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1、实用文档 用 EXCEL 的函数做个进销存表格 1、新建一个工作表，命名为“1 月”，并按照下面的图片设置表头信息。 注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等 信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。 2、新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。 注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。 实用文档 3、将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入 。 步骤：选中【数据表】的 A1:B11 区域，点击【公式】 -【定义的名称】 -【根 据所选内容创建】。 实用文档 4、在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】
2、按钮。 注意：运行的结果是将A2:A11 的区域定义为“物料编号”这样一个名称， B2:B11 的区域定义为“名称”。 Ctrl+F3 可以查看定义的名称。 实用文档 5、回到“1 月”的表中，选中 B列空白区域，点击【数据】 -【数据有效性 】 - 选择下拉菜单中的【 数据有效性 】按钮。 实用文档 6、在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选 【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。 7、操作完成后，点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入 物料编号了。 实用文档 8、选中 C4单元格，双击并输入： =IF(B4=“,“,VLO
3、OKUP(B4, 数据 表!$A$1:$B$11,2,)，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。 然后将 C4单元 格的公式下拉填充。 注意：这里公式中加了个IF 函数，为的是当 B列单元格为空时， C列单元 格也显示空。 实用文档 9、选中 A4单元格，双击并输入： =IF(B4“,MAX(A$3:A3)+1,“)，自动生 成序号，并填充。 注意：此处 IF 函数的意义和 C列的一样。 实用文档 10、完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号， A列的序号和 C列的名 称都会自动生成。 11、在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式： =D4*E4 。多个品种可以并列输
4、入。 实用文档 12、在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式： =G4*H4 。 13、在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式： =J4*K4。 实用文档 14、在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4 ，【金额】处输 入公式： =F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,“)。 注意：单价之所以用倒除的方式， 主要是因为期初、 入库和出库的单价可能 不一致。 实用文档 实用文档 15、 日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行， 也可以一行只录入出库， 一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入 一栏日期。 实用文档 16、最后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价。 首先，选中数据区域，选择【插入】-【数据透视表 】，如下图设置内容后， 点击【确定】按钮。 17、将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编 号】和【名称】放入【行标签】区域，并适当调整数据透视表 格式和字段名称 18、插入一个【期末单价】的计算字段，用【期末金额】除以【期末数量】 就得到了结存平均单价。 以后增添了数据， 可以更新 数据透视表 数据源并刷新即 可。 注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。