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1、实用标准文档 文案大全 公函格式及例文 欢迎来到，下面是小编给大家介绍的公函格式及 例文，希望对大家有帮助。 1. 概述 函, 即信函 , 或称书信。公函 , 即处理公务所用的书信。公函是党政 机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。 公函的使用范围很广 ,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以 使用公函 , 上下级机关之间联系、 询问、答复工作时 , 也可以使用公函。 公函根据内容和性质 ,可以分为很多种类 , 如: 用于商洽的商洽函、 用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外, 还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等, 实 际上只要它
2、们使用于公务活动中, 也应划入广义的公函范围。不过, 从狭义的范围来讲 ,函和信也有一定区别 , 函的使用比信的范围窄 , 但 比较庄重、严肃。 2. 写作要点 : 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成: (1)标题 跟一般的信函不同 , 公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种 类别(函)。有时可省写发文机关 , 但事由和文种类别不能省略。 另外, 标题的右上方要有编号。 (2)正文 正文的开头顶格写受文单位, 然后另起一段写发函的原因、联系的 事项, 最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求, 结束正文。 (3)落款 法定作者、日期 ,并加盖公章。 公函的写作要求是 : 一事一
3、函 , 语言规范、明了, 语气合乎内容要求。 3. 范文 范文一 市人民政府关于在铁路压煤改线站建立交桥的函 委员会: 铁路压煤改线工业站 ,位于我市县镇。由于该站的建设 , 原有的站西 侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇 的交通要道 , 给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外, 铁路以 南五个村的大面积耕地在路北, 由于铁路所阻 , 给群众的生产生活造 成了很难克服的困难。工业站在设计在xxx+893 处虽有一座净高 2.5 米, 宽 6米, 长 220米的单孔立交兼排水涵洞, 但因纵深太长 , 宽度较窄 , 高度很低 , 农机车辆不能通行 , 农忙秋收人畜难以
4、通过。为此, 请贵委 员会给予照顾 ,在 xxx+430 处(原站西侧的平交道口处 ) 建立交桥一座 , 以适应当地生产和需要。可否盼复。 市人民政府 年月日 范文二 关于商洽代培统计人员的函 金融管理干部学院 : 实用标准文档 文案大全 得悉贵院将于3 月份举办统计人员讲习班, 系统培训统计工作人 员。国务院关于加强统计工作的决定下达后, 我厂曾打算集训现 职统计工作人员 , 但由于力量不足 , 未能实现。现在贵院决定办讲习班 , 我厂拟派 15 名统计人员随班学习 ,请你们代培。如同意 , 将是对我厂 统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。 此致 敬礼 机床厂(公章)
5、年月日 怎样写请示函 ?那么，下面是小编给大家介绍的 请示函的范文，希望对大家有帮助。 请示函的范文 1 xx省随州市药品检验所： 我单位因 xxxx( 原因) ，需将 xxxx( 检品名称及生产单位 ) ，送你所 按照 xxxxxx( 标准名称及编号 ) 进行 xx( 全项、部分、单项 ) 检验，请 接收为盼。 要求部分检验的项目如下：xx、xx、xx、xx、xx、xx。 ( 送检医疗器械样品，型号、编号等不同，需列出清单) xxxxxxx(单位名称、公章 ) 年 月 日 办理人员姓名： 联系方式： 请示函的范文 2 xx食品公司关于请拨购买南京牌货车资金的请示 xxx食品公司： 在党和十一
6、届三中全会以后，我县经济形势发生了根本性的变化， 家副产品，生猪、家禽不断发展，运输量相应增大，因此我公司的运 输力量越来越不能适应形势发展的需要。 目前，我司只有一部载重2 吨的 x 牌货车，是 x 市街道工业产品， 质量较差，经常出毛病，早已破烂得无法再修。生猪、鲜肉、饲料等 都是请搬运社的架子车和其他单位的汽车代运。每年要付出运费约 9000余元， 还经常出现供不应求现象 ; 加之屠场离门市部约有5 华里， 职工中老弱病残又多， 用架子车拉肉到门市面上部， 困难也确实很大。 为了贯彻招待搞活经济的总方针， 促进大好形势，减轻职工劳动强度， 改善经营管理，我公司急需购买货车一辆。现在县商业
7、局分配我司 一辆南京牌货车， 需用资金 15000元，但我们没有这笔固定资产基本 折旧金。根据xx 号文件关于由于业务 (生产)而要，企业在一年度内 购买一辆汽车，单价值超过10000元的，由主管地、市公司审批的规 定，请上级拨给15000 元，以解决购买汽车的资金问题。以上意见 妥否，请批示。 相关知识 请示函的写法 ( 一) 标题 实用标准文档 文案大全 请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成，如省人民政府关 于增拨防汛抢险救灾用油的请示 。也可以由事由和文种构成， 如关 于成立老干部办公室的请示 。 ( 二) 主送机关 请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送 机关时
8、，要注意以下三点： 1. 主送机关只能有一个 请示一般只写一个主送机关， 如需同时送其他机关， 应当用抄送的 形式。 ，受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄 送机关，由主送机关负责答复其请示事项。请示如果多头行文，很可 能得不到任何机关的批复。 2. 只能主送上级机关，不能送领导者个人 3. 不得越级 ( 三) 正文 请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。 1. 开头 开头主要表述请示的缘由， 是上级机关批复的主要依据。 一般而言， 这部分要写明所遇到的新情况、 新问题，或自身没有能力解决的困难， 要写得充分、恰当、具体。 内容简略、篇段合一的请示， 开头也可以是表达行文目的
9、和意义的 一两句话，不独立成段。 2. 主体 主体是表明请示事项的部分，也是请示最核心、最重要的部分。请 求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。 请求批准的请示， 要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请 求批准的同时还需要人、 财、物等方面的支持和帮助， 更需要把编制、 数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。 3. 结语 请示的结语比较简单，在主体之后，另起一段，按程式化语言写明 期复请求即可。 期复请求用语常见的有当否， 请批示，妥否，请批复， 以上请示，请予审批，以上请示如无不妥，请批转有关部门执行等 等。 今天，小编给大家介绍的是商务公函格式和范 文，
10、希望对大家有帮助。 (1)商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作、 联系业务、询问和答复有关具体实际问 题的一种公文。 (2)商务公函的结构及写作方法 公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、 正文、落款。 标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函 机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格， 实用标准文档 文案大全 后面加冒号。 正文是公函的内容即事项， 是发函者要告诉对方的具体事情，由 三部分组成，即发函因由， 发函事项以及结语等，事项部分基本上是 叙述和说明的方法， 如有要求部分则要根据行文内容来安排，
11、不可过 多。结语多使用特此复函。 落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 商务公函范文 公函 公司： 贵方有关保险事宜的6 月 25 日来函知悉，特函告如下： 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般 投保水渍险和战争险。 如贵方愿投保综合险， 我方可以稍高的保费代 保此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行 保险费率为 2% ，损失只赔超过 5% 的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额 另加 10% 投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 公司 年月日 相关知识 函
12、函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题， 或者向有 关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。 在行 文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机 关之间行文， 其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方 面， 它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外， 也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项， 还 可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机 关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数 字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的
13、补充 或更正。不过这种情况并不多见。 函的特点： ( 一) 沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复 问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不 具备的特点。 ( 二) 灵活性。表现在两个方面： 一是行文关系灵活。 函是平行公文， 但是它除了平行行文外， 还可以向上行文或向下行文， 没有其他文种 那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活， 除了国家高级机关 的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较 灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也 可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 ( 三) 单一性。函的主体内容应
14、该具备单一性的特点，一份函只宜写 实用标准文档 文案大全 一件事项。 函的分类： 函可以从不同角度分类： ( 一) 按性质分，可以分为公函和便函两种。 公函用于机关单位正式 的公务活动往来 ; 便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正 式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只 需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 ( 二) 按发文目的分。 函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出 了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 ( 三) 另外，从内容和用途上， 还可以分为商洽事宜函， 通知事宜函， 催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料 函等等。