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1、计算机应用基础工学结合配套课件 蒋文科主编蒋文科主编 保定科技职业学院保定科技职业学院 闽 弊 账 跟 金 弯 减 噬 桶 革 伪 洽 晤 但 宪 赋 式 稍 渺 麓 肖 凰 嘿 肮 砖 恶 辨 拷 饥 蝎 吉 垛 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 项目4.1 建立数据报表 任务四任务四 应用软件应用软件Excel 2003Excel 2003操作技术操作技术 捎 薄 韩 狰 獭 颁 噎 桶 象 淬 寐 儿 樟 固 卓 鱼 淤 绣 脾 绑 档 丹 剔 敛 狠 际 咨 负 揩 出 游 彰 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 项 目 4 1 建 立
2、 数 据 报 表 计算机应用基础工学结合配套课件 蒋文科主编蒋文科主编 保定科技职业学院保定科技职业学院 闽 弊 账 跟 金 弯 减 噬 桶 革 伪 洽 晤 但 宪 赋 式 稍 渺 麓 肖 凰 嘿 肮 砖 恶 辨 拷 饥 蝎 吉 垛 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 教学目标教学目标 教学内容教学内容 操作步骤操作步骤 知识技能点知识技能点 退退 出出 训练任务训练任务 考核与评价考核与评价 舅 膝 料 抿 参 悟 盲 乐 么 抿 摇 狐 短 倪 痊 辰 羡 组 插 非 云 默 贞 铺 疑 陵 曝 仿 奉 狱 钻 郭 项 目 4 1 建 立 数 据
3、 报 表 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 教学目标教学目标 启动和关闭Excel2003，认识Excel2003的窗口， 新建和保存工作簿文件，并掌握Excel常用的术语。 返 回 唇 押 迹 汝 叶 乒 腑 负 豫 妨 八 倘 吭 剿 摘 总 魂 涨 邪 痈 庇 氰 赠 哺 禹 纂 回 睫 侨 诣 拾 谚 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 教学内容教学内容 v学习并掌握Excel2003的启动和退出的方法 。 v了解Excel2003窗口的组成，并了解各部分的名 称和作用 v新建并保存3个工作簿文件 。 v学习并掌握在Excel的常用术语
4、和名词 。 返 回 刽 浊 疙 络 儿 嘉 饮 乃 锚 片 窗 库 梁 衅 滑 球 祟 泞 舟 报 痉 柿 厚 羡 匀 褐 蠕 失 募 傍 抓 楼 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 操作步骤操作步骤 1.启动Excel 方法一：单击【开始】菜单的【所有程序】子菜单，选定【 Microsoft Office】子菜单的【Microsoft Office Excel 2003】项 ，则系统启动Excel2003，并自动新建一个空白的工作薄文档 “Book1”。 v 方法二：在桌面上，若有“Microsoft Office Excel 2003”的快 捷方
5、式，用鼠标双击该快捷方式图标，则系统启动Excel2003。 其启动快捷方式图标为“ ”。 v 方法三：打开任意一个Excel2003的数据文档，系统会启动 Excel2003，同时打开该数据文档。常见的工作薄文档图标为“ ”。 返 回 刻 丑 操 拈 报 仗 卯 迸 应 铣 私 筒 鳞 煞 汛 联 吨 涛 蒜 亢 赃 挝 慑 谣 闲 橱 饱 供 条 潦 赘 疹 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 操作步骤操作步骤 2.认识Excel2003的窗口 返 回 标题栏 菜单栏 名称框 编辑栏 当前工作表的 工作区 工作表 标签 活动单元格 系统默认建立的
6、三个工作表 工作薄文档的名称 工具栏 蜀 槛 烙 顺 室 海 殴 陪 巫 铝 葱 搏 架 戊 胡 晦 网 央 励 雀 恤 盒 系 盘 藉 似 胸 坍 铣 入 象 浙 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 操作步骤操作步骤 3.保存工作簿文件 新建的文档在第一次进行存盘操作时，不论你执行的 是【保存】命令还是【另存为】命令，系统都将弹出 【另存为】对话框，要求你选择存盘的位置并输入新 的文件名。输入后，按【确定】按钮即可。 返 回 观 悔 凌 活 殖 亩 拐 姜 辰 乱 呼 旬 灌 岸 斤 蛮 照 喊 曾 柏 榴 邻 餐 远 倚 掏 廊 亮 席 胯 桅
7、矛 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 操作步骤操作步骤 4.关闭工作簿文件 单击【文件】菜单的【关闭】命令或单击工作簿窗口 的【关闭】按钮，Excel 2003将关闭当前操作的工作 簿文件。 返 回 拓 会 话 矾 或 睬 碌 宠 祥 绢 逮 囊 戴 块 藕 哑 揪 油 返 这 颊 刚 饯 诱 槽 坐 诉 版 茶 颇 锨 取 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 操作步骤操作步骤 5.新建工作簿并保存 v 在启动Excel后，如果用户需要创建一个新的工作簿，可以用 以下三种方法来实现： v （1）单击【文件
8、】菜单【新建】命令，在弹出的【新建工作 簿】任务窗格中单击【新建】选项区中的【空白工作簿】； v （2）单击【常用】工具栏中的【新建按钮】； v （3）如果需要创建一个基于模板的工作簿，则在【新建工作 簿】任务窗格中单击【模板】选项区中的【本机上的模板】链 接，在弹出的【模板】对话框中单击【电子方案表格】选项卡 ，在列表框中选择需要的模板，单击【确定】按钮。 返 回 班 杯 节 普 堰 闹 销 法 邦 眺 获 蒜 籍 郎 烧 增 詹 胚 卒 柑 踩 钉 妒 宅 窍 钧 提 贪 卓 胁 府 院 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 操作步骤操作步骤 5.
9、新建工作簿并保存 v 在启动Excel后，如果用户需要创建一个新的工作簿，可以用 以下三种方法来实现： v （1）单击【文件】菜单【新建】命令，在弹出的【新建工作 簿】任务窗格中单击【新建】选项区中的【空白工作簿】； v （2）单击【常用】工具栏中的【新建按钮】； v （3）如果需要创建一个基于模板的工作簿，则在【新建工作 簿】任务窗格中单击【模板】选项区中的【本机上的模板】链 接，在弹出的【模板】对话框中单击【电子方案表格】选项卡 ，在列表框中选择需要的模板，单击【确定】按钮。 返 回 呜 少 姥 掣 确 因 踢 朋 泛 耶 跟 父 旅 溯 眨 忽 捏 恢 辛 抬 廓 就 旭 戮 喧 左 婚
10、 察 磕 单 咽 甲 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 操作步骤操作步骤 6.退出Excel2003 单击【文件】菜单的【退出】命令或单击标题栏右边 的【关闭】按钮，Excel2003将关闭所有打开的工作簿 文档窗口，并退出Excel2003。 返 回 做 绢 奎 拆 齐 酮 清 鳞 阅 瑶 笨 儒 形 妒 高 果 详 抿 幂 诊 赢 拘 秉 皋 昭 邓 瓤 胚 杰 磅 雄 甚 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 知识技能点知识技能点 1.工作簿 一个Excel数据文件（扩展名：.XLS）就是一个工作薄，
11、Excel 是以工作簿为单位来处理和存储数据的，工作簿文件是Excel存 储在磁盘上的最小的独立单位。 工作簿文件由多个工作表组成，每个工作簿最多能包含255张工 作表。在默认情况下，新建的工作簿中包含3张工作表。用户可 在【工具】菜单下的【选项】对话框的【常规】选项卡上，更 改设定。 在Excel中，数据和图表都是以工作表的形式存储在工作薄文件 中的。由于每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单 个工作簿文件中管理各种不同类型的相关信息。 返 回 砰 柬 赫 倒 痢 臭 脂 甜 貉 勉 年 咎 鬼 硼 桑 焙 奶 止 势 琅 眶 百 篙 痰 瞻 苫 调 胯 里 粕 盎 惹 项 目 4 1
12、 建 立 数 据 报 表 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 知识技能点知识技能点 2.工作表、工作表标签 工作薄中的每一张表格称为工作表。工作薄如同活页夹，工作表如同其中的 一张张活页纸。每个工作表都是一张由若干行和列组成的二维表格，是Excel 进行日常数据管理的基本单位，通常称作电子表格。每张工作表最多能包含 256列、65536行，行以阿拉伯数字编号、列以英文字母编号（A、BZ、 AA、ABIV）。 工作表是通过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作表区的底部，用 户可以通过单击不同的工作表标签来进行工作表之间的切换。在使用工作薄 文件时，只有一个工作表是当前活动的工作表，底色为
13、白色，工作表名下有 下划线的工作表是活动（当前）工作表。 很多有关工作表的操作，可在工作表标签上进行。例如，改变活动工作表， 以及工作表的改名、添加、删除、移动或复制等。 在一个工作表中，可以对数据进行组织、计算和分析。也可以同时在多张工 作表上输人并编辑数据，并且对来自不同工作表的数据进行汇总计算和分析 。 返 回 诸 肯 妒 夫 椽 桔 乡 关 纯 酝 跨 蒂 膊 杨 腰 惊 贺 善 旱 毕 卒 罚 氰 总 驱 姐 警 岸 碎 傈 嚷 杯 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 知识技能点知识技能点 3.单元格、活动单元格 单元格是工作表中的小方格，
14、它是工作表的基本元素，也是Excel中独立操作 的最小单位。用户可以向单元格中输入文字、数据、公式，也可以对单元格 进行各种格式的设置，如字体、颜色、长度、宽度、对齐方式等。 每个单元格是用它所在的列标和行号来标识的，例如，工作表的左上角即A 列第1行的单元格用“A1”表示，“C5单元格”是指第C列和第5行交汇处的单元 格。 活动单元格是指当前正在编辑的单元格。每个工作表中只有一个单元格为（ 当前）活动单元格，它的框线为粗黑线。 单元格的大小可以改变，将鼠标指针移到行标题栏或列标题栏中两行或两列 的分隔线上时，鼠标指针会变成双向箭头形状，拖曳鼠标即可改变单元格的 高度或宽度。 返 回 头 静
15、答 减 喝 密 偏 熬 副 葛 蔬 瞳 乔 滔 惜 榆 胎 涣 漓 喷 噬 龙 誓 首 潍 紊 党 莽 姆 茹 殿 闯 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 知识技能点知识技能点 4.单元格区域 单元格区域是一组被选中的相邻或不相邻的单元格，被选中的单元格都会高 亮度显示，取消选中时又恢复原样显示。对一个单元格区域的操作就是对该 区域内的所有单元格执行相同的操作。要取消单元格区域的选择，只需在所 选区域外单击鼠标左键即可。 返 回 篷 匝 羞 云 赏 返 龟 脸 同 歪 凰 醚 频 寻 革 瑞 蕉 理 庐 为 纺 修 惫 彦 锨 症 城 渊 厩 重 戌
16、 缝 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 考核评价考核评价 返 回 系统默认建立的三个工作表 依 印 拒 挖 拒 明 曙 媒 揩 倦 邑 西 娇 楼 繁 皇 贰 镶 匡 景 事 仕 渣 烈 暂 镐 科 蘸 泣 胜 封 啦 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 返 回 内容评价 学习目标评价项目123 职业能力 启动Excel 2003打开Excel 2003的几种方法 关闭Excel 2003常用退出Excel的方法 工作簿的概念知道工作簿文档的扩展名、用途、构成 工作表、单元格概念工作表的构成、单元格名称与单元格区域 认识Excel 2003窗口各主要部分的名称 新建工作簿新建工作簿的几种方法 保存Excel文档保存和另存，文件路径设置 活动能力 解决问题能力 自我提高能力 创新能力 综合评价 考核评价考核评价 茎 娃 彪 赵 统 笛 站 桌 峪 从 终 查 惭 灯 独 做 仗 瞅 龟 铆 踢 植 喝 焦 捉 蹈 求 闺 作 且 室 壳 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表 项 目 4 1 建 立 数 据 报 表