PPT制作教案.pdf

《PPT制作教案.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PPT制作教案.pdf（28页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、Powerpoint教程 编者 PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office2002办公套件中的一个组件，专门 用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文 章以 PowerPoint2002为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。 本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、 普通演示文稿的制作流程，并通过一个实 例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。 一、熟悉 PowerPoint2002的工作界面 要想用 PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。 启动 PowerPoint2

2、002， 一个同 Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图 A） 。 标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿 1）；在其右侧是常见的“ 最小化、最大化/还原、关闭 ” 按钮。 菜单栏： 通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑 操作。其右侧也有 “ 最小化、 最大化 /还原、关闭 ” 三个按钮， 不过它们是用来控制当前文档的。 “ 常用 ” 工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 “ 格式 ” 工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便 调用。 “ 任

3、务窗格 ” ： 这是 PowerPoint2002新增的一个功能， 利用这个窗口， 可以完成编辑“ 演 示文稿 ” 一些主要工作任务。 工作区： 编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。 备注区：用来编辑幻灯片的一些“ 备注 ” 文本。 大纲区：在本区中，通过“ 大纲视图 ” 或“ 幻灯片视图 ” 可以快速查看整个演示文稿中的 任意一张幻灯片。 “ 绘图 ” 工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 注意 展开 “ 视图 工具栏 ” 下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应 的选项前

4、面添加或清除“ ” 号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中，方便 随机调用其中的命令按钮。 Powerpoint教程 2 界面与流程 二、演示文稿的制作过程 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯 片进行装饰处理。 5、预演播放： 设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 三、制作第一份演

5、示文稿 一份演示文稿通常由一张“ 标题 ” 幻灯片和若干张“ 普通 ” 幻灯片组成。 启动 PowerPoint2002，执行 “ 文件 保存 ” 命令，打开 “ 另存为 ” 对话框（如图C），选定 “ 保存位置 ” （），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“ 第一份演示文稿” ），然后按 下“ 保存 ” （）按钮，将文档保存起来。 注意 为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在 动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。 小技巧 以后在编辑过程中，通过按 “Ctrs+S”快捷组合键， 随时保存编辑成果。 在 “ 另 存为 ” 对话框中，按右上方的“ 工具 ” 按

6、钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“ 安全选项 ” ，打开 “ 安全选项 ” 对话框（如图D），在 “ 打开权限密码” 或“ 修改权限密码” 中输入密码，确定返回， 再保存文档，即可对演示文稿进行加密。 注意 设置了 “ 打开权限密码 ” ，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码； 设置好 “ 修改权限密码” ，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。 两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。 1、标题幻灯片的制作 启动 PowerPoint2002以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“ 标题 ” 幻灯片（参 见图 A）。 在工作区中， 点击 “ 单击此处添加标

7、题” 文字，输入标题字符 （如 “ 走进 PowerPoint2002” 等），并选中输入的字符，利用“ 格式 ” 工具栏上的 “ 字体 ” 、“ 字号 ” 、“ 字体颜色 ” 按钮，设置好 标题的相关要素。 再点击 “ 单击此处添加副标题” 文字，输入副标题字符（如“ 第一份演示文稿” 等），仿 照上面的方法设置好副标题的相关要素。 标题幻灯片制作制作完成（效果如图E）。 注意 在标题幻灯片中，不输入“ 副标题 ” 字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。 小技巧 以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加： 执行 “ 插入 新 幻灯片 ” 命令（或直接按“Ctrl+M ”快捷组合键

8、）新建一个普通幻灯片，此时“ 任务窗格 ” 智能化 地切换到 “ 幻灯片版式 ” 任务窗格中（如图F），在 “ 文字版式 ” 下面选择一种标题样式即可。 2、普通幻灯片的制作 新建一张幻灯片，在幻灯片版式” 任务窗格中的 “ 内容版式 ” 下面选择一种幻灯片样式 （我们这里选择“ 空白 ” 样式吧）。 小技巧 将光标定在左侧“ 大纲区 ” 中，切换到 “ 幻灯片 ” 标签下，然后按一下“Enter ”键， 即可快速新建一张幻灯片。 将文本添加到幻灯片中： 输入文本：执行“ 插入 文本框 水平（垂直）” 命令，此时鼠标变成“ 细十字 ” 线状，按 住左键在 “ 工作区 ” 中拖拉一下，即可插入一

9、个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。 设置要素： 仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“ 字体 ” 、“ 字号 ” 、“ 字体颜色 ” 等要素。 调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“ 控制点（图G 中的空心圆圈） ” 处，成双向 拖拉箭头时（参见图G），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。 移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“ 梅花 ” 状时（参见图G），点击一下，选中文本 框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。 旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（图G 中的蓝色实心圆点）， 此时控制点周围出现一个圆弧状箭头（参见图 G），按住左键挪动鼠标，即可对文本框

10、进行 旋转操作。 小技巧 在按住Alt 键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl 键的同时，按动 光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。将光标定在左侧“ 大纲 区” 中，切换到 “ 大纲 ” 标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中（如 图 H）。 将图片插入到幻灯片中：将光标定在“ 工作区 ” ，执行 “ 插入 图片 来自文件 ” 命令， 打开 “ 插入图片 ” 对话框（如图I）， 定位到图片所在的文件夹（），选中需要的图片（），按下“ 插入 ” 按钮（），即可将 图片插入到幻灯片中（如图J）。 注意 调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法

11、，同操作文本框十分相似。 仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存， 你的第一份演示文稿就制作完成 了。怎么样？是不是很简单？！赶紧动手操练操练吧。 下次我们接着介绍PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改，让你把自己 的幻灯片做得更漂亮。 图片处理： Powerpoint教程 3:插入多媒体 用 PowerPoint做幻灯片的时候，我们可以利用设计动画，配置声音， 添加影片等技术， 制作出更具感染力的多媒体演示文稿。 文章导读 一、动画的设置 1、进入动画设置 2、退出动画设置 3、自定义动画路径 二、声音的配置 1、插入声音文件 三、添加影片 1、插入视频文件 2、为

12、幻灯片配音2、添加 Flash 动画 一、动画的设置 1、进入动画设置 选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“ 幻灯片放映 自定义动画 ” 命令，展 开“ 自定义动画片 ” 任务窗格（如图A）。 单击 “ 添加效果 ” 右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“ 进入 ” 下面的级联 菜单，选中其中的某个动画方案（参见图A）。此时，在幻类片工作区中，可以预览动画的 效果（参见图B）。 注意 ：如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“ 其他效果 ” 选项，打 开“ 添加进入效果 ” 对话框（如图C），选项合适的动画方案，确定返回即可。 2、退出动画的设置 如果我们希望某个对

13、象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“ 退出动画 ” 效果来实 现。 选中需要设置动画的对象，仿照上面“ 进入动画 ” 的设置操作，为对象设置退出动画。 注意 ：如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然 后单击一下其中的“ 删除 ” 按钮即可。 3、自定义动画路径 如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。 选中需要设置动画的对象（如一张图片），单击“ 添加效果 ” 右侧的下拉按钮，依次展 开“ 动作路径、绘制自定义路径” 下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如，“ 曲线 ” ，参见 图 D）。 此时，鼠标变成细十字线状（如图E），根据需要，在工作区中描

14、绘，在需要变换方 向的地方，单击一下鼠标。 全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。 小技巧 执行 “ 视图网格和参考线” 命令，打开 “ 网格线和参考线” 对话框（如图F） ，设置好相应参数，并选中“ 屏幕上显示网格” 选项，确定返回，在工作区上添加上网格（参 见图 E），使得描绘路径更加准确。 二、声音的配置 1、插入声音文件 准备好声音文件（*.mid 、*.wav 等格式）。 选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“ 插入 影片和声音 文件中的声音” 命令，打 开“ 插入声音 ” 对话框， 定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。 此时，系统会弹出如图G 所示的提示框，根据

15、需要单击其中相应的按钮，即可将声 音文件插入到幻灯片中（幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。 小技巧 如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：在第 一张幻灯片中插入声音文件，选中小喇叭符号，在“ 自定义动画 ” 任务窗格中，双击相应的声 音文件对象，打开“ 播放声音 ” 对话框（如图H），选中 “ 停止播放 ” 下面的 “ 在 X 幻灯片 ” 选项， 并根据需要设置好其中的“X”值，确定返回即可。 2、为幻灯片配音 在电脑上安装并设置好麦克风。 启动 PowerPoint2002，打开相应的演示文稿。 执行 “ 幻灯片放映 录制旁白 ” 命令，打开 “ 录制旁白 ” 对话框

16、（如图I）。 选中 “ 链接旁白 ” 选项，并通过“ 浏览 ” 按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需 要设置好其他选项。 单击确定按钮， 进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿， 一边对着麦克风朗读旁白。 播放结束后，系统会弹出如图J 所示的提示框，根据需要单击其中的相应按钮。 小技巧 ：如果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将其中的小喇叭符号 删除即可。 三、添加影片 1、插入视频文件 准备好视频文件，选中相应的幻灯片，执行“ 插入 影片和声音 文件中的影片 ” 命令， 然后仿照上面 “ 插入声音文件 ” 的操作，将视频文件插入到幻灯片中。 2、添加 Flash 动画 、执行

17、“ 视图 工具栏 控件工具箱 ” 命令，展开 “ 控件工具箱 ” 工具栏（如图K）。 单击工具栏上的“ 其他控件 ” 按钮，在弹出的下拉列表中，选“Shockwave Flash Object ” 选项， 这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播 放窗口）。 将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动， 将矩形框调整至合 适大小。 右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“ 属性 ” 选项，打开 “ 属性 ” 对话框（如 图 L），在 “Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash 动画文件名及完整路径，然后 关闭 “ 属性 ” 窗口。

18、 注意 ： 为便于移动演示文稿，最好将 Flash 动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中， 这时，上述路径也可以使用相对路径。 Powerpoint教程 4:播放技巧 我们用 PowerPoint制作好演示文稿，总是要播放给观众看的，那么如何把演示文稿播 放好，是制作和播放过程中的一项重要任务。 文章导读 一、设置幻灯片切换方式 二、设置适当的播放方式 根据演示文稿的播放形式，我们可以设置不同的播放方式。 1、自动播放文稿 2、循环放映文稿 3、隐藏部分幻灯片 三、轻轻松松来跳转 放映文稿时常常需要从一张幻灯片上跳转到另 一张幻灯片上，我们可以选择下面的方法来实现。 1、定位法 2、序号法 3

19、、链接法 四、放映技巧 仅仅会简单放映文稿就够了吗？下面的小技巧 可以帮助你及时记录资料、标记重点等等。 1、及时记录观众的反应 2、及时指出文稿重点 3、用好快捷键 一、设置幻灯片切换方式 启动 PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，执行“ 幻灯片放映 幻灯片切换 ” 命令， 展开 “ 幻灯片切换 ” 任务窗格（如图A），先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中 选中一种幻灯片切换样式（如“ 随机 ” ）即可。 注意 ：如果需要将所选中的切换样式，用于所有的幻灯片，选中样式后，单击下方的 “ 应用于所有幻灯片” 按钮即可。 二、设置适当的播放方式 根据演示文稿的播放形式，我们

20、可以设置不同的播放方式。 1、自动播放文稿 演示文稿的播放， 大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自动播放， 需要进行排练计时。 启动 PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，执行“ 幻灯片放映 排练计时 ” 命令， 进入 “ 排练计时 ” 状态。 此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“ 预演 ” 对话框 中（如图 B）。 手动播放一遍文稿，并利用“ 预演 ” 对话框中的 “ 暂停 ” 和 “ 重复 ” 等按钮控制排练计时过 程，以获得最佳的播放时间。 播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框（如图C），单击其中 的“ 是” 按

21、钮即可。 注意 ： 在前面学习“ 录制旁白 ” 时， 系统也出现了一个相似的提示框，如果选择其中的“ 是 （Y） ” 按钮，同样可以保存放映时间。 进行了排练计时后，如果播放时，需要手动进行，可以这样设置一下：执行“ 幻灯片 放映 设置放映方式” 命令， 打开 “ 设置放映方式” 对话框 （如图 D），选中其中的 “ 手动 ” 选项， 确定退出就行了。 2、循环放映文稿 如果文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。 进行了排练计时操作后，打开“ 设置放映方式” 对话框（参见图D），选中 “ 循环放映，按 ESC 键中止 ” 和“ 如果存在排练时间，则使用它” 两个选项，确定退出。 3

22、、隐藏部分幻灯片 如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先将其隐藏起来。 执行 “ 视图 幻灯片浏览 ” 命令，切换到“ 幻灯片浏览 ” 视图状态下。 选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“ 隐藏幻灯片 ” 选项 （此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠，参见图E），在一般播放时，该幻灯片不能显示出 来。 注意 ：如果再执行一次这个命令，则取消隐藏。 小技巧 ：在进行放映时， 如果要让隐藏的幻灯片播放出来，可用下面两种方法来实现： 右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“ 定位 按标题 隐藏的幻灯片（隐藏的 幻灯片序号有一个括号（参见图F） ” 即可。 在播放到隐藏幻灯

23、片前面一张幻灯片时，按下“H”键，则隐藏的幻灯片播放出来。 三、轻轻松松来跳转 在放映文稿时， 常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要， 选择 下面的方法来实现。 1、定位法 右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“ 定位 按标题 （要跳转的）幻灯片” 即可。 2、序号法 如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相应的序号，然后按下“Enter ”键即 可跳转过去。 3、链接法 如果跳转的幻灯片是固定的（如果从12 号跳转到18 号），要制作时，将两张幻灯片 超级链接起来： 选中 12 号幻灯片中的某个任意对象（图片、文本框，或者插入一个图形等）， 执行 “ 插入 超链接

24、” 命令（或直接按 “Ctrl+K ”组合键） ，打开 “ 插入超链接 ” 对话框 （如图 G）， 在右侧选中 “ 本文档中的位置” 选项，然后在中间选中18 号幻灯片（参见图G），确定返回。 以后播放到12 号幻灯片时，如果要跳转到18 号幻灯片上，只要单击一下前面选中的 对象就行了。 注意 ：仿照上面的操作，将18 号幻灯片与12 或 13 号幻灯片链接起来，即可快速跳 转回来。 四、放映技巧 1、及时记录观众的反应 随时记录下观众对文稿的意见，是修改和再制作文稿的重要参数：在放映过程中， 右击 鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“ 会议记录 ” 选项，打开 “ 会议记录 ” 对话框（如图H

25、）， 切换到 “ 即席反应 ” 标签下， 在 “ 说明 ” 栏中输入观众的意见，在“ 分派给 ” 后面的方框中输入阅读 者（通常是文稿制作者，也可以不输入）姓名，单击“ 添加 ” 按钮，然后单击“ 确定 ” 按钮返回 （如果只添加一条记录，直接按“ 确定 ” 按钮即可）。 注意 ：添加的观众意见，会以幻灯片的形式出现在文稿的最后（参见图I）。 2、及时指出文稿重点 在放映过程中，我们可以在文稿中画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标， 在随后出现的快捷菜单中，选“ 指针选项 画笔 ” 选项，此时，鼠标变成一支“ 粉笔 ” ，可以在 屏幕上随意绘画（如图J）。 注意 ：可以通过选快捷菜单中的

26、“ 指针选项 绘图笔颜色 一种颜色 ” 选项（如图K）， 来指定画笔的颜色（默认为红色）。 3、用好快捷键 在文稿放映过程中：按“B”或“. ”使屏幕暂时变黑（再按一次恢复）；按“W ”或“, ”使屏幕暂 时变白 （再按一次恢复） ；按 “E”清除屏幕上的画笔痕迹；按“Ctrl+P ”组合键切换到 “ 画笔 ”（按 “ESC ” 键取消）；按 “Ctrl+H ”组合键隐藏屏幕上的指针和按钮；同时按住左、右键2 秒钟， 快速回到第1 张幻灯片上 小技巧 ：在文稿放映过程中，按下F1 功能键，上述快捷键即刻显示在屏幕上（参见 图 L）。 Powerpoint教程 5:异地播放 制作好的演示文稿，我

27、们通常要移到其他电脑 上播放，这其中也有不少学问哟。 为表达方便，我们称用于制作演示文稿的电脑为“ 电脑 A” 、用于播放演示文稿的电脑为 “ 电脑 B” 。 这里我们分别介绍直接复制播放、播放器播放、“ 打包播放 ”的各种方法和技巧。 一、直接复制播放 如果 “ 电脑 B” 上安装了PowerPoint2002，那就简单了：将制作好的演示文稿直接拷贝 到“ 电脑 B” 中，双击打开（或者启动PowerPoint2002，然后将其打开），执行“ 幻灯片放映 观看放映 ” 命令即可。 小技巧 打开了演示文稿后，按下F5 功能键，也可以快速进入播放状态。 将演示文稿“ 另存为 ”PowerPoin

28、t 放映格式（ *.pps ），双击相应的文件，即可直接进 入播放状态。 二、用播放器播放 如果 “ 电脑 B” 上没有安装PowerPoint2002，我们可以通过安装播放器Microsoft PowerPoint Viewer 97，来播放演示文稿。 下载安装后，启动Microsoft PowerPoint Viewer 97，进入程序窗口（如图A），按 “ 查 找范围 ” 右侧的下拉按钮，定位到演示文稿所在的文件夹，选中相应的演示文稿，然后按“ 显 示” 按钮即可播放相应的显示文稿。 注意 使用 Microsoft PowerPoint Viewer 97播放器，播放PowerPoint

29、2002制作的演示文 稿，有些功能（主要是某些动画功能）不支持。 也有些辅助软件如Microsoft PowerPoint Viewer 2003播放器， 下载安装后可以播放 由 PowerPoint2002制作的演示文稿（启动后的窗口如图B 所示）。 三、 “ 打包 ” 播放 如果 “ 电脑 B” 中既没有安装PowerPoint2002，又没有安装什么播放器，我们可以在“ 电 脑 A” 上，将演示文稿的播放器一并打包，然后拷贝到“ 电脑 B” 中解压播放。 1、在 “ 电脑 A” 上启动 PowerPoint2002，打开相应的演示文稿。 2、执行 “ 文件 打包 ” 命令，启动 “ 打包

30、向导 ” （如图 C）。 3、单击 “ 下一步 ” 按钮，进入 “ 选择要打包文件” 界面（如图D）。 注意 ：选中 “ 其他演示文稿” 选项，然后按 “ 浏览 ” 按钮， 可以添加其他演示文稿，并与当 前文稿一并打包。 4、单击 “ 下一步 ” 按钮，进入 “ 选择目标 ” 界面（如图 E），选中 “ 选择目标 ” 选项， 然后按 “ 浏 览” 按钮，选定一个用于存放打包文件的文件夹（参见图E）。 5、单击 “ 下一步 ” 按钮，进入 “ 链接 ” 界面（如图F），建议选中“ 包含链接文件 ” 和“ 嵌入 TrueType 字体 ” 选项。 注意 ：选中 “ 包含链接文件 ” 选项，可以将链

31、接的文件一并打包，选中“ 嵌入 TrueType 字体 ” 选项后， 若“ 电脑 B” 中无 “ 电脑 A” 中的相关字体， 演示文稿也能保持原有字体播放出来。 6、单击 “ 下一步 ” 按钮，进入 “ 播放器 ” 界面（如图G），选中 “Microsoft Windows(TM) 播放器 ” 选项。 注意 ：必须在 “ 电脑 A” 上正确安装Microsoft PowerPoint Viewer 97播放器。 7、单击 “ 完成 ” 按钮，一会儿打包成功。 注意 ： 如果是第一次使用“ 打包 ” 功能，请将 Microsoft Office2002安装光盘插入光驱， 系统需要加载这一功能。笔者发现，插入到演示文稿中的Flash 动画，不能被打包。 8、将上述文件夹拷贝至“ 电脑 B” 上，启动其中的 “PNGSETUP.EXE”文件， 打开 “ 打包安 装程序 ” 对话框（如图H），并选定用于安装的文件夹。