《公司办公室管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司办公室管理制度.docx（4页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、第 1 页 公司办公室管理制度 特征码 sqCybXXZIBrUEKhmKzHg 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理， 提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、 照章办事，特制订本制度。 文件收发规定 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属 董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由 党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、 签发。 属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报 送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后， 按文印规定处理。 文件由拟稿人
2、校对，审核后方能复印、盖章。 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把 文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告 报送结果。 第 2 页 秘密文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填 写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办； 属急件的，应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三 日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理 完毕的，应向办公室说明原因。 文印管理规定 七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作 中接触的公司保密事项。
3、八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意 见，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由 各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、 复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办 理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而 致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻 重给予罚款处理。 第 3 页 办公用品购置领用规定 十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公 用品，由办公室填写资金
4、使用审批表 ，报总经理审批后购置。 实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用， 办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写 资金使用审批表 ，报总经理审批后由办公室购置。大额资金 的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。 十三、办公用品购置后，须持总经理审批的资金使用审 批表和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库 手续的，财务部不予报销。 十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定 格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。 十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和 办公费用。 电话使用规定 十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下： 办公室 120 元/月，投资发展部 100 元/月，财务部 60 元/月， 城建资产部 100 元/月，市场营销部 200 元/月，项目技术部 130 元/月，会议中心 50 元/月。 十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣 出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。 第 4 页