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1、第 1 页 关于 xx 订单所需（内/外）纸箱的欠料报告 特征码 egUZmkdeCoWBaECjjLli 关于 xx 订单所需（内/外）纸箱的欠料报告 公司领导： 包材仓管员（贾飞宇）在备 A20XX06009 订单纸箱包材时； SM328（48.5*29*47.5XM-520）专用外箱所需计划数量为 161, 实发数量为 50PCS,欠料数为 111PCS。SM328(47.5*13.5*22XM- 520)专用内箱所需计划数量为 643PCS,实发数量为 200PCS,欠料 数量为 443PCS。 经查证欠料原因分析如下： 1、现仓储 SM328（48.5*29*47.5XM-510）专
2、用外箱库存数为 194PCS，SM328(47.5*13.5*22XM-510)专用内箱库存数为 776PCS，无此订单所需 328 内/外（XM-520）专用纸箱。 2、仓储于 20XX 年 6 月 9 号已请购了两个计划包材物料，依次 第 2 页 是 A20XX06007 订单 SM328（48.5*29*47.5XM-510）专用外箱 225PCS，SM328(47.5*13.5*22XM-510)专用内箱 900PCS。A20XX06009 订单 SM328（48.5*29*47.5XM-520）专用 外箱 161PCS，SM328（47.5*13.5*22XM-520）专用内箱 64
3、3PCS。 3、采购于 6 月 10 号对这两个计划包材已下采购订单，订单 PO 号为 NH1006045，内联单号 A20XX06007/A20XX06009。所下采购 物料包材依次是 1）SM328 客户专用内箱 A=A 10PCS/CTN 47.5*13.5*22CM 不打钉采购数量为 1544PCS，2)SM328 客户专 用外箱 A=A 40PCS/CTN 48.5*29*47.5CM 含 2PCS 隔板(B33) 47.5*28CM 不打钉采购数量为 388PCS，供应商为隆源兴。 4、仓管员收料入库单与送货单所填写一致；采购订单为 NH1006045，供应商为；隆源兴，所收物料
4、SM328（47.5*13.5*22CM）客户专用内箱 1544PCS，SM328（48.5*29*47.5）专用外箱 388PCS，所入库的 这两种纸箱实物唛头为 XM-510（KR） 。 5、生产领料单的填写不完全，单据上就只写了订单号，以及所 需的物料名称。单据不完善的地方为所需物料没有填写物料规 格，导致仓管员在发料时不知道是发唛头为 XM-510（SM328） 第 3 页 纸箱，还是唛头为 XM-520（SM328）纸箱。 6、总结： A、从以上所提供的 5 条依据可以看出，所下采购订单上没有描 述出纸箱的唛头，更没有把唛头资料复印一份单独给仓管员， 唛头不一样，而尺寸大小是一样，导
5、致仓管员在收此批包材纸 箱时只按照采购订单与送货单对实物来料点收只做了一个总计 的数量，没有例出 SM328（XM-510）内/外箱有多少，以及 SM328（XM-520）内/外箱有多少？ B、车间物料员填写单据的不完善，仓管员对所发物料的库存信 息无法判别到底此订单需要哪一种纸箱，更是根据这样的发料 单上内容，更容易发错料，导致仓管员与物料员存在扯皮的现 象。 C、不知采购给供应商下订单之时，是否传真了一份此订单的纸 箱唛头资料给供应商，而此批包材现在最终的结果是供应商根 据采购订单送错货，所送的 SM328（内/外）专用箱，唛头全是 为 XM-510（KR） 。 7、建议： 第 4 页 A、避免出现类似的欠料异常，物料员在开领料单时，领料单上 一定要写清晰、完整。 B、采购在下包材物料采购单时，如纸箱尺寸一样，唛头丝印内 容不一样，采购订单上一定要描述清楚，更是一定要把相关的 唛头资料复印一份给仓库做存档核对。 备注：此报告附相关单据，资料共计四份（领料单，来料收料 单，采购订单，NH1006045 订单 LG 唛头资料） 仓储部：