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1、第 1 页 学生会纳新策划书 特征码 LOVHgXGkQVUyfYlqAUPD * 学生会纳新策划书 20XX 年 9 月 1、 主办方：青岛科技大学经济管理学院分团委、学生会 2、 活动总负责人：主席团 3、 活动时间：20XX 年 9 月 17-18 日 16:00-20:00 4、 活动地点：青岛科技大学四方校区小五四广场 5、 活动安排 （1） 前期准备（2） （9 月 17 日中午前） 1、设计纳新海报宣传部 主题海报 1 张、学生会简介 1 张、各部简介各 1 张（已完成） 、 宿舍楼纳新通知 3 张、各部名称 10 个（KT 板） 、展板 2 张、啤 酒绳 2 捆 2、物资筹备秘
2、书处 协助各部负责人联系相关物资，做好准备情况汇报（详见物资 表） 第 2 页 3、现场音乐文艺部（17 号中午前） 4、PPT 汇总秘书处（17 号中午前给崔 x） 5、人员安排 海报设计：祁 x 物资筹备：温 xx 场地申请：刘 x （二）前期宣传（9 月 16 日晚） 1、宿舍宣传：各部长深入宿舍介绍学生会各部职能，邀请加入 学生会并即时做好问题解答。 2、各宿舍楼下张贴学生会纳新通知海报 3、人员安排 海报张贴：祁 xx 宿舍申请：刘 x 宿舍宣传： 5 号楼（负责人：王建保） 体育部 23 号楼（负责人：刘 xx、刘 x） 督导部、编辑部（1/2 楼） 学习部、实践部、礼仪部（5/6
3、/7 楼） 25 号楼(负责人：温 x、于 x) 宣传部、记者站（1 楼） 文艺部、秘书处（2 楼） （3） 活动进行 第 3 页 1、物资到位并布置会场（9 月 17 日 17 点前） 负责人：于贝贝 16;00 核查物资（具体见物资表） （1）纳新地点位于小五四北，桌椅南北摆放，纳新成员东西队 列;(2)小五四东北角摆放主题海报，各部介绍海报在路边拉啤 酒绳展示;(3)会场南侧摆放投影仪，展示 PPT， （从报亭接电源 电线）;(4)摆放帐篷，贴各部名称 KT 板;(5)播放音乐暖场； （6）人员到位准备接纳。 2、人员到位 16:00 前各部负责人集合本部工作人员到会场签到（秘书处于 贝
4、贝） 分发文件夹、登记表，部署工作。 3、现场工作安排（负责人必须安排人员到位） 柜台人员：各部自行安排 机动人员：李 x、潘 x 会场协调：宋 x、姜 x、曲 x、郑 x、王 x、杨 x 音响设备：王 x 咨询处讲解：姜 x PPT 放映讲解：王 x 物资出纳：于 x 现场拍摄：栾 xx （三）活动结束 第 4 页 整理物资、清理会场（根据各部职责安排） (四)所需物资 物资 数量 负责人 协助部门 桌椅 11 王 x 秘书处、体育部、实践部 投影仪、支架、荧幕 1 刘 x 秘书处 笔记本电脑 1 崔 x 展板 2 祁娜 宣传部、学习部 文件夹 10 于 x 笔 20 各部自备 海报 5 祁
5、 x 宣传部、礼仪部、文艺部 KT 板 10 祁 x 扩音器 2 温 x 啤酒绳 2 捆 祁 x 电源、电线、音响 1 刘 x 秘书处、编辑部 登记表 50 于贝贝 透明胶带 2 祁娜 工作证 20 于贝贝 帐篷 3 刘 x 秘书处、体育部、督导部 应急台灯 10*3 各部自备 咨询处 KT 板 1 祁 x （五）可能出现的问题 第 5 页 1、17 日晚上若有阴雨天气，大活举办晚会无法使用，延期举 行 2、18 日天气预报阵雨，转移大活（提前申请） 3、18 日社团联共 37 个社团集体纳新，出现冲突，提早举行 (六)注意事项 1、宿舍宣传突出经管学院学生会的重要性以及搬迁的特殊性， 鼓励加入院学生会； 2、平衡学生会各部介绍，注意宣传的方法，不得只针对于本部 宣传； 3、现场负责人做好工作分配，协调柜台与现场工作； 4、物资到位，做好汇报，保证现场使用。 *