编写投标文件时的注意事项.pdf

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1、 . . . . 编写投标文件时的注意事项 在招投标活动中与招标文件相对应的是投标文件，又称标书，投标文件作为企业的代表十 分重要，企业如果想要发展，想要项目，想要中标，就要严谨认真的编写投标文件。中国招标 采购导航网和您分享编写投标文件时的注意事项。 一、认真阅读招标文件书，不要经验主义 投标文件的编制必须要在认真审阅招标文件和充分消化理解招标文件中全部条款内容的 基础上方可开始。每个招标文件都有其特殊性要求，一定要认真阅读，认真准备，力求符合招 标文件的全部要求。 (1) 对合格投标人的资格要求条款：一定要仔细阅读，并认真准备，缺一不可。如法人证 明、授权书、营业执照、资质证明及业绩证明等

2、要件，复印件或扫描件要清楚、工整。 (2) 对招标文件的澄清和和修改条款：拿到招标文件时，一定要仔细阅读，对不清楚的内 容尽快与招标人或招标代理进行沟通，澄清模糊概念， 对重要问题， 应发书面形式通知招标人 或招标代理，以招标人或招标代理的书面答复为准。 (3) 对投标文件的构成的条款：要逐条阅读，认真准备，按顺序排列，缺一不可。 (4) 对投标报价条款： 币种、报价的要求， 一定要按招标文件要求填写， 包括单价、总价， 注意价格的大、小写一定要一致。 (5) 对废标处理条款：应逐条阅读，注意任何细节。 (6) 对合同条款及格式：要认真阅读，积极响应。其他商务条款，主要是明确双方权利和 义务的

3、，也一定要注意。技术条款应该在编制技术方案中有所体现。 (7) 在招标文件中所列的投标格式条款，要按照招标文件所列的所有表格样式逐一进行填 写(逐一进行编制，不是套用直接填上) ，同时注意加盖公章、授权人签字、签署日期。同时要 注意阅读各种格式下的注意事项。 二、认真准备投标文件，按规定编制 编制投标文件过程中主要存在的问题是不按规定编制，必须严格招标文件规定的格式编写。 . . . . 对投标文件的编排顺序，也一定要按招标文件的要求顺序编排，不能随意排列，前后颠倒，以 便于评标专家在审阅投标文件时方便查找，以防造成漏审而废标。 对投标文件错误修改条款，一定要重视，不可随意涂改和增删，对确有必

4、要的修改，要严 格按规定签字和加盖公章。否则将作为非响应性投标被拒绝。 投标文件一般由商务部分（或投标函部分）、资信部分、技术部分组成。 1、商务部分（或投标函部分） ： 商务部分（或投标函部分）一般由投标函、投标函附录、投标保证金、法定代表人证明文 件和授权书、投标报价表等组成。 投标函是投标文件中的灵魂， 任何一个细节错误将可能会被视作废标，因此填写时应倍加 小心。除了认真填写日期、项目名称、标段号或标段名称、招标人名称、投标人名称外，投标 函的填写应着重注意下列几点： 投标总金额： 应在投标报价表编制完毕的基础上，反复核对无误后， 分别用阿拉伯数字 和文字填写，两者不得有差异，并严格按招

5、标文件要求的书写方式填写。 投标有效期：应根据招标书相应条款中的规定，填写自开标之日算起的投标书有效期。 工期：必须与招标文件要求的工期一致或少于招标文件要求的工期，并与施工方案或施 工组织设计等技术标中的工期一致。 2、资信部分： 资信部分要尽可能的提供所有要求的全部资料。投标文件编制过程中必须对招标文件中规 定的条款要求逐条作出相应的响应，否则将被视作有差异或不反应（在评标时扣分），严重的 还将可能视作废标。 业绩和人员必须按照招标文件打分要求满足其最高分，如不能得到最高分则投标基本无希 望中标。 除基本的业绩和人员要求外， 还要满足招标文件中一些特殊要求， 如财务报表、交税证明、 无行贿

6、犯罪记录证明、个人社保证明等等，只要招标文件要求的，都应该尽可能的满足，如确 . . . . 实无法满足的也应该另作说明或提供相应的证明文件。 3、技术部分： 技术部分也是投标文件的重要部分，技术部分的打分几乎都是决定能否中标的关键，因此 必须尽可能的满足招标文件要求，如有偏差或偏离要有充分的理由并加以说明。技术部分一般 包括项目人员组织的配置和技术方案（或施工组织设计）。 项目人员组织的配置必须满足招标文件的要求，如项目经理、 项目技术负责人、 项目其他 人员都必须符合要求， 有评分要求时按最高分来配置。 并按招标文件的要求附上人员的身份证、 毕业证、职称证、资格证、注册证、岗位证、社保证明

7、等复印件。 要不断提高其编写技术方案（或施工组织设计）的能力，针对每一次投标都要认真对待， 一定要按项目实际情况进行编写，必要时可以进行现场考察。 特别要注意一些细节方面， 如在 参考以前的投标资料时不能照搬过来， 注意不能在技术方案中出现了以前投标的项目名称等低 级错误。 三、注意投标文件的装订及密封 对投标应该有一个认真负责的态度， 特别对招标文件中的一些细节要求，如： 小签、装订、 页码、密封等都不能马虎，在这些看似不重要的地方不认真对等，出现废标就很可惜了。 1、严格按要求装订成册，并在封面标注招标项目名称、招标文件编号、投标人名称、日 期等。 2、投标文件一定要满足招标文件要求的份数

8、，标注“正本”、 “副本” ，因为在发生内容不 一致时，以正本为准。否则也有可能会废标。 3、对招标文件中要求的签字、盖章、小签等要特别重视，不能出现只盖章不签名，或只 签名不盖章而废标的现象。 经常出现有单位不按规定签字盖章的现象，主要是不按招标文件规 定，在所有需要签字盖章处没有一一签字盖章，或者有的只签字不盖章， 或只盖章不签字的现 象，因此造成废标的时有发生。我们不能掉以轻心，一定要吸取经验教训，杜绝出现这种低级 错误。 4、严格按招标文件的密封要求进投标文件的密封，对加贴密封条、封口处的盖章要求等 . . . . 要注意，否则投标文件可能会被拒收，一定要引起足够的重视。 四、开标前的

9、准备阶段应注意的问题 1、投标保证金是投标中缺一不可的重要内容。如未按时按要求递交投标保证金，投标文 件作废标处理。 要认真阅读招标文件中对保证金的要求，提前将投标保证金按规定方式足额存 入招标方指定的银行帐户， 并留好存款单据， 在投标时备查。 开标前最好能在网上查询一下保 证金的递交情况，确保无误。 2、注意招标文件中的明确要求，在开标时要出示原件的，一定要准备带齐，不能遗漏， 以免造成不必然的麻烦。 五、评标过程中应注意的问题 在评标过程中，评标专家要求投标人澄清有关问题时，一定要逐条回答，在规定时间内， 以尽可能简练的语言说明主要内容，不能答非所问，不得要领。 在投标过程中， 了解和注

10、意投标环节中的要点及注意事项，认真负责的投标态度， 是企业 中标与否的关键因素。因此，我们要对投标环节中需要注意的事项不继进行深入分析与总结， 不断提高制作投标文件的水平，以便于在激烈的市场竞争中脱颖而出，立于不败之地。 投标文件检查及注意事项表 序号检查内容检查方法 确 认 注意事项 一投标文件 1 投标邀请 投标邀请中的每一项都要仔细阅 读，并满足每一项招标要求。 对投标人的资格要求及特定条件要 求，缺一不可。 2 投标须知及附 表 附表是对投标须知的补充和细化。 二者如有矛盾， 以前附表中的要求 和规定为准。 必须仔细阅读须知前附表，并逐条 响应和满足，缺一不可。 3 投标文件评审 仔细

11、阅读评分标准，包括评标项 必须做评分索引表，根据评分标准 . . . . 的标准和方法 目、评标分值、评标方法描述。表，逐项做出评分索引页码，并计 算得分情况。 4 项目编号与名 称 检验投标文件整篇项目编号与名 称是否正确。 按照招标文件要求。 5 投标人名称及 资质 投标人名称与营业执照、资质证 书、银行资信证明等证照一致。 公司名称与资质证书一致，保证资 质证书有效。 6 投标文件排版 检查文本格式、字体、行数，图片 是否模糊歪斜， 是否按招标文件要 求编辑。 图片清晰程度， 按照招标要求提供。 7 投标文件目录 投标文件目录是否完整，章节清 晰，页码是否更新。 目录分级， 一般商务文件

12、显示3 级， 技术文件显示5 级。 8 投标文件的完 整性 对照目录进行逐项检查。按照目录逐项检查，注意有无漏项。 9 投标内容 符合招标文件规定。按照招标要求。 10 页码、 页眉、 页 脚 检查有无重页和缺页。 项目名称、包号、公司名称、页码 是否连续。 11 报价及分项报 价表 只能有一个有效报价（按招标文件 要求提交备选投标方案的除外）。 投标报价不能高于投标预算价。 分项报价表单价、数量、总计要核 对清楚，价格小数点要统一。 纸质版、电子版、上传均应一致。 货币单位、报价大小写一致。 12 资质文件检查 顺序及完整性检查。有无复印不清 或歪斜。检查证明材料是否齐全 注意资质的有效、清

13、晰、齐全。 13 营业执照、 各项 资质证书 有合格的营业执照，且经营范围与 招标项目一致。 注册资金和资质符 按照招标要求。 . . . . 合法律法规和招标文件要求。 14 总工期 总工期（总进度）响应、权利义务 响应符合招标文件要求。 按照招标要求。 15 投标有效期 投标有效期符合招标文件要求。 按照招标要求。 16 偏离表 商务和技术不能有任何偏离，保证 无偏离。 按照招标要求。 17 项目经理及项 目人员资格 满足法律法规及招标文件要求。项目人员资质的有效、清晰、完整。 19 工程质量 符合招标文件及合同规定。 按照招标要求。 20 其它投标条件 及要求 符合招标文件要求 按照招标

14、要求，注意需要承诺的投 标条件。 二 分项检查 1 投标函或开标 一览表 按照投标函格式要求逐页检查是 否响应、漏页。 投标函中投标金额大小写检查。 开标一览表的单价与总价金额是 否正确。 注意有时投标函的签字是法定代表 人签字。 2 投标保证金 投标保证金是否符合要求，金额是 否符合要求。 注意检查公司名称，保证金金额， 以及是否从公司基本账户汇出。 3 商务部分 格式是否符合要求。逐页检查是否 响应、漏页。 商务标书完整性检查。 商务标书、 资质证书是否在有效期 内。 检查企业资质齐全、有无过期。 检查投标人员信息、证件对应、有 无过期。 按照招标要求。 . . . . 4 技术部分 按照

15、技术部分格式是否符合要求。 逐页检查是否响应、漏页。 技术方案。 施工组织方案、现场组织机构。 安全保障体系及措施。 质量保障体系及措施。 本工程特点施工经历。 项目经理情况。 主要技术负责人情况。 主要项目实施人员情况 注意厂家授权书及产品资料的有 效、完整。 注意项目经理、项目人员资质证书 的有效期。 5 电子光盘 按照招标文件要求检查所需导入 文件，三台电脑是否可以读取。 光盘正面填写信息是否正确。 导入文件是否可读。 三 投标文件签署、盖章和封装 1 法定代表人签 字和授权代表 签字 (盖章 )检查 检查每页有无签字和盖章、签字是 否正确，是否和授权人相符。是否 有法定代表人签字。 注

16、意法定代表人签字和签章的区 别。 2 封装方式及密 封纸张检查 检查封装方式、 封装纸张是否按照 招标文件要求。 按照招标要求。 3 封装包检查 是否按要求分装（正副本是否分 开）。 检查封装包数量。 按照招标要求。 4 投标文件份数 根据招标文件要求，检查投标文件 是否写上正本和副本。标书要求的 正副本数量和电子版份数。 按照招标文件要求。 5 项目编号与名 称 投标文件整篇项目编号与名称是 否正确。 按照招标文件要求。 6 公司及人员名 授权委托人、投标人名称。按照招标要求。 . . . . 称 7 密封袋封面 是否按内封、外封要求填写信息。按照招标要求。 8 签字、盖章检查 检查投标文件

17、内需签字、盖章处是 否已签字、盖章。 是否需要逐页小签或大签。 是否盖骑缝章， 骑缝章是否覆盖每 页。 是否允许用 “ 招标专用章 ” 等其它公 章代替 “ 投标单位公章” 。 是否允许用盖章代替签字。 按照招标要求。 四 开标现场准备文件 1 投标文件递交 是否携带文件保证完好。 2 委托人身份证 原件授权委托 书 是否携带 无论有没有要求都尽量携带一份原 件。 3 投标文件递交 登记表 是否携带 按照招标要求，有的项目不需要。 4 投标保证金递 交函原件 是否携带 投标文件中是否已放保证金扫描 件。 5 招标文件要求 的资质证书、 人 员证书、 业绩合 同原件 是否携带 携带资质原件清单。递交资质前需 清点资质。原件必须由授权人亲自 携带。原件借用须派人领取。 6 开标时间地点 是否已通知