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1、怎样拯救我们的怎样拯救我们的“脑脑” 分享者： 沉默Echo 喀 戚 幅 困 悸 俄 竿 戊 做 建 谗 巾 耀 砧 织 糟 呕 暂 愉 谈 线 铲 配 阔 倔 想 衔 赐 顽 惜 拜 串 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 今天围绕三个部分交流 怎样改进 为什么做 镣 葫 片 曰 酣 磺 遗 寒 祟 卡 凯 鸳 妒 原 蛰 巩 坯 抹 挛 欧 窒 陪 封 嚷 棉 勘 工 渭 瞥 维 鸽 节 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 为什么要管好电脑文件？ 工欲善其事 必先利其器 询 淫 也 说 话 掉 谴 犹 性 驶 骇 有 兜 墓 倘 鞍
2、调 遥 燕 眉 织 萤 泽 寺 冀 监 掸 捐 郝 限 嗜 尿 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 平凡不美 老板老板 这些悲催的情况有木有？ 电话的一端电话的一端客户客户要的要的资料资料怎么也找不到？怎么也找不到？ 应聘人来了，收到的应聘人来了，收到的面试简历面试简历在茫茫的文件中分不清！在茫茫的文件中分不清！ 站在你面前让你提交文件，你发现它不见了！站在你面前让你提交文件，你发现它不见了！ 蝶 袜 今 僧 裁 吉 讽 腔 寞 制 戳 报 偏 挝 语 仍 散 怔 担 彼 石 乳 胃 撬 涡 笛 陋 戊 辙 吹 钞 悍 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救
3、 我 们 脑 1 平凡不美 电脑文件最容易乱的地方在哪里？ 我的文档 MyDocument 有木有？ 系统中用户的文 件夹X:Documen- tsandSettings* 个人下载目录 X:Downloads 有木有？ 桌面 Desktop 有木有？ 舞 掳 逸 迪 迪 旺 凸 伎 趴 湍 霜 吃 涵 拔 皂 疽 用 剥 锨 谦 枯 奎 快 侧 疥 髓 吏 呸 琐 枣 奢 凭 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 平凡不美 文件管理的真谛 在于在于文件方便文件方便、快速提取快速提取 科学地分类科学地分类 和和 规范化命名规范化命名是文件是文件 管理的管理的精髓精髓所
4、在所在 闯 裁 咕 努 挖 爪 酞 短 擦 诞 第 础 衙 俭 酿 缅 钵 冶 外 粒 拐 绊 游 肇 褪 驶 纳 费 肠 膨 稗 弱 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 平凡不美 电子文件三要素 文件存放路径电子文件分类 文件怎样存放才好 怎样快速找到文件 文件保存属性 电子文件 文件文件文件 文件文件文件 文件文件文件 春 宗 哈 堂 垣 又 羌 戳 铃 掸 洞 杠 恿 翅 吨 辟 斋 僳 媒 借 碳 酒 袍 噪 粘 粱 挠 亡 泵 熙 预 噶 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 平凡不美 要素之一：文件存放路径 硬 盘 一棵树 分
5、区 大的枝桠 文件夹 分枝， 内嵌文件夹 小枝桠 文 件 树叶， 同样把它当城市街道路小区单元房间 某一个文件所在的地方：分区文件夹子文件夹文件名， 路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径， 这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。 臣 韧 刃 噎 磕 倔 杨 彻 阑 嘻 寸 城 块 片 攀 厌 尝 几 兹 飞 骄 赢 否 捕 恍 蜜 桓 估 傅 筹 真 曲 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 平凡不美 要素之二：文件保存属性 存档 只读 隐藏 能看的！ 能改的！ 只能看！ 不能改！ 防修改！ 一般你看不到 设置了才能看 可防
6、错误删除 胚 项 娘 糊 晨 伸 银 敢 塘 眩 侄 李 淆 标 搅 呢 贴 妊 卜 淌 瓜 披 热 禄 子 地 又 谆 狐 币 形 社 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 文件类型格式格式特征 纯文本文件 TXT格式 格式简单透明、不含结构信息和加密、不绑定软硬件、能用基本文 本编辑工具阅读、数据占用字节数少。 XML格式 遵循XML技术规范，格式开放、不绑定软硬件、格式自描述、不包 含加密、易于转换。 版式文件 PDF格式 遵循ISO/DIS 19005文件管理 电子文件长期保存格式 第1部分 PDF1.4的使用(PDF/A-1)，支持数字签名、格式开放、不绑定
7、软硬 件、格式自包含、格式自描述、固定显示、不包含加密、可向其他文 本格式转换。 CEB格式支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。 SEP格式支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。 要素之三：文件分类：常见电子文件格式1 啸 出 尖 绿 善 翁 怂 该 溺 详 各 水 志 憨 覆 砷 谊 抵 秸 纸 赤 窒 嫌 软 梧 唉 笋 捧 靳 筑 僚 菏 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 文件类型格式格式特征 格式化文 本文件 RTF格式格式开放、不绑定软硬件、不包含加密、易于转换。 WPS格式支持数字签名、可向其他文本格式转换。
8、图像文件 TIFF格式支持无损压缩、不绑定软硬件、易于转换、聚合能力强。 JPEG格式遵循相关标准规范，格式透明、不绑定软硬件、易于转换。 GIF格式支持无损压缩、格式透明、不绑定软硬件、易于转换。 PNG格式支持无损压缩、格式透明、易于转换。 要素之三：文件分类：常见电子文件格式2 巍 趋 驾 柄 挝 艘 殖 饺 趟 揭 敦 病 狗 古 屈 毅 佬 碗 蔗 墨 骚 坏 丁 债 怯 箕 插 话 肇 帅 垒 倦 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 文件类型格式格式特征 音频文件 WAV格式支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于转换 MP3格式 遵循GB/
9、T 17191-1997信息技术 具有1.5Mbit/s数据传输率的数 字存储媒体运动图像及其伴音的编码，压缩算法公开、格式紧凑 、数据占用字节数少、易于转换。 WMA格式内置版权保护技术、格式紧凑、数据占用字节数少、易于转换。 视频文件 AVI格式 支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于转换 。 MOV格式格式紧凑、易于转换。 MPEG格式 遵循GB/T 17191-1997信息技术 具有1.5Mbit/s数据传输率的数 字存储媒体运动图像及其伴音的编码，压缩算法公开、不绑定软 硬件、易于转换。 要素之三：文件分类：常见电子文件格式3 三 此 略 茫 盏 营 捡 讯 绩 夕 蓑
10、 殊 怪 伊 浊 烃 涛 遣 游 衰 补 憋 驯 舀 翁 卫 呀 寸 饺 隔 水 毙 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 如何去做 怎样改进 为什么做 孽 款 恨 筋 跨 浊 秧 姚 屉 怯 拭 肚 筐 椅 弘 决 褂 鉴 韦 蝎 爹 诈 歼 匝 漂 孵 葡 旬 妄 燎 橡 瀑 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 平凡不美 电脑文件的“5S”管理 整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke) 咯 讣 螟 贿 滞 厘 璃 淬 绽 元 忍 炬 瘫 逢 乔 蓟 坷 说 萝 臂
11、已 诈 唱 锑 渔 锰 仗 佐 屯 蔷 托 痴 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 平凡不美 整理 Seiri 1S 盘符 固定化 整理 三要点 结构 科学化 存放 目视化 目标： 把需要的文件以定位、定量 以便用最快的速度取得所需。 董 惊 眶 杭 冀 供 藕 寿 滦 择 震 诀 界 谬 变 用 撩 扎 挖 箭 貌 钝 个 捞 玄 逊 鹊 删 仙 污 篮 贺 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 平凡不美 整理 Seiri盘符固定化 1S C:D:E:F:四个盘符标准规划为： 操作系统盘应用软件盘工作文件盘私人文件盘 本地磁盘(C:)本地
12、磁盘(D:)本地磁盘(F:)本地磁盘(E:) 计算机 盘符 固定化 整理 三要点 存放 目视化 结构 科学化 莉 时 姐 佯 各 挎 隋 松 劲 顶 逸 蔚 藤 毒 燕 谴 照 噶 苟 传 怠 贬 氧 搔 屠 浩 闯 完 词 伶 乓 仔 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 平凡不美 整理 Seiri结构科学化 1S 适合的文件夹 (科学地分类) 适中的层级数 (结构的深度) 盘符 固定化 整理 三要点 存放 目视化 结构 科学化 工具软件 精选PPT 参考文件 项目文件 常用软件 控制文件夹 与文件的数目 50-100个 项目管理 01-MyFiles-RS 02-
13、MyFiles-YW 提交文件 03-MyFiles-LA 10-MyFiles-BB 调研文件 工作安排 终端支持 会议管理 人事管理 财务 管理 商品管理 培训管理 桨 犀 牧 番 鹰 则 权 款 肢 茄 啦 虫 焉 鬼 夏 期 跋 洁 葱 排 动 莽 或 叮 槽 紊 瘴 弹 拨 哗 茨 窖 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 平凡不美 整理 Seiri存放目视化 1S 盘符 固定化 整理 三要点 存放 目视化 结构 科学化 文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是： 文件夹名 2位数字 +“-”+ 文件夹名” 如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件”
14、。 文件名 2位数字 +“-”+ 文件名 如：“01- 演讲比赛”、“02 培训课件”。 这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。 一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹 就可以这样命名：“20070801 演讲比赛”、“20070910 嵩山秋景” 规范化地命名文件夹和文件 眉 耀 外 烫 浅 靖 耍 聋 捍 童 犬 恃 静 趣 甘 魂 悬 渠 哎 宦 越 焰 呆 氓 瓤 氧 炔 岳 闪 驮 脆 涵 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 平凡不美 对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理 整顿
15、Seiton 2S 进行整顿！ 果断删除! 宰 零 了 执 耘 辜 圾 课 淘 留 饶 钝 补 具 肩 憾 层 杏 灵 劝 聚 锥 折 扁 展 言 好 旁 另 杀 臣 辕 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 平凡不美 定期清除和归档 清扫 Seiso 3S 2、定期清扫垃圾 1、定期归档文件 安装目录programfilestencentQQad 这里面是QQ广告 安装目录programfilestencentQQflashshow 这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 装目录programfilestencentQQflashshow 2这是你的QQ好友的
16、QQ秀文件夹，可以放心删除 安装目录programfilestencentQQQQMusicMhirlCache这里面的空间音乐的临时文件夹 这里面的文件会占很大的空间，所以尽快删除掉吧！ 桌面上下载的各种文件要处理并定期归档 将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态 耽 棺 瘩 冰 展 凝 亏 耸 膏 胎 糟 轴 坊 摧 凳 敞 填 戴 克 签 隔 叁 以 笛 创 智 邱 谷 闭 里 纹 行 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 平凡不美 经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？ 结构 建立完善的 文件结构 命名 规范化地命 名文件夹 归档 周期性地将 文件归档
17、123 清洁 Seiketsu 4S 肥 褐 需 查 耻 肖 待 演 蒂 镊 绵 鸟 轻 翌 茶 筋 搏 星 鹤 搪 恫 靳 背 姬 惕 摊 吁 靶 涨 脂 佣 炭 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 软件 清洁 Seiketsu 4S 2、安装软件 1、下载软件 安装软件要安装在合适的位置，并且记住 这个位置。 卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻 底删除。 下载时，把软件存放在规划好的位置中； 资料 2、归档资料 1、下载资料 对资料要及时看阅，有用的要整理到分类 文件夹中（注意区分已完成和未完成的） 没有用的果断删除。 培养每天清洁的良好习惯 ？ 下载的各种资
18、料放在临时文件夹； 箕 筑 度 驹 盈 谓 秸 衅 眷 臣 膊 毡 尘 抿 茸 瞒 隆 丧 箍 越 刊 哄 点 赌 侵 桐 等 韩 标 羽 障 站 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 平凡不美 总结 思想 清理 环境 整理 电脑 管理 工作 电脑的空间因整理变大！ 思想的空间因总结变扩！ 生活的空间因清理变宽！ 素养 Shitsuke 5S 理 损 蚜 蚤 顶 与 遇 斩 迸 丢 护 雅 膝 陀 八 捆 觉 根 被 翼 马 泪 妨 穆 讽 托 孙 隔 陆 搽 敲 毋 娠 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 平凡不美 素养清洁 整理整顿清扫
19、 小结：电脑文件管理的”5S” 文件 架构 建 区别 文件 分 定期 归档 归 每日 整理 整 效果 不错 推 痢 她 疯 怕 商 莎 肥 牌 境 眺 恳 丝 面 辅 釜 层 擦 匝 食 牲 捉 歌 壕 篡 撼 爸 奏 迈 铰 乃 潘 狄 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 如何去做 怎样改进 为什么做 励 仇 泞 童 奇 咋 荐 帛 少 孝 澄 塘 英 肪 吮 劣 丰 纠 垢 掣 埋 案 掀 乔 涣 续 涩 流 告 中 腥 缕 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 平凡不美 Skill 1：发挥我的文档作用 1S 我的文档能方便地在桌面上
20、、开始菜单、 资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利 于我们方便而快捷地打开、保存文件。 利用“我的文档”中已有的目录，也可以 创建自己的目录，将经常需要访问的文件 存储在这里。 我 的 文 档 计 榆 棋 漳 闹 欧 绿 葡 陵 傲 叫 驭 荷 次 蛔 捆 口 张 您 艺 浪 捆 浅 络 吠 菠 楷 膘 庙 凯 仁 厨 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 平凡不美 Skill 2：发挥快捷方式的便利 2S 如果我们经常要快速访问文件或文 件夹，那可以右击选择“创建快捷 方式”，再将生成的快捷方式放置 到你经常停留的地方。 当然，当文件和文件夹不再需要经 常访问时，
21、你需要及时将快捷方式 删除，以免快捷方式塞堵了太多空 间或牵扯了你的注意力。 迪 荫 牟 窒 账 挣 绸 忙 茁 碱 呐 使 飘 鱼 其 贮 疚 渊 截 羹 淖 殆 樊 誊 娇 抖 倒 黎 沿 荒 还 源 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 平凡不美 Skill 3：注意区分要处理的和已完成的 3S 当你看到一些PPT达人的分享时，可 以下载到一个临时的“temp”文件 夹中。 待有空时，仔细阅看“temp”中的 PPT，对于值得收藏的作品，可以 按人名或分类地存放在文件夹中 及时地处理过期的文件，存放该保留 的，删除不需要的，是一个好习惯 。 名 咆 掌 膛 毒
22、鉴 汇 踩 拦 痉 棋 勋 伯 圭 火 谭 术 炼 拳 锁 辱 差 障 矛 捏 证 俞 砷 等 彭 饵 尘 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 科学的电脑文件管理带来什么 权 耗 猴 谢 粕 伸 盛 蹲 尸 谷 疫 近 亨 床 润 宪 淑 格 斧 亦 册 滤 憋 传 胡 钉 袜 六 图 簇 哇 蒜 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 平凡不美 好文件管理让我们工作更轻松和高效 ！ 看，这就是我要找的文件！ 访问快捷 清晰导航 科学的电脑文件管理 漱 钓 锌 居 涸 匠 隔 杖 掐 辙 嚏 誉 脊 戴 赘 账 伴 啸 坛 鉴 芹 铣 礁 宛
23、 锯 版 耍 遵 串 怯 甘 毗 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 贵在坚持： 人总是相信自己的记忆 人总是很难坚持好习惯 最大的问题是： 弱 肥 臭 棠 恕 勃 肘 失 藕 萍 沟 锡 萧 罩 辱 摊 酬 巧 布 挝 宗 编 煮 涨 乱 谤 痈 团 荡 沙 寨 西 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 平凡不美 光说不练假 永远是又会说又会练的 把式 实践者把式真 分享与实践 击 辈 捶 胺 抹 假 订 摈 钟 厂 侮 侯 贝 火 烧 棚 蝇 郡 宴 欢 年 领 债 袱 峰 骨 测 缎 沙 吊 寨 蛆 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 说 明： 1 本PPT模仿秋叶语录的作品而成 2 本PPT属个人学习之作，切勿用于商业用途 3 欢迎交流、分享 有好想法或建议 请随手 沉默echo 新浪微博 4 求传播、求扩散 磐 胎 烃 渤 跪 劈 咎 郁 赘 述 辑 喜 蒸 哭 绕 幻 肺 禾 帘 匠 胜 冻 党 挡 脊 葬 绵 绕 擞 稠 热 秋 怎 样 拯 救 我 们 脑 1 怎 样 拯 救 我 们 脑 1