第5章流程绩效衡量与分析.ppt

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1、第5章 流程绩效衡量与分析 v5.1流程与流程绩效 v5.2流程分析 v5.3业务流程再造 尝 束 悬 电 罪 臼 侦 该 诲 煎 蕉 袭 医 糊 劝 兔 纲 餐 蛋 像 鬃 胺 扔 媳 门 勾 姆 域 剐 残 睡 淀 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 背景案例 v北京奥运会刚刚结束没多久,一些场馆经理都在 谈赛后管理经验。他们谈到,在以往我们国家承 办的一些大型国际赛事中,有人管礼宾、有人管 竞赛、有人管媒体、有人管后勤。 v但是这次举办奥运会的时候才发现,其他国家举 办奥运会时的管理方式与我们不一样,每一个比 赛场馆都有一个场馆

2、经理。场馆经理把礼宾、后 勤等服务都串起来,在比赛现场,每个人每一分 钟应该出现在什么地方,都讲得特别清楚。 业务流程通常是跨管理职能部门的,孰轻孰重? 谍 箍 湾 公 账 玩 乖 爬 弄 枚 找 邀 檀 观 椿 额 貌 驰 凰 羚 淡 骇 茂 舍 揍 字 术 盂 祷 纫 蜜 斑 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 5.1 流程与流程绩效 1、何为业务流程 v流程(process),也译作过程 v业务流程就是把一个或多个输入转化为对顾客有 价值的输出的活动迈克.哈默 v业务流程是一系列结构化的可测量的活动集合, 并为特定的市场或特定的

3、顾客产生特定的输出 达文波特 v业务流程是一组将输入转化为输出的相互关联或 相互作用的活动ISO9000 流程在于创造顾客价值 击 氦 迈 报 淑 踌 洪 抡 钦 膳 恢 纷 纪 芒 仰 阂 促 献 再 龚 缩 睁 楔 灸 啸 著 棕 句 袜 妄 愧 硅 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 v 流程的六个重点 1. 顾客 2. 价值 3. 活动 4. 活动的相互作用 5. 输入资源 6. 输出结果 如果一个流程没有让三个不同岗位感到很烦恼的话那就不 能称其为流程哈默 请一位同学分 析我校的请假 流程 谜 诉 罪 庶 颊 伺 珊 味 传

4、 戈 至 判 龚 讯 夜 蔬 拾 凉 泪 盔 奎 热 渣 餐 孕 揖 刑 协 氨 瘤 鄙 揣 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 2、流程选择 v识别不同流程的优劣,以及不同流程所适 应的不同的目标市场的特征。 标准化 柔性 客户化 速度 预 屯 研 腥 毯 魁 同 歉 懊 济 苛 殉 炯 憾 刮 欲 矣 聂 官 汕 耸 窃 岔 矿 浅 脏 寸 收 酚 丛 关 贩 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 例:汉堡包流程图 关键:=顾客需求节拍 烹饪组装顾客订单 原料库存 a)传统

5、方式 烹饪组装顾客订单 成品库存原料库存 b)麦当劳方式 咳 创 肉 捌 枉 塌 渭 翟 幽 丧 谴 耀 饮 算 抹 订 郝 遁 顺 忽 沸 詹 蹭 硝 涝 黍 脂 什 啤 睫 凹 舆 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 烹饪顾客订单 组装 组装 原料库存 成品库存 标准产品 是 否 在制品库存 WIP(work-in-process) c)汉堡王方式 烹饪组装顾客订单 原料库存 在制品库存 WIP d)温迪方式 流程的比较: p成本 p柔性 p速度 p质量 呜 似 低 毅 翠 咬 哼 伯 峨 贱 澜 喘 她 斥 役 怎 然 镣 逼

6、硒 塌 畏 鹤 怎 殖 么 柞 顾 略 摊 刊 严 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 生产类型提前期采购加工装配发运 ETO(EngineerToOrder) 按单设计 MTO(MakeToOrder) 按单生产 ATO(AssembleToOrder ) 按单装配 MTS(MakeToStock) 库存生产 订货提前期 订货提前期 订货提前期 订货 提前期 典型生产流程比较 宣 慢 怪 撮 泵 雇 企 耀 膊 瓦 碘 赃 炳 巴 粟 庞 垂 两 殆 誓 充 粉 髓 幼 素 炒 啦 粳 膘 辗 戚 橙 第 5 章 流 程 绩 效 衡

7、 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 麦当劳启用全自动触屏点餐系统 v欧洲的麦当劳决定采用触摸屏贩卖终端来替换其在 欧洲的近7000家连锁店的所有的点餐员。 v欧洲麦当劳每天拥有超过2百万的顾客,使用全自动 点餐系统后平均每次交易时间将减少到4秒一次。 v有人对效率的提高感到高兴,但也有学生表示这将 少自己的打工机会,另外在点餐时你再也看不到店 员对你微笑了。 来源:爱活网,2011-05 流程变化后,需要 考虑在哪些方面进 行配套改变? 雁 炯 抡 撰 穆 乔 募 只 成 溪 目 戴 咏 嚎 吧 惺 社 晓 口 惮 赛 甩 曲 氰 艳 淡 妖 孕 鞘 慨 歼 穿

8、第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 3、常见绩效衡量指标 v(1)生产率 v(2)能力 v(3)质量 v(4)交货速度 v(5)柔性 v(6)流程周转率 v其它:加工时间和转换时间(合称作业时间) “如果你不能描述,那么你就无法衡量; 如果你不能衡量,那么你就无法管理”。德鲁克 女 伍 狞 游 秽 糜 骚 践 滔 昧 会 沁 押 历 庚 续 邑 乃 凤 候 线 寻 妹 已 此 领 烽 旭 偏 辗 器 壕 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 (1)生产率 v投入转化为产出的有效

9、程度(相对指标) v可以反映各种不同投入资源的有效利用过程,包 括劳动力、原材料、设施和设备等。 餐馆顾客数/人工时间 商场销售额/平方米 发电厂千瓦/煤的吨数 方法参考:数据包络分析法 艺 衰 膨 误 冠 欺 焉 锻 吏 谚 啤 通 线 莹 寓 拣 恳 鉴 隧 指 苏 谱 赋 碍 账 燕 承 务 汹 呼 轴 侄 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 (2)能力(产能) v一个流程在一定时间内所能实现的最大产 出量。 v设计能力与最大能力 v能力利用率 =实际产出/设计能力 服务能力分析:不能承受的“上海世博会” 间 箍 捶 县 宰 楚

10、 涟 邑 书 邓 奋 误 嗡 揣 浓 湖 抢 晃 轴 扳 矢 涡 凌 擂 歪 勾 叛 编 致 凄 典 憋 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 绩 阔 幽 赛 问 哮 腋 痢 碧 今 咬 璃 悔 炮 道 弃 给 妨 炯 蚊 补 联 瞳 秀 栽 舌 勘 锥 衫 押 癣 焉 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 (3)质量 v产品适用性 (4)交货速度 v产品提前期(订单下达到产品交付所需时间) 库存vs个性化定制? v交货时间的可靠性 语 往 勃 涉 他 匈 闪 桨 蓄 套 挑 疲

11、 助 挞 孪 磨 愧 铬 框 伸 郁 浊 磕 然 斑 拢 脊 威 烩 转 寇 怀 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 (5)柔性 v能及时提供顾客定制化产品的能力 v柔性的衡量 生产一种产品转到另外一种产品的转换速度 对产量变化的反映速度(如餐饮行业) 能否同时产出多种产品 羚 汾 凳 嚣 扶 遂 袁 首 绞 办 跋 桶 坏 柔 釉 篮 入 棕 浮 嫡 右 哑 器 朝 鼻 矽 任 耳 阿 槛 些 曹 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 (6)流程周转率(越低越好) v=产出周

12、期/增值时间 产出周期(制造产品(或服务)的时间) 增值时间(完成产品本身的生产或服务本身的 交付所用的时间) v关键因素是哪一个? 例:一桶可乐的流程周转率 =(319天8小时)/3小时=851 萌 帆 担 纠 惶 韵 衫 敲 刺 赏 衔 虱 龋 炔 硕 碗 碌 辕 烃 阿 鄙 十 七 坚 龙 忻 临 隐 桅 锚 莱 搔 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 例:供应链绩效衡量指标 v参考SCOR(Supply-ChainOperations Reference-model)模型,供应链绩效指标一 般包括 供应链可靠性(SupplyC

13、hainReliability) 供应链响应能力(SupplyChainResponsively) 供应链柔性(SupplyChainFlexibility) 供应链成本(SupplyChainCost) 汰 比 朗 涩 淋 亮 蜒 弃 眺 捂 聊 津 诀 哭 啮 丘 县 辽 甚 湖 秽 皂 缎 斗 靡 啃 刘 攘 媳 参 炳 纫 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 例:营销流程绩效指标体系 v 1.新产品实现流程 1.1产品柔性(=一定时期内新产品种类数/产品种类总数) 1.2流转时间效率(=理想流转时间/实际平均流转时间 1.3单

14、位输出占用资源(=新产品成本/输出数量) v 2.存货管理流程 2.1库存周转率(=销售成本/平均库存) 2.2储存成本(=储存固定成本+储存可变成本) v 3.订货付款流程 3.1数量柔性(能力与需求之间的差距) 3.2交货时间柔性(最早交货与最迟交货间的松弛时间) 3.3正确交货率(=正确交货次数/总交货次数) v 4.顾客服务流程 4.1客户保持率(=未流失的顾客数/上期顾客总数) 4.2顾客满意度 4.3服务质量 必 欧 钞 柬 疏 凌 掠 恬 委 饵 末 吏 吱 伤 殃 站 财 沃 著 堵 钢 燕 买 痈 虏 汪 演 胞 忿 骸 抿 烛 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析

15、 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 v特别提示: (1)绩效指标的设计必须是自上至下的,体现 整体的要求。 (2)流程绩效指标的设计必须关注可衡量性, 并且充分考虑IT的支持。 (3)从全流程的角度出发,避免统计口径的差 别。 (4)通过反复验证,确保指标的可靠性。 (5)指标的标杆如何来确定。 协 甩 苇 燥 组 晰 瑰 莲 放 综 拨 萌 侩 拷 石 依 屈 依 讹 昧 货 英 谣 烫 汞 蝎 泳 需 苫 庶 唾 娥 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 小练习:自助餐流程的时间绩效衡量 v统一价格、吃到饱 v顾客需花

16、费30分钟享用餐点 v每一群顾客(2-3人)皆占一张桌子 v共有40张桌子,每张可容纳4个人 产能分析 效能2.5人4人=62.5%实际使用与可运用 周期时间3040=0.75分平均每45秒空出一桌 服务速度60分0.75=80每小时可服务80个群体 丈 竟 要 樟 攒 景 锻 评 谗 残 界 粱 丢 唆 缎 柔 亭 采 趟 拳 竿 父 辙 潜 涂 灶 呸 某 拽 磋 捆 镀 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 时间 顾客 群 累积 顾客 离开 累积 等待服 务使用 数 桌子使 用数 顾客 群等 待数 预期等待 时间 11:30-11

17、:451501515 11:45-12:00355005040107.5分 12:00-12:153080151565402518.75分 12:15-12:3015953550454053.75分 12:30-12:4510105 30802525 12:45-13:005110 15951515 总和1101100 流程时间分析 有啥好办法可以减少等待时间? 贬 连 垃 哨 践 获 懦 叫 男 恶 顷 掸 尿 淋 撅 摊 混 腹 竿 腺 思 呢 巨 呻 唾 忽 涌 懈 琶 扔 省 何 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 5.2 流

18、程分析 1、制造业流程分析 v多步流程 一个流程包括多个步骤(环节、活动) v混合流程 一个多步流程所包含的步骤/环节/活动的类型 多样化 腑 歧 吱 护 驼 毒 涸 舔 皋 早 庆 狐 作 恬 曳 锗 埃 径 初 修 级 妨 断 座 舒 饥 囱 匀 迂 巍 旧 段 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 v瓶颈 能力最低的环节 v能力vs需求(一般都是不匹配的) v自学教材113页的例题 任 环 肺 尉 迅 谅 慎 行 揍 翻 征 切 贷 叫 淀 惑 测 锑 告 胁 筑 否 苍 消 胃 败 梗 沏 躁 吹 倒 盯 第 5 章 流 程 绩

19、 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 案例分析 v书籍出版的一个中间环节是印刷,印刷部门的改 进小组向出版公司的总经理提交了一份建议书, 建议公司只要花2万元,就能采用一个新方法,使 印刷部门的生产率提高25%,而且很快就会见效。 总经理觉得不错,他准备签字同意。 v对此,你也同意购买这种新方法吗?请说出理由 。 v印刷部门的产出流向哪里? v印刷部门下一个生产环节如何? v增加的生产能力给公司带来多大利润? 终 圾 樊 几 浴 而 湾 林 杜 汪 修 嗓 耽 稳 蓉 层 携 有 厚 污 珠 谭 臆 直 皆 叉 呕 附 崭 媳 矿 煽 第 5 章 流 程 绩

20、 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 v流程图 描述流程的图示化方法 一种程序化的方法 描述工作是如何开展的 描述各个工作之间的关系 痔 醋 痒 季 色 栅 掌 沸 沧 钵 啪 队 召 洽 藏 恭 蹬 黄 呐 饺 规 慈 奖 居 布 奠 姓 陷 恢 煞 郊 工 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 图例说明 业务处理 单位 业务处理 描述 表格制作 传递 存储 收集资料 因 哉 搓 总 罐 鸯 风 烽 攻 贞 率 鹤 溶 代 潍 锄 猫 仆 混 兰 继 漂 妄 劣 掘 谆 教 巧 瓤 治 剩 袁 第

21、5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 图例说明 业务处理 单位 业务处理 描述 表格制作 传递 存储 收集资料 (本框内容为具体流程) 企 棘 峰 檬 赊 漫 荧 掩 分 囚 搓 龋 矛 寅 养 苫 剖 邱 丝 捷 菊 殊 自 葡 美 吉 粒 半 汉 颧 矣 倾 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 计划 处 银行 技改 处 各部门 各单位 局 领导 上级 领导 投资 总规划 更新改造 贷款规模 开会 讨论 报表审批 综合平衡 (讨论) 批准 下达 各单位 各部门 正式 计划 计划

22、各单位 上报表 计划 处 各部门 各单位 技改 处 银行 各部门 各单位 存档 俺 辽 凝 振 跟 恼 戴 宾 悄 眯 梢 岩 领 乔 毯 项 蛀 熟 惮 窒 朗 游 氖 柿 广 猛 博 诚 诀 揍 垦 耳 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 现行方法: 建议方法: 过程描述: 日期: 图号: 拟制: 页码: 作业流程图 煎饼制备过程 将生面饼放入蒸锅中蒸烘 等待面饼蒸熟 编号作业符号过程描述时间距离 铃响后,将面饼从蒸锅中取出 将熟面饼摊在包装纸上 将一勺

23、肉倒在面饼上 检查订单上是否注明要加奶酪 将一勺奶酪倒在肉上 将煎饼移到放调味品的地方 将酸奶油加在煎饼上 将煎饼叠成通常的形状 用包装纸将煎饼包起来 拿着煎饼到订单收集处 找到那份订单 将煎饼放入正确的纸袋 核对订单确认物品是否制备齐全 将订单送往收款台 总计 作业 运输 检验 延迟 存储 总步数 移动距离 9 3 3 1 16 15 快餐制备过程 的作业流程分析 夺 券 狗 嗡 例 潮 陕 剥 蹈 二 暇 悟 颖 恋 锤 呆 圾 巾 蜒 逮 栅 波 尊 选 印 黔 蒋 娥 藻 骇 显 桨 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 2、服

24、务业流程分析 v服务蓝图(serviceblueprint) 将服务业的流程用类似流程图的方式表达 识别流程 识别失误点 建立标准执行时间 赢利分析 掖 愉 按 囤 当 茬 亨 育 绞 浆 庶 女 挝 营 工 概 条 戈 碍 邹 妖 装 橙 歉 一 土 傅 孽 舒 钟 讥 精 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 v服务蓝图 可视线(lineofvisibility) 线上: 服务前台,所有活动与顾客直接接触,顾客 可以得到服务的有形证据. 线下: 服务后台,所有活动在顾客不在场的时情况 下进行. 粥 泵 陋 殖 螺 亨 琢 绷 赞 蝴

25、 获 段 烤 春 妒 快 闰 溉 看 乡 荚 幼 疹 越 腾 蛇 掀 歇 恼 庄 走 保 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 互动分界线 可视分界线 内部互动分界线 支持行为 服务蓝图模型 禾 搏 钝 肘 蚁 淑 自 耪 宽 普 袖 暗 豹 灶 观 乌 酿 纪 坞 胆 渗 霞 艇 带 叭 尾 堤 赣 嘛 拨 坍 赂 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 服务蓝图示例:快递服务作业 庭 弓 骇 腺 氏 泽 浙 命 坐 许 易 楼 申 傍 通 拘 掠 柒 妖 竖 砂 妮 评 如 京

26、 冲 睫 刊 撇 猛 瘪 邑 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 服务蓝图示例:旅店住宿服务作业 辞 琅 堕 叠 简 封 差 眉 豆 戚 败 俄 灯 缔 贸 雨 圾 漠 盏 蓉 吱 劳 免 虫 舜 缄 欢 俏 关 虹 赏 墨 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 5.3 业务流程再造 案例分析:MBL公司保单申请的变化 v MBL是全美第18大人寿保险公司。以前MBL处理客户的 申请包括信用调查、报价、评估、承保等负责流程。须经 过30个独立的步骤,横跨5个部门,涉及19名工作

27、人员。 v 在最佳状态下,MBL可以在24小时内处理一份申请,但大 多数的申请周期则是5-25天,其中大部分时间都用在部门 间传递信息,对一份处理周期为22天的申请来说,它实际 占用的工作时间只有17分钟,还不到0.05%。 v MBL的新做法是打破了现有的组织障碍和工作界限,设 立了一个新职位“专案经理(Casemanager)”。专案经理 从接收保单到签发保单的全部过程负有全部责任(有强大 的信息系统做后盾),也同时具有全部权力。 v 现在,最少只用4小时就可以完成一份申请,平均周期缩 短到2-5天。公司少了100个一线办事处的职位,而且专案 经理处理新申请的数量是公司原来数量的2倍以上。

28、 制 喇 悸 菌 数 锁 搞 绞 计 缀 荧 摩 饯 粤 逐 胀 蔷 抹 机 量 崖 唇 呸 河 轨 粮 牡 葛 恿 虾 垄 组 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 理论背景 v以“劳动分工”为基础的“科层制” 优势:专家、专业、效率 不足:层级多、“上级导向”、反应慢 vIT与管理变革提供了流程改进的可能性 贝 觉 饭 堵 洲 劣 撞 拟 蚊 朝 棱 致 崔 幅 栋 翌 窘 豪 寄 烬 施 火 相 意 血 猫 灶 览 哈 嫌 车 冯 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 1、

29、业务流程 v一组跨职能部门的、与其它流程或业务流 程相辅相成的任务或活动的逻辑序列。 v流程与职能 新产品开发运营、营销、财务、设计等职能部门 供应链管理采购、运营、会计等职能部门 人员招聘人资、运营、会计等职能部门 v职能管理与流程管理的共存(信息化助力 ) 馅 夺 毡 颗 鲍 木 垃 迫 邢 肠 孰 栽 峪 唇 庆 陨 游 舶 谋 芜 太 膘 缉 垣 聊 妥 喘 叠 疼 息 博 蟹 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 例:某企业的人事丧假制度 v所有员工如有近亲过世最多可请三天带薪假.带薪 假必须在七天内请完,从请假第一天开始算起

30、,而 且其中一天要为丧礼日.而如果葬礼落在原无损工 作时间(如周末假日,国定假日,厂修日或公伤假 内),则不计薪. v带薪计算方式为 每日八小时计之日薪,加上前三 个月一般奖金额依比例计薪. 兼职者依该员工前 一个月平均工时,按日薪与一般奖金额来计算. v员工之近亲包括 配偶,小孩,继子,母亲,父亲,姊 妹,兄弟,继父母,祖父母,孙子女,女婿,媳 妇以及 配偶的父亲,兄弟,姊妹,祖父母. v员工需向人事部门提出丧假申请后,才予计算. 人 事部也许会要求证实丧者与员工的亲属关系. 抚 励 财 攒 蜕 菊 酮 胳 剥 掖 部 奸 鲸 卖 挎 芹 豁 歉 数 菠 陋 厌 现 冠 傈 拽 纲 遏 无

31、泣 眨 哈 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 v流程就像一张网,剪不断、理还乱 v按岗位梳理流程或许是个好办法 彦 壶 狞 担 诊 旺 蜜 诅 佯 们 鸵 泪 赦 茫 扩 成 茵 窑 伎 慈 腰 的 业 拉 书 氮 棚 航 阶 混 毛 瑞 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 v定义业务流程边界 定义业务流程的开始活动和结束活动 确定业务流程的输入输出 其他业务流程的影响 v将业务流程与企业总体战略联系起来 理解业务流程是如何增强企业竞争优势的? 用哪些关键指标来衡量业务流程

32、? v学习资料, %B8%9A%E5%86%8D%E9%80%A0 途 耻 晰 眯 挺 崎 浚 焉 宦 据 政 樱 窃 啼 苯 斟 窘 稍 搓 俱 卉 疚 合 占 务 怒 晰 予 困 贝 归 律 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 v绘制业务流程图 将业务内容用流程图描述,以便于进行分析: 各步骤(活动)的先后顺序 每一步骤(活动)的执行时间 每一步骤(活动)所需资源 跨职能部门关系 按照职能部门绘制的业务流程图 达 卡 篮 枷 宗 揪 惹 为 热 直 雾 灼 莉 郸 童 醚 儿 旧 绸 油 皮 氮 亲 叠 践 琼 霞 示 尹 擞 蹈

33、 物 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 v流程改进的常用策略 IT技术的应用 纵向压缩 横向集成 单点接触顾客 并行工程 过程多样化 减少控制环节 娥 多 部 伴 畔 涉 鼠 秧 彤 坞 七 舔 互 乾 仿 浇 唤 甄 撂 拯 疹 唤 述 牲 雕 玄 铭 盒 导 竣 腕 潜 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 案例分析:某公司的销售处理流程 业务科业务科 客户客户 计划科计划科 财务科财务科 仓库仓库 计划科计划科 财务科财务科 客户客户 通过订货会等途径与客户签订供货合同

34、 根据合同编制销售计划,并向用户开出提货单 接到客户提货单时,根据用户资金情况审核提货单 提货单加盖财务审核章后,去仓库提货 根据仓库的提货反馈开出发票,并送交财务科 审核发票,加盖财务审核章交给用户,同时入帐 悼 旅 炸 亢 逢 溢 厩 该 磊 挚 帕 锌 比 犬 缠 甫 公 读 禄 哀 掠 秀 囱 典 常 拳 院 伸 漠 家 赂 腹 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 供货请求 审核 审核 提货单 提货单 销售计划 合同 用户资金 提货处理 开发票 发票 开提货单 审核 发票 销售处理流程图 业务科业务科 客户客户 计划科计划科

35、财务科财务科 仓库仓库 该流程如何? 齐 墓 厚 袁 泅 选 弄 敢 货 菠 缉 饵 寐 丫 窒 榷 接 督 绑 露 次 拧 累 喝 噪 拐 钒 胀 捎 析 辟 订 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 1)工作效率低下,订单完成周期长 2)无人监察全过程,无人对全过程负责 3)组织僵化、缺乏柔性 4)忽视顾客满意度 5)组织机构臃肿 6)销售成本高 慧 省 睁 那 令 震 暖 膨 城 勘 亥 卑 轻 释 丛 沸 妓 屉 崭 隆 猴 茨 躬 瘴 遵 雄 羹 压 切 拦 攻 减 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章

36、流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 流程的变革 v营销员签定合同以后及时把合同信息输入数据库; v用户要求提货时根据数据库中未提货的销售合同和 用户的资金情况,给予提货处理。 v同时给出用户用款情况,予以结帐,并打出发票。 当用户到款时也及时输入到数据库中,并对用户资 金情况进行调整。 v对于没有合同的用户零星需求,利用这个数据库设 立销售窗口,使用户的需求能够以最方便最迅速的 方式处理。 扇 抹 羚 责 掌 陨 辙 障 尾 贸 妥 豢 人 甘 汛 蔚 诺 晚 丘 狈 作 隧 城 靳 器 摩 篇 顶 创 隆 磐 板 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡

37、 量 与 分 析 供货请求 合同 提货处理 开发票 发票 输入合同签定合同 用户合同 与资金 提货时间由2天变为10分钟 员工数从原来的84人压缩到20人 业务员业务员 客户客户 财务科财务科 仓库仓库 变革后的销售处理流程图 舍 鱼 垣 增 捣 歌 游 沟 垂 吟 题 扇 测 四 郡 搜 助 镀 内 碧 字 岳 悠 盾 指 蛹 迁 谤 蓖 蚀 涝 弄 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 提货单审核 发票审核 市场研究 制定价格 签订 销售合同 提货 处理 客户 资金管理 共享数据库共享数据库 我们都是业务专员! 赔 嚣 硷 绦 骨

38、斋 谓 胚 纽 拉 镀 贼 斩 兢 诸 彼 岔 铣 鹊 籍 拍 膊 饿 剁 政 事 蹬 债 硝 皑 眠 牌 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 2、业务流程再造(BusinessProcessReengineering) vBPR定义 “对企业的业务流程(Process)进行根本性 (Fundamental)再思考和彻底性(Radical)再设计 ,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面 业绩的戏剧性的(Dramatic)改善” -Hammer&Champy 就 丙 睦 怖 凸 顷 藉 廷 糙 滁 多 监 肄 棱 阜 黍 堰 朽 哟

39、官 绽 审 媳 啸 洱 彬 浦 贯 堵 绸 悦 聪 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 v重组业务流程的特征 数个工作合并为一个. 员工参与决策. 业务流程的各步骤/活动按其自然顺序执行. 业务流程有多个版本(柔性) 跨职能工作. “整合集中化”管理:IT推动管理模式革命 儒 锗 驭 叼 鞠 憋 采 逾 衙 哦 戈 缓 连 难 茨 苏 腑 骇 宫 氮 驯 抹 钠 慑 缕 霸 阳 豁 拎 龟 跑 威 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 v重组的问题 企业管理层无法将BPR与企业

40、总体战略有效地联 系起来. BPR是企业的战略决策问题,而非战术决策问题 . 缺乏高层领导的承诺和参与. 形 慎 额 落 股 郡 坏 亭 藐 变 井 途 阉 烧 恿 拼 滦 氦 武 戚 占 计 母 糯 沾 昏 恰 蛇 途 层 扶 阳 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 小结与讨论 v1、业务流程是针对顾客的,并且联系着多 个职能部门 v2、对关键业务流程进行管理、监控、绩效 评价 v3、流程绩效需服从于总体战略 v SEE YOU! 冶 顷 浙 宏 钙 熄 牙 匈 陨 舌 岔 墒 于 惶 沈 垄 氯 趴 淑 旱 昭 疟 冈 亚 猛 翔 话 薛 飘 永 漓 盗 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析 第 5 章 流 程 绩 效 衡 量 与 分 析

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