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1、第 1 页 圣诞节策划方案 特征码 dTxeklsixIqHCpBTxcEf * 圣诞节策划方案 一、整体情况 1、活动主题: 圣诞气息降临啦 (快乐圣诞，共度平安之夜) 2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在 体验西方文化的同 时放松心情，展现我校的风采，活跃校园气氛。 3、活动时间:12 月 24 日晚 18:00 4、活动地点:* 5、主 办 方:* 第 2 页 6、承 办 方:社团联合会各社团 7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理和阶段式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员：财会社联个成员 总负责：财会社联 总导演：财会社联 总策划：财会社联 9、项目组：
2、 （1）第一项目组：节目组 组 长：各协会分管副 主席 组 员：各协会会长及参演人员 任 务：a、完成节目收集、 筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏） b、主持 人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会 全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； （2）第二项目组：宣传服务组 组 员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传） 任 务： a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传 b、完成台词 的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单 的打印工作 c、晚会全过程节目摄影 d、晚会当日准备好会场 第 3 页 服务物品，如水杯、茶叶等 （3）第三项目
3、组：采购组 任 务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管 采购清单并做好报销费用的工作 （4）第四项目组：舞台布置组 组 员：文艺、体育、学术部部门部员 任 务：a、晚会现场的 设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场 桌椅的配备工作 （5）第五项目组：外联组 外联部部员 任 务：a、负责晚会的 赞助 b、确定晚会邀请的嘉宾（4 所高校总计不超过 15 个）并 及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作 c、联系好兄弟 院校的节目 d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目 （6）第六项目组：机动组 任 务：a、晚会期间，负责会场纪 律维持、会场后勤保障以及处理
4、紧急情况 b、晚会现场话筒的 传递 c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理 第 4 页 （7）第七项目组：清场组 任 务：a：负责清理晚会会场的布置 b：负责晚会会场的场地 清扫 c：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主 持人确定及邀请嘉宾 1） 节目收集：由节目组负责。采取向各 协会收集节目的渠道，确定主持人。 2） 前期宣传：由宣传组 负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。 （2）晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中 期宣传、确定音响设备、购买物品 1） 节目筛选及
5、排 练：由节目组负责，总导演监督。 2） 中期宣传：由宣传 组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。 3） 物品购 买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。 4） 邀请嘉 宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请 第 5 页 柬。 （3）晚会倒计时期 本阶段主要确 定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾） 1） 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。 节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。 （兄弟 院校的节目也由节目组审核） 2） 末期宣传：宣传组负责。节 目单的设计和发放，网络宣传。 3） 核实邀请嘉宾：由外联组 负责。 11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 12、晚会后期工作：（1）清扫会场（由清场组负责） （2）送 嘉宾（由外联组负责） （3）书面总结（全体工作人员） *