应用文邀请函的格式.pdf

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1、-范文最新推荐 - 1 / 13 应用文邀请函的格式 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某 项活动时所发的请约性书信。 它是现实生活中常用的一种日常应用写 作文种。下面是小编为您整理的关于应用文邀请函的格式的相关资 料,欢迎阅读! 应用文通用邀请函的格式 1、书信 一般书信(包括请柬) 包括五个部分: (1)称呼。信纸第一行顶格写, 后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段 落。 (3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着 写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此 致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝 颂语

2、。 (4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 (5)日期。写在署 名下一行,靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用 语要客气有礼貌。 另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。 收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜 写“父母大人”、 “姐姐”等称呼。 发信人的详细地址及邮编要写清 楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。 2、启事 启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行 空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有 些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内

3、容就不 应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。 3、通知 通知的一般格式是: 第一行居中写“通知”二字。 第二行顶格写被通 知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名 称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写, 以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加 称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表 示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既 要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。 5、新闻 新闻的样式很多

4、,下面简介一下简讯的格式: (1)标题概括简讯的主 要内容。 (2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括 简讯的最基本内容。(3) 主体主体是简讯的主要部分, 要求具体清楚, 内容翔实,层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无 结尾。 6、广播稿 -范文最新推荐 - 3 / 13 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效 果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免 因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“希 望小学每个学生都有本家长捐资助学调查。”读起来容易使人 产生不同的理解。 7、申请书 写申请书的目的是通过向上

5、级或有关主管部门提出自己明确而具体 的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1) 标题包括事由和文件名称,如“入团申请书”。 (2)正文包括申请原 因(含申请者有关方面的基本状况) 、事项、理由和要求。 (3)结尾 署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳 切,理由要充分。 8、说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简 明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。 应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一 定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达 意思,又要适合对方的心理情感,适

6、应特定的人际关系,适应传递信 息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说得 “雅”,因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。 应用文会议邀请函的格式 会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双 重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。 1. 会议邀请函的含义 2. 会议邀请函的基本内容 3. 会议邀请函的结构与写法 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告 知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时, 与会议通知的不同之处在于: 邀请函主要

7、用 于横向性的会议活动, 发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个 人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是 否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴 定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知 则用于具有纵向关系 (即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管 理关系)性质的会议, 或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的 会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参 加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团 体举行年会或专题研讨会时, 要区别成员与非成员。 对于团体成员应 当发会议通知,而邀请非团体成

8、员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、 目的和名 -范文最新推荐 - 5 / 13 称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间 和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1标题。 由会议名称和“邀请函”组成, 一般可不写主办机关名称和“关于举 办”的字样,比如:中国素材网论坛邀请函 。“邀请函”三字是完 整的文种名称, 与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开 写成“关于邀请出席会议的函” 2称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种: (1) 发送到单位的邀请函

9、, xx 单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文 书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。 (2) 邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的” 敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3) 网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定, 可省略称呼, 或以“敬启者”统称。 3正文。 正文应逐项载明具体内容。 开头部分写明举办会议的背景和目的,用 “特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部 分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息 和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可 省略。 4落款。 因邀请函的标题一般

10、不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单 位名称并盖章。 如果邀请人数很多 , 邀请函多将事先准备好的内容 印制成文或者使用现成的邀请函模板。写关于展会的邀请函范文是怎 样的呢,我们来看看。 有关展会的邀请函范文篇一 作为全球公认的成功商业模式特许经营连锁加盟,进入中国以来, 正 以极强的渗透力渗透各个行业,目前已逾20 万家加盟连锁店总数, 并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。 07 年商业特许经营管理条例的施行,规范了这一市场,项目方 投资方如何更有效开展合作,已形成热点。 南京,区位优势突出,位于沿海、长江经济带交汇处,是长三角地区 仅次于上海的第二大中心城市,随着南京都市圈带动的日趋紧密

11、,商 业覆盖能力更加显著。 南京会展软环境全国一流, 会展竞争力排名第五, 是国内第一家具有 真正意义的会展业协调机构的城市。 xxx 特许加盟创业展由业内知名国际间商业组织:财团法人新加坡 世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持, 中国加盟连锁项目中心、 中国商品流通协会主办, 诚品会展大陆分部、 香溪文化具体承办执行, -范文最新推荐 - 7 / 13 共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。 20xx 南京特许加盟创业展每年一届,落地古都南京,辐射长三角。 将合理运用自身良好的资源优势,精心策划推广, 培育南京特许加盟 创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众,设

12、置参展上限, 使参展与会商机最大化。 20xx 南京特许加盟创业展是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主 的专业盛会,其个性鲜明、内容丰富、注重实效,贴近市场走向; 是 有效的寻求加盟与投资对接平台; 吸引着众多的代理商、经销商、加 盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作; 带给您的不仅有实在 的合作机会,更是您拓展市场的首选途径。 有关展会的邀请函范文篇二 尊敬的 _展会负责人 _: 我们诚意邀请您参观将于_年_月_日在_交易会 _展 馆_ 馆隆重举行的 _ 市场展览会,预计展 览规模将达到 50000平方米,成为汽车后市场相关企业树立品牌,相 互交流,开拓海内外市场的重要平台。备受瞩目的2

13、0xx 年中国最大 汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大,专业性、国际性更 强,亮点更多, 活动更为精彩纷呈,为您提供更多学习交流机会和无 限商机。方便专业买家,划分五大展区: 1. _ 。 2._ 。 3._ 。 4._ 。 5._ 。 组织单位: _ 。 相信 20xx 年 XX展览会一定会让您满载而归, 切勿错过世界汽车后市 场工行业人士 20xx 年在广州的这一盛大聚会! 客服专员: _ 工作手机: _ E-mail:_ _ 公司网址: 有关展会的邀请函范文篇三 尊敬的各位同行朋友: 我们诚意邀请您参观将于_年_月_日在广州市番禺区隆重举行的专 业音响现场试听会,本次试听会将展出

14、我司多年来研发而成的全频、 同轴及线阵系列产品。 为了本次活动的圆满成功, 我们特别邀请到海 内外知名调音师罗应勤先生及研发人对此产品进行详细讲解. 为您提供更多学习交流机会和无限商机。相信20* 年的试听会一定 会让您满载而归,切勿错过这一盛大聚会! 组织单位:广州市增益演出器材有限公司 客服专员: _胡淑梅_ 工作手机: _ e-mail:_ -范文最新推荐 - 9 / 13 时间: 地点: 网址: 如有意向参加,请填写附件中的与会回执表, 同时请您携带好邀请函, 由我司确认后, 我司将根据实际情况安排相关的试听事宜,诚意邀请 您的到来 ! 如有疑问可随时电话联系。 学生是我们祖国未来的花

15、朵, 那么小学生邀请函范 文该怎么写呢 ?下面小编为大家整理的小学生邀请函范文,希望对大 家有帮助。 篇一:小学生邀请函 尊敬的家长: 您好! 首先祝您事业顺心、 家庭幸福 ! 真挚地感谢您一直以来对我园各 项工作的关心、理解、信任与支持! 我们深知,孩子的每一张笑脸都承载着家长的殷切希望和美好憧憬。 我们深知,实验二小附幼今后一切成绩的取得都离不开家长的关注与 付出。 我们深知,实验二小附幼未来每一步的发展都离不开您的关心与支 持。 我们眼中的每一个孩子都是独一无二的,我们要让每个孩子的生命因 我们的努力而变得光亮和多彩; 我们尊重并热爱每一个孩子,我们将 用全部爱意呵护每一个孩子纯真的心灵

16、! 您的孩子入学快一个月了, 您一定十分关注您的孩子在园的学习、生 活情况 ; 同时,您可能对我园的教育教学管理还有许多宝贵的建议。 为实现家园互动, 共同创造孩子们的美好明天, 特邀请您于 xx-xx 年 xx 月 xx 日(星期 x) 晚上 xx:xx 莅临我园, 参加我园的家长会并参与 我园 xx-xx 年度家长委员会的民 -主推选。 家园携手,关爱孩子,走近孩子,关注孩子的健康成长! 我们热切地期待着您的光临! xxx xx 年 x 月 x 日 篇二:小学生邀请函 尊敬的家长: 您好。 xxxx 学校真诚地感谢您一直以来对我们各项工作的关心、支 持、理解与信任。 我们深知:孩子每一张笑

17、脸都承载着家长的殷切希 望和美好憧憬 ; 我们深知:学校一切成绩的取得都离不开你们的关注 与付出 ; 我们深知:学校每一步的发展都离不开您的关心和支持。 xxxx 学年度又将步入尾声,为此,我们定于xxxx 年 xx 月 xx 日晚上 召开全体学生家长会,促进家校沟通,共同关注孩子们的成长。欢迎 您来校参加并指导 ! xxx xx 年 x 月 x 日 篇三:小学生邀请函范文 -范文最新推荐 - 11 / 13 尊敬的老师: 您好! 为了使我们学生更好地把握学习的方向,提高学习效率, 增进师生友 谊,我班将于 20xx 年 5 月 15 日下午第三节课后在我班举办主题为树 立学习目标,提高学习效

18、率的师生学术交流会。特邀老师您参与,我 们热切期望您的到来。 xxx xx 年 x 月 x 日 篇四:小学学校活动邀请函 尊敬的家长朋友: 您好! 为了增进学校、 教师、家长之间的沟通与了解, 共建“以社会为平台、 以学校为重点、 以家庭为基础”的三位一体的教育环境,扎实推进素 质教育。同时为了促进家庭和谐,融洽亲子交流,使学生感受温馨的 亲情,学会感恩,共同提升学生、家长和教师的文化素质,学校将于 20xx 年 5 月 30 日上午举行“情系学校, 爱满校园”家长开放日活动。 特邀请您安排好时间参加。 附:活动流程安排 (20xx 年 5 月 30 日上午 8:40 开始) : 1、家长签到

19、 (地点:教学楼一楼“家长签到”接待处,领取矿泉水、 活动流程表等 ); 2、参观校园文化 ; 3、参加广播会议 ; 4、参观校园应急疏散演练; 5、各班家长会: 班主任简介班级学情,汇报班级工作; 学生代表及家长发言 ; 联欢与亲子活动 ; 老师与家长交流,发放有关资料; 家长填写活动反馈表并回收。 此次“家长开放日活动”邀请您的到校时间为:20xx 年 5 月 30 日( 周 五)上午 8:40 之前,敬请留意。 期盼着您的光临和指导 ! xx 市 xxxx 学校 20xx 年 5 月 23 日 回执 班主任老师: 1、我将准时参加家长开放日活动。 2、 我由于 原因, 不能来参加。 3 、 其他: 。 请在序号前选择打“” 家长(签名) :20xx 年 5 月 日 【请家长填写完此回执单后将其交于孩子,并于 20xx 年 5 月 26日( 星 期一)上交到班主任老师处。 】 篇四:小学学校活动邀请函 尊敬的家长朋友 : -范文最新推荐 - 13 / 13 本学期最后一次家园互动学习活动即将展开,小班组的各位老师们精 心策划,认真准备,耗时3 个月,期待您的参与与支持。 本次活动分为八个会场, 您可以选择一个自己渴望了解的话题,到班 级老师处报名,领取入场卷。 报名时间: 6 月 28 日-7 月 2 日。 报名方式:直接在qq 里私聊老师或以口述方式告诉班级老师即可

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