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1、第 1 页 档案管理工作调研报告 特征码 KVvlCsNrouQTFWfCpISV * 地方机构改革势必要对其庞大的行政机构和臃肿的人员进行精 简。有些机构将会撤销或合并 ,有些人员将会分流或走向新的 工作岗位 , 在这一特定的时期， 如何交接处置好分流档案资 料 ,防止档案资料发生散失或不合理流动 ,真正维护档案的完 整与安全 , 已经越来越引起人们的关注。 档案是历史的真实纪录 , 是宝贵的文化遗产。江泽民总书记曾 经指出 “档案是很重要的信息资源 ,档案作为历史的记录 ,对 于政治、经济、科技进步、城市规划、建设管理都具有很重要 的作用。档案工作是各项工作发展的一个重要基础 ,这个基础
2、不牢固 ,将来我们要负历史责任的。 ”因此 ,认真总结以往机构 改革中的成功经验与教训 ,加强档案管理工作 ,交接处置好档 案资料 ,有着极其重要的意义。下面笔者就此问题谈几点粗浅 的认识。 第 2 页 各级党委和政府部门应当把机构改革中的档案工作列入议事日 程 ,加大管理力度。在研究决策机构变动时 ,应吸取档案行政 部门参加有关会议 ,听取档案部门的意见 ,保证档案交接与机 构变动同步进行 ,撤销或合并单位的原有档案机构、档案人员 ,要 在档案收集、整理、移交任务完成后再进行变动 ,避免变动单 位档案管理出现人去楼空的现象。 注重档案资料交接的齐全完整。一个全宗单位的档案 ,是一个 有机的整
3、体 ,要维护档案的齐全完整 ,首先要保证档案收集、 整理、交接的齐全完整 ,这既是指反映一个单位职能活动档案 材料的完整性 ,又包括一个单位各门类档案的齐全完整。必须 充分认识这些档案在社会实践活动中的价值 , 认真做好交接工 作。 加强执法监督 ,严肃工作纪律。过去法律不完善 , 档案无法可 依。现在有了档案法 , 我们就应做到有法可依 ,执法必严 ,违 法必纠。加强检查监督 ,任何单位和个人都不得随意留存 ,转 让或销毁档案 ,对因渎职造成档案损失的或损坏档案给其它工 作带来损失的 , 要依法追究有关领导和工作人民的责任。 做好档案交接处置的物质保障工作。各级政府要切实解决好档 第 3 页 案事业必需的资金和设备 ,增加对档案事业的投入 ,确保档案 整理交接和利用工作的万无一失。 地方机构改革 ,是我国政治体制改革的重要组成部分 ,做好机 构改革中的档案交接工作 ,又是关系到政府机关改革是否按期 完成的重要环节 ,同时也关系到改革后政府行政工作的开展 , 不能不引起我们的高度重视 *