虚拟股权激励方案设计协议.pdf

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1、. . (干货)虚拟股权激励方案设计及协议 虚拟股权激励方案设计 虚拟股权激励是在不用大幅度增加薪资福利的情况下,对公司核心 员工的最佳激励方式。 虚拟股权激励主要有以下几个特点: 第一, 股权形式的虚拟化。 虚拟股权不同于一般意义上的企业股权。 公司为了很好地激励核心员工,在公司内部无偿地派发一定数量的虚拟 股份给公司核心员工,其持有者可以按照虚拟股权的数量,按比例享受 公司税后利润的分配。 第二,股东权益的不完整性。虚拟股权的持有者只能享受到分红收 益权,即按照持有虚拟股权的数量,按比例享受公司税后利润分配的权 利,而不能享受普通股股东的权益(如表决权、分配权等),所以虚拟 股权的持有者会

2、更多地关注企业经营状况及企业利润的情况。 第三,与购买实有股权或股票不同,虚拟股权由公司无偿赠送或以 奖励的方式发放给特定员工,不需员工出资。 作为股权激励的一种方式,虚拟股权激励既可以看作是物质激励, 也可以看作是精神激励。 虚拟股权激励作为物质激励的一面,体现在享有一定股权的员工可 以获得相应的剩余索取权,他们会以分红的形式按比例享受公司税后利 润的分配。 虚拟股权激励作为精神激励的一面,体现在持股的员工因为享有特 定公司 “ 产权 ” ,以一种 “ 股东 ” 的身份去工作,从而会减少道德风险和逆 . . 向选择的可能性。 同时, 因为虚拟股权的激励对象仅限于公司核心员工, 所以持股员工可

3、以感觉到企业对其自身价值的充分肯定,产生巨大的荣 誉感。 对于那些经营业绩不错,但是短期内又无法拿出大笔资金来激励核 心员工的企业,不妨可以尝试一下虚拟股权激励制度,会收到意想不到 的良好效果。 在无须大幅度增加薪资福利的情况下,作为对公司核心员工的最佳 激励方式,虚拟股权激励,作为长期激励的方案,已被越来越多的企业 所采用。 咨询顾问在给企业设计长期激励方案时,虚拟股权激励方案也 通常成为首选。 虚拟股权激励方案设计步骤如下: 步骤一:确定股权激励的对象及其资格条件 企业首先要明确,激励对象是针对全体员工,还是只对部分核心员 工。为了保证虚拟股权在精神激励方面的效果,此激励手段比较适宜只 针

4、对核心员工。这可以让公司所有员工明确意识到,只有公司的优秀人 才,才能享受到虚拟股权。它代表了一种“ 特权 ” 。如果其他员工想获得 这种“ 特权” , 就必须努力工作, 取得高绩效, 努力让自己成为核心员工。 虚拟股权激励的对象范围及资格条件可以界定为: 1. 高级管理人员:具有一年(含)以上本公司工作服务年限,担任 高级管理职务(总经理、副总经理、总经理助理等)或有高级职称的核 心管理层(如营销总监、财务总监等); . . 2. 中层管理人员:具有二年(含)以上本公司工作服务年限,担任 中层管理职务(如高级监理、人力资源经理等)的人员; 3. 骨干员工:具有三年(含)以上本公司工作服务年限

5、,并获得两 次以上 “ 公司优秀员工 ” 称号的员工,或者拥有独特专业技能、处于关键 技术岗位的骨干员工(如高级企划、培训师等)。 步骤二:确定虚拟股权激励对象的当期股权持有数量 确定虚拟股权持有数量时,一般可以把持有股权分为职位股、绩效 股和工龄股等,根据公司具体情况划分等级和数额。换句话说,根据虚 拟股权激励对象所处的职位、工龄长短以及绩效情况,来确定其当年应 持有的虚拟股权数量。 第一,确定职位股。 这是指公司根据虚拟股权激励对象在公司内所处不同职位而设定的 不同股权数量。一般来说,在同一个层次的激励对象,其职位股权可有 所不同,但波动应控制在一个较小范围内。 可每年年初,对于上述三类虚

6、拟股权激励对象,先根据其所处职位 确定他们的职位股基数。 第二,确定绩效股。 这是指公司根据股权享有者的实际个人工作绩效表现情况,决定到 年底是否追加和追加多少的绩效虚拟股权。 每年年初,公司可预先确定三种股权享有者的年度考核绩效指标; 每年年末,根据绩效实际完成情况,按比例分别确定最终增加的股权数 量(增加股权数量本人职位股基数 绩效完成程度 50% )。另外,公 . . 司应规定一个享有绩效虚拟股权的最低绩效完成比例限制。例如,当年 绩效完成情况低于90% 的人员,取消其享有当年绩效股的资格。 第三,确定工龄股。 可以依据员工在本公司工作服务年限,自劳动合同签订后员工到岗 之日起至每年年末

7、,按照每年100 股的标准增加股权数量。 第四,计算股权数额。 将上述三类股权累加,为该股权享有者的当年股权数额。 需要补充说明的是,遇到特殊情况,如对公司有特别重大贡献者, 其具体虚拟股权数量的确定可由公司人力资源部门上报,交由公司最高 管理层或公司薪酬考核委员会决定。 步骤三:确定股权持有者的股权数量变动原则 由于职位和绩效等因素的变动,使得持有人的股权数量会发生改变。 职位变动时,职位股的虚拟股权基数随之调整;随着员工工龄的增加, 其工龄股也会逐渐增加。 对于员工离职的情况, 非正常离职(包括辞职、 辞退、解约等)者虚拟股权自动消失;正常离职者可以将股权按照一定 比例折算为现金发放给本人

8、,也可按照实际剩余时间,到年终分配时参 与分红兑现, 并按比例折算具体分红数额。如果股权享有者在工作过程 中出现降级、待岗处分等处罚时,公司有权减少、取消其分红收益权即 虚拟股权的享有权。 步骤四:确定虚拟股权的性质转化原则 根据公司经营发展状况和股权享有者的岗位变动情况,公司必然会 面临虚拟股权的性质转化问题。原则上讲,虚拟股权持有者可以出资购 . . 买自己手中的虚拟股权,从而把虚拟股权转换为公司实有股权。在转让 时,公司对于购股价格可以给予一定的优惠。 在公司虚拟股权的性质转化时,可以原则规定,经虚拟股权享有者 申请,可以出资购买个人持有的不低于50% 的股权,将其转换为实有股 权, 公

9、司对于购股价格给予不高于实有股权每股净资产现值的9折优惠。 另外,一些特殊情况下,也可经公司领导层协商之后,将员工持有 的虚拟股权转换为干股 (即公司的设立人或者股东依照协议无偿赠予非 股东的第三人的股份),从而让股权享有者获得更大的股东权利,既可 以享受到类似于虚拟股权的分红权,而且还可以享有表决权和股权的离 职折现权。 步骤五:确定虚拟股权的分红办法和分红数额 首先在公司内部建立分红基金,根据当年经营目标实际完成情况, 对照分红基金的提取计划,落实实际提取比例和基金规模,并确定当年 分红的基金规模的波动范围。 如果分红基金在利润中的提取比例,是以前一年的奖金在公司净利 润中所占比例为参照制

10、订的,为了体现虚拟股权的激励性,可以把分红 基金提取比例的调整系数定为11.5 。 假如在实行虚拟股权激励制度的上一年度,公司净利润为114 万元, 上年年终奖金总额为6.58 万元,则 首次分红基金提取比例基准 (首次股权享有者上年年终奖金总额 上一年公司净利润) (11.5 ) ( 6.58 114) (11.5 )=5.8% (11.5 ) . . 则最高线: 5.8% 1.5 8.7% 中间线: 5.8% 1.3 7.5% 最低线: 5.8% 1.0 5.8% 而首次分红基金虚拟股权激励制度的当年公司目标利润(例如 200 万元) 首次分红基金提取比例,分别对应如下: 最高线: 200

11、 8.7%17.4 万元 中间线: 200 7.5%15 万元 最低线: 200 5.8%11.6 万元 另外,在实际操作中,公司本着调剂丰歉、平衡收入的原则,还可 以在企业内部实行当期分红和延期分红相结合的基金分配原则,这样可 以有效地减少经营的波动性对分红基金数额变动所带来的影响。 假设公司当年分红基金数额为15 万元,其将当年分红基金的85 用于当年分红兑现; 当年分红基金的15结转下年, 累加到下年提取的 分红基金;以后每年都按照这个比例滚动分红基金。 步骤六:确定虚拟股权的每股现金价值 按照以下公式计算出虚拟股权每股现金价值: 虚拟股权每股现金价值当年实际参与分配的分红基金规模 实际

12、 参与分红的虚拟股权总数。 首先,应确定参与分红的股权总数,即加总所有股权享有者当年实 际参与分红的股权数量,得出参与分红的股权总数。然后,按照上述公 式,计算出每股现金价值。 . . 实行虚拟股权激励制度的第一年,假定其当年实际分红基金数额为 12.75 万元,而当年实际参与分红的虚拟股权总数为115800股,所以根 据公式,其当年虚拟股权每股现金价值127500 元 115800 股 1.10 元/ 股。 步骤七:确定每个虚拟股权持有者的具体分红办法和当年分红现金 数额 将每股现金价值乘以股权享有者持有的股权数量,就可以得到每一 个股权享有者当年的分红现金数额。 若某员工持有的股权总数为5

13、800 股, 则其当年可拿到的虚拟股权分 红数额 1.10 元/ 股 5800股 6380 元。 员工应按照 “ 当年分红兑现: 结转下年 90:10” 的比例结构滚动 分配分红现金。即当年发放分红现金的90% 部分,剩下的10% 部分计入 个人分红账户,然后结转到虚拟股权享有者下年的分红所得中。 步骤八:在公司内部公布实施虚拟股权激励计划的决议 公司管理层在确定要实施虚拟股权激励制度之后,应在公司内部公 布实施该激励制度的决议,并进一步详细介绍实施此项激励制度的流程 和内容,详细告知企业员工获得虚拟股权的程序,让员工积极参与进来, 把这项激励措施真正落实到位。 对于那些经营业绩不错,但是短期

14、内又无法拿出大笔资金来激励核 心员工的企业,不妨尝试一下虚拟股权激励制度,或许会收到意想不到 的效果。 . . 虚拟股权激励协议 甲方:上海某某有限公司全体股东 地址: 法定代表人:联系电话: 乙方:某某某,身份证号: 地址:联系电话: 乙方系甲方员工。鉴于乙方以往对甲方的贡献和为了激励乙方更好 的工作,也为了使甲、乙双方进一步提高经济效益,经双方友好协商, 双方同意甲方以虚拟股权的方式对乙方的工作进行奖励和激励。为明确 双方的权利义务,特订立以下协议: 一、定义 除非本协议条款或上下文另有所指,下列用语含义如下: 1股权:指上海某某有限公司在工商部门登记的注册资本金,总额 为人民币 50万元

15、,一定比例的股权对应相应金额的注册资本金。 2虚拟股权:指上海某某有限公司对内名义上的股权,虚拟股权拥 有者不是指甲方在工商注册登记的实际股东,虚拟股权的拥有者仅享有 参与公司年终净利润的分配权,而无所有权和其他权利。此虚拟股权对 内、对外均不得转让,不得继承。 . . 3分红:指上海某某有限公司按照中华人民共和国公司法及公 司章程的规定可分配的税后净利润总额,各股东按所持股权比例进行分 配所得的红利。 二、协议标的 根据乙方的工作表现,甲方经过全体股东一致同意,决定授予乙方 5% 的虚拟股权。 1、乙方取得的5% 的虚拟股权不变更甲方公司章程,不记载在甲方 公司的股东名册, 不做工商变更登记

16、。 乙方不得以此虚拟股权对外作为 拥有甲方资产的依据。 2、每年度会计结算终结后, 甲方按照公司法和公司章程的规定计算 出上一年度公司可分配的税后净利润总额。 3、乙方可得分红为乙方的虚拟股比例乘以可分配的净利润总额。 三、协议的履行 1、甲方应在每年的三月份进行上一年度会计结算,得出上一年度税 后净利润总额,并将此结果及时通知乙方。 2、乙方在每年度的四月份享受分红。甲方应在确定乙方可得分红后 的七个工作日内,将可得分红一次性支付给乙方。 3、乙方的可得分红应当以人民币形式支付,除非乙方同意,甲方不 得以其它形式支付。 四、协议期限以及与劳动合同的关系 1、本协议无固定期限,乙方可终身享受此

17、5% 虚拟股权的分红权。 . . 2、本协议与甲乙双方签订的劳动合同相互独立,履行及解除劳动合 同不影响本协议所约定的权利义务。 3、乙方在获得甲方授予的虚拟股权的同时,仍可根据甲乙双方签订 的劳动合同享受甲方给予的其他待遇。 五、协议的权利义务 1、甲方应当如实计算年度税后净利润,乙方对此享有知情权。 2、甲方应当及时、足额支付乙方可得分红。 3、乙方对甲方负有忠实义务和勤勉义务,不得有任何损害公司利益 和形象的行为。 4、乙方对本协议的内容承担保密义务,不得向第三人泄露本协议中 乙方所得虚拟股及股数以及分红等情况。 5、若乙方离开甲方公司的,或者依据第六条变更、解除本协议的, 乙方仍应遵守

18、本条第3、4 项约定。 六、协议的变更、解除和终止 1、甲方可根据乙方的工作情况将授予乙方的5% 虚拟股权部分或者 全部转化为实际股权,但双方应协商一致并另行签订股权转让协议。 2、甲乙双方经协商一致同意的,可以书面形式变更协议内容。 3、甲乙双方经协商一致同意的,可以书面形式解除本协议。 4、乙方违反本协议义务,给甲方造成损害的,甲方有权书面通知乙 方解除本协议。 5、乙方有权随时通知甲方解除本协议。 6、甲方公司解散、注销或者乙方死亡的,本协议自行终止。 . . 七、违约责任 1、 如甲方违反本协议约定, 迟延支付或者拒绝支付乙方可得分红的, 应按可得分红总额的10% 向乙方承担违约责任。 2、如乙方违反本协议约定, 甲方有权视情况相应减少或者不予支付 乙方可得分红,并有权解除本协议。给甲方造成损失的,乙方应当承担 赔偿责任。 八、争议的解决 因履行本协议发生争议的,双方首先应当争取友好协商来解决。如 协商不成,则将该争议提交甲方所在地人民法院裁决。 九、协议的生效 甲方全体股东一致同意是本协议的前提,股东会决议是本协议 生效之必要附件。本协议一式两份,双方各持一份,自双方签字或盖章 之日起生效。 上海某某有限公司乙方(签署) 全体股东(签署) 二九年月日二九年月 日

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