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1、第 1 页 分管行政工作副院长工作总结 特征码 PgHdZFSZmcfSgEabojmM 分管行政工作副院长工作总结 本人 20XX 年担任食品学院副院长，分管行政工作。在校院各 级领导的关怀和帮助下，在老师们的支持和配合下，与学院其 他领导一道积极地履行工作职责，较好地完成了本职工作。 一、工作内容与成效 1 克服困难，落实学院大楼的装修工作。 克服行政事务繁重、 人员不足的困难，与实验中心林日高老师一道，认真落实学院 大楼的装修计划，实时跟进工程进度，现场督查施工质量，及 时与各室老师、各公司、学校相关部处协调沟通，从学校争取 资金 77 万元，用 1 年时间基本完成学院拖而未动近 4 年
2、的 大楼装修工程。目前共计完成的 4 项工程分别是：第一期家具 和水电工程 128 万、第二期家具工程 90 万、搬迁工程 10 万、 电话与网络工程 9.5 万。已经立项的粉刷工程（ 27 万）待明 年上半年开工。 第 2 页 2 认真调研，逐步改进学院津贴分配方案。 为做到比较合理 进行津贴分配，深入走访调研教职工，探讨之前分配方案的优 缺点，走访学校人事、财务等相关部门，了解学校整体的政策 精神，到兄弟学院包括：动科、生科、林学、信息、理学、外 语、农学、工程等学院，调研他们的分配政策，然后结合食品 学院的实际情况，按照可操作、渐进式改进的思路，草拟食 品学院 20XX 年津贴分配方案
3、，在学院班子和教代会进行反复 讨论，通过后实施执行。随后带领小组进行数据收集整理、分 析比较、核实等分项工作。此项工作得到学院大多数老师的认 可，形成了改进学院的分配工作的较好依据，同时为即将启动 的 20XX 年分配打下了好的基础。 3 分管在职研究生工作，完成农业推广硕士检查评估。 对学 院所有在职研究生的日常管理、学籍、论文、答辩、导师进行 管理，保证了培养工作的顺利进行。完成华南农业大学食品 学院农业推广硕士自评报告 、 华南农业大学食品学院农业推 广硕士教学大纲汇编等材料，并按照评估指标体系认真准备 20XX-20XX 年期间关于各导师、各课程、各学生的翔实资 料信息，特别是大量论文
4、和试卷材料准备，连续加班仔细核准， 比较圆满完成了评估任务，受到研究生处和评估专家的肯定好 评。 第 3 页 4 分管创收工作。 对学院现有的创收项目包括自考、与校外 合作等项目进行清理摸底，按照学校要求规范自考招生和管理。 同时发动学院师生进行工程硕士招生宣传，目前为止有 61 人 报考我院在职研究生，报考人数历年最多。经过多方努力，多 次打报告找几位校长汇报，到资产处、后勤处陈述，争取学校 支持划拨稻香园二楼 1500 平方米为我院校内实习基地。随后 立即与多家企业接触考察，选定广州市绿色菜蓝公司进场合作， 并签定了合作协议，该企业提供实践教学经费四年共 220 万元， 目前已经按合同到位
5、今年 2 个月 6.7 万元。此项合作是历年 学院获益最大最直接的项目。此外努力开辟新的创收渠道，与 广弘公司、广州日报、珠江桥、广东科奇超低温冷冻等多家公 司都进行过接触谈判，拟开展产学研合作。目前正在填表申请 广东省餐饮服务食品安全管理员培训点。 20XX 年创收工作有 了实质性的跨越进步。 5 分管内务、外联及学院办公室工作。 按学校要求，在 20XX 年 1 月底交接原分管教学工作前，完成了食品学院本科 教学自评工作，取得了高于 20XX 年 分排全校第 5 的好成 绩，并获得了 20XX 年教学管理先进集体的荣誉称号。在内务 和外联方面，据不完全统计： 20XX 年共接待校外各类来院
6、走 访调研逾 30 次，接待校内领导和部门调研 10 多次，主要领 第 4 页 导陈晓阳校长 2 次带关键部处来学院调研，及时解决了学院的 部分急重困难。主要参与组织了学院的相关大型会议：包括 4 月在银川承办的食品安全教学指导委员会会议、 11 月承办的 食品学院学科建设研讨会、 12 月学院教学工作会议等大型会 议。与办公室一起完成学院的临时和计划的各级各类会务；完 成学院的相关对外联系和大部分的接待工作、其他事务性工作。 6 分管后勤、离退休工作。 对学院的房舍、安全保卫、资产 管理、设备维修等进行日常管理；安排制作学院铭牌；上下学 期分别专门约请离退休教师回学院参观、聚餐、提供慰问品，
7、 向他们通报学院的发展情况，听取他们的意见建议。 7 协助财务、人事、综治等工作。 协助院长负责的人员岗位 设置、 20XX 年新进人员考察面试、 20XX 年进人计划落实等 人事工作；协助院长审理教工酬金、福利、创收、办公、接待 等经费，制定 20XX 年财务预算等财务工作。协助书记负责的 综合治理、年终考核等工作，以及较多的临时性突发工作。 二、工作思考 本人作为学校新设专职行政副院长之先行先试的一员，对于这 第 5 页 个角色的定位和岗位职责，一直在思考和摸索，希望能够尽量 符合学校和学院发展的需要。要做好此岗的工作，我思考必须 具备以下四个方面的素质： 善于表达： 行政副院长是最直接与
8、教师和学生打交道的基层管 理与服务者，要达到管理和服务育人，必须有好的口头和文字 表达能力，能够将纷杂的事务概述清楚，引导、传达、总结、 报告得准确、清晰、精练。 勤奋工作： 除与教务处、科研处打交道较少以外，学院行政副 院长与学校各个部处都要接触，同时在院内要为 80 多 名员工、 2000 多位本科生、 近 300 硕博士服务，几乎一半的学院工 作需要到位，因此必须勤奋、勤奋、再勤奋。 长于管理： 行政副院长虽然是个杂家，但不能仅仅处于应付和 救急的状态和水平，还需要对多方面的管理业务、规范有所掌 握，有一定的政策水平和处理棘手问题的能力，因此一定要长 于管理，内抓管理、外重联合。 懂得配
9、合： 作为个人“浑身是铁也打不了几颗钉” ，只有具备 “顾大局，重协作，尊重人，服从领导”的团队合作精神才能 取得事业的最后成功。在班子里需要积极主动配合书记、院长 第 6 页 和其他院领导的工作， “鞍前不越位，马后不掉队” ；与有荣焉。 自评： 综观本人在做行政副院长一年时间内，基本符合“想干 事、会干事、能成事”的要求。 想干事。 作为专职的行政副院长，在学院承担大量事务性工作， 思想上首先是想干事。长期以来本人秉性热情、细致周到、有 大局观和服务意识，视工作第一的观念，使得我期翼在新的岗 位有所完成和提升，同时由于没有教学、科研、晋升、家庭等 其他拖累，基本上工作成为了生活的第一需要。
10、 会干事。 会干事是基于自己办事为公、勤奋认真、热心助人、 不谋私利，因此事情往往都能够成功。多年的工作经历也使我 变得沉稳和老练，具备有较好的沟通、协调、执行、决断、文 字、组织等能力。本人到学院已经较长时间了，对学院的专业、 学科、师生都有比较深入的了解，同时由于在学校教务处评估 中心工作的经历，积累了一定的人脉和口碑，因此在为学院办 事的过程中，得到了大量的来自院内外的支持，一些过去比较 困难的事情如和部处沟通、和老师商量执行的工作都比预期的 进展要好，大楼的装修工作、与绿色菜蓝公司的合作协议达成 等都证明了这点。 第 7 页 能成事。 典型事例大楼装修基本完成、稻香园基地和绿色 菜蓝合作达成，创收的实质性的突破、在职研究生报考 61 人 （突破计划 50 人，待录） 、农业推广硕士评估 3 个好评单位 之一。 三、存在的不足与下一步努力的方向 1 工作魄力有待提高。 在办公室人手不足、任务紧时容易急 燥，进入扑火状态，陷入事务当中。今后应提高组织能力，调 动大家集体行动，促进发展。 2 工作需要进一步细致周到。 忙于工作对同事关心不够，分 管离退休工作没经常看望老同志。