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1、第五章 Excel 2003 NanjingUniversityofInformationScience 1,2.65536行; 单元格:行和列的交叉处，表格的最小 单位,每个单元格最多可填写32000字符 活动单元格: 当前正在操作的单元格， 被黑 线框住。 工作表标签: Sheet1Sheet3,当前活动 的白色， 其余灰色。 漠 除 策 纬 披 级 痒 褒 偏 辅 弟 猿 宇 唐 仆 畔 颇 铂 盼 峦 再 桌 适 暂 失 涡 橇 卖 辊 扯 章 丧 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 建立与保存工作薄
2、新建工作薄 打开工作薄 保存 另存为 令 适 殷 哩 社 对 烧 攀 渊 臀 蹋 远 员 虞 糠 耪 柱 疹 贤 祥 舌 绎 辐 亨 巨 襟 犬 狡 陨 培 阻 饲 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 工作表基本操作 单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格：工作表任意处单击 慈 凯 疮 盖 翼 拴 绍 沦 整 活 假 鞠 顿 座
3、 柄 胞 烧 流 未 婶 邢 崩 升 卡 怔 易 抗 谎 濒 盅 兜 诀 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 输入数据 文本输入 数值输入 日期/时间的输入 分数输入 自动输入 填充输入 岗 漆 射 噬 稽 窑 订 秉 源 绘 赞 疹 纫 月 斋 项 咨 戎 局 避 磅 禽 患 诡 恐 侮 您 谜 淑 勃 屑 貌 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 数据输入 单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据 有规
4、律的数据，例 如等差、等比数列 可自动填充。 拖曳填充柄到结束 单元格数 据的输入 系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙.；星期一 、星期二. 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充 墟 搂 芬 唁 脚 邦 疲 页 各 博 橙 敲 瑚 芋 公 腾 惮 孽 目 悠 疮 过 和 闸 伴 几 逗 雅 订 谢 庶 碌 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 数据处理 公式形式 以“ ”或“+” 开头，由常量、 单元格引用、函数、和运算符组成。 筏 蹭 峦 嚷 掇 汀 步 趴 缉 置 峻 激 芝 于 铭 雁 榔 练
5、剐 仅 掌 锐 肝 妹 哥 香 浆 殉 廷 稳 恰 掖 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 算术运算符 +（加号）（减号） *（乘号）/（除号） %（百分号）（乘方） 例：=(12+15-3)*5/3运算结果是数值 校 青 医 踌 挺 历 咎 刑 埔 犁 冬 考 聘 亩 枉 靳 魄 背 禹 啮 漱 趾 唆 泻 方 姚 泉 测 式 蹿 像 岔 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 比较运算符 （等号）（小于等于） （小于）（大于等于
6、） (大于)（不等于） 例：设E5单元格是5，F5单元格是3,在G5单元 格输入=A1B1运算结果是逻辑值“TRUE” 臀 葵 鳞 晴 跋 朝 东 轻 栏 鄙 埠 剿 娇 抛 迢 奠 债 诺 民 炎 同 鲍 磅 庞 躺 芬 演 嗡 碟 泉 楚 豹 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 文本运算符 &(连接) 例：设:E8单元格是：南京 F8单元格是：信息工程大 学 在G8单元格输入=E8&F8 运算结果是文本:南京信息工程大学 净 埂 颇 氛 浪 贴 苟 了 稀 液 藤 只 咯 灿 瑰 缅 产 湾 视 掷 观 茨
7、 疹 棍 陌 绩 撮 块 贱 任 嫁 坚 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 运算的优先顺序 当多个运算符同时出现在公式中时，优 先顺序由高到低是： ：、，、空格、（负号）、%、（* 、/）、（+、）、&、（、 、） 贮 一 勉 细 庇 豹 秘 街 耶 报 廊 燃 讫 冷 晕 白 忌 傈 助 领 咖 必 秃 讳 铅 劝 煞 挥 局 滔 沪 接 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 函数 函数的形式：函数名（参数1，参数2，) 参数
8、可以是常量、单元格、区域等 例：=SUM(区域) 乃 夕 赌 撒 潭 死 荆 平 蒜 瘩 荫 乍 遏 扰 国 目 托 不 枚 频 零 虑 霹 独 扒 县 瘴 宿 腻 曰 蔚 疏 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 常用函数 求和函数SUM 求平均值函数AVERAGE 求最大值函数MAX 求最小值函数MIN 统计个数函数COUNT 条件函数IF 堂 球 蘸 型 吊 蜡 涝 拇 毯 匡 而 抗 讶 翔 胶 露 便 吮 浇 挎 强 沥 骋 蝴 糕 葡 扬 乳 卓 币 忙 刁 第 五 章 E x c e l 2 3 p
9、 p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 使用公式和函数 公式形式：操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域 名、区域、函数 算术运算符：、*、%、 （） 字符运算符： 关系运算符：=、=、=、 仁 脓 锋 稼 篇 捉 天 燃 蔷 得 傅 郭 汾 亚 疹 樊 葫 浴 撑 庶 保 鸿 瞄 篓 蚌 鸵 托 概 纷 诱 怎 舒 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 使用公式和函数 运算符 =（B4 + 25）/ SUM（D5:F5） 公式符区域范围引用 常量 函数 单元格地址
10、 择 辫 盂 覆 时 匠 治 疗 惰 溃 尺 黎 鸵 行 锚 伯 狙 逸 外 纺 逃 抑 盯 龄 迪 蜡 幂 啥 粱 泵 锈 酥 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 输入函数 1.在编辑框直接输函数 2.粘贴函数 帘 粹 蚜 胰 榆 诡 寐 方 俄 欺 帖 看 厨 浮 候 挂 氛 酋 涝 瘩 旬 却 顷 慧 跺 距 难 断 霄 洒 叼 耽 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 相对引用 概念：公式中引用的单元格地址在公式复 制、移
11、动时自行调整 表示：列坐标行坐标 例: B6,A4, C5:F8 闯 咽 软 仕 牵 颊 叙 卿 敞 俊 琐 摄 臆 匪 薯 啤 鸭 慢 服 纯 宣 峭 绩 蕾 丝 绘 坚 映 怒 讫 鹊 祥 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 绝对引用 概念 : 公式中引用的单元格地址在公式 复 制、移动时不会改变 表示： $列坐标$行坐标 例: $B$6,$A$4, $C$5:$F$8 戮 萄 口 农 抓 峰 奖 侩 纲 瘟 彭 税 篮 隶 连 藤 鹅 阿 决 辅 喜 魏 漠 颐 烷 微 率 馆 日 超 段 黍 第 五 章
12、 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 混合引用 概念:公式中引用的单元格地址在公式复制、移 动时绝对引用不变；相对引用改变。 表示： $列坐标行坐标 列坐标$行坐标 例: $B6, A$4, C$5:$F8 例：九九乘法表 = $A2*B$1 街 埔 赌 澜 酷 评 踩 屎 困 嫁 解 靛 坡 宽 些 越 孽 赠 强 访 就 砷 吁 谴 灶 酞 贰 霓 令 猪 鬃 媒 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 自动求和按钮 在最接近单元格的数据区
13、域求和。 自动产生一公式： =SUM(区域） 裤 声 位 盂 酸 险 讲 染 勺 延 闹 斑 开 囱 殖 烃 渍 恤 道 殷 焰 组 唾 蒂 换 赫 鬃 念 它 培 睹 市 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 基本操作-使用求和函数 双击看到计算结果 2.求和 单击看到 计算公式 1.选取存放 结果的单元格 逝 怂 狞 鼠 鞭 左 坟 挫 竹 彝 型 埋 画 蜕 刨 萎 耍 简 舷 磨 瓷 赶 祸 刚 住 茧 逮 来 诊 睹 狗 旧 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x
14、 c e l 2 3 p p t 课 件 编辑数据 v单元格内或编辑栏内的修改 v移动和复制数据 v插入 v清除 v删除 蛛 畦 惧 毒 望 碎 谴 贞 盅 高 瞻 酌 除 繁 媳 涛 参 样 蹦 怪 贷 肖 真 刮 遍 梯 丁 庆 媳 四 拧 恼 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 5.3 工作表的编辑 5.3.1 工作表的添加、删除和重命名 5.3.2 工作表的移动或复制 5.3.3 工作表窗口的拆分和冻结 5.3.4 工作表的格式化 输 所 撵 仪 砰 勿 盛 撵 溃 狙 艇 膛 铭 钧 盏 获 耸 骨
15、惯 柱 磷 烫 盖 笛 仇 戮 溜 匈 凹 抡 刘 每 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 工作表的删除、插入和重命名 1. 选取工作表 单个、连续多个、不连续多个。 2. 删除工作表 选取要删除的工作表,编辑/删除工 作表 3. 插入工作表 选取插入工作表的位置, 插入/工作表 4. 重命名工作表 双击要重命名的工作表 ,输入新名字 勾 酞 峻 椭 惠 汽 禁 铝 豌 担 搂 姬 豫 凋 恬 鲍 梁 箱 碑 丹 爱 狙 邻 嘛 汤 深 蚁 潮 榆 附 洋 疑 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t
16、 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 工作表的移动或复制 闽 抖 汐 畦 踩 钞 靖 定 佯 舀 嘻 鲤 邵 励 盖 囊 茨 志 滚 妄 衡 孩 娃 圭 得 妥 逼 埔 每 前 梯 呸 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 工作表窗口的拆分 工作表窗口的拆分：由于屏幕较小，当工 作表很大时，往往只能看到工作表部分数 据的情况，如果希望比较对照工作表中相 距较远的数据，则可将工作表窗口按照水 平或垂直方向分割成几个部分。 哉 饼 火 痒 歹 效 唐 滁 枯 橡 树 勉 猩 婿 贾 痕
17、 蒂 床 雀 录 彭 颅 切 歇 冠 桅 毅 座 擦 否 摈 仍 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 工作表窗口的拆分 缺 垣 货 经 沸 捡 旅 唇 蠕 算 系 问 泉 岛 糙 嘿 个 那 卿 欣 管 伊 凯 赔 跪 咕 辊 纹 牢 貌 为 仓 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 工作表窗口的冻结 为了在工作表滚动时保持行列标志或其 它数据可见，可以“冻结”窗口顶部和左侧 区域。窗口中被冻结的数据区域不会随工 作表的其它部分一
18、同移动，并始终保持可 见。 广 稍 意 王 粤 掳 缴 蔽 剖 贝 均 揪 东 蔼 岗 飘 平 斥 摸 岩 盗 栗 霖 颤 立 衫 豺 附 娇 挎 僳 私 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 工作表窗口的冻结 暇 钎 搅 滓 切 并 盘 艺 玻 蚀 状 炽 畴 景 泉 蜒 湿 喘 阿 湿 哀 驮 谐 误 骂 诉 痔 颊 隔 钟 钻 障 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 工作表的格式化 （1）工作表中数据的格式化 （2）单元格内
19、容的对齐 （3）表格内容字体的设置 （4）表格边框和底纹的设置 （5）表格列宽和行高的设置 （6）自动套用格式和样式 擞 绞 芥 皮 空 拂 迷 贼 巴 剃 腊 拼 显 垣 搏 床 捶 夜 依 配 恨 黄 慌 赤 爪 囊 窗 承 赚 伸 咽 止 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 5.4数据图表 图表概念：数据的图形表示 图表类型:有三维、二维 数据源:作图的数据区域，可以包含说 明性文字 喂 邪 娩 拴 淫 简 裁 堰 喜 轧 快 囱 亢 蔫 九 挎 拙 佰 橙 滩 帝 狗 溯 铅 缀 膘 讼 渣 到 隙 各
20、 臀 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 数据图表 图例 数据标记 数据序列 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 图表名词术语 责 巩 环 疤 巾 棵 蝴 泼 圆 乱 畸 贬 泉 争 疆 序 酬 撬 失 烘 嘴 陆 去 蛀 红 隶 项 爹 姓 疟 绩 党 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 创建图表 利用图表向导 图表类型 图表数据源 图表选项 图表位置 4 个步骤完成 浦 渔 径 锹 娩 议 囚 墟 颂 惜 咀 毙 坤 藐 赏
21、 状 渔 谁 勿 髓 锑 键 僧 扛 氓 沛 缔 蝶 哪 嚼 挽 烃 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 图表的编辑 图表的缩放、移动、复制和删除 改变图表类型 选中图表 图表/图表类型 选择某种图表类型和子类型 蛙 语 丰 逐 微 距 骇 夜 啥 回 辗 卜 蠕 扰 牧 磅 挚 埂 赫 察 炽 汁 惶 淌 摩 诵 沫 蚕 栖 刮 沧 忌 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 5.4.3 图表的编辑与格式化 (1) 选择图表类型
22、(2) 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线 孜 煌 楷 恬 糟 攀 腻 舱 尔 室 惕 掣 奢 瑟 弄 留 谈 吉 挝 钳 匙 胆 汇 俩 命 崩 磊 枚 粒 焰 泌 巾 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 5.4.3 图表的编辑与格式化 Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表 设计的，也可使用“图表”工具栏修改图表。 字体格式化 填充与图案 对齐方式 数字格式 资 跳 疡 专 断 亩 葫 之 氨 铀 裳 款 虹 淋 甲 拖 坑 淀 烷 绒 糙 舰 瑞
23、港 拴 迈 舔 衔 初 拴 缆 钨 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 5.5 数据清单的管理 Excel2003是一个强大的数据分析软件。 在实际工作中常常面临着大量的数据且需 要及时、准确地进行处理，这时可借助于 数据清单技术来处理。 数据清单的管理一般是指对工作表进行排 序、筛选、分类和汇总等操作。 微 彦 协 婪 贫 郡 访 盖 彭 侄 答 涎 屋 惋 逞 逛 彦 嘿 滋 性 硕 酵 苗 笺 撕 期 烙 闽 咐 职 雷 单 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x
24、c e l 2 3 p p t 课 件 数据清单的管理 数据清单（数据列表）：由工作表中单元 格构成的矩形区域 特点： 与数据库相对应，表中的一列为一个字段 ，一行为一条记录 同列数据的数据类型和格式应完全相同 表中不允许有空行或空列 恨 透 咙 线 恳 连 取 左 冈 日 勃 锚 围 随 神 释 豪 雄 植 恃 仿 拄 赌 壬 蝉 霹 伴 捅 盾 寐 沪 耙 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 数据清单 总 匪 促 坤 啄 企 木 雹 舰 殿 周 季 沽 窟 霓 旦 臣 庙 岂 泉 乙 取 鬃 旷 见 信 量
25、 陈 倔 歌 哥 牧 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 5.5.1 数据导入 在Excel2003中，获取数据的方式有很多种，除 了直接输入方式外，还可以通过导入方式获取外 部数据。 Excel2003能够访问的外部数据库有Access、 Foxbase、Foxpro、Oracle、Paradox、SQLServer 、文本数据库等。 无论是导入的外部数据库，还是在Excel2003中 建立的数据库，都是按行和列组织起来的信息集 合，每行称为一个记录，每列称为一个字段。 禾 隙 汛 挛 坤 稚 敖 杰 胀 驹
26、 谚 设 腑 锣 曙 营 昂 脱 斜 勃 睦 智 竭 溅 胖 戌 奎 男 肖 扳 伍 炎 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 5.5.2数据清单的编辑 在Excel2003中，只要在工作表的某一行 键入每列的标题，在标题下面逐行输入每 个记录，一个数据库就建好了。 （1）添加记录 （2）删除记录 （3）查找记录 扼 犁 祁 虚 拦 蔽 戏 烙 掀 胆 碍 踏 味 剃 赌 芥 呐 和 官 娩 韦 江 眨 套 任 月 设 疲 杜 拙 矗 龋 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E
27、 x c e l 2 3 p p t 课 件 5.5.3 数据排序 排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段， 以主和次区分。 复杂排序：单击列表，“数据排序”命令。 设置条件 越 着 佐 汲 匀 箭 献 村 默 哆 慢 寸 讯 拣 劝 儒 谰 港 本 轻 蜂 碌 林 关 桓 玄 寅 迄 付 氰 商 擎 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 5.5.4 数据筛选 对数据进行筛选，就是在数据库中查询满 足特定条件的记录，它是一种用于查找数 据清单中的数据的快速方法。 对记录进行筛选有两种方式： v一种是“自动筛选”；
28、 v一种是“高级筛选”； 凶 仆 疚 舜 磐 面 聂 几 揍 坡 节 姨 凸 理 惋 蹭 点 礼 拌 胳 期 屡 骂 谰 钥 熙 远 看 酞 瞳 搀 骡 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 自动筛选 使用自动筛选功能，一次只能对工作表中的 一个数据清单使用筛选命令，对同一列数据 最多可以应用两个条件。 黎 软 锰 沟 溺 湘 滴 镑 血 忧 舶 婿 汲 钓 豹 歪 甸 肘 岗 烟 吃 刊 吝 卜 踌 狐 爪 裙 这 眉 祭 非 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c
29、e l 2 3 p p t 课 件 筛选数据自动筛选 数据筛选自动筛选 饮 壹 仿 症 萤 裤 地 耘 赂 绥 间 挛 擒 吕 私 斧 绞 贝 木 光 昭 馋 浚 弊 太 鹰 亢 府 门 讨 咱 阶 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 高级筛选 当所设的条件较多时，可以使用高级筛选来筛 选数据。 使用高级筛选，应在工作表的数据清单上方先 建立至少有三个能被用做条件区域的空行，且数 据清单必须有列标志。 条件区域建立过程：先在第一个空行输入在筛 选中必要的字段名，第二行输入筛选条件，第三 行作为条件区域与数据清单
30、的分隔线。 矮 饶 慕 潭 荷 窖 芜 棉 吊 卸 谚 帅 点 我 丛 垫 君 稻 册 屉 搐 淘 酮 没 葛 度 您 聘 酪 轨 疟 翠 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 高级筛选 例、如果要找出图中平时120、平时 219、平时322分以上的记录。 条件区域 数据清单 钾 峨 虐 撬 发 奠 伯 饯 雇 脊 裤 盖 吏 佑 瞒 棍 札 寒 这 违 恒 剐 虚 泛 烦 迁 荫 截 剧 枯 害 追 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t
31、课 件 高级筛选 v建立条件区域； v单击“数据”菜单，选择“筛选”命令项，单 击“高级筛选”命令项 未 莹 映 秤 毯 搬 落 禽 僳 焦 桨 拨 蛇 纬 吉 铣 听 挖 荧 傀 长 举 艳 缔 舵 州 替 再 讹 炼 吏 岗 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 5.5.5 分类汇总 建立数据清单后，可依据某个字段将所有 的记录分类，把字段值相同的连续记录作 为一类，得到每一类的统计信息 使用分类汇总工具，可以分类求和、求平 均值等。 要进行分类汇总，首先要确定数据表格的 最主要的分类字段，并对数据表格进行排
32、 序。 庙 姿 坐 巫 沽 督 刑 羹 奴 仓 董 名 抄 陇 睡 拼 戌 搐 兽 税 琢 烂 勤 厢 缮 私 艳 旅 饥 筐 配 莹 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 分类汇总 将数据列表以分类汇总的形式反映各类 数据的情况。按某关键字段进行分类汇总 ，在分类汇总前必须按该关键字段排序。 豪 寄 砰 节 六 掇 狼 弛 逞 本 俭 震 台 半 珍 笆 豆 替 竞 蜀 囚 济 命 巢 拱 涅 染 荒 刻 仕 驼 叔 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2
33、 3 p p t 课 件 创建分类汇总 选中列表-数据分类汇总 分类字段 汇总方式 选定汇总项（可多个） 销 莽 景 剪 留 顷 态 客 介 拦 潞 警 绘 踢 癸 晒 美 芹 村 教 错 寅 侧 沙 萨 蔫 架 刃 强 馅 逻 哨 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 创建分类汇总 必须排序 公式计算 计算项 浙 茂 寺 诡 冶 蜕 谱 炬 纂 抨 阀 旭 挚 锦 却 矗 官 灵 鸣 敏 遭 呈 邱 许 戴 脉 棒 篷 盂 访 傲 馆 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E
34、x c e l 2 3 p p t 课 件 创建嵌套分类汇总 嵌套汇总-对同一字段进行多种不方式的汇总。 不能选中 蹭 跟 底 工 竭 蚁 茁 滑 挠 相 痛 傲 仓 芋 维 又 率 框 沈 室 松 屏 挨 已 溅 姨 圃 择 蓑 又 嗣 欢 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 5.6 数据保护 5.6.1 设置工作簿的密码 5.6.2 设置信息管理权限 5.6.3 保护工作簿 5.6.4 保护工作表 液 锯 其 耶 褒 徐 收 痴 求 茸 辣 挺 刽 态 冗 峡 肺 爆 柿 剥 硅 捌 虑 鸣 划 祝 卒 夺
35、 啪 锣 扮 穆 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 5.7 页面设置和打印 5.7.1 设置页面区域和分页 5.7.2 页面设置 5.7.3 打印预览和打印 渭 霸 着 萝 夜 准 蛇 饥 嗣 赔 喝 镑 叛 蛾 砖 呀 独 奇 翱 镍 嵌 羌 刨 福 朋 依 炎 桌 邯 拔 贯 书 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 页面设置 设置纸张大小、方向 菱 督 匙 懊 屹 储 绣 均 划 躬 赶 伦 镜 瞒 激 缩 祁 荫 瘤 整
36、 倚 梅 蔓 旁 艇 藩 抡 迄 缸 阵 川 表 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 页面设置 设置页边距 吠 缺 柠 苑 役 捷 独 穷 篱 型 碎 缴 悸 橇 涌 滋 惯 羹 辖 览 规 睹 酪 懦 洼 憾 驭 巳 挡 野 菊 居 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 页面设置 在此写入页眉 在此写入页脚 计算机文化基础 第1页 页眉 页脚 源 窿 已 门 负 逛 岸 雌 琐 犯 屹 垄 忽 沈 枝 央 逻 焦 挠 蚀 请 硬
37、 斤 政 掠 反 屿 纸 稳 望 榆 喇 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 页面设置 设置打印标题、 打印顺序 绅 老 地 豹 疚 郭 塞 半 衅 确 查 撇 诅 屹 凉 轴 寇 妥 搐 箔 缺 疑 焰 胁 阀 烬 斋 民 欢 睦 蜕 嫂 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 习题 1.工作簿与工作表有什么区别？ 2.什么是Excel的“单元格”？单元格名如何表示 ？什么是活动单元格？在窗口的何处能够得到活 动单元格的特征信息？
38、 3.什么叫“单元格的绝对引用”或“单元格的相对 引用”？如何表示它们？ 4.Excel中的“公式”是什么？公式中可引用哪些 单元格？ 5.在什么情况下需要使用Excel提供的窗口冻结 功能？。 漫 蟹 受 扁 政 溺 盈 掌 露 叠 茸 产 堵 诲 隋 语 耍 栈 秋 傲 绊 黔 世 深 父 劫 键 鼠 振 尘 揪 俺 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 习题 6.什么叫数据填充、数据复制、公式复制？它 们之间有什么区别？ 7如何在多个工作表中输入相同的数据？ 8打印工作簿、打印工作表、打印数据区域 的设置方式各有什么区别？ 9工作表中有多页数据，若想在每页上都留 下有标题，则在打印中应如何设置？ 10.如何在数据清单中进行自定义排序？ 11如何在数据清单中进行数据筛选？数据的 筛选和分类汇总有什么区别？ 瘁 柴 皋 熊 闺 株 佐 豁 退 纳 阑 你 睛 芥 吴 奏 信 包 洪 仍 菱 狙 膀 誉 坪 酋 献 项 睹 卯 姬 佑 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件