宗亲会成立大会有关事项初步方案如下.doc

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1、关于广西南宁邕州黎氏宗亲会成立有关事项初步方案一、大会主席团:组委会1、主席团:团长 副团长2、文秘组:组长3、大会报到财会组 组长4、资料组:组长二、宗亲会领导班子设 人。1、名誉会长1人,名誉副会长 人。2、顾问 人3、会长1人,常务副会长2人,副会长4-5人4、秘书长1人,副秘书长1人5、会计1人6、出纳1人三、成立大会经费来源渠道:族中各位精英族贤自愿捐助为主,欢迎社会各界名贤鼎力相助。四、所需经费初步预算 元左右1、成立大会发纪念品: 元,计 元。2、成立大会第一天晚餐,当天早餐 人,计 人,席,每席 元 = 元3、成立大会第二天早餐 元;中午正餐 席(每席10人),每席 元,计 元

2、4、大会内外布置(横幅、欢迎标语、礼花等 元)。5、各位嘉宾招待和住宿费 元。6、大会工作人员(宾馆旅社 人, 元)7、成立大会工作证、出席证、刻公章、任职人员聘书、请柬、资料 元。上述七项共需 元五、参加成立大人员150人左右1、特邀嘉宾 人2、特邀代表 人3、各村坡、片区代表 人5、大会工作人员 人六、正式成立大会分三个阶段:分别召集会议1、筹备委员会预备会议时间、地点:2016年6月19日秀芳家,商定会议筹备、会场布置,食宿安排、落实工作人员等。2、成立大会定于2016年7月23 日举行;地点:3、7月24日宣布选举结果及黎城项目启动七、大会有关具体事项分工问题八、大会仪式甲:主持人宣

3、布大会议程1、主席团及各位领导台上就座2、主席团致欢迎辞或开幕词3、主席团作报告4、领导讲话5、代表讲话6、特邀嘉宾代表讲话7、各市区代表讲话8、自由发言9、致闭幕词乙:会长宣布本会任职人员及职务名单1、名誉正副会长2、会长、常务副会长、副会长、正副秘书长、会计、出纳名单丙:邕州黎氏族谱修谱编辑委员会名单,宗亲会成立后产生。1、正副总编 总编1人 副总编2人2、正副主编 主编1人 副主编3人3、编委5人4、审稿:1人八、成立大会议程1、成立大会时间:2016年 7月2324日 ; 预备会6月19日召开;7月23日12:00报到2、正式开会时间:下午2:306003、晚餐时间:下午6:004、晚8:30召开当选宗亲会成员会议,研究分工及推荐修谱委员会组织机构名单,研究部署后段如何开展宗亲活动5、7月24日 宣布会议议程,介绍嘉宾6、宗亲会任职人员名单6、当选会长、副会长讲话7、嘉宾讲话8、会长介绍黎城项目、宣布黎城项目启动9、广西黎城项目领导讲话10、自由发言11、致闭幕词12、大会合影横幅:热烈庆祝广西南宁邕州黎氏宗亲会胜利成立 广西南宁邕州黎氏宗亲会成立大会广西南宁邕州黎氏宗亲会成立暨黎城项目启动大会 广西南宁邕州黎氏宗亲会筹备委员会2016年6月19日注:1、此预算初步方案及宗亲会领导班子成员候选人名单在预备会确定2、有关嘉宾名单及请柬发放。4

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