整个活动效率将会大打折扣； b) 活动要明确主题 整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标 展开，避免活动搞成了简单的聚餐。 第 3 页 c) 活动项目要丰富和有意义 设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重 要性。能够促进更多人数参加。 主要考虑以下主旋律： i.校园重游； ii.同学重逢、叙旧； iii.一起观光旅游 (可就近榆林市,也可到榆林市周边等地 旅游,希望大家一
3、起商量) iv.晚会 （建议告知 29 日夜间安排) v.其他（大家提想法） vi.建议全程摄像、照相、并制作纪念 VCD 和通讯录 d) 活动过后促进同学间沟通和联系 第 4 页 毕业三年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位 置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相 邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的 发展。 e) 活动组织要有序和严谨 保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事； 一：活动组织 1.1、时间选择 首先，工作时间搞活动的可能性不大。 我个人趋向于大家选择的 7 月底，原因如下： a.同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知
4、到会 第 5 页 比较困难。 b.活动行程的方案和确定落实也需要时间； c.7 月底刚好是毕业三周年时间； 1.2、筹备阶段 成立“筹备小组” (我本人同意由班长负责成立的小组,原 则以方便召集同学,方便组织活动为准) 筹备小组现在就应开始工作: 负责收集同学们的意见并进行整理； 负责召集筹备会议： 完成活动召集任务 初步预算经费及筹集启动经费； 第 6 页 专人负责活动经费财务管理 要及时在同学录、QQ 群上公布报名情况和有关事宜，如公 布筹委会电话,信箱,方便同学们联系 二：活动项目设计 2.1、时间设计 我个人认为最好是集体旅游一次，在外面住一到两晚，大家 都有个充分交流的时间，也能放下
5、其他所有的事情； 整个活动内容要丰富，行程要严谨；避免出现赶行程、等行 程现象； 整体考虑 23 天即可； 2.2、活动方案设计 建议由筹委会同学来设计，因为大多数同学在榆林市，商量 也比较方便，我本人全力拥护筹委会的决定。 三：组织分工 第 7 页 成立“榆林市第二中学 08 届15 班同学聚会筹备委员会” ， 全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、 指挥、联络和接待工作。 会长:待定 副会长:待定 筹备委员会下设六个小组： 协调组：由 xx 同学任组长，组员：xxx，全面负责同学聚会 筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责 聚会活动的指挥协调。 生活组：由
6、zz 同学任组长，组员：xx，负责接待、住宿、 饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配 合。 文艺组：由 xx 同学任组长，组员：xxx，负责晚上活动的文 艺节目策划。 联络组：由 xx 同学任组长，组员：xx，负责汇总同学个人 联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。 第 8 页 财务组：由 xx 同学任组长，组员：xxx，负责经费收支，并 协助生活组做好工作。 摄像组：由 xx 同学任组长，组员：xxx，负责照相、录象 等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。 四、活动安排 本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组 织、有分有合的活动方式，畅想三
7、年风雨，共叙离别之情，回 忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互 动，共同打拼属于我们自己的天下。 （1）聚会地点：待定 （2）参加人员：能够抽身参加的同学，并邀请几位老师参加。 （3）时间安排： 7 月 27 日 报到 （待定） 第 9 页 组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关 事宜。聚会由同学主持。xx 宣读同学聚会通知，xx 致辞， xx 老师讲话。 7 月 28 日 11：00 回访校园、摄影留念；12：00 至 7 月 29 日户外聚会（游览*景观，晚上在 XX 住宿） 。 五、经费筹措 AA 制 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹 措。根据
8、预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要元。 主要用于： （1）聚会期间的住宿、餐饮； （2）合影、刻制纪念光盘方面的费用； （3）活动期间交通的费用； （4）其它费用等。 第 10 页 筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持 本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行， 三年见一面，清茶淡水也是情。 六、具体要求 1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长 的领导。 2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布 置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。 3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内 容要丰富，活动要多样。 4、联络组要配合生活
9、组搞好同学相关情况搜集、汇总，形 成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。 5、财务组要按照 aa 制的原则，向每人收取 XX 元的活动经 费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。 第 11 页 6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组 刻制光碟，邮寄给每位同学。 7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计 较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活 泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。 各位同学，以上是我个人对次此聚会的一些想法，还希望同 学们自告奋勇地报名参加同学聚会的组织工作。 我代表远离榆林市的同学们对大家表示全力支持! 愿我们的聚会成为我们共同的节日! * 第 12 页