企业管理咨询公司上市公司组织架构设计服务合同.docx

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资源描述

1、企业管理咨询公司上市公司组织架构设计服务合同甲方(上市公司):公司名称:法定代表人:地址:联系电话:统一社会信用代码:证券代码:乙方(企业管理咨询公司):公司名称:法定代表人:地址:联系电话:统一社会信用代码:鉴于甲方作为上市公司,为优化组织架构以适应战略发展、合规运营及提升治理水平的需求,委托乙方提供专业的组织架构设计服务。依据中华人民共和国民法典及相关法律法规,经双方平等、自愿、充分协商,达成如下服务合同:一、服务内容与范围1.企业现状深度调研:乙方对甲方上市公司的战略规划、业务布局、财务状况、人力资源现状、企业文化以及现有的组织架构运行情况进行全面且深入的调研。通过收集内部资料(如年报、

2、战略规划文档、组织架构图、人力资源报表等)、访谈公司管理层、各层级员工及关键利益相关者、分析行业数据及竞争对手组织架构等方式,全面梳理甲方当前组织架构存在的优势、劣势、机会与威胁,为后续设计工作提供详实依据。2 .合规性审查与建议:基于上市公司的监管要求,包括但不限于证券交易所规则、证监会相关法规等,乙方对甲方现有的组织架构在治理结构、信息披露流程、内部控制体系等方面进行合规性审查。识别潜在的合规风险点,并提出针对性的优化建议,确保新的组织架构符合上市公司的合规运营标准。3 .组织架构设计方案定制:结合企业现状调研结果与合规性要求,乙方为甲方量身定制组织架构设计方案。方案涵盖组织架构的整体框架

3、明确各层级部门的设置、职责权限、汇报关系、岗位配置及人员编制。设计方案需充分考虑甲方的战略目标实现、业务协同运作、决策效率提升以及风险管理需求,同时兼顾上市公司的公众公司属性及监管要求。4 .配套制度与流程优化:为保障新组织架构的有效运行,乙方协助甲方优化与组织架构相关的配套制度与业务流程。包括但不限于绩效考核制度、薪酬激励制度、培训与发展制度,以及决策流程、信息传递流程、跨部门协作流程等。确保制度与流程与新组织架构相适配,促进公司内部管理的规范化与高效化。5 .实施计划与培训支持:乙方制定详细的组织架构设计方案实施计划,明确实施步骤、时间节点、责任主体以及风险应对措施。同时,为甲方提供相关

4、培训服务,使甲方员工理解新组织架构的设计理念、职责分H及工作流程,提高员工对组织变革的接受度与执行力,保障方案顺利落地。二、项目实施流程1 .项目启动阶段(时间区间1)O双方签订服务合同,明确服务内容、范围、费用等关键事项。O乙方组建专业项目团队,团队成员应具备丰富的上市公司组织架构设计经验,包括组织管理专家、人力资源顾问、合规法务专家等。与甲方共同召开项目启动会议,介绍项目背景、目标、实施计划及团队成员职责。O乙方制定详细的项目调研计划,确定所需资料清单,甲方按要求提供企业内部资料,并协调相关人员配合乙方调研工作。2 .现状调研与合规审查阶段(时间区间2)O乙方项目团队对甲方提供的内部资料进

5、行深入分析,开展对管理层、员H及利益相关者的访谈工作,实地观察公司运营流程。o依据上市公司监管法规,对甲方组织架构进行合规性审查,记录合规风险点及相关问题。o完成企业现状调研报告与合规审查报告初稿,与甲方沟通交流,收集反馈意见,对报告进行完善。3 .设计方案制定阶段(时间区间3)O根据现状调研与合规审查报告,乙方团队运用专业工具和方法,设计多种组织架构方案,并进行可行性分析、成本效益评估及合规性评估。O与甲方管理层进行多轮沟通与研讨,根据甲方意见对方案进行优化与调整,确定最终的组织架构设计方案,包括详细的组织架构图、部门职责说明书、岗位说明书、人员编制计划以及配套制度与流程优化建议。4 .实施

6、计划制定与培训阶段(时间区间4)O乙方制定组织架构设计方案实施计划,明确实施步骤、时间安排、责任分H以及风险应对策略。o为甲方提供组织架构设计方案的培训服务,培训内容包括新架构的解读、职责与流程说明、实施计划介绍等,确保甲方员H理解并支持新架构的实施。5 .项目验收与后续支持阶段(时间区间5)O在方案实施一段时间后(如X个月),双方共同对组织架构设计方案的实施效果进行评估验收。评估指标包括但不限于运营效率提升、合规性达标、员工满意度提高等。o根据验收结果,乙方对项目实施过程中存在的问题进行总结与分析,提出改进建议,并在合同约定的后续支持期内(如X个月),为甲方提供必要的咨询支持,协助甲方持续优

7、化组织架构。三、服务费用及支付方式1 .服务费用o甲方应向乙方支付的组织架构设计服务费用总计人民币X元整。此费用涵盖乙方为完成项目所投入的人力成本、调研费用、资料费、专家咨询费(包括合规法务专家)等所有费用,但不包括因甲方需求变更导致的额外费用(如有)。2 .支付方式O合同签订后的X个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的X%作为预付款,即人民币X元整。O在乙方完成企业现状调研报告与合规审查报告并经甲方认可后的X个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的X%,即人民币X元整。O在乙方提交最终的组织架构设计方案且通过甲方验收后的X个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的X%j即人民币X元整。O在项目实施一段时

8、间(如X个月)且通过最终验收后的X个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的X%。O剩余服务费用的X%作为质量保证金,在合同约定的后续支持期结束后,如无质量问题,甲方向乙方一次性支付。四、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1 .权利O有权要求乙方按照合同约定的服务内容、项目实施流程和质量标准提供组织架构设计服务。O对乙方提交的报告和方案进行审核,提出修改意见和建议。o在乙方未履行合同义务或服务质量不符合要求时,有权要求乙方整改或承担违约责任。O有权了解项目进展情况,获取项目相关信息与资料。2.义务O按照合同约定支付服务费用。O向乙方提供真实、准确、完整的企业相关资料和信息,为项目开展提供必要的协助与

9、支持,包括安排内部人员配合调研访谈、提供办公场地与设备等。O对乙方在项目实施过程中知悉的甲方商业秘密、敏感信息(包括但不限于未公开的财务数据、战略规划、重大交易信息等)予以保密,未经乙方书面同意,不得向第三方披露。O组织内部人员积极配合乙方的工作安排,按照乙方的指导推进组织架构设计方案的实施工作。对项目实施过程中出现的问题及时与乙方沟通反馈,共同协商解决方案。O遵守上市公司信息披露相关规定,妥善处理与项目相关的信息披露事宜。(二)乙方权利与义务2 .权利o按照合同约定收取服务费用。O要求甲方提供项目所需的资料和协助,合理安排项目团队H作。o在甲方未按约定提供协助或支付费用时,有权暂停项目H作或

10、解除合同,并要求甲方承担违约责任。3 .义务O组建专业、高效的项目团队,团队成员应具备丰富的上市公司组织架构设计经验和专业知识。O按照行业规范和合同要求,为甲方提供高质量的组织架构设计服务,确保方案具有科学性、合规性和可操作性。O在项目实施过程中,及时向甲方汇报项目进展情况,根据甲方反馈意见调整项目计划与工作内容,保障项目顺利推进。O对在项目实施过程中知悉的甲方商业秘密、敏感信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向第三方披露或用于与本项目无关的其他目的。O妥善保管项目相关文档与资料,在项目结束后按照约定向甲方移交。O协助甲方处理与组织架构设计相关的合规事宜,确保项目实施过程符合上市公司监管要求。

11、五、知识产权与保密条款1 .知识产权O乙方在项目实施过程中形成的项目文档、报告、组织架构设计方案、配套制度与流程文件等知识产权归甲乙双方共有。未经双方书面同意,任何一方不得擅自向第三方转让或许可使用。O乙方在服务过程中所使用的自有知识产权(如分析模型、调研方法等)归乙方所有,但甲方有权在本项目范围内使用。2 .保密条款O双方应对在合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、敏感信息、项目信息等予以保密。保密信息包括但不限于甲方的未公开财务数据、战略规划、重大交易信息,乙方的项目管理方法、内部资料等。O保密期限自本合同生效之日起至合同终止后X年。在保密期限内,未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披

12、露或使用对方保密信息用于与本项目无关的其他目的。O若一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币X元整。若违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方的全部损失。对于因泄密给上市公司造成股价波动等重大影响的,违约方应承担相应的法律责任及赔偿由此给甲方造成的全部经济损失,包括但不限于股价下跌导致的市值损失、投资者索赔损失等。六、违约责任1.甲方违约O若甲方未按照合同约定支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X天的,乙方有权暂停项目工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金,同时甲方应承担因违约给乙方造成的全部损失,包括项目延误导致的额外成本

13、声誉损失等。o若甲方未按照合同约定提供资料或协助,导致项目延误或无法正常进行的,甲方应承担相应责任,赔偿乙方因此遭受的损失,如项目团队的闲置成本、重新收集资料的费用等。O若甲方违反保密条款,导致乙方商业秘密或项目信息泄露,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,并按照保密信息价值的X%向乙方支付违约金。2.乙方违约O若乙方未按照合同约定的服务内容、项目实施流程或质量标准开展项目H作,每出现一次违约情况,应按照服务费用总额的X%向甲方支付违约金。若因乙方违约导致项目延误、组织架构设计方案不符合要求或无法实施、合规性出现问题等,乙方应负责无偿整改或重新设计,直至达到合同要求。若因此给甲方造成损失的,乙

14、方应承担赔偿责任,包括但不限于因组织架构混乱导致的运营效率下降损失、合规处罚损失、股价波动损失等。o若乙方违反保密条款,向第三方披露或使用甲方保密信息,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失,并按照保密信息价值的X%向甲方支付违约金。对于因乙方泄密导致甲方股价波动等重大影响的,乙方应承担相应的法律责任及赔偿甲方的全部经济损失。七、合同变更与解除1 .合同变更O本合同的任何变更或补充需经双方协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。在变更或补充协议中,应明确变更或补充的内容、生效时间及对原合同相关条款的影响。2 .合同解除O经双方协商一致,可以解除本合同

15、o若因不可抗力等不可预见、不可避免且不可克服的客观情况,导致本合同无法继续履行的,双方协商解除合同,互不承担违约责任,但应互相配合做好善后工作,包括已完成工作的结算、资料交接等。O若一方出现严重违约行为,另一方有权按照合同约定解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。O若因证券市场重大政策调整、上市公司监管法规发生重大变化等客观原因导致本项目无法按照原计划实施,双方应协商调整项目方案或解除合同,合理分担由此产生的损失。八、争议解决1 .协商O如双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的X天内进行,双方应指定代表进行面对面协商或通过书面函件往来协商。在协商过

16、程中,双方应保持诚意,寻求解决方案,以维护双方的合作关系。2 .仲裁o若协商不成,双方同意将争议提交至仲裁机构名称进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。仲裁费用(包括但不限于仲裁费、律师费、鉴定费等)由败诉方承担,但仲裁庭另有裁决的除外。在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。九、其他条款1 .通知条款o本合同项下的通知应采用书面形式,可通过专人送达、挂号信、特快专递或电子邮件等方式发送。通知地址以本合同首部所列地址为准,若一方地址发生变更,应在变更后X天内书面通知对方。通知自送达对方之日起生效。2 .合同份数o本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3 .生效条款o本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):法定代表人(签字):签订日期:年月日乙方(盖章):法定代表人(签字):签订日期:年月日

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