公司员工招聘实施细则.pdf

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1、公司员工招聘流程方案 第 1 章总则 第 1 条目的 为规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则, 保证公司各部门各岗位能及时有效地补充到所需要的人才,使其促进 公司得以更快地发展,特制定本制度。 第 2 条适用对象 公司所有招聘员工 第 3 条权责单位 1办公室负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。 2总经理负责本办法制定、修改、废止等的核准。 第 4 条招聘录用的原则 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽 其才、才尽其用的原则。 第 5 条公司成立招聘组负责对人员的筛选,其小组成员一般由 3 人组成,分别来自办公室、用人部门、公司领导。不同对象的招聘 人

2、员,其面试考官的人员构成是不一样的,具体内容如下表所示。 不同人员面试考官的构成 职位初试复试核定审批 普通员工办公室人员办公室人员 +用 人部门主管 总经理董事长 中层以上管 理人员 办公室人员 +用 人部门主管 部门主管 +总经 理/副总经理 总经理董事长 第 2 章招聘需求 第 1 条招聘工作从招聘需求的提出开始,招聘需求由各用人部 门根据业务发展及工作需要提出书面申请(包括:需要多少人、职务、 岗位要求、到职时间等内容) ,上报办公室按程序报批,并需总经理 审批,方有效。 第 2 条突发的人员需求。 因新增加的业务而现有企业内缺乏此 工种人才或不足时, 应及时将人员需求上报办公室报批,

3、严禁各部门 擅自招人、超编制录用人员。 第 3 条各部门所需人员由办公室根据用人部门申请的编制为 准(董事长签字)统一招聘;如所需人员不在编制内或超编制,办公 室将不受理任何招聘及相关报批程序。 第 3 章招聘渠道 第 1 条公司招聘分为内部推荐和外部招聘。内部推荐是指公司 内部员工在获知内部招聘信息后,按规定程序向公司推荐与岗位相符 的优秀人才。外部招聘是指在出现职位空缺而内部推荐无法满足需要 时,公司从社会中选拔人才。 第 2 条内部招聘。所有公司正式员工都可以向公司积极推荐优 秀人才或提供优秀人才的信息, 对内部推荐的人才可以在同等条件下 优先录取,但不降低录用的标准。 第 3 条外部招

4、聘。 外部招聘的方式主要有通过各省人才网、招 聘媒体(报纸、电视、电台)发布招聘信息、 参加相关人才招聘会等。 第 4 章人员甄选 第 1 条简历的筛选, 招聘信息发布后, 办公室工作人员对收集 到的相关资料进行初步审核,对初步挑选出的合格应聘者,以电话或 信函的方式(面试通知书)告知他们,前来公司参加下一环节的甄选。 第 2 条笔试。根据招聘情况的实际需要, 可在面试之前对应聘 者先进行笔试, 笔试的内容一般包括以下内容一般智力测验、专业知 识技能、领导能力测验(适用于管理人员)、综合能力测验和个性特 征测验。 第 3 条面试。面试一般分为初试、复试两个环节,根据招聘职 位的不同, 也会有第

5、三轮甚至第四轮的面试的环节,这种情况一般适 用于公司中高层人员的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。 (1) 初试,主要是对应聘者基本素质、基本专业技能、与岗位 的相配度、价值取向等方面做出的一个基本判断。 (2) 复试,根据第一轮面试的结果,办公室对符合空缺职位要 求的应聘者安排复试, 主要是对应聘者与岗位的契合度进行考察,如 应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具备的综合能力 等方面。 第 5 章背景调查 第 1 条背景调查是就应聘者与工作有关的一些背景信息进行 查证,以进一步确定应聘者的任职资格。 第 2 条经公司甄选合格的人员, 在公司决定录用之前, 视情况 对其可作相关的背景调

6、查,调查的主要内容包括:专业职称证书、员 工学历水平、工作经历、综合素质等,同时有关专业职称证书视情况 按照要求挂靠在本公司。这样可以一定程度上降低公司的用人风险。 第 6 章人员录用 第 1 条员工录用通知。经公司面试、体检合格的应聘人员,在 做出录用决策后的3 个工作日内, 向其发出录用通知; 对未被公司录 用的人员,办公室也应礼貌地以电话、 邮件或者信函的形式告知对方。 第 2 条员工报到与试用。 1报到。被录用员工在接到公司的录用通知或电话后,必须在 规定的时间内到公司报到,若有特殊情况经批准后可适当延期报到。 2试用与转正。 (1)公司新进人员到办公室办理完相关报到手续后,进入试用

7、期阶段,试用期一般为3 个月。若用人部门负责人认为有必要时,也 可报请公司相关领导批准,将试用期酌情缩短或延长。 (2)员工试用期即将结束时,需上交个人转正申请书及填写员 工转正申请表, 办公室和用人部门对试用期满员工在试用期间的表现 进行考核鉴定,考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方 面进行。 (3)办理转正手续,办公室和用人部门要做好为转正员工签订 正式劳动合同、定岗定级定薪,相应福利待遇、员工职业发展规划等 工作。 第 7 章招聘工作的总结与评估 第 1 条 招聘工作的总结与评估主要包括如下三项工作。 (1)招聘工作的及时性与有效性 (2)招聘成本评估 (3)对录用人员的评估

8、第 8 章附则 本制度自发布之日起实施。 附件一:招聘流程说明 附件二:人员增补申请表 招聘流程说明 附表一 流程 步骤 工作内容简要描述重要输出 流程 步骤 工作内容简要描述重要输出 1 各用人部门根据工作需要,提出人员需求申请,报办 公室。 (至少提前一个月) 人员需求申请表 2 办公室对各部门人员需求计划进行审核与汇总,制定 公司的人员需求计划。 (2 个工作日内) 人员需求计划 3人员需求计划报总经理审批。 (1 个工作日)审批 4 办公室根据领导批示意见制订招聘方案。办公室专员 安排具体招聘工作,确定招聘渠道(外部招聘与内部 推荐) 招聘方案与简章 5 办公室收集、整理应聘人员资料,

9、对应聘人员进行初 步筛选。 应聘资料 6 办公室组织初试,可采用面试或笔试。对面试情况进 行评估记录。 面试评估 7办公室根据初试结果选择参加复试的人员。 8 办公室组织用人部门对通过初试的应聘人员进行复 试,选择适合人才;重要岗位的人员复试应有总经理 参加。面试情况进行评估记录。 面试评估 9根据复试结果提出拟录用人员的名单。 10 对于未录用的应聘人员应及时通知本人,暂时未录用 但可作为以后招聘候选人的应聘者资料,应按要求期 限保留。 11 办公室审查复试结果和部门意见, 确定拟录用的人员。 一般职员先由办公室审核,再上报总经理审核,最后 由董事长审批。 录用审批 12 公司需要的中高层管

10、理人员,报总经理审核,最后由 董事长审批。 录用审批 13 由办公室向初录用人员发出录用通知书,电话或邮件 的形式 录用通知书 14由办公室办理录用人员的报到手续。报到单 15 用人部门办理录用人员的接收手续;并安排工作岗位, 说明岗位要求,介绍新老员工等。 16 办公室对本次招聘工作进行总结, 包括招聘方式评价、 人力市场情况、招聘效果、人力储备计划等。 招聘总结 人员增补申请表 附表二 申请部门增补职位名称增补员额人 申请增补 理由 扩大编制储备人力辞职补充短期 需要其它(在备注栏注明原因) 希 望 报 到 日 期 年月日 应 具 备 的 资 格 条 件 性别:男女不限年龄:岁至岁 婚姻:已婚未婚不限 学历:初中高中中专大专大本硕士博士 专业:职称:初级中级高级 必备证件: 经历: . 技能: . 其它: . 岗位职责描述 申请部门负责人(签字): (签章): 主管领导意见 年月日 总经理 审核 / 审批意 见 年月日 备注 若新增岗位及需要对原岗位职责进行修订时,应填写“岗位职责描述”栏,若不属于前 述情况不需填写本栏内容

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