行政前台考核表.pdf

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1、行政前台考核表 被考核人:考核期年月日年月日 考核指 标 考核内容考核细则总分 得分 自评 20 领导 80 合 计 本 职 工 作 1、 负责进入公司办公场所的 所有不定期客人的招呼、接 待、登记、导引,对无关人 员、 上门推销和无理取闹者, 阴挡在外或协助物业保安人 员处理。(3 分) 1.1将无关人员,推销人员,无理取闹者带入 公司,扣1 分; 1.2未及时登记出入公司的内、外部人员,查 阅不便,扣1 分; 1.3未能及时、准确通知相关部门接待公司客 户,扣 1 分。 40 2、负责公司报刊、 邮件、 文 件的收取、分发工作;因工 作需要所寄出的邮件由前台 联系相关快递公司与之洽 谈,员

2、工包裹必须由本人或 直接委托人签收并签字确 认; (3 分) 2.1报刊、邮件、文件收取、分发不及时 每项扣 1 分 2.2 遗失、错发公司重要邮件、包裹,扣2 分 3、 负责公司纸张领用登记及 复印管理工作。 (2 分) 3.1 纸张的领用登记不及时、控制不到位,扣 1 分; 3.2 未能对复印工作及时准确完成。扣一分。 4、协助安排外部会议,及时 做好会议通知及安排,通知 相关人员参会。 (1 分) 4.1 未能及时对外部重要会议做出安排及相关 通知,扣1 分。 5、协助做好部分文件起草、 打印工作,协助部门人员做 好公司内、外联络等相关工 作。 (1 分) 5.1 协助工作不及时,对交办

3、的任务不能按时 完成,扣0.5 分; 5.2 对交办的外联工作不及时,或出现错误, 扣 0.5 分。 6、对内,对外形象 衣着大方得体、言谈举止不 卑不亢,个人业务、政治素 质高,对外能维护公司良好 形象( 1 分) 6.1 言谈举止或衣着形象损害公司形象,扣1 分; 7、 负责公司电话总机的接线 工作。对来往电话转接准确 及时、声音清晰、 态度和蔼, 恰当使用礼貌用语;对未能 联络上的记录在案并及时转 告;对紧急电话设法接通, 未通者速报部门负责人处 7.1 未能联络上的电话没有记录在案并及时转 告相关人员,影响了工作,扣2 分; 7.2 未能对公司外来电话准确过滤,转接错误 或转接不及时,

4、扣2 分。 考核指 标 考核内容考核细则总分 得分 自评 20 领导 80 合 计 (4 分) 8、定期维护、 保养话机, 并 保持前台环境清洁、安静。 值班结束或下班后,关闭电 源,锁好抽屉,不得把公司 文件和其他与公司有关的物 品遗留在桌面上 (2 分) ; 8.1 话机脏污,影响美观扣 0.5 分; 8.2 前台物品摆放杂乱,堆积与工作无关的东 西,扣 0.5 分 8.3 话机通讯出现故障,不及时通知相关人员 维修,影响工作,扣0.5 分; 8.4 下班或值班结束后,未能关闭电源,锁好 抽屉,将与公司相关文件、物品遗留在桌 面上,造成物品、文件丢失,公司财产损 失的,扣1 分 9、负责餐

5、饮、酒店的预定、 (公司顾客常住酒店)酒店 协议的签订工作,定期整理 更新酒店协议,开发新的酒 店并签署协议,协议的价格 做到最大优惠(2 分) ; 9.1 餐饮、酒店预定出现失误,扣1 分/次; 9.2 协议价格等于或高于市场价,不能做到最 大优惠,扣1 分。 10、办公环境管理 (3 分) ; 10.1 个人办公环境不整洁,扣0.5 分; 10.2 上班时间大声喧哗,谈与工作无关事情, 影响其他同事工作,扣0.5 分; 10.3 未对公司内部环境定期进行检查,扣1 分; 10.4 对公司绿植保养不到位,扣1 分。 11、负责全公司员工考勤统 计生成报表; (4 分) 11.1 未及时做好员

6、工上下班、值班、加班、公 干、出差、请假等考勤的汇总统计,扣2 分 11.2 未能严格执行 前台管理规定 考勤工作, 发现代打卡, 未打卡现象, 未能及时反馈, 解决,扣2 分 12、负责更新和管理员工通 讯地址和电话号码等联系方 式(1 分) 12.1 更新不及时,扣 0.5分 12.2 更新出错,扣 0.5分 13、其他后勤管理(2 分) ; 13.1 对办公区域水电照明的检查不到位扣1 分 13.2 未及时与物业联系修理部分基础设施扣 1 分 14、加强学习(2 分) 积极参加公司、部门组织的 学习培训, 认真学习温习; 1 固步自封,不及时补充自己的专业知识, 考核指 标 考核内容考核

7、细则总分 得分 自评 20 领导 80 合 计 分 在日常工作中能通过各种途 径不断充实自己、 提高自己, 注重自身学习和各方面素质 提高。 1 分 不注重提高专业水平,扣2 分; 15、工作日志填报( 4分) 规范性、真实性、完整性、 提交及时性 15.1 未按照规定要求填写,扣1 分 15.2 记录工作内容不真实扣 1 分 15.3 记录不全面,有关键事项未记录扣 1 分 15.4 未按规定时间提交扣 1 分 16、保密意识(3 分) ; 不注意工作保密,泄露公司机密,视情节 严重扣 1-3 分; 17、其他交办工作( 2 分) 。 无正当理由未认真及时完成其他交办事 项, 扣 2 分.

8、工作计 划 1、工作计划制定10 分 1.1 未及时制定提交计划扣3 分; 1.2 计划制定草率,敷衍了事,不严肃、不科 学视情况扣1-5 分; 1.3 计划调整未及时反馈,扣2 分; 10 2、工作目标完成情况20 分 扣分标准依据月工作计划/总结评价表 20 工作能 力 1、 办事能力 1.1 理解能力欠缺,对事务判断力不够,扣0.5 分; 1.2 办事拖拉,缺乏效率,扣2 分以上。 5 2、工作技能 2.1 从不注重工作改善,扣1 分,经多次教导 仍无改进者,扣5 分以上; 2.2 办事毫无创意,机械执行,扣1 分以上; 2.3 未掌握完成本职岗位工作所需的知识和技 能,每缺一项扣0.5

9、 分;未掌握必要技能也不 主动学习弥补,扣3 分以上。 5 3、工作协调 3.1 与本部门同事不能进行良好的工作沟通, 视影响扣1 分以上; 3.2 与其他部门沟通不畅,每次扣1 分,造成 工作延误或有所公司形象的扣2 分以上; 3.3 与本公司以外人员不能良好沟通,未造成 不良影响的扣1 分,有损影响公司形象, 每次扣 3 分以上。 5 4、工作态度与责任感 4.1 对本职工作缺乏责任感,做事粗心大意, 视情况扣0.54 分; 4.2 对工作缺乏热情,不主动, 经常需要督促, 视情况扣0.55 分;工作拖拉扣0.55 分; 4.3 对发生的问题不积极需求解决办法或者对 错误不积极纠正,或者随

10、意推卸责任,视 10 考核指 标 考核内容考核细则总分 得分 自评 20 领导 80 合 计 情况扣 15 分; 4.4 消极怠工,视情况扣45 分; 4.5 对公司缺少主人翁责任感,不注意维护公 司形象,视情况扣110 分。 4.6 违反制度规定,能虚心接受批评指正每次 0.5 分;态度恶劣或拒不认错的每次扣1 分; 4.7 对他人违反制度的情况漠不关心,视而不 见的,每次扣0.5 分;对他人违反制度行 为包庇的每次扣1 分。 出勤 1、 迟到 迟到、早退当月累计3 次以上(含) ,从第一 次算起每次扣0.5 分; 5 2、 旷工、事假2.1 旷工每次扣1 分; 2.2 当月事假 2 次以上

11、, 从第 2 次起每次扣0.5 分; 3、 是否参加公司的培训;未经批准不参加公司培训,每次扣1 分; 4、 是否参加公司组织的其 他 规 定 必 须 参 加 的 活 动。 未经批准不参加公司其他规定必须参加的活 动,每次扣1 分。 小计100 加分 1、 工作强度; 2、 有效建议; 3、 其他特殊贡献。 1、 工作强度非常大,经常加班加点,并且任 劳任怨,完成任务质量良好, 视情况加2-10 分。 2、 积极提出合理化建议, 视情况加分1-10 分; 3、 对公司有其他贡献的加1-5 分。 合计 备注:关于“工作计划”这个项目,必须附上月工作计划/总结评价表供参考和审核。凡扣分的项目,该项扣完为止。 被考核人签名部门经理确认考核日期

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