跨境电商工艺品采购合同.docx

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资源描述

1、跨境电商工艺品采购合同甲方(采购方):公司名称:法定代表人:地址:联系电话:电子邮箱:乙方(供应方):公司名称:法定代表人:地址:联系电话:电子邮箱:鉴于甲方拟从乙方采购工艺品用于跨境电商业务,双方经友好协商,依据中华人民共和国民法典及相关法律法规,达成如下采购协议:一、产品描述及规格1 .产品清单:具体采购的工艺品种类、名称、型号、规格、数量等详细信息,见本协议附件一采购产品清单。该清单作为本协议的重要组成部分,与本协议具有同等法律效力。若后期需对清单内容进行调整,需经双方书面确认。2 .质量标准:乙方所供应的工艺品应符合中国及产品销售目的地国家或地区的相关质量、安全、环保等标准,以及行业通

2、行标准和甲方的特定要求。由于工艺品多为手工制作,允许存在符合行业惯例的细微差异,但整体工艺水平、材质等需满足双方约定。产品应附带必要的质量证明文件、保养说明等相关资料。3 .包装要求:产品包装应确保在跨境运输、仓储和销售过程中不受损坏,且符合中国及销售目的地国家或地区的相关包装法规和标准。包装设计应契合工艺品特性,具备一定的美观性,利于产品展示。包装上应清晰标注产品名称、品牌(如有)、规格、产地、生产日期(如有)、使用/保养方法、注意事项等必要信息,且应以中文及销售目的地国家或地区通用语言标识。二、价格及付款方式1 .产品价格:双方商定的产品单价及总价见采购产品清单。产品价格已包含产品成本、包

3、装费、运输至甲方指定地点的运费(若约定由乙方承担)、保险费(若约定由乙方承担)、税费(如有)等所有费用,除非双方另有书面约定,在协议有效期内,该价格不得调整。如遇原材料价格大幅波动等特殊情况,双方可协商价格调整事宜,但需提前X个工作日书面通知对方,并提供相关依据。2 .付款方式:甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后X个工作日内,以具体付款方式,如电汇、信用证等向乙方支付货款。乙方应在收到货款后X个工作日内确认收款并向甲方反馈。若因银行等第三方原因导致付款延迟,付款方应及时通知对方,并提供相关证明,双方应共同协商解决方案。3 .预付款:若双方约定甲方需支付预付款,甲方应在本协议签订后的X个工作

4、日内,向乙方支付合同总价的X%作为预付款。乙方应在收到预付款后X个工作日内启动生产或备货工作,并向甲方提供预付款收据及生产进度报告,每周/每两周向甲方更新进展情况,直至交货。4 .尾款支付:在乙方按照本协议约定完成交货且甲方验收合格后的X个工作日内,甲方支付合同尾款,即合同总价扣除预付款后的余额。如产品存在质量问题或乙方未完全履行合同义务,甲方有权暂扣相应款项直至问题解决。但暂扣金额不得超过合同总价的X%,且在问题解决后的X个工作日内,甲方应支付剩余款项。三、交货及验收1 .交货时间及地点:乙方应在具体交货日期前,将产品运输至甲方指定的地点详细地址。如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致交

5、货延迟,乙方应在得知该情况后的X个工作日内书面通知甲方,并提供相关证明文件,同时应尽最大努力减少延迟时间。若延迟交货超过X日,甲方有权视情况解除合同或要求乙方支付一定比例的违约金,具体比例双方协商确定。2 .运输及保险:乙方负责安排产品的运输,并承担运输过程中的风险和费用,或按照双方约定的方式分担。乙方应购买足额的运输保险,确保产品在运输途中的安全。如产品在运输过程中发生损坏、灭失等情况,乙方应负责向保险公司索赔,并及时向甲方补货或退款,以确保甲方的正常销售不受影响。若因甲方原因导致运输信息变更等额外费用产生,甲方应承担相应费用。3 .验收程序:甲方应在收到产品后的X个工作日内进行验收。验收内

6、容包括产品的数量、规格、质量、包装等是否符合本协议及采购产品清单的要求。如发现产品存在问题,甲方应在验收期内书面通知乙方,乙方应在收到通知后的X个工作日内予以答复,并采取相应的补救措施,如换货、补货、退货等。若乙方未在规定时间内答复或未采取有效补救措施,视为乙方认可甲方提出的问题,甲方有权自行处置相关产品,并从应付货款中扣除相应金额或要求乙方赔偿损失。对于批量采购的工艺品,甲方可采取抽检方式验收,抽检比例为X%,若抽检发现不合格率超过X%,则对整批产品进行详细检查。4 .质量异议期:对于在验收时无法发现的潜在质量问题,甲方有权在产品销售后X个月内提出质量异议。乙方应在接到甲方质量异议通知后的X

7、个工作日内进行调查核实,并给予甲方明确的解决方案。若因产品质量问题导致甲方遭受消费者投诉、索赔或其他损失,乙方应承担全部赔偿责任。如质量问题系因甲方储存、销售方式不当等原因造成,乙方不承担责任,但应协助甲方解决问题。四、知识产权及合规性1 .知识产权保证:乙方保证所供应的产品及包装不侵犯任何第三方的知识产权,包括但不限于商标权、专利权、著作权等。如因乙方产品涉及知识产权纠纷给甲方造成损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方支付给第三方的赔偿金、诉讼费、律师费以及甲方因此遭受的商业信誉损失等。若乙方使用甲方提供的设计、创意等元素生产工艺品,乙方仅享有在本合同范围内的使用权,不得擅自挪作他用

8、或向第三方披露。2 .合规性承诺:乙方承诺其生产、销售产品的行为符合中国及产品销售目的地国家或地区的所有法律法规,包括但不限于进出口管制法规、消费者权益保护法等。如因乙方违反法律法规导致甲方遭受处罚或损失,乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。乙方应确保产品原材料来源合法,符合相关环保、可持续发展要求,如有必要,应向甲方提供原材料采购凭证等证明文件。3 .产品召回:若乙方产品在市场上被发现存在质量安全问题或因其他原因需要召回,乙方应立即启动召回程序,并承担全部召回费用和因此给甲方造成的损失。乙方应及时向甲方通报召回进展情况,并配合甲方做好相关善后工作。在召回过程中,甲方应积极配合乙方,但因配合产生

9、的合理费用由乙方承担。五、保密条款L保密信息:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品信息、客户信息等予以保密。保密信息包括但不限于书面文件、电子文档、口头信息等。尤其对于甲方的销售渠道、客户数据,乙方的生产工艺、成本信息等敏感内容,双方应严格保密。4 .保密义务:未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用对方的保密信息。在本协议终止或解除后,双方仍应继续履行保密义务,保密期限为自协议终止或解除之日起X年。如因法律法规要求或政府部门调查等原因需要披露保密信息,披露方应在披露前尽可能提前通知对方,并协助对方采取必要的保护措施。5 .违约责任:若一方违

10、反保密条款,应向对方支付违约金具体金额或计算方式,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失,违约方还应继续赔偿差额部分。若违约行为构成犯罪的,依法追究刑事责任。六、违约责任1 .甲方违约责任:若甲方未按照本协议约定支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停供货或解除本协议,并要求甲方支付已交付产品的货款及相应违约金,同时甲方应承担因此给乙方造成的其他损失,如资金周转困难产生的额外费用等。若甲方无故拒绝接收货物,应承担货物往返运输费用及产品价值X%的违约金。2 .乙方违约责任:若乙方未按照本协议约定的时间、地点、数量、质量等要求交货

11、每逾期一日,应按照合同总价的X%向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款(如有),同时乙方应按照合同总价的X%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于甲方因延误销售而遭受的利润损失、向第三方支付的违约金等。若乙方少交货,应在甲方指定时间内补足货物,并承担因此产生的额外运输等费用。若乙方交付的产品存在质量问题,乙方应负责免费更换、修理或退货,由此产生的费用由乙方承担。如因产品质量问题导致甲方遭受消费者投诉、索赔或其他损失,乙方应承担全部赔偿责任。如乙方产品质量问题严重影响甲方正常销售,甲方有权解除本协议,并要求乙方按照上述规定承担违

12、约责任。对于轻微质量问题,经甲方同意,乙方可给予一定的价格折扣作为补偿。若乙方违反知识产权或合规性条款,乙方应承担全部法律责任和赔偿责任,具体赔偿范围和方式按照本协议相关条款执行。如因乙方违规行为导致甲方店铺被平台处罚、封禁等严重后果,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部直接和间接损失,包括店铺运营成本、预期收益等。七、协议的变更与解除L协议变更:本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签署书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。如变更涉及产品价格、交货时间等关键条款,双方应充分考虑对各自利益的影响,合理协商调整。2.协议解除:经双方协商一致,可以解除本协议。解除

13、协议时,双方应妥善处理已交付货物、未支付款项、库存产品等相关事宜,按照公平合理原则分担责任和损失。若一方出现严重违约行为,如未按时支付货款、未按时交货、产品质量严重不合格等,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。在解除协议通知送达违约方后,双方应在X个工作日内完成善后清算工作。若因不可抗力或法律法规政策重大调整等不可预见、不可避免且不可克服的原因导致本协议无法履行或部分无法履行,双方可协商解除本协议或变更协议内容,且互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。如因政策调整导致产品进出口受限,双方应共同寻求解决方案,如调整产品种类、销售目的地等,若确实无法解决,可协商解

14、除合同。八、争议解决L协商解决:本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在一方书面通知对方争议事项后的X个工作日内进行,双方应本着诚实信用原则,积极寻求解决方案。协商过程中,双方可互派代表进行面对面沟通,或通过视频会议、电话会议等方式交流。2.仲裁或诉讼:若协商不成,双方同意将争议提交至具体仲裁机构名称进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均具有约束力。或者双方也可选择将争议提交至有管辖权的人民法院进行诉讼解决。在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本协议其他条款。若选择仲裁,仲裁程序应按照该仲裁机构的现行规则进行,仲裁语言为具体语言九、其他条款L协议生效:本

15、协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为X年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续X年。在协议到期前X个月,双方应就是否续约进行沟通,若有续约意向,应重新协商合同条款,签订新的协议。2 .协议份数:本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3 .通知方式:双方在本协议履行过程中的通知应采用书面形式,可通过专人送达、挂号信、快递或电子邮件等方式发送至对方在本协议中注明的地址或电子邮箱。通知在送达对方或邮件发送成功(以邮件系统反馈为准)时生效。若一方地址或联系方式发生变更,应在变更后的X个工作日内书面通知对方,否则视为未变更,由此产生的不利后果由未通知方承担。如一方通过电子邮件发送通知,应同时保留邮件发送记录及相关附件,以备后续查证。4 .完整性条款:本协议构成双方就本次采购事宜的完整协议,取代双方之前所有关于本采购事项的口头或书面协议、意向书、备忘录等。本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议存在冲突,以补充协议为准。若双方在协议履行过程中形成了交易习惯,且该习惯不违反法律法规及本协议约定,可作为解释协议条款的参考依据。甲方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):签订日期:年一月一日乙方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):签订日期:年一月一日附件一:采购产品清单产品名称品牌型号规格

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